Báo cáo khi google sheet có sự thay đổi
Bạn có thể thay đổi tần suất nhận thông báo qua email về các nhận xét trong Google Tài liệu, Bản vẽ, Trang tính hoặc Trang trình bày. Trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo đối với nội dung chỉnh sửa. Bạn có thể chọn nhận thông báo qua
email hoặc trên trình duyệt. Quan trọng: Nội dung thay đổi trong chế độ cài đặt thông báo sẽ chỉ áp dụng cho tệp mà bạn đang sử dụng. Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi chế độ cài đặt thông báo ngay trong thông báo qua email. Khi bạn nhận được thông báo qua email về nhận xét, hãy nhấp vào phần Cài đặt thông báo trong
email. Bên cạnh mục "Nhận xét" bạn có thể cập nhật lựa chọn ưu tiên của mình cho tệp đó. Trên các tệp trong Google Tài liệu và Trang tính, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt để nhận thông báo khi người khác chỉnh sửa nội dung. Bạn sẽ không được thông báo khi bạn chỉnh sửa tài liệu, nhưng sẽ nhận được thông báo khi có người thêm hoặc xoá nội dung. Lưu ý: Bạn chỉ có thể thiết lập thông báo cho chính mình. Bạn sẽ không nhận được
thông báo khi thực hiện thay đổi trên bảng tính của mình, nhưng bạn sẽ nhận được thông báo khi người khác thay đổi. Bạn có thể xem ai thực hiện thay đổi đối với bảng tính, tùy thuộc vào cấp truy cập của bạn vào bảng tính. Nếu bạn muốn đặt quy tắc thông báo cụ thể hơn, ví dụ: khi ai đó sửa đổi một dải ô nhất định, hãy sử dụng Apps Script. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Tiếp theo: 7. Xuất bảng tính
6.2 Thêm nhận xét và phân công nhiệm vụ
6.3 Gửi email cho cộng tác viên
6.4 Chuyển về phiên bản cũ hoặc đặt tên cho phiên bảnNếu sở hữu bảng tính hoặc có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính, bạn có thể xem các phiên bản trước đây và khôi phục các phiên bản này. Trang tính: Xem các phiên bản hoặc khôi phục một phiên bản:
|
Excel: | Trang tính:
|
---|---|
Excel 2013 Excel 2010 | Để lọc dữ liệu trong bảng tính, hãy tạo một bộ lọc. Nếu bạn muốn các bộ lọc không ảnh hưởng đến chế độ xem của bất kỳ ai khác, hãy tạo chế độ xem bộ lọc. Cách tạo bộ lọc:
Cách tạo chế độ xem bộ lọc:
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn và phần Tạo, đặt tên và lưu chế độ xem bộ lọc. |
6.6 Bảo vệ nội dung
Excel: | Trang tính:
|
---|---|
Excel 2013 Excel 2010 | Nếu có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, bạn có thể hạn chế người có thể cập nhật.
Để biết chi tiết, hãy xem phần Bảo vệ nội dung trong bảng tính. |
6.7 Giới hạn quyền chia sẻ, tải xuống, in hoặc sao chép
Excel: | Trang tính:
|
---|---|
Excel 2013 Excel 2010 | Nếu có nội dung nhạy cảm trong bảng tính, bạn có thể ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép nội dung đó.
|
6.8 Đặt ngày hết hạn chia sẻ
Trang tính: Đặt thời hạn chia sẻ
Khi làm việc với những người bên ngoài tổ chức của mình, chẳng hạn như khách hàng hoặc đại lý, bạn nên hạn chế quyền truy cập của họ vào một số tệp nhất định khi hoàn thành dự án.
Đặt ngày hết hạn:
- Ở đầu bảng tính, hãy nhấp vào Chia sẻ.
- Hãy chia sẻ tệp nếu cần.
- Nhấp vào Nâng cao.
- Di chuột qua tên của một người rồi nhấp vào biểu tượng Đặt ngày hết hạn .
- Thay đổi ngày hết hạn truy cập.
Lưu ý: Bạn không thể đặt ngày hết hạn cho ngày hiện tại. Nếu bạn cần hạn chế quyền truy cập ngay lập tức, hãy hủy chia sẻ tệp.
- Nhấp vào Lưu các thay đổiXong.
6.9 Xem ai đã xem bảng tính
Trang tính: Xem ai đã xem bảng tính
Trong Trang tính, nếu có quyền chỉnh sửa đối với bảng tính, bạn có thể xem:
- Bảng tính được chia sẻ với những ai
- Ai đã xem bảng tính
- Biểu đồ người xem theo thời gian
Để xem Trang tổng quan về hoạt động, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào mục Trang tổng quan về hoạt động
.Nếu không muốn lịch sử xem của mình xuất hiện trong Trang tổng quan về hoạt động, bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt quyền riêng tư của mình.
Tiếp theo: 7. Xuất bảng tính
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?