Cách đánh số trang trong Excel 2013

Cập nhật mới nhất ngày 01 tháng 07 năm 2022: Với những tài liệu thống kê, bài báo cáo hay bản kế hoạch để sắp xếp đúng theo thứ tự sau khi in thì bạn cần đánh số trang trên từng trang giấy. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel và cách làm này có thể áp dụng với tất cả các phiên bản của Excel.

NỘI DUNG

Video hướng dẫn thực hiện nhanh

Đánh số trang tự động TRONG EXCEL 2010/ 2013/ 2016

Bạn tải file thực hành và thực hành cùng mình nha tải tại đây.

Khi mở file thực hành lên ta chọn vào View -> Page Layout bây giờ dữ liệu của mình sẽ thể hiện bằng những trang giấy in. Và được chia theo đúng kích thước khi in ra là giấy A4.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Bây giờ các bạn thấy ở phần đầu và cuối mỗi trang sẽ có ba ô cho ta đánh vào đây. Ta có thể đánh số trang bên phải bên trái hoặc chính giữa. Và ta cũng có thể đánh số trang bên phải bên trái ghi tên tác giả.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Để đánh số trang tự động bạn kích và bên phải, trái hay ở giữa nơi mà bạn muốn đánh số trang sau đó vào Design chọn Page Number để đánh số trang.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Tiếp theo để đánh số trang của tổng số trang thì ta làm như sau. Đầu tiên ta vẫn chọn vào vung ta muốn đánh số trang tiếp theo ta vào Design kích vô Page Number gõ of và kích vào Number of Page bây giờ bạn có thể thấy số trang đánh đã thay đổi.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Bây giờ kết quả sẽ hiển thị số trang của tổng trang như vậy bạn có thể dễ dàng sử dụng cũng như kiểm soát tài liệu hơn.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Nếu bạn muốn đánh dấu một trang nào đó thì bạn thực hiện như sau. Mình sẽ đánh dấu trang 1 thì bạn kích vào ô bên phải, trái hay chính giữa của trang 1 sau đó kích vào Design tích vào Different First Page bây giờ bạn gõ vào ô này và nội dung chỉ nằm trong trang 1.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Để đánh dấu trang chẵn và trang lẻ khác nhau ta kích vào Design chọn Different Odd & Even Pages sau đó bạn gõ ký hiệu trang lẻ ở trang 1 và ký hiệu cho trang chẵn ở trang 2 thì các trang chẵn lẻ tiếp theo sẽ tự động cập nhật.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Cách đánh số trang (cách 2)

Để đánh số trang bằng cách 2 đầu tiên bạn vào thẻ Page Layout -> góc dưới bên phải của thẻ Page Setup có một ô vuông có mũi tên bạn kích vào đó.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Cửa sổ mới hiện ra bây giờ bạn sẽ chọn vào Header/Footer trong mục Header/Footer bạn sẽ thấy phần Footer trong phần này bạn có thể chọn đánh số một trang, đánh số trang trên tổng trang,...

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Ngoài ra bạn còn có thể đánh số trang bắt đầu là 0,2,3,4,.. bất kỳ để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ta vẫn vào Header/Footer trong mục First Page Number ta thay chữ Auto thành số mà ta muốn bắt đầu rồi ok.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Để in hay kiểm tra trước khi in bạn vào File -> Print ở đây bạn có thể thấy rõ từng trang và số trang.

Cách đánh số trang trong excel 2010 2007 2003 2016 2013. Việc đánh số trang trong Word đã quá quen thuộc với chúng ta rồi, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách đánh số trang trong Excel. Việc đánh số trang trong Excel có thể ít người dùng đến, nhưng nó thật tiện lợi khi bạn in trang Excel ra. Cùng theo dõi bài viết này để xem cách đánh số trang trong Excel như thế nào nhé!

Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn 2010 2007 2003 2016 2013

Cách đánh số trang trong excel theo ý muốn cho những bạn nào cần. Tương tự như đánh số trang trong Word, bạn có thể đánh số trang vào đầu hoặc cuối trang Excel. Khi đánh số trang vào bảng tính Excel, nếu bạn in bảng dữ liệu đó ra thì sẽ dễ theo dõi hơn rất nhiều. Vì việc đánh số trang phục vụ cho việc in trang Excel ra giấy nên bạn cần thực hiện một số thao tác để chỉnh chế độ in đã, bạn có thể tham khảo cách in trang Excel đẹp và khoa học.

CÁCH 1: SỬ DỤNG HỘP THOẠI PAGE SETUP

Bước 1: Mở hộp thoại Page Setup bằng cách vào Page Layout → chọn mũi tên xuống như hình dưới đây (hoặc dùng phím tắt Alt + PSP)

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Bước 2: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, vào thẻ Header/Footer, bạn chọn:

- Custom Header...: nếu muốn đánh số trang vào đầu trang

- Custom Footer...: nếu muốn đánh số trang vào cuối trang

Cách đánh số trang trong Excel 2013


Bước 3: Mình muốn đánh số trang vào cuối trang nên chọn Custom Footer... Hộp thoại Footer hiện lên. Bạn muốn đánh số trang vào vị trí nào ở cuối trang thì đặt con trỏ chuột ở đó:

- Left section : góc bên trái

- Right section: góc bên phải

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Bước 4: Mình chọn giữa trang Center section. Như bạn có thể thấy, có một số biểu tượng xuất hiện trong hộp thoại này, muốn xem ý nghĩa của các biểu tượng, bạn di con trỏ chuột đến đó. Ở đây chúng ta cần đánh số trang nên sử dụng biểu tượng trong hình dưới đây, với ý nghĩa là: Insert Page Number (chèn số trang).

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Bước 5: Sau khi chèn xong, ô Center section sẽ xuất hiện như sau, bạn đừng sửa dòng này nhé, đây là mã chèn số trang của Excel. Sau đó bạn bấm OK.

Cách đánh số trang trong Excel 2013

Bước 6: Hộp thoại Page Setup trở lại và xuất hiện như sau, bạn có thể click Print Preview để xem trước trang sẽ in ra. Rồi chọn OK là bạn đã thực hiện xong việc chèn số trang vào Excel.