Cách gỡ giấy bị kẹt trong máy in canon

Hướng dẫn cách lấy ra khỏi máy in bị kẹt giấy đơn giản mà không bao giờ bị rách giấy.

Mọi máy in trong quá trình sử dụng đều có thể gặp phải sự cố. Trong đó, sự cố bị kẹt giấy là hay gặp nhất.

Nguyên nhân và cách khắc phục sự cố đã được chúng tôi nói đến khá nhiều trong các chuyên mục trước. Vì vậy, trong giới hạn của bài viết này chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cách lấy giấy ra khỏi máy in khi bị kẹt giấy. Bởi thực tế có rất nhiều trường hợp rút giấy ra không đúng cách dẫn đến không rút được hoặc bị rách hoặc làm hỏng các linh kiện bên trong.

Hướng dẫn lấy giấy ra khỏi máy in bị kẹt giấy

Để lấy được giấy ra khỏi máy in, trước tiên bạn cần phải hiểu rõ sơ đồ đường đi của giấy. Có như vậy, bạn mới kéo giấy ra được nhanh chóng và dễ dàng.

Sơ đồ đường đi của giấy

Thao tác lấy giấy ra khỏi máy in bị kẹt

Trước khi lấy giấy ra khỏi máy, bạn phải đảm bảo máy in đã ngắt tất cả các kết nối điện. Sau đó thì thực hiện các thao tác sau:

1. Lấy hộp mực ra khỏi máy in

Trong mọi trường hợp bị kẹt giấy, việc đầu tiên khi xử lý không phải là rút giấy ra ngoài mà phải tháo hộp mực ra ngoài.

Cho dù, bạn nhìn thấy một phần trang giấy đã ra ngoài thì cũng đừng nóng vội kéo giấy vì rất dễ làm rách giấy. Việc giấy bị rách này sẽ làm cho quá trình khắc phục sự cố trở lên phức tạp hơn. Do vậy, hãy nhớ rằng thao tác lấy hộp mực ra ngoài cần thực hiện trước tiên sau khi tắt máy.

2. Rút giấy ra khỏi máy in

Sau khi tháo hộp mực, lúc này bạn mới tiền hành kéo giấy ra khỏi máy. Hãy dùng cả 2 tay và kéo giấy một cách nhẹ nhàng từ từ để cân bằng lực kéo. Tuyệt đối không được kéo nhanh và mạnh vì giấy sẽ dễ rách.

Lưu ý:

• Với những loại máy in có cửa sau [Cannon 3300…] thì bạn nên mở cửa sau để lấy giấy dễ dàng hơn.
• Nếu giấy bị cuốn vào lô sấy, bạn phải dùng nhíp để gắp từng góc giấy lôi ra ngoài. Chú ý kéo nhẹ nhàng, từ từ nhiều chỗ suốt chiều ngang của trang giấy để tránh rách giấy. Đặc biệt, không nên chạm vào các linh kiện khác của máy.

Việc máy in bị kẹt giấy là điều khó tránh khỏi với bất cứ công ty, văn phòng nào hay sử dụng các loại máy in để in tài liệu, văn bản hội họp. Để nói về nguyên nhân chính xác gây ra lỗi máy in kẹt giấy thì rất khó chính xác nhưng chúng ta có thể thấy phần lớn là do chất lượng giấy thấp. Ngoài ra việc sửa các lỗi phần cứng như lỗi máy in kẹt giấy rất triệt để là rất khó. Trên thực tế sử dụng máy in xảy ra rất nhiều lỗi nên dù là phần cứng như kẹt giấy máy in hay các lỗi phần mềm như lỗi máy in Spoolsv.exe, Print Spooler service not runing cũng là điều thường xuyên bạn phải làm.

Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn những cách để có thể sửa lỗi máy in kẹt giấy cũng như các biện pháp phòng tránh giúp bạn tránh rủi ro mức thấp nhất và kèm theo các cách xử lý theo quy chuẩn hiện nay.

Hướng dẫn sửa lỗi máy in khi bị kẹt giấy

Nguyên nhân gây ra lỗi máy in kẹt giấy

- Giấy kém chất lượng, giấy quá mỏng.- Để giấy in không ngay ngắn, lệch khay.- Giấy bị ẩm gây dính liền nhau gây nên bị kẹt giấy.- Sensor tách giấy trên máy in bị hỏng.- Bao lụa, lô sấy của máy in bị rách do quá trình sử dụng bị vật cứng chọc vào.- Đôi khi do in số lượng lớn lên đến vài trăm tờ cũng rất dễ bị kẹt.

- Máy bẩn, mực cặn lại bên trong không vệ sinh

Tác hại của việc lấy giấy không đúng cách

- Dễ làm hỏng lô sấy, bao lụa dẫn dến việc in luôn luôn bị rách, nát- Dễ làm hỏng Sensor tách giấy trên máy in- Hộp mực cũng có khả năng bị hỏng nếu lấy giấy không đúng cách.

- Máy in sẽ có một vài bộ phận bị hỏng nếu cố tính lấy giấy, kéo giấy.

Hướng dẫn sửa lỗi máy in, lấy giấy bị kẹt đúng cách

Hướng dẫn này hướng dẫn cho bạn cách tháo giấy chuẩn nhất, áp dụng được cho một số dòng máy, còn với một số loại máy khác có thể không giống hình dạng, nơi lấy kẹt giấy nhưng về cơ bản bạn có thể làm theo tương tự.

Bước 1: Đầu tiên để có thể lấy giấy an toàn, sửa lỗi máy in kẹt giấy mà không làm hư hại gì thì bạn cần phải mở nắp ngăn bảo vệ hộp mực ra, sau đó sử dụng tay kéo từ từ hộp mực ra khỏi giấy, trong hộp mực luôn luôn có tay cầm cho bạn kéo ra dễ dàng và nhớ tắt điện máy in đi để đảm bảo an toàn.

Lưu ý thêm: Một điều tối kỵ khi sửa lỗi máy in kẹt giấy là không sử dụng một tay để lấy giấy ra, việc này sẽ làm rách giấy, 1 số mảnh vụn sẽ kẹt vào trong máy và đôi khi làm rách bao sấy nếu bạn kéo quá mạnh.

Bước 2: Trong trường hợp giấy bị kẹt đang trong trạng thái nằm trong bộ phận trục lăn của máy in bạn chỉ cần sử dụng 2 tay từ từ kéo giấy đều ra cùng 1 lúc . Thao tác này bạn không được phép làm ẩu mà phải làm thật từ từ.

Bước 3: Còn trong trường hợp giấy bị kẹt ở gần bộ phận trả giấy sau khi đã in thì bạn sử dụng 2 tay luốn vào mặt sau của giấy rồi kéo từ từ ra như hình dưới.

Bước 4: Hầu như các máy in đều có 1 khay ở đăng sau cho phép bạn mở ra lấy giấy, tại vì ở đây có trục giấy di qua nên khả năng bị kẹt là vẫn có.

Bước 5: Bạn tiến hành lấy giấy ra khỏi khay này bằng cách sử dụng 2 tay kéo theo chiều giấy được in ra như thông thường nhé.

Hoặc cùng có thể kéo theo chiều ngược lại nếu dễ lấy hