Cách cài mail Outlook trên máy tính

Hướng dẫn cách load mail về Outlook trên máy tính Windows

Trần Đức Thịnh
vào ngày 29/06/2015• câu trả lời• 51.607 lượt xem

Khi bạn là một nhât viên làm việc tại một công ty hoạt động trên bất kỳ lĩnh vực nào thì Email là một công cụ không thể thiếu. Mọi giao dịch thỏa thuận, thông tin đối tác hoặc giữa các cá nhân trong văn phòng. Dưới đây mình xin hướng dẫn các bạn cách load mail về Outlook trên Windows.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Chuẩn bị

  • Máy tính chạy Windows 7/8.1/10 đã cài các bản Microsoft Office 2013/2010/2007/2003 bản nào cũng được tuy nhiên trong quá trình cài bạn phải chọn cài đặt Outlook.
  • Bạn có tài khoản mail công ty các cổng bảo mật, có 2 thông số liên quan cái này bạn hỏi IT của công ty hoặc bên cung cấp dịch vụ mail.
  • Bước quan trọng nhất là: Nói thanks ad đẹp trai và nhấn thích bài viết (Bước này không bắt buộc).

Cải thiện xác thực dành cho người dùng Gmail hiện tại

Nếu trước đây, bạn đã thêm một tài khoản Google vào Outlook for Mac cho bản phát hành trải nghiệm xác thực được cải thiện dành cho các tài khoản IMAP của Google thì bạn sẽ cần đăng nhập bằng trình duyệt để kết nối với tài khoản của mình.

  1. Chọn Đăng nhập vào Google.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính

  2. Chọn tài khoản.

  3. Bạn sẽ được yêu cầu cho phép Outlook truy nhập thư, danh bạ và lịch của mình. Chọn Cho phép.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính

  4. Bạn sẽ được yêu cầu quay lại Outlook. Chọn Cho phép.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính

  5. Chọn Hoàn tất để bắt đầu sử dụng Outlook 2016 for Mac.

Cập nhật cài đặt email trong Outlook for Mac

  1. Chọn Công cụ > Tài khoản.

  2. Chọn tài khoản email bạn muốn thay đổi.

  3. Cập nhật mô tả tài khoản, thông tin cá nhân, tên người dùng và mật khẩu của bạn hoặc các cài đặt khác, tùy thuộc vào loại tài khoản bạn đang chỉnh sửa.

  4. Khi hoàn tất các bản cập nhật, chọn OK.

Thêm nhiều tài khoản

Sau khi bạn thiết lập tài khoản đầu tiên, hãy làm theo các bước sau để thêm tất cả các tài khoản email tiếp theo.

  1. Chọn Công cụ > Tài khoản.

  2. Bấm vào dấu cộng (+) > Tài khoản Mới.

  3. Nhập địa chỉ email cho tài khoản đó.

  4. Thực hiện theo lời nhắc để hoàn tất thiết lập tài khoản.

Thiết lập xác thực hai bước cho Gmail

Xác thực hai bước là một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản của bạn. Mỗi lần bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình từ một thiết bị mới, bạn sẽ nhận được một mã sử dụng một lần trên điện thoại. Nhập mã này để hoàn thành quá trình đăng nhập.

  1. Đi tới Gmailtừ trình duyệt của bạn, rồi chọn biểu tượng Google apps trong góc trên bên phải của màn hình.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  2. Chọn Tài khoản Của tôi. Bên dưới Đăng nhập & bảo mật, chọn Đăng nhập vào Google.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  3. Chọn Xác minh 2 bước, rồi làm theo lời nhắc.

Thiết lập xác minh hai bước cho Yahoo

  1. Đi tới website củaYahoo từ trình duyệt của bạn, rồi chọn biểu tượng cài đặt ở góc trên bên phải của màn hình.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  2. Chọn Thông tin tài khoản > Bảo mật tài khoản. Có thể bạn sẽ cần đăng nhập lại.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  3. Nếu bạn chưa bật Xác minh hai bước, bạn sẽ cần thực hiện thao tác đó trước khi tiếp tục. Sau đó chọn Quản lý mật khẩu ứng dụng.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  4. Chọn Máy tính chạy Outlook từ danh sách thả xuống, rồi chọn Tạo.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  5. Yahoo sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Hãy ghi lại mật khẩu này (không có dấu cách) và sử dụng thông tin này làm mật khẩu khi thêm một tài khoản mới vào Outlook.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính

