Trong bất kỳ phòng ban nào của một công ty thì nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị , đặc biệt là in ấn luôn có. Vì thế biết cách share máy in qua mạng lan hoặc wifi là cực kỳ cần thiết. Bởi thực tế số người cần thực hiện việc in ấn sẽ luôn nhiều hơn số lượng máy in trong công ty. Nếu bạn đang gặp phải khó khăn khi kết nối máy in qua mạng lan thì bài viết này chính là cứu tinh của bạn. Chỉ với vài thao tác đơn giản được hướng dẫn sau đây, bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề kết nối máy in ngay.
Bạn đang xem: Cách cài máy in qua mạng lan win xp
Mục lục
I. Các bước cài đặt và kết nối máy in với máy tínhII. Cách share máy in qua mạng lan hoặc wifi nội bộ chi tiếtI. Các bước cài đặt và kết nối máy in với máy tính
Trước khi học cách share máy in thì chúng ta cần phải biết cách sử dụng thiết bị này. Đồng thời cài đặt và ket noi may in trong văn phòng với một chiếc máy tính được gọi là máy chủ. Vậy thực hiện các thao tác này ra sao? Hãy cùng theo dõi và thực hành ngay nhé.
1. Cách kết nối máy in với máy tính đơn giản
Bước đầu tiên để kết nối máy tính với máy in là tiến hành cắm dây USB và bạn cần đảm bảo cả hai thiết bị này đều đang được bật nguồn. Sau đó, bạn cần thực hiện tải Driver máy in phù hợp với thiết bị máy in mà mình đang cần cài đặt.
Có một thường lệ là khi chúng ta đặt mua chiếc máy in nào đó hầu như đều được nhận một đĩa Driver máy in đi kèm máy từ nhà cung cấp. Vậy nên bạn có thể sử dụng luôn đĩa Drive máy in này để phục vụ cho việc cài đặt Driver ở máy in và máy tính của mình. Việc cài đặt này khá đơn giản và không mất nhiều thời gian đúng không?
Khi cài đặt thành công thì bạn hãy in thử để test kết quả. Nếu thực hiện được lệnh in có nghĩa là chúng ta đã hoàn thành bước kết nối máy in với tính.
2. Cách share máy in đơn giản bằng lệnh cài đặt nhanh
Và bây giờ nếu các bạn muốn cài máy in qua mạng nhanh chóng thì có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chia sẻ máy in từ máy chủ thông qua mạng lan tại Control Panel.Trên đây là cách cài máy in qua mạng lan bằng lệnh thực hiện nhanh. Nếu bạn chưa quen thì nên tiến hành cách chia sẻ máy in chi tiết ở phần tiếp theo nhé.
Xem thêm: Chế Độ Ăn Tăng Cơ Giảm Mỡ Cho Nữ Mà Bạn Gái Thường Bỏ Quên, Chế Độ Ăn Tăng Cơ Giảm Mỡ Cho Nữ
II. Cách share máy in qua mạng lan hoặc wifi nội bộ chi tiết
Để các máy tính khác trong công ty có thể sử dụng được lệnh in qua máy in thì bạn cần share máy in. Cách chia sẻ máy in qua mạng lan [nội bộ] hoặc kết nối máy in qua wifi không phải thao tác quá khó nhưng đôi khi chưa quen thì chúng ta thường cảm thấy khá ngại động vào. Vì thế bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết nhất để các bạn có thể thực hiện được.
Đầu tiên, muốn chia sẻ máy in qua mạng lan hay wifi thì các bạn cần vào máy tính chủ – máy mà chúng ta vừa thực hiện cài đặt ở trên. Và bật tính năng chia sẻ máy in lên.
1. Cách cài máy in qua mạng lan win 7 với win 7
Các bước tiến hành ket noi may in trong mang lan win 7 tại máy chủ:
Thực hiện các bước share máy in tại máy tính khác:
Tiếp tục làm như vậy với những máy tính còn lại. Sau khi quá trình cài đặt kết thúc thì chúng ta đã có thể tiến hành in ấn trên các máy tính khác của toàn công ty.
