Microsoft Excel được lập trình trước để việc nhập ngày tháng trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, 12/2 sẽ đổi thành 2-Dec. Điều này trở nên bất tiện khi bạn không muốn thông tin mà bạn nhập vào bị đổi thành ngày tháng. Rất tiếc không có cách nào để tắt chức năng này. Nhưng có các cách để ứng phó với nó.
Hãy định dạng trước các ô mà bạn muốn nhập số dưới dạng Văn bản. Bằng cách này Excel sẽ không tìm cách đổi số sang dạng ngày tháng.
Nếu bạn chỉ phải nhập một vài số, bạn có thể dừng việc Excel đổi các số đó sang dạng ngày tháng bằng cách nhập:
Một khoảng trống trước khi nhập số. Khoảng trống này sẽ vẫn còn ở trong ô khi bạn nhấn Enter. [Xem Ghi chú]
Dấu nháy đơn [] trước khi nhập số, ví dụ như 11-53 hoặc 1/47. Dấu nháy đơn sẽ không hiển thị trên ô sau khi bạn nhấn Enter.
Số không và một khoảng trống trước khi bạn nhập một phân số chẳng hạn như 1/2 hay 3/4 để không bị đổi thành 2 tháng 1 hoặc 4 tháng 3. Gõ 0 1/2 hay 0 3/4. Số không sẽ không còn nằm trong ô sau khi bạn nhấn Enter và các ô trở thành kiểu số Phân số. WindowsWeb
Chọn các ô mà bạn sẽ nhập số.
Nhấn Ctrl + 1 [số 1 nằm ở hàng số bên trên các phím chữ QWERTY] để mở Định dạng Ô.
Chọn Văn bản, rồi bấm OK.
Chọn những ô mà bạn muốn nhập số vào.
Bấm Trang đầu > Dạng thức Số >Văn bản.
Lưu ý:
Chúng tôi khuyên bạn dùng dấu nháy đơn thay vì khoảng trống để nhập dữ liệu nếu bạn dự định dùng hàm lookup cho dữ liệu. Các hàm như MATCH hay VLOOKUP bỏ qua dấu nháy đơn khi tính toán kết quả.
Nếu số được căn lề trái trong ô thì thường có nghĩa là nó không được định dạng như là số.
Nếu bạn gõ một số có chữ e, như 1e9, thì nó sẽ tự động cho kết quả dưới dạng số khoa học: 1,00E+09. Nếu bạn không muốn số khoa học, hãy nhập dấu nháy đơn trước số đó: 1e9
Tùy thuộc vào số được nhập, bạn sẽ có thể nhìn thấy hình tam giác nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô, chỉ báo rằng số được lưu dưới dạng văn bản, mà đối với Excel thì đây là lỗi. Bạn có thể bỏ qua tam giác đó hoặc bấm vào đó. Một hộp sẽ xuất hiện phía bên trái. Bấm vào hộp đó rồi chọn Bỏ qua Lỗi để tam giác này biến mất.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Video liên quan
Dấu nháy trong excel là gì? tại sau chúng ta lại hay phải sử dụng nó việc loại bỏ nó có quan trọng không? Nếu phải loại bỏ thì tại vì sao? vậy trong bài viết này các bạn sẽ cùng taigameminecraft.com xem và tìm hiểu nhé. Bạn đang xem:
Thêm dấu nháy đơn trong excel Dấu nháy trong Excel là một dạng ký tự đặc biệt, nó thường được dùng để biến đổi kiểu số sang kiểu text như trong hình bên dưới.
Giả sử bạn có một danh sách các số được đánh dấu trước bởi một dấu nháy ẩn, và dấu nháy này chỉ hiển thị trong thanh công thức khi bạn chọn ô tính như hình trên. Bây giờ, bạn muốn loại bỏ dấu nháy này khỏi giá trị ô tính. Trong bài viết này, taigameminecraft.com sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ thuật nhanh chóng để giải quyết vấn đề này.
Tại sao lại phải thêm dấu ["] vào đằng trước con số
Việc để dấu " ở đằng trước ký tự có hai mục đích.
Lợi dụng dấu " ở đằng trước một con số sẽ chuyển nó từ số sang text dẫn đến sẽ viết được số 0 đằng trước như viết số điện thoại fax hay số chứng minh thư nhân dân.
Không để người khác dễ dàng trong việc tính toán do kiểu text không thể tính toán được.
Tại sau phải loại bỏ dấu "
Việc loại bỏ dấu " là ta biến những con số viết kiểu text quay trở lại bản chất là con số và mang chugnx đi tính toán đượcôn
Loại bỏ dấu nháy bằng Paste As Values
Bạn có thể sử dụng một tính năng đơn giản –Paste As Valuesđể hoàn thành công việc này như sau:
1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ dấu nháy, nhấnCtrl + Cđể sao chép chúng.
2. Nhấp vào một ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhấp phải, sau đó chọn123 ValuetừPaste Options.
3. Bạn có thể thấy dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ.
Xem thêm: Câu Nói Chào Anh Em Đứng Đây Từ Chiều Là Gì ? Chào Anh Em Ngồi Đây Từ Chiều Là Gì
Loại bỏ dấu nháy bằng Text to Columns
Trong Excel,Text to Columnscũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc này.
1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ dấu nháy đầu dòng.
2. Chọn Data > Text to Column, trong Convert Text to Columns Wizard, nhấn trực tiếp vào nút Finish.
3. Như vậy, tất cả các dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ.
Loại bỏ dấu nháy bằng công thức
Có hai cách loại bỏ dấu " bằng công thức
1. Chúng ta có thể tại một cột song song gõ hàm =value[ô chứa dấu "] = value[A1]
2.Tương tự cách trên tạo ra cột song song gõ hàm = ô chứa dấu " *1 =[A1 *1]
Loại bỏ dấu nháy đầu dòng bằng VBA Code
Nếu bạn hứng thú với mã VBA, tôi có thể tạo một mã cho bạn xử lý tình huống này.
1. Nhấn giữ phímAlt + F11, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applicationsmở ra.
2. Nhấp Insert > Module, dán đoạn mã sau vào Module Window.
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay sử dụng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách đặt Name và sử dụng Name trong công thứcLập báo cáo với Pivot Table…
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EXG01 – Học Microsoft Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm của taigameminecraft.com. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: taigameminecraft.com
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nếu thấy hay và hữu ích hãy chia sẻ cho nhiều người biết và đừng quên coment ý kiến của mình để đội ngũ phát triển taigameminecraft.com đưa ra các bài viết chất lượng hơn nữa.