Nhập một tổ chức hoặc tên người dài mất nhiều thời gian và thường gây ra lỗi đánh máy và không thống nhất. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể giới thiệu các từ viết tắt và mở rộng chúng thông qua tính năng Tự sửa
Để gán chữ viết tắt hoặc chuỗi ký tự cho đoạn văn bản, hãy làm theo các bước sau
1. Trên tab Tệp, bấm vào nút Tùy chọn
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, trên tab Soát lỗi, bên dưới Tùy chọn Tự Sửa, hãy bấm vào Tùy chọn Tự Sửa. cái nút
3. Trong hộp thoại AutoCorrect, bên dưới tùy chọn Replace text as you type, nhập các mục nhập tùy chỉnh của bạn. [E. g. tên của văn bản là "JSM" và văn bản là "Jonathan Smith từ Bank of America"]
Độ dài của mục nhập Tự động sửa lỗi chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ khả dụng. Sau khi nhập hoặc chọn một mục nhập Tự động sửa lỗi, bạn phải đặt cho nó một tên duy nhất
- Không sử dụng một từ phổ biến để đặt tên cho mục nhập Tự động Sửa trừ khi bạn thay đổi từ đó
Ví dụ: không đặt tên cho mục Mr. Thay vào đó, hãy đặt trước nó bằng dấu hoa thị hoặc ký tự khác để làm cho nó trở nên độc đáo, chẳng hạn như *Mr. Khi bạn không tạo từ duy nhất, Word sẽ chèn mục nhập Tự động Sửa bất cứ khi nào bạn nhập từ đó, cho dù bạn có muốn hay không. Sẽ cần quá nhiều nỗ lực để hoàn nguyên mỗi sửa chữa tự động nếu bạn đã chọn một từ phổ biến
4. Nhấp vào Thêm
Ghi chú. Excel chia sẻ danh sách Tự sửa của bạn với các ứng dụng Office khác. Bất kỳ mục nhập Tự động Sửa nào bạn đã tạo trong Word cũng sẽ hoạt động trong Excel hoặc Outlook
Để đổi tên hoặc xóa mục nhập Tự động Sửa, hãy làm theo các bước sau
1. Mở hộp thoại AutoCorrect
2. làm một điều trong số sau đây
- Để thay đổi văn bản của mục nhập Tự động Sửa lỗi, hãy chọn tên mục nhập Tự động Sửa lỗi trong danh sách, thay đổi văn bản rồi nhấp vào nút Thay thế
- Để thay đổi tên của mục nhập Tự động Sửa lỗi, hãy chọn tên mục nhập Tự động Sửa lỗi trong danh sách rồi nhấp vào Xóa. Nhập tên mới vào hộp Thay thế và nhấp vào Thêm
- Để xóa một mục Tự Sửa, chọn mục bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa
Nếu bạn không thực sự cần tính năng Tự động sửa lỗi này để chuyển đổi văn bản về kiểu gõ ban đầu, chỉ cần nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thay đổi
AutoCorrect là một tính năng trong Excel sửa lỗi đánh máy chính xác, viết hoa sai, vô tình sử dụng CAPS LOCK và các từ sai chính tả. Nó cũng có thể tự động chèn các biểu tượng và các đoạn văn bản khác
Theo mặc định, tính năng AutoCorrect được bật trong Excel, nhưng nó có thể bị tắt. Trong trường hợp đó, hãy làm theo các bước sau để bật lại
1. Trong Ruy-băng, đi tới Tệp > Tùy chọn
2. Cửa sổ Tùy chọn Excel sẽ mở ra. Từ menu bên trái, chọn Kiểm lỗi. Sau đó, trong phần tùy chọn AutoCorrect, nhấp vào AutoCorrect Options…
3. Trong cửa sổ AutoCorrect, đánh dấu vào ô Replace text as you type, rồi bấm OK
Thêm hoặc xóa mục nhập tự động sửa
Tính năng AutoCorrect sử dụng danh sách các lỗi chính tả và ký hiệu điển hình;
1. Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, nhấp vào Kiểm lỗi và trong phần Tùy chọn Tự động Sửa, nhấp vào Tùy chọn Tự sửa…
2. Cửa sổ AutoCorrect sẽ mở ra. Để thêm từ mới vào danh sách, trong hộp Thay thế, [1] nhập từ hoặc cụm từ bạn thường viết sai chính tả [e. g. , thực sự] và trong hộp Với, [2] nhập đúng chính tả của từ [thực sự]. Khi hoàn tất, [3] nhấp vào Thêm và [4] OK
Để xóa một mục, [1] chọn mục đó từ danh sách, sau đó [2] nhấp vào Xóa và [3] OK
ngoại lệ
Ngoài ra còn có một danh sách Ngoại lệ yêu cầu trình kiểm tra chính tả không tự động thay thế các mục mà nó cho là sai chính tả. Để truy cập danh sách, trong cửa sổ AutoCorrect, nhấp vào Exceptions…
Bạn cũng có thể thay đổi danh sách này bằng cách thêm, xóa hoặc thay đổi các mục. Quá trình này giống như đối với danh sách AutoCorrect
Tự Sửa Toán
Excel có một danh sách dài các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để chèn các ký tự toán học cụ thể. Để thay đổi danh sách đó, hãy làm theo các bước sau
1. Trong Dải băng, đi tới Chèn > Biểu tượng
2. Từ danh sách Biểu tượng [1] chọn biểu tượng, [2] nhấn Chèn và [3] Hủy. Sau đó, biểu tượng được thêm vào ô
3. Sau đó, chọn biểu tượng, nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Sao chép [hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C]
4. Bây giờ, trong cửa sổ AutoCorrect [1], hãy mở phần Math AutoCorrect. Trong hộp Thay thế [2] nhập phím tắt bạn muốn sử dụng và trong hộp Bằng [3] dán biểu tượng. Sau đó [4] bấm Thêm và [5] OK để hoàn tất
Để xóa một mục khỏi danh sách, [1] chọn mục bạn muốn xóa và [2] nhấp vào nút Xóa. Khi hoàn tất, [3] nhấn OK