Thiết lập xác minh hai bước cho iCloud

  1. Đi tới websiteApple ID từ trình duyệt của bạn, rồi nhập Apple ID và mật khẩu của mình.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  2. Nếu bạn đã bật xác thực hai bước, bạn sẽ nhận được mã trên một trong những thiết bị của mình. Nhập mã này để tiếp tục. Nếu không, hãy bật xác thực hai bước.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  3. Trong mục Bảo mật, bên dưới MẬT KHẨU DÀNH RIÊNG CHO ỨNG DỤNG, chọn Tạo Mật khẩu...

  4. Nhập tên cho mật khẩu của bạn, như Outlook, rồi chọn Tạo.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
  5. Apple sẽ hiển thị mật khẩu ứng dụng cho bạn. Hãy ghi lại mật khẩu này (không có dấu cách) và sử dụng thông tin này làm mật khẩu khi thêm một tài khoản mới vào Outlook.

    Cách cài mail Outlook trên máy tính
Cách cài mail Outlook trên máy tính

Thiết bị chạy Android

Cách cài mail Outlook trên máy tính

iPhone và iPad

Xem thêm

Thay đổi hoặc cập nhật thiết đặt tài khoản email Outlook for Windows

Cài đặt email POP và IMAP cho Outlook

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 từ A đến Z

Tạ Giang 04/03/2021
Bạn vui lòng NHẤN [Lấy mã giảm giá] phía trên và gửi vào zalo : 0376.367.994 để được ưu đãi lớn hơn 50% chi phí làm web nhé bạn.

Outlook là phần mềmquản lý thông tin cá nhân của Microsoft được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, doanh nghiệp trên toàn thế giới. Bạn đã biết Outlook là gì chưa? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu Outlook, cách cài đặt và sử dụng cho người mới bắt đầu ngay sau đây!

Cách cài mail Outlook trên máy tính

1 Outlook là gì?

Outlook làphần mềmquản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ:e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Outlook có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí; bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng khi có nhu cầu.

2 Ưu điểm của Outlook

Đa số người dùng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này cótốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email được sắp xếp theo dung lượng, thời giannhận, thời gian gửi… dễ dàng tra cứu.

Hỗ trợ việcgửi mail đính kèm tập tincó dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần (dùng cho các hoạt động gửi mail một lần hoặcEmail Marketing) giúp bạn tránh khỏi các bộ máy spam mail. Với Outlook, bạn có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Tích hợp với các trang mạng xã hộiđang chiếm ưu thế hiện nay nhưFacebook,TwitterhayLinkedIn… Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.

Ngoài ra, Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi có thể soạn thảo theo chế độ HTML. Phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / doanh nghiệp.

3 Cách cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?

Tiếp theo, thiết lập tài khoản Outlook của bạn và sẵn sàng để bắt đầu nhận và gửi email, sử dụng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ Outlook.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.

Từ bất kỳ thư mục thư nào (chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn), chọnEmail Mới.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Trên ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn Trả lời,Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Trong hộpĐến,CchoặcBcc, thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để thêm người nhận, bấm vào hộp thích hợp, rồi nhập tên người nhận.

  • Để loại bỏ người nhận, bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.

Lên lịch cuộc họp

Trong thư mụcLịch, chọnCuộc họp Mới.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Mời bạn tham khảo một số laptop giá tốt đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Như vậy, có nhiều cách đơn giản để chỉnh giãn dòng trong các phiên bản Word phải không nào. Nếu bạn biết thêmmẹohay nào trong việcsử dụng word, hãy để lại chia sẻ dưới phần bình luận nhé!

1. Đăng nhập mail công ty vào outlook

Bước 1: Chúng ta chọn vàoFile > Info > Add new Account.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Cài mail công ty vào Outlook

Bước 2: Một cửa sổ xuất hiện các bạn không điền ngay thôn tin mà chọnManual setup or additional server types > Next.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Cài mail công ty vào Outlook

Bước 3: ChọnPOP or IMAP > Nexttiếp.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Cài email công ty vào Outlook

>>Xem thêm: Microsoft 365 ứng dung email sịn sò hơn Outlook.

