Alt nhập excel di động

Điều này nghe có vẻ hơi khắc nghiệt, nhưng… người giám sát của bạn có thể chỉnh sửa tệp trong Excel không? . Làm thế nào mà hai bạn nghĩ ra cách làm này?

Đối với tôi, có vẻ như công ty của bạn cần dịch vụ của một chuyên gia CNTT giỏi để thiết lập một số loại môi trường mà người giám sát của bạn có quyền truy cập trực tiếp vào dữ liệu cần chỉnh sửa. Hoặc người giám sát của bạn nên lấy/học Excel và “chỉnh sửa” trang tính của bạn khi bạn nộp nó vào. Hoặc bạn có thể để người giám sát của mình viết ra giấy và bạn nhập các thay đổi. Nhưng hệ thống mà bạn mô tả nghe có vẻ được thiết kế quá mức đối với tôi. Lật ngược dữ liệu giữa các loại tệp khác nhau (sao chép sang Word, sang Outlook, sau đó sao chép lại vào Excel) chắc chắn sẽ gây ra các sự cố về định dạng

Nhưng trong trường hợp bạn cần kết hợp các ô và ngắt dòng trong khi kết hợp các ô này, bạn có thể sử dụng công thức để thực hiện việc này

Sử dụng công thức TextJoin

Nếu đang sử dụng Excel 2019 hoặc Office 365 (Windows hoặc Mac), bạn có thể sử dụng hàm TEXTJOIN để kết hợp các ô và chèn dấu ngắt dòng vào dữ liệu kết quả

Ví dụ: giả sử chúng ta có một tập dữ liệu như hình dưới đây và bạn muốn kết hợp các ô này để lấy tên và địa chỉ trong cùng một ô (với mỗi phần trong một dòng riêng biệt)

Công thức sau đây sẽ làm điều này

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:E2)

Lúc đầu, bạn có thể thấy kết quả là một dòng duy nhất kết hợp tất cả các phần địa chỉ (như hình bên dưới)

Để đảm bảo rằng bạn có tất cả các ngắt dòng ở giữa mỗi phần, hãy đảm bảo rằng tính năng ngắt dòng được bật

Để bật Văn bản ngắt dòng, hãy chọn các ô có kết quả, nhấp vào tab Trang chủ và trong nhóm căn chỉnh, nhấp vào tùy chọn 'Gói văn bản'

Khi bạn nhấp vào tùy chọn Wrap Text, bạn sẽ thấy dữ liệu kết quả như hình bên dưới (với mỗi phần tử địa chỉ trong một dòng mới)

Ghi chú. Nếu bạn đang sử dụng MAC, hãy sử dụng CHAR(13) thay vì CHAR(10)

Sử dụng công thức nối

Nếu bạn đang sử dụng Excel 2016 hoặc các phiên bản trước, bạn sẽ không có sẵn công thức TEXTJOIN

Vì vậy, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE cũ (hoặc ký tự & ký tự) để kết hợp các ô và ngắt dòng ở giữa

Một lần nữa, xem xét bạn có tập dữ liệu như được hiển thị bên dưới mà bạn muốn kết hợp và ngắt dòng ở giữa mỗi ô

Ví dụ: nếu tôi kết hợp sử dụng văn bản trong các ô này bằng dấu và (&), tôi sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới

Mặc dù điều này kết hợp văn bản nhưng đây không thực sự là định dạng mà tôi muốn. Bạn có thể thử sử dụng trình bao bọc văn bản, nhưng điều đó cũng không hiệu quả

Nếu tôi đang tạo một địa chỉ gửi thư từ địa chỉ này, thì tôi cần văn bản từ mỗi ô nằm trong một dòng mới trong cùng một ô

Để chèn ngắt dòng trong kết quả công thức này, chúng ta cần sử dụng CHAR(10) cùng với công thức trên

CHAR(10) là một nguồn cấp dữ liệu theo dòng trong Windows, có nghĩa là nó buộc mọi thứ sau nó chuyển sang một dòng mới

Vì vậy, để làm điều này, hãy sử dụng công thức dưới đây

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2

Công thức này sẽ nhập dấu ngắt dòng trong kết quả công thức và bạn sẽ thấy nội dung như hình bên dưới

QUAN TRỌNG.  Để tính năng này hoạt động, bạn cần ngắt dòng văn bản trong các ô excel. Để ngắt dòng văn bản, hãy vào Trang chủ -> Căn chỉnh -> Ngắt dòng văn bản. Đó là một nút bật tắt.

