Cách chuyển từng trang trong Word

Thật dễ dàng để di chuyển hoặc sao chép một trang tính từ sổ làm việc này sang sổ làm việc khác trong Excel, tuy nhiên, có vẻ như không có cách nào dễ dàng để di chuyển một trang từ tài liệu Word này sang tài liệu Word khác trừ việc sao chép và dán thủ công. Ở đây tôi sẽ giới thiệu một số cách để di chuyển / sao chép một hoặc nhiều trang từ tài liệu Word này sang tài liệu Word khác [hoặc tài liệu mới] một cách nhanh chóng.

Di chuyển / sao chép một hoặc nhiều trang liền kề từ tài liệu Word này sang tài liệu Word khác

Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn di chuyển / sao chép một hoặc nhiều trang từ tài liệu này sang tài liệu khác bằng cách Đối tượng > Văn bản từ tệp tính năng trong Word. Vui lòng làm như sau:

Chú thích: Nếu tài liệu nguồn chỉ chứa một trang hoặc bạn muốn di chuyển / sao chép tất cả các trang của tài liệu nguồn, vui lòng bắt đầu từ BƯỚC 3 trực tiếp.

1. Mở tài liệu nguồn nơi bạn sẽ di chuyển / sao chép các trang từ đó, chọn các trang bạn sẽ di chuyển / sao chép và nhấp vào Chèn > Bookmark. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Mở Dấu trang, vui lòng nhập tên vào Tên dấu trang và nhấp vào Thêm cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Mở tài liệu đích mà bạn sẽ di chuyển / sao chép các trang tới, đặt con trỏ vào nơi bạn sẽ đặt các trang đã sao chép và nhấp vào Chèn > Đối tượng > Văn bản từ tệp. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Bây giờ hộp thoại Chèn tệp xuất hiện, vui lòng [1] mở thư mục chứa tài liệu nguồn, [2] chọn tài liệu nguồn, sau đó [3] nhấp vào Phạm vi cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:


Chú thích: Nếu tài liệu nguồn của bạn chỉ chứa một trang hoặc bạn muốn sao chép tất cả các trang của tài liệu nguồn, vui lòng [1] mở thư mục chứa tài liệu nguồn, [2] chọn tài liệu nguồn và [3] nhấp vào Chèn để kết thúc việc di chuyển.

5. Trong hộp thoại Nhập Văn bản hiện ra, vui lòng nhập tên dấu trang được chỉ định mà bạn đã thêm ở Bước 2 và nhấp vào OK .

6. Nhấn vào Chèn trong hộp thoại Chèn tệp.

Cho đến nay, các trang được chỉ định của tài liệu nguồn đã được di chuyển / sao chép sang tài liệu đích.

So với việc chia nhỏ tài liệu Word bằng cách sao chép và dán, Kutools cho Word sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc hơn và cải thiện hiệu quả công việc của bạn một cách đáng kể nhờ tính năng Chia nhỏ, có thể nhanh chóng chia tài liệu Word đang mở hiện tại thành nhiều tài liệu theo trang, ngắt phần, theo trang ngắt, hoặc theo Tiêu đề 1 khi bạn cần. Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày!

Di chuyển / sao chép nhiều trang không liền kề từ tài liệu Word này sang tài liệu Word khác

Phương pháp trên sẽ giúp bạn nhiều hơn hoặc sao chép một hoặc nhiều trang liền kề từ tài liệu Word này sang tài liệu Word khác. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải di chuyển hoặc sao chép hàng loạt các trang không liền kề, chẳng hạn như Trang 2, Trang 5 và Trang8 sang một tài liệu khác. Và phương pháp này sẽ giới thiệu tính năng Kutools cho Word's Select Pages để thực hiện công việc này.

Kutools cho Word là một phần bổ trợ tiện dụng để giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 60 ngày! Lấy nó ngay!

1. Mở tài liệu nguồn, bạn sẽ sao chép các trang không liền kề và nhấp vào Kutools > trang > Chọn các trang. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Chọn Trang hiện ra, vui lòng [1] kiểm tra Chọn các trang theo lựa chọn Tùy chọn, [2] kiểm tra các trang được chỉ định mà bạn sẽ sao chép, và [3] nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ tất cả các trang đã kiểm tra được chọn hàng loạt. Xin bấm Ctrl + C phím để sao chép chúng.

4. Đi tới tài liệu đích và nhấn Ctrl + V phím để dán chúng. Và bây giờ những trang không liền kề bạn đã kiểm tra được sao chép và dán hàng loạt vào tài liệu đích.

Chú ý: Kutools cho Word cũng cung cấp các công cụ chọn trang khác để giúp bạn dễ dàng thực hiện công việc:
Chọn trang hiện tại: Một cú nhấp chuột để chọn trang hiện tại;
Chọn các trang lẻ: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các trang lẻ của tài liệu hiện tại, bao gồm Trang 1, Trang 3, Trang 5…
Chọn các trang chẵn: Một cú nhấp chuột để chọn tất cả các trang chẵn của tài liệu hiện tại, bao gồm Trang 2, Trang 4, Trang 6…

Di chuyển / sao chép từng trang của một tài liệu Word sang những trang mới

Nếu bạn muốn di chuyển / chuyển từng trang của tài liệu nguồn sang một trang mới riêng biệt trong Word, chẻ tính năng của Kutools cho Word có thể giúp bạn hoàn thành công việc này với vài cú nhấp chuột một cách dễ dàng.

Kutools cho Word là một phần bổ trợ tiện dụng để giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc và nâng cao khả năng xử lý tài liệu văn bản. Dùng thử miễn phí trong 60 ngày! Lấy nó ngay!

1. Mở tài liệu nguồn có mỗi trang bạn sẽ chuyển đến một tài liệu mới và nhấp vào Kutools Plus > chẻ. Xem ảnh chụp màn hình:


Chú thích: Trước khi áp dụng tính năng Tách, bạn cần lưu tài liệu nguồn.

2. Trong hộp thoại Tách tài liệu, vui lòng [1] chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tài liệu mới vào Lưu vào cái hộp, [2] chọn Trang từ Chia theo danh sách thả xuống và [3] nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Giờ đây, mỗi trang của tài liệu nguồn được di chuyển / sao chép vào một tài liệu Word mới riêng lẻ và được lưu vào thư mục đích đã chỉ định.

Có thể bạn đã quen với việc xem nhiều trang web trong Firefox / Chrome / IE và chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào các tab tương ứng một cách dễ dàng. Ở đây, Tab Office hỗ trợ xử lý tương tự, cho phép bạn duyệt nhiều tài liệu Word trong một cửa sổ Word và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng bằng cách nhấp vào tab của chúng. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ các tính năng!

Công cụ năng suất Word được đề xuất

  • Các hoạt động phức tạp và lặp đi lặp lại có thể được thực hiện xử lý một lần trong vài giây.
  • Chèn nhiều hình ảnh trên các thư mục vào tài liệu Word cùng một lúc.
  • Hợp nhất và kết hợp nhiều tệp Word trên các thư mục thành một với thứ tự mong muốn của bạn.
  • Chia tài liệu hiện tại thành các tài liệu riêng biệt theo tiêu đề, ngắt phần hoặc các tiêu chí khác.
  • Chuyển đổi tệp giữa Doc và Docx, Docx và PDF, bộ sưu tập các công cụ để chuyển đổi và lựa chọn phổ biến, v.v.

Tìm hiểu thêm Tải xuống Ngay Mua

Video liên quan

Chủ Đề