Bước 4: Các bạn nhập các thông tin theo profile của bạn:

Your Name: Đó là tên mà người nhận Mail bạn gửi sẽ thấy tên của bạn là gì. (VD: MM GROUP)

Email Address: mail công ty củabạn.

Account Type: Để là POP3 hoặc IMAP

Incoming mail server: (thông thường sẽ là Mail.tencongty ví dụ của công ty mình là mail.mmgroup.vn)

Outgoing mail server (MTP): Tương tự bên trên.

User Name: tên mail của bạn (ví dụ: thì User name là info)

Password: là Pass của bạn.

>>Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Google Workspace đơn giản.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Cài mail công ty vào Outlook

Bước 5: Cũng trong cửa sổ này chọn tiếp vào More Settings…nhìn hình trên để thấy nút và sau khi chọn vào giao diện sẽ như hình bên dưới.

Trong thẻchọn tab Advancedvà điền các thông tinIncomingOutgoing server.

Còn dòngRemove from server after là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm > Sau đó nhấn OK.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Cài mail công ty vào Outlook

>>Xem thêm: Đăng nhập Mail công ty trên Gmail đơn giản.

Bước 6:Sau đó các bạn nhấn Nextvà một bảngSend test hiện lên để kiểm tra xem mail của bạn đã có thể gửi và nhận được hay chưa.

Outlook thông báo như vậy tức là trong quá trình cài đặt bạn đã bị lỗi.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Cài mail công ty Outlook

Outlook thông báo như vậy tức là bạn đã cài đặt thành công.

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Cài mail công ty vào Outlook

Như vậy MM Group đã chia sẻ với các bạn cách cài mail công ty vào Outlook thành công.

>>Xem thêm: Google Worksapce bộ công cụ làm việc giao tiếp hiệu quả trong công việc.

Cách cài đặt email trên Outlook Mail Client

Copy link
Được copy!
Cách cài mail Outlook trên máy tính

Nếu bạn đang tìm cách quản lý email tốt nhất, vậy tại sao không dùng email client như Microsoft Outlook? Rất nhiều người cài đặt Outlook để quản lý email. Phần mềm email client này được dùng để gửi, nhận, lưu trữ email. Hơn nữa, bạn có thể gửi mail mà không cần mở trình duyệt web, sử dụng webmail. Bạn còn dùng được nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.

Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ biết cách làm thế nào để cài đặt email lên Outlook, hay Microsoft Outlook

Đăng ký email hosting để tăng độ tin cậy của thương hiệu

Tiết kiệm 55%

  • Chuẩn bị trước khi cài đặt email lên Outlook
  • Cài đặt Email lên Outlook Mail Client
  • Lấy thông tin POP3/IMAP và SMTP
  • Lời kết

Hướng dẫn cài đặt Email trên Outlook mới nhất nhanh nhất

Chi tiếtNgày đăngChuyên mục: Email công tyLượt xem: 39440
  • Cách cài mail Outlook trên máy tính
Email Gsuite tên miền riêng xin giới thiệu với các bạn về cách cài Gmail trên Microsoft Outlook. Bài giớithiệu này áp dụng cho Quý Khách hàng đang sử dụng dịch vụ Gmail cá nhân hoặc Gmail theo tên miền riêng
Bước 1:Đăng nhập vào tài khoảnemail cho doanh nghiệphoặc Tài khoản Gmail theo tên miền riêng, sau đó kíchhoặc chức năng POP, IMAP.
Đăng nhập vào tài khoản sau đó ấn chuột phải vào nút bánh răng bên góc phải sau đó chọn cài đặt

Cách cài mail Outlook trên máy tính

Sau đó chọn Chuyển tiếp và POP/IMAP, rồi bật chức năng POP và IMAP
Bước 2: Kích hoạt chế độ truy cập ứng dụng kém bảo mật hayBẬT LESS SECURE APP ACCESS Chế độ này để kích hoạt tính năng Gmail cho phép truy cập trên các ứng dụng không thuộc gmail như outlook hoặc các ứng dụng bên thứ 3 dùng truy xuất mail:
Truy cập vào link https://myaccount.google.com/u/8/lesssecureapps?utm_source=google-account&utm_medium=web
Hoặc bạn click vào My Account
Cách cài mail Outlook trên máy tính
Click vào tắt tính năng less app
Cách cài mail Outlook trên máy tính