2. Cách cài máy in qua mạng lan win 7 với win xp hoặc win xp – win xp
Bước 1: Bắt đầu thực hiện share máy in win 7 bằng cách bật tính năng share để chia sẻ máy in lên mạng lan.Bước 2: Tiến hành thêm máy in vào để sử dụng máy tính bằng cách chọn Add a printer. Bạn chọn đúng tên máy in mà mình đã chia sẻ ở trên là hoàn thành.III. Cách chia sẻ máy in qua wifi hay mạng lan win 10 mới nhất
Nếu máy tính của bạn đang sử dụng hệ điều hành win 10 thì đây là phần dành cho bạn. Muốn share máy in mạng lan win 10, chúng ta thực hiện các bước sau:
Như vậy chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu các trường hợp cài đặt máy in với máy tính, kết nối máy in với máy chủ. Và đặc biệt là nắm được cách share máy in qua mạng lan hay wifi trên nhiều hệ điều hành win 7, win 7xp, win 10… Hi vọng những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình thực hiện công việc. Và đem đến hiệu quả hơn cho các hoạt động hàng ngày của bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Việc sử dụng các thiết bị máy in trong công việc in ấn cho văn phòng tại các doanh nghiệp hiện nay đang là một trong những yếu tố thực sự cần thiết. Cùng với đó, việc sắm cho văn phòng một chiếc máy in, máy photocopy ngày càng trở nên dễ dàng và đơn giản.
Do sự bùng nổ các thiết bị số cũng như giá thành cạnh tranh ngày càng giảm mạnh. Nên việc lựa chọn cho văn phòng của mình một chiếc máy in là điều vô cùng tất yếu.
Như chúng ta cũng đã biết thì việc kết nối giữa máy in và máy tính để có thể in được cũng khá đơn giản đối với những người am hiểu về công nghệ thông tin hoặc máy in. Nhưng đối với các chị em phụ nữ, dân công sở hoặc các bạn ít kinh nghiệm về công nghệ thông tin. Thì việc để cài đặt và kết nối máy in cũng là một việc rất khó khăn, đặc biệt là cách để có thể kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN là một vấn đề rất quan trọng và đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định.
Để giúp mọi người có thể tự cài đặt kết nối máy in với máy tính cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi một cách dễ dàng nhất. Thì hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn bài viết về cách kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty một cách đơn giản nhất.
Thực hiện việc kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty, các bạn có thể thực hiện theo 2 bước dưới đây:
1. Cài đặt và kết nối máy in với máy tính chủ
Đầu tiên để có thể sử dụng được máy in, chúng ta bắt đầu cài đặt máy in và kết nối máy in với chiếc máy tính trong văn phòng của mình. Chúng ta gọi tạm máy đang cài đặt và kết nối là máy chủ.
Các bạn vẫn tiến hành cắm dây USB kết nối giữa máy tính với máy in. Và thực hiện bật nguồn cả 2 thiết bị này lên. Công việc tiếp theo đó chính là tải Driver máy in phù hợp với máy in mà chúng ta đang dùng và cài đặt lên máy tính.
Thông thường, khi mua bất kỳ chiếc máy in nào thì nhà cung cấp đều phát theo một đĩa Driver máy in đi kèm theo máy. Vì vậy chúng ta có thể sử dụng đĩa driver máy in này để cài đặt driver cho máy in và máy tính.
Công việc cài đặt khá đơn giản, các bạn tiến hành cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình khi cài Driver máy in là sẽ thành công. Và sau khi cài đặt thành công máy in vào trên máy tính thì các bạn tiến hành in test thử. Nếu đã in thành công thì chúng ta đã hoàn thành xong bước 1. Và bây giờ nếu các bạn muốn kết nối máy in nhanh qua mạng thì các bạn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chia sẻ máy in ở máy chủ thông qua mạng LAN. Bằng cách nhấn Control Panel > Printer and Faxes > Chuột phải vào máy in mới cài đặt và đổi tên cho máy in sau đó chọn Sharing máy in trên mạng LAN.