Mẹo. Nếu bạn đang sử dụng MAC, hãy sử dụng CHAR(13) thay vì CHAR(10)

Bạn cũng có thể thích Hướng dẫn Excel sau đây

• Chèn ảnh vào một ô Excel
• Cách tách nhiều dòng trong một ô thành các ô/cột riêng biệt
• Kết hợp các ô trong Excel
• CONCATENATE Phạm vi Excel có và không có dấu tách
• Trợ giúp MS - Bắt đầu một dòng mới
• Làm cách nào để chuyển đổi giữa các trang tính trong Excel?

8 suy nghĩ về "Cách bắt đầu một dòng mới trong ô Excel (Phím tắt + Công thức)"

1. gien

   Shift + lệnh cho mac

   Ở đó, ngắn gọn và súc tích

2. Andrew

   Xin lỗi vì đến muộn thế này
   Tôi muốn làm rõ điều gì đó về phím tắt cho Mac trong trường hợp bất kỳ ai đã xem bài đăng trên blog này, đã thử nó và sau đó tự hỏi tại sao nó không hoạt động

   Trên máy Mac, phím Enter và phím Return là các phím khác nhau. Khi tôi đọc mục blog này, tôi đã nhận xét với ai đó với tôi rằng tôi sẽ ngạc nhiên nếu đó là phím Enter chứ không phải phím Return. Chúng là các phím khác nhau trên bàn phím Mac tiêu chuẩn. Phím Return là phím được sử dụng phổ biến hơn. Sau đó, tôi nói thêm rằng tôi đã nói tất cả những điều đó mà không thử, vì vậy tôi có thể sẽ bị ném trứng vào mặt.

   Sau đó, tôi đã thử nó. Và tôi đã đúng. Vì bạn đã viết phím tắt, nó không hoạt động
   Control + Option + Enter không làm gì cả. (Phím Enter trên bàn phím Mac mở rộng được nhóm với bàn phím số. )

   Control+Option+Return thực sự bắt đầu một dòng mới
   Và đó là những gì tôi đã tìm ra, và bây giờ tôi biết. Cảm ơn vì bài đăng của bạn. 🙂

3. César Cariboni

   Cảm ơn Sumit Bansal, tôi thường sử dụng định dạng dưới đây với Alt+Enter giữa các ô trong công thức. Bạn nghĩ sao?

   =+A2&”
   “&B2&”
   “&C2

   • Sumit Bansal

     Cảm ơn Cesar đã chia sẻ. Điều này làm việc tuyệt vời là tốt

   • Purvik

     Tôi đang cố gắng tìm một số công thức hoạt động trong Pages. Tôi thấy khó sử dụng công thức CHAR trong Pages, nhưng thủ thuật của bạn đã giúp tôi. Cảm ơn César Cariboni

   • Kelly

     char(10) char(13) văn bản bao bọc không bao giờ hoạt động đối với tôi, nhưng văn bản này hoạt động. cảm ơn bạn rất nhiều

4. Kevin lehrbass

   Cảm ơn vì video Sumit. Mặt khác, hãy xem cách sử dụng ‘Ctrl’ & ‘J’ với Văn bản thành Cột để tách văn bản được phân tách bằng dấu ngắt dòng (dấu xuống dòng) https. //youtube. becky-downHome
   Thủ thuật 'Ctrl' & 'J' này đã được phổ biến bởi Bob Umlas

   • Sumit Bansal

     Cảm ơn Kevin đã chia sẻ. Tôi đã viết một bài viết về những điều tuyệt vời mà chúng ta có thể thực hiện bằng cách sử dụng Tìm và Thay thế. Ở đó tôi đã đề cập đến kỹ thuật Control + J này. thật tuyệt vời

     Alt Enter trong Excel ở đâu?

     (1) Trong hộp Find What, nhấn phím Ctrl + J để nhập ký tự thay thế ; .

     Tại sao Alt Enter không hoạt động trong ô Excel?

     Có một vài điều phải có hiệu lực để tổ hợp phím Alt+Enter hoạt động bình thường. Đầu tiên, như Mary đã lưu ý, gói văn bản phải được bật cho các ô . Ngoài ra, bạn cũng cần ở chế độ chỉnh sửa. Nói cách khác, bạn không thể chỉ chọn một ô và nhấn Alt+Enter.