Bạn có thể xem lịch sử chỉnh sửa Excel không?
|
Một trong những Người quản lý dự án (PM) của Microsoft Excel trong nhóm Người dùng nội bộ Office gần đây đã xuất bản một 'Đi sâu về tính năng' khác. Họ đã công bố một tính năng sắp ra mắt có tên là Hiển thị các thay đổi, tính năng này sẽ cho phép các tác giả tự tin hơn khi chia sẻ và cộng tác với những người khác trên Excel cho Web Show
‘Hiển thị Thay đổi’ sẽ cho phép người dùng chia sẻ tệp Excel trên các site OneDrive hoặc SharePoint để xem mọi thay đổi được thực hiện đối với sổ làm việc Excel trong 60 ngày qua. Bạn không còn phải lo lắng về việc chia sẻ bảng tính Excel đẹp mắt, được làm thủ công tỉ mỉ của mình với người khác, cấp cho họ quyền chỉnh sửa. Bạn sẽ có thể xem lại mọi thay đổi được thực hiện với ngăn Thay đổi mới ở bên phải Trong tệp Excel của bạn trực tuyến, hãy nhấp vào tab Xem lại và nhấp vào Hiển thị thay đổi. Ngăn Thay đổi sẽ mở ở bên phải hiển thị cho bạn các thay đổi đối với bảng tính với các thay đổi gần đây ở trên cùng Hình ảnh #1 Mở rộng Hình ảnh #2 Mở rộng Tính năng Hiển thị Thay đổi cho phép bạn cộng tác một cách tự tin với những người khác bằng cách cho phép bạn xem chính xác những chỉnh sửa nào đã được thực hiện đối với sổ làm việc của bạn trong 60 ngày qua. Bạn có thể xem chi tiết về ai đã thay đổi cái gì, ở đâu và khi nào cùng với các giá trị trước đó của ô để hoàn nguyên nhanh nếu cần. Bạn có thể lọc các thay đổi bằng cách chọn bất kỳ trang tính, phạm vi hoặc ô riêng lẻ nào để kiểm tra tất cả các thay đổi ở cấp độ chi tiết đó. Bạn thậm chí có thể nhìn vào thời điểm các chỉnh sửa hàng loạt được thực hiện trên một số lượng ô có khả năng lớn hơn
Hình ảnh #3 Mở rộng Bạn cũng có thể lọc và xem các thay đổi tại ô, phạm vi hoặc thậm chí Trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào ô đó và nhấp vào Hiển thị thay đổi Hình ảnh #4 Mở rộng Nếu bạn hoặc những người khác chỉnh sửa sổ làm việc trong khi ngăn Thay đổi đang mở, bạn có thể cập nhật sổ làm việc với những thay đổi mới nhất bằng cách chọn nút Xem thay đổi mới Hình ảnh #5 Mở rộng Microsoft sẽ triển khai tính năng này trong Excel dành cho web cho người dùng đang chạy các bản dựng phát hành được nhắm mục tiêu. Tôi sẽ tưởng tượng chúng ta sẽ bắt đầu thấy điều này xuất hiện vào cuối tháng 3. Dòng thời gian này có thể thay đổi. Để đóng góp Phản hồi cho Microsoft sau khi tính năng này khả dụng với bạn, hãy nhấp vào Trợ giúp -> Phản hồi và điền vào biểu mẫu ngắn Với sự phát triển của công nghệ Microsoft Office, khá nhiều tính năng khác nhau đã xuất hiện. Hôm nay, bạn có thể làm việc cùng lúc với đồng nghiệp của mình trên cùng một tài liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể xem lịch sử thay đổi trong Microsoft Excel Tất nhiên, nó cũng có thể hữu ích cho những người dùng tự làm việc trên tài liệu. Bạn có thể cần nó để khôi phục phiên bản cũ của tài liệu hoặc chỉ để xem khi nào và ai đã thực hiện các thay đổi đối với bảng tính Cách xem lịch sử thay đổi trong toàn bộ bảng Microsoft ExcelTrong Microsoft Excel, bạn có thể xem toàn bộ lịch sử thay đổi trong tài liệu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các thay đổi. Bạn sẽ thấy một danh sách hiển thị tất cả các thay đổi. Để tìm thấy danh sách này, bạn cần phải Microsoft Excel đã mở rộng tính linh hoạt của nó với tùy chọn kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong nền tảng excel trực tuyến của nó. Nó đã mang lại lợi ích rộng rãi cho người dùng vì nó có thể giúp họ kiểm tra và chỉnh sửa đồng thời. Hãy xem cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel trực tuyến với các bước đơn giản Mục lục Tải xuống sổ làm việcTìm sổ làm việc mẫu và tải xuống để thử Kiểm tra lịch sử chỉnh sửa. xlsx Quy trình từng bước để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel OnlineĐể kiểm tra lịch sử sửa bài trên excel trực tuyến, chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu mẫu về bản báo cáo cuối năm của 5 sinh viên. Chúng tôi sẽ thay đổi một số dữ liệu sau và kiểm tra lịch sử chỉnh sửa Chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây Bước 1. Lưu Sổ làm việc Excel trong OnedriveĐể bắt đầu quá trình, chúng tôi phải lưu sổ làm việc trong Onedrive theo quy trình bên dưới
Bước 2. Sao chép liên kết sổ làm việc ExcelSau khi lưu file chúng ta copy link workbook excel áp dụng quy trình sau
Bước 3. Mở liên kết trong Excel trực tuyếnBây giờ khi chúng tôi có liên kết sổ làm việc, chúng tôi có thể truy cập nó như thế này
 Đọc thêm. Cách sử dụng công thức để theo dõi các thay đổi của ô trong Excel (với các bước đơn giản) Bước 4. Sử dụng Công cụ Đánh giá để Kiểm tra Lịch sử Chỉnh sửaCuối cùng, đây là giai đoạn cuối cùng, nơi chúng tôi sẽ kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel trực tuyến. Đối với điều này làm theo các bước dưới đây
Đọc thêm. Cách theo dõi các thay đổi trong Excel (với các bước đơn giản) Bước 5. Áp dụng bộ lọc để xác minh lịch sử chỉnh sửaBạn có thể xác minh lịch sử chỉnh sửa bằng tùy chọn Bộ lọc. Nó rất hữu ích, đặc biệt khi bạn đang làm việc trên một tập dữ liệu lớn. Chỉ cần làm theo các bước dưới đây
Đọc thêm. Excel VBA. Theo dõi nếu giá trị ô thay đổi Lý do để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online nhưng không phải trong lịch sử phiên bảnCó một cách khác để kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong excel thông qua tùy chọn lịch sử phiên bản trong ứng dụng Microsoft365. Hãy xem nó hoạt động như thế nào
Những điều cần ghi nhớ
Phần kết luậnKết thúc bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu quy trình kiểm tra lịch sử soạn thảo trong excel trực tuyến với các bước đơn giản. Hy vọng đây là một trong những hữu ích. Theo dõi ExcelDemy để biết thêm thông tin cập nhật về Microsoft Excel |
