Bạn có thể khóa các ô trong google sheet 2022 không?

Để ngăn các ô bị chỉnh sửa, bạn có thể khóa chúng trong Google Trang tính. Điều này đặc biệt thuận tiện nếu bạn đang làm việc trên bảng tính với người khác. Bạn có thể có các công thức hoặc hàm mà bạn muốn đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi được

Điều thú vị về khả năng khóa các ô trong Google Trang tính là bạn có thể linh hoạt. Bạn có thể khóa một ô, một phạm vi, cột, hàng hoặc toàn bộ trang tính. Ngoài ra, bạn có thể chọn quyền cho các ô bị khóa. Điều này cho phép bạn cho phép một số người nhất định có khả năng thay đổi chúng

Dưới đây là cách khóa ô trong Google Trang tính, điều chỉnh quyền và mở khóa ô để chỉnh sửa sau

nội dung

Sự khó khăn

Vừa phải

Khoảng thời gian

15 phút

Những gì bạn cần

• PC, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh có quyền truy cập Google Trang tính

Khóa các ô cụ thể trong Google Trang tính

Truy cập Google Trang tính, đăng nhập và mở bảng tính mà bạn muốn khóa các ô trong đó. Ghi chú. Bạn cũng có thể mở bảng tính từ Google Drive của mình

Bước 1. Chọn các ô bạn muốn khóa. Một lần nữa, đây có thể là một ô, phạm vi ô, hàng hoặc cột riêng lẻ

Bước 2. Nhấp vào Dữ liệu > Bảo vệ trang tính và phạm vi từ menu hoặc nhấp chuột phải vào lựa chọn, di chuyển đến Xem thêm hành động ô và chọn Bảo vệ phạm vi trong menu bật ra

Tin tức công nghệ hôm nay, được sắp xếp và cô đọng cho hộp thư đến của bạn

Kiểm tra hộp thư của bạn

Vui lòng cung cấp địa chỉ email hợp lệ để tiếp tục

Địa chỉ email này hiện có trong hồ sơ. Nếu bạn không nhận được bản tin, vui lòng kiểm tra thư mục thư rác của bạn

Một trong những điều tốt nhất về Google Trang tính là cho phép bạn cộng tác với người khác một cách dễ dàng

Khi chia sẻ công việc của mình với người khác, bạn cũng có thể muốn khóa một số ô trong Google Trang tính (hoặc có thể khóa các hàng/cột cụ thể hoặc khóa toàn bộ trang tính). Bạn có thể chỉ muốn chia sẻ một trang tính với đồng nghiệp của mình, điều này cũng có thể

Google Trang tính cho phép bạn dễ dàng khóa các ô để bạn có thể ngăn người khác thực hiện thay đổi đối với các ô cụ thể này

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều người nhập dữ liệu hoặc thay đổi công thức trên cùng một trang tính. Có khả năng cao ai đó có thể vô tình chỉnh sửa để xóa một số nội dung của ô

Để ngăn chặn điều này, tốt nhất bạn nên khóa các ô chỉ cấp quyền truy cập vào các ô đó cho cộng tác viên khi bạn cần họ thực hiện thay đổi

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách khóa các ô trong Google Sheets. Đây có thể là một số ô cụ thể mà bạn muốn khóa hoặc có thể là các ô trong toàn bộ hàng/cột hoặc thậm chí toàn bộ trang tính

Vậy hãy bắt đầu

Mục lục

Khóa các ô cụ thể trong Google Sheets

Trong trường hợp tài liệu Google Trang tính của bạn có một số ô không nên thay đổi, bạn có thể khóa những ô này để không ai được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó

Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu như hình bên dưới và tôi không muốn ai can thiệp vào giá trị trong ô E2. Vì vậy, tôi có thể khóa tế bào

Dưới đây là các bước để khóa một ô trong Google Sheets (để không ai có thể thay đổi nó ngoại trừ bạn)

1. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn khóa
2. Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ phạm vi
3. Trong ngăn 'Các trang tính và phạm vi được bảo vệ' mở ra ở bên phải, hãy nhấp vào 'Thêm một trang tính hoặc phạm vi'
4. [Tùy chọn] Nhập mô tả cho ô bạn đang khóa
5. Trong tùy chọn Phạm vi, bạn đã thấy tham chiếu của ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi điều này tại đây nếu bạn muốn khóa bất kỳ ô nào khác
6. Nhấp vào nút 'Đặt quyền'
7. Trong phần 'Quyền chỉnh sửa phạm vi', đảm bảo rằng 'Chỉ bạn' được chọn trong tùy chọn 'Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này'
8. Nhấp vào Xong

Các bước trên sẽ khóa ô (E2) để chỉ bạn mới có thể thay đổi nó

Trong trường hợp bất kỳ ai khác ngoài bạn cố gắng thay đổi ô, họ sẽ nhận được hộp thoại như hình bên dưới

Trong ví dụ này, tôi chỉ khóa một ô duy nhất, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để khóa một dải ô hoặc thậm chí toàn bộ hàng và cột. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi mà bạn muốn khóa và sau đó làm theo tất cả các bước từ Bước 2 trở đi

Ghi chú. Bạn không thể khóa một dải ô không liền kề trong một lần, nhưng bạn có thể thực hiện từng bước một. Chỉ cần chọn một dải ô, khóa nó và sau đó thực hiện tương tự cho các dải ô khác

Khóa các ô và cấp quyền chỉnh sửa cho những người được chọn

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn khóa một ô theo cách mà một số người được chọn không phải bạn cũng có thể chỉnh sửa các ô đã khóa

Trong thế giới tuyệt vời của Google Trang tính, điều này có thể được thực hiện dễ dàng

Giả sử, bạn muốn khóa ô E2, nhưng lần này, bạn cũng muốn cung cấp cho đồng nghiệp của mình khả năng chỉnh sửa ô đó nếu cần

Dưới đây là các bước để khóa một ô (hoặc phạm vi ô) và cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó (có thể là nhiều người)

1. Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn khóa
2. Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ phạm vi
3. Trong ngăn 'Các trang tính và phạm vi được bảo vệ' mở ra ở bên phải, hãy nhấp vào 'Thêm một trang tính hoặc phạm vi'
4. [Tùy chọn] Nhập mô tả cho ô bạn đang khóa
5. Trong tùy chọn Phạm vi, bạn đã thấy tham chiếu của ô đã chọn. Bạn có thể thay đổi điều này tại đây nếu bạn muốn khóa bất kỳ ô nào khác
6. Nhấp vào nút 'Đặt quyền'
7. Trong phần 'Quyền chỉnh sửa phạm vi', trong tùy chọn 'Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này', hãy chọn 'Tùy chỉnh'
8. Trong phần 'Thêm trình chỉnh sửa. ’ tùy chọn, hãy nhập email của những người mà bạn muốn cho phép chỉnh sửa ô/phạm vi/trang tính bị khóa
9. Nhấp vào Xong

Các bước trên sẽ khóa ô đã chọn đối với mọi người, ngoại trừ những người có email mà bạn đã nhập ở Bước 8

Lưu ý rằng bạn có thể thêm nhiều người hơn vào danh sách này nếu bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa cho nhiều người hơn sau này. Và trong trường hợp bạn muốn thu hồi sự cho phép của người đã có nó, bạn cũng có thể làm điều đó

Tôi thấy khả năng này cho phép truy cập có chọn lọc vào các ô/phạm vi trong khi khóa tất cả các ô khác thực sự hữu ích. Hãy tưởng tượng bạn làm việc với 10 người cần nhập dữ liệu trong cùng một tài liệu Google Trang tính. Bạn có thể đặt quyền theo cách sao cho mỗi người chỉ có quyền truy cập có thể chỉnh sửa đối với những ô mà họ phải điền. Bằng cách này, họ không thể gây rối với dữ liệu của người khác (cố ý hoặc vô tình)

Bảo vệ Toàn bộ Trang tính trong Google Trang tính

Giống như bạn có thể bảo vệ một ô hoặc một dải ô, bạn cũng có thể bảo vệ toàn bộ trang tính

Và một lần nữa, giống như ô và phạm vi, bạn cũng có thể chọn khóa hoàn toàn ô và phạm vi đối với mọi người hoặc cấp quyền truy cập cho một số người có thể chỉnh sửa ô