- Bước 2: Trong Control Panel tiếp tục chọn mục Windown Firewall > Exception > Chọn vào ô File and Printer Sharing trong mục Programs and Services để tạo lựa chọn truy cập cho máy in.
- Bước 3: Truy cập vào các máy tính khác trong công ty và tiến hành kết nối máy in. Các bạn chọn Control Panel > Printer and Faxes > Tiến hành nhấn chọn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra. Chọn Add printer > click Next > chọn A network Printer or a printer attached to another computer >Next > chọn máy in > chọn Yes để lấy máy in đó là máy in mặc định cho tất cả các lệnh in.
Trên đây là lệnh nhanh để các bạn am hiểu có thể thực hiện luôn. Nếu như bạn chưa hiểu thì có thể xem chi tiết hướng dẫn từng bước tại mục 2 sau đây.
Xem thêm: Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy
2. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ
Sau khi các bạn tiến hành cài đặt máy in ở bước 1 thành công thì chúng ta sẽ tiến hành tiếp bước 2 đó chính là cài đặt tính năng chia sẻ máy in. Để các máy trong mạng LAN [nội bộ công ty] có thể cùng sử dụng máy in và in được bình thường.
Để có thể chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi thì bước đầu tiền chúng ta sẽ bật tính năng chia sẻ máy in lên ở máy tính chủ. Máy tính chủ là máy mà chúng ta vừa tiến hành cài đặt in ở bước 1 xong. Các thực hiện các bước như sau:
Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win 7 – Win 7
Nếu các bạn muốn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ công ty mà các máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 với nhau thì các bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau.
- Bước 1: Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes [ Có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ].
- Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chọn chuột phải vào máy in. Và tiến hành lựa chọn Properties -> Share this printer.
- Bước 3: Như vậy là chúng ta đã bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ thứ nhất. Và bây giờ sẽ kết nối máy in giữa máy tính khác để có thể in.
Tại các máy tính khác muốn có thể in được các bạn tiến hành theo bước sau: Mở Control Panel > Devices and Printers, chon Add a printer.
Tiếp theo các bạn chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer [sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc mạng không dây, qua sóng Bluetooth].
Tại đây danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê lại. Các bạn tiến hành tick chọn rồi nhấn Next, driver từ máy chủ sẽ tự chạy về máy bạn trong tích tắc
Như vậy khi quá trình kết thúc là chúng ta đã có thể in trên các máy tính khác trong công ty của mình rồi. Nếu như các bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ giữa các máy tính Win Xp với Win Xp hoặc Win 7 thì các bạn thực hiện các bước như sau:
Xem thêm: Ứng dụng in qua điện thoại danh riêng cho máy photocopy Ricoh
Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win XP – Win XP, Win 7
- Bước 1: Tiến hành bật tính năng share, chia sẻ máy in lên mạng LAN của máy in. Các bạn làm như sau: Start -> Control Panel > Devices and Printers. Tại đây các bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Sharing… Chúng ta tiến hành nhập tên cho máy in và máy tính của bạn để dễ phân biệt, nhấn OK.
- Bước 2: Để sử dụng tại các máy tính, chúng ta tiến hành thêm máy in vào. Các bạn chọn mục Add a printer.
Tại đây các bạn chọn đúng tên máy in mà chúng ta tiến hành chia sẻ ở bước trên:
Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong rồi. Ngoài ra nếu các bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc chia sẻ máy in qua mạng thì các bạn cũng có thể xem thêm hướng dẫn bằng video sau đây nhé.
Hi vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp các bạn có thể chủ động trong việc sử dụng chiếc máy in của mình tại công ty một cách dễ dàng nhất. Chúc các bạn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi thành công.
Xem thêm: Cách kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy dễ dàng