Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi các bạn cần đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu các bạn chưa biết làm thế nào.
Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản.
1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn:
- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang [Bottom of Page] các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.
Tương tự như vậy các bạn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho các bạn chọn.
Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.
2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.
Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.
Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:
Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.
Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 [từ vị trí đặt con trỏ chuột].
Như vậy các bạn đã biết cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc bắt đầu từ một trang bất kỳ trong văn bản Word. Chúc các bạn thành công!
Trong Word, tính năng Page Number cho phép ta đánh số trang nhằm kiểm soát thứ tự cũng như thể hiện thông số về độ dài văn bản. Trong bài viết dưới đây, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số từ trang Word bất kì.
Đánh số từ trang bất kì
Đánh số bỏ qua trang bìa
Để tiến hành thao tác đánh số bỏ qua trang bìa ta làm theo các bước sau:
- Tại thẻ Insert chọn Page Number, chọn vị trí đánh số trang
- Tại thẻ Header & Footer mới xuất hiện, tick vào ô Different First Page. Khi đó trang bìa sẽ không được đánh số nữa mà bạn có thể tùy chọn chỉnh sửa.
Đánh số bắt đầu từ trang bất kỳ
Để tiến hành đánh số từ trang bất kỳ [ví dụ trang 6], các bước cần làm là:
- Đặt Section bằng cách chọn trang muốn bắt đầu đánh số [click đặt chuột ở trang thứ 6] và vào thẻ Layout -> Breaks -> Next Page
- Section sau khi được tạo sẽ trông như sau:
- Tại thẻ Insert, tiến hành đặt Page Number. Khi đó tất cả các trang đều sẽ được đánh số
- Bỏ chọn Link to previous
- Xóa toàn bộ số trang từ trang 1 tới trang 5 [chọn số cuối và xóa đi]
Kết quả là ta có văn bản được đánh dấu bắt đầu từ trang số 6.
Thay đổi số bắt đầu
Trong trường hợp trên, nếu muốn trang số 6 được đánh số từ số 1, ta phải làm như nào?
Để tiến hành thay đổi số bắt đầu, tại Page Number chọn Format Page Number…
Tại hộp thoại Format Page Numbers, chọn số muốn bắt đầu và điền vào mục Start at. Chẳng hạn nếu bạn muốn đánh dấu trang số 6 là số 1, điền 1 vào vùng trống.
Xem thêm các bài viết tương tự cùng chủ đề sau:
Hướng dẫn cách đánh số trang trong word 2013, 2016, 2019
Hướng dẫn tạo Header & Footer cho trang chẵn lẻ
Tạo bảng chỉ dẫn mục lục trong Word