Ngoài ra, khi bảo vệ một trang tính, bạn có thể chọn giữ một số trang tính không khóa

Dưới đây là các bước để bảo vệ toàn bộ trang tính trong Google Trang tính

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn bảo vệ
2. Nhấp vào 'Bảo vệ trang tính'
3. [Tùy chọn] Trong ngăn 'Các trang tính và phạm vi được bảo vệ' mở ra, hãy nhập mô tả cho trang tính bạn đang bảo vệ
4. Trong tùy chọn Trang tính, bạn sẽ thấy tên trang tính đã chọn. Bạn có thể thay đổi tên trang tính tại đây trong trường hợp bạn muốn bảo vệ một số trang tính khác
5. Nhấp vào nút 'Đặt quyền'
6. Trong phần 'Quyền chỉnh sửa phạm vi', đảm bảo rằng 'Chỉ bạn' được chọn trong tùy chọn 'Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này'
7. Nhấp vào Xong

Các bước trên sẽ bảo vệ trang tính để không ai khác ngoài bạn có thể chỉnh sửa nó

Có một số điều bổ sung mà bạn có thể thực hiện khi khóa một trang tính trong Google Trang tính

1. Bạn có thể cấp quyền truy cập cho một số người có thể chỉnh sửa nó. Để thực hiện việc này, hãy chọn Tùy chỉnh trong Bước 6, sau đó chỉ định email của những người sẽ có quyền truy cập vào trang tính và có thể chỉnh sửa trang tính đó
2. Bạn có thể chọn giữ mở khóa một số ô trong khi toàn bộ trang tính được bảo vệ. Để thực hiện việc này, trong ngăn Các trang tính và phạm vi được bảo vệ, nhấp vào tùy chọn 'Ngoại trừ các ô nhất định', sau đó chỉ định những ô bạn muốn tiếp tục mở khóa

Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóa

Một tùy chọn khác mà Google Trang tính cung cấp cho bạn khi khóa các ô là không khóa hoàn toàn các ô này mà hiển thị thông báo cảnh báo khi ai đó (người có quyền chỉnh sửa trang tính)

Điều này sẽ không hạn chế người đó chỉnh sửa ô mà bạn đã khóa, nhưng họ sẽ thấy cảnh báo (như hình bên dưới) khi họ thay đổi nội dung ô

Điều này có thể hữu ích vì nó sẽ nhắc nhở người dùng rằng các ô này phải được xử lý cẩn thận và cuối cùng họ sẽ không thay đổi nội dung ô hoặc xóa nhầm

Cách mở khóa ô bị khóa

Trong trường hợp bạn có các ô bị khóa trong trang tính và bạn muốn mở khóa các ô này, hãy làm theo các bước dưới đây

1. Nhấp vào tùy chọn Dữ liệu trong menu
2. Nhấp vào 'Bảo vệ trang tính và phạm vi'. Thao tác này sẽ mở ngăn 'Bảo vệ trang tính và phạm vi' ở bên phải, ngăn này sẽ liệt kê tất cả các ô/dải ô mà bạn đã khóa
3. Nhấp vào tùy chọn ô/phạm vi/trang tính mà bạn muốn mở khóa cho mọi người
4. Nhấp vào biểu tượng Xóa bên cạnh hộp 'Nhập mô tả'

Vì vậy, đây là những cách bạn có thể khóa ô trong Google Trang tính, khóa toàn bộ hàng hoặc cột và bảo vệ trang tính. Bạn cũng có thể chọn cấp cho những người cụ thể quyền truy cập có thể chỉnh sửa vào ô bị khóa, điều này thật tuyệt khi cộng tác với nhiều người trên cùng một tài liệu Google Trang tính

Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn Google Trang tính này hữu ích

Các hướng dẫn khác về Google Trang tính mà bạn có thể thích

• Cách đóng băng hàng trong Google Sheets
• Cách nhóm các hàng và cột trong Google Sheets
• Cách hợp nhất các ô trong Google Sheets
• Cách kết hợp các ô trong Google Sheets (sử dụng Công thức đơn giản)

Bài viết phổ biến nhất

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Sumit

Sumit là Chuyên gia về Google Trang tính và Microsoft Excel. Anh ấy cung cấp đào tạo về bảng tính cho các tập đoàn và đã được Microsoft trao giải thưởng Excel MVP danh giá vì những đóng góp của anh ấy trong việc chia sẻ kiến ​​thức Excel của mình và giúp đỡ mọi người

11 suy nghĩ về “Cách khóa ô trong Google Trang tính (hoặc Khóa hàng/cột)”

1. angie

   Tính năng này không thực sự hoạt động trong Google Trang tính. Bất kể bạn chỉ định phạm vi hoặc ô nào, khi bạn đặt quyền thành chỉ cho phép chính mình chỉnh sửa, toàn bộ trang tính sẽ bị khóa đối với những người khác. Vì vậy, ngay cả những ô không được chọn trong phạm vi cũng không thể chỉnh sửa được

   • Christopher Daniel

     Xin chào Angie, tôi rất tiếc khi biết bạn đang gặp sự cố. Tôi nghĩ có lẽ đã có vấn đề với việc lựa chọn các ô. Trong menu Phạm vi bảo vệ, hãy đảm bảo rằng phạm vi được chỉ định trong hộp (được xác định trong hộp màu đỏ ở bước 5), ví dụ: nếu bạn chỉ muốn khóa các ô từ A1 đến A5, nó sẽ là Trang tính 1. A1. A5

2. Luidgi

   Trên thực tế, tôi nghĩ vấn đề là Google Trang tính không cung cấp tùy chọn khóa ô nữa. Nếu ai đó tìm ra giải pháp, nó sẽ thực sự hữu ích. tôi vẫn chưa tìm được

3. Thợ mộc Jimmy

   Có cách nào để khóa một ô cho tất cả mọi người, bao gồm cả tôi không? . Đã vô tình thay đổi chúng một vài lần. Tìm cách ngăn chặn điều đó

   • Christopher Daniel

     Thực hiện theo các bước ở trên và chọn “Hiển thị cảnh báo”, theo cách đó, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên cho bạn biết bạn sắp chỉnh sửa một ô mà bạn không nên

4. Mihir Kanabar

   Tôi đã sao chép trang tính từ một trang tính khác và sau đó thêm dữ liệu vào đó, bây giờ mặc dù tôi là chủ sở hữu của trang tính nhưng tùy chọn “Trang tính bảo vệ” hoàn toàn không xuất hiện. Tôi cũng đã thử đóng trang tính và mở lại từ ổ đĩa của mình nhưng tùy chọn vẫn không xuất hiện
   Hãy giúp tôi

5. Gary Barnes

   Làm cách nào để khóa một ô chứa công thức tôi tạo để tôi không thể vô tình xóa hoặc thay đổi nó?

   • Christopher Daniel

     Bạn có thể sử dụng các bước trên và chọn “hiển thị cảnh báo” để một thông báo bật lên sẽ cảnh báo bạn trước khi bạn chỉnh sửa ô

6. Brock McEwen

   Làm cách nào để chặn biểu tượng ổ khóa trong tab? . Giúp đỡ

7. steven

   Có cách nào để khóa/mở khóa ô dựa trên phạm vi ngày không?

   • Christopher Daniel

     Không có cách nào đơn giản để làm điều này. Nhưng nếu bạn sắp xếp trang tính theo ngày thì sẽ chỉ mất vài phút để chọn các ô bạn muốn khóa

     Có cách nào để khóa một ô trong Google Trang tính không?

     Nhấp chuột phải vào ô mà bạn muốn khóa. Nhấp vào tùy chọn Bảo vệ phạm vi. Trong ngăn 'Dải ô và trang tính được bảo vệ' mở ra ở bên phải, nhấp vào 'Thêm trang tính hoặc dải ô' [Tùy chọn] Nhập mô tả cho ô bạn đang khóa

     Bạn có thể bảo vệ Google Sheet 2022 bằng mật khẩu không?

     Google Trang tính cho phép bạn ngăn người dùng khác chỉnh sửa các ô cụ thể trong bảng tính. Đây là cách để làm điều đó. Nhấp vào tab Dữ liệu ở menu trên cùng và chọn Bảo vệ trang tính và phạm vi. Chọn +Thêm trang tính hoặc dải ô trên thanh bên Trang tính và dải ô được bảo vệ .