Màn hình Desktop là một trong những thành phần quan trọng của hệ điều hành Windows. Bạn có thể lưu trữ file ngay trên màn hình Desktop nhưng nó sẽ gây ra một số điểm bất lợi trong quá trình bạn dùng. Vậy thì, tại sao bạn không nhờ đến những cách lưu trữ file hiệu quả dưới đây nhỉ?
Bất cập trong việc lưu trữ file ở màn hình Desktop
Việc lưu trữ file ở màn hình Desktop sẽ giúp cho bạn mở nhanh một tài liệu hoặc phần mềm. Nhưng, bạn nhìn xem, màn hình máy tính của bạn sẽ trở thành một mớ hỗn độn với đầy file mà bạn đã lưu trữ. Tất nhiên, càng nhiều file đặt bên ngoài này thì việc tìm file của bạn lại càng khó khăn hơn.
Hơn nữa, nếu bạn không dọn dẹp thường xuyên thì bạn còn phải đối mặt với một số vấn đề khác:
Thứ nhất- quên sao lưu file ở màn hình: Sao lưu là việc bạn nên làm thường xuyên để có thể đảm bảo rằng các dữ liệu của bạn không bị mất khi máy gặp lỗi. Desktop chỉ chứa những shortcut của ứng dụng thôi nên có thể bạn sẽ quên sao lưu đấy.
Thứ hai, khởi động màn hình lâu hơn: Màn hình Desktop có quá nhiều icon, biểu tượng thì thời gian khởi động được màn hình sẽ lâu hơn rất nhiều. Nếu bạn nghi ngờ điều này, bạn có thể thử ngay!
Thứ ba, mất thẩm mỹ, bừa bộn: Ai cũng thích nhìn vào những thứ gọn gàng và sạch sẽ đúng không? Tuy nhiên, vì lý do công việc bạn chẳng thể ngồi lại sắp xếp các tệp tin trên màn hình được. Vậy thì, dần dần những tập tin này sẽ che mất đi hình nền máy tính của bạn. Khi bạn tắt máy, điều bạn nhìn thấy chính là một mớ hỗn độn và bạn chẳng biết bắt đầu từ đâu.
Dưới đây là một số cách lưu trữ file tốt hơn mà bạn nên áp dụng:
#1. Dùng đến Windows Libraries để lưu trữ file tốt hơn
Từ phiên bản Windows 7 trở đi thì hệ điều hành đã có đi kèm với hệ thống thư viện gồm các thư mục đã được tạo sẵn như Desktop, Documents, Downloads,....tương ứng với những tập tin mà bạn có nhu cầu sử dụng.
Mục đích của chúng là giúp bạn lưu trữ file tốt hơn, phân loại các file một cách có tổ chức và khi tìm lại dễ dàng.
Bên cạnh đó, bạn có thể tạo thư mục riêng để sử dụng với mục đích của mình. Do đó, sẽ không có sự lộn xộn khi có quá nhiều người dùng chung 1 máy tính.
Việc truy cập các file đã lưu cũng dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần mở Windows Explorer lên đã thấy ngay các thư mục có sẵn trong máy.
#2. Dùng các thư mục để lưu trữ file, phân loại tập tin
Cách để lưu trữ file đơn giản tiếp theo đó là dùng các thư mục để lưu trữ. Cách này được dùng phổ biến ở tất cả các hệ điều hành trên máy tính và điện thoại.
Chính xác thì Desktop cũng là một thư mục nằm trong các thư mục mặc định của Windows. Các bạn có thể mở File sau đó truy cập vào Desktop rồi thực hiện các thao tác chỉnh sửa và xóa file như thường.
Nhưng khác với các thư mục khác, Desktop được tạo ra để lưu trữ những Shortcut của các phần mềm mà người dùng đã cài đặt trên máy tính. Nó giúp cho người dùng có thể khởi động chúng nhanh hơn. Mục đích của chúng là vậy chứ không phải là để lưu file.
Để lưu trữ file trên thư mục các bạn có thể chọn vào thư mục rồi tạo các thư mục con để dễ phân loại các tập tin của mình. Chỉ cần đặt tên đường dẫn thư mục không dài hơn 260 ký tự là được.
#3. Dùng Google Drive để lưu trữ file
Việc lưu trữ file, lưu trữ dữ liệu trên Google Drive là một sự lựa chọn thực sự tốt ở thời điểm mà mạng internet đang dần phát triển như hiện nay.
Ngoài việc cho phép lưu trữ dữ liệu an toàn trên các máy chủ thì bạn còn có thể truy cập chúng ở bất kỳ đâu và ở trên bất kỳ thiết bị nào, miễn là bạn đang có kết nối internet.
Google Drive còn cho phép bạn đồng bộ trực tiếp với dữ liệu trên máy của bạn thông qua một thư mục đặc biệt. Nó được tạo ra bởi phần mềm tương ứng với dịch vụ mà bạn đang dùng.
Việc đơn giản bạn cần làm để lưu trữ trên Google Drive là truy cập vào Google Drive, tạo tài khoản theo hướng dẫn. Sau khi đã tạo tài khoản, bạn nhấn phải chuột để tạo thư mục/tạo tài liệu mới. Sau đó, tải lên các tài liệu bạn cần lưu trữ hoặc bạn có thể tạo mới tài liệu và lưu trữ trực tiếp trên Drive.
Trên đây là những cách lưu trữ file mà Truesmart thấy hợp lý, có sự phân loại hiệu quả nhất thay vì bạn ném tất cả vào màn hình Desktop. Ngoài những cách mà chúng tôi chia sẻ trên, nếu bạn có cách làm khác hãy chia sẻ để mọi người cùng học hỏi nhé!
Video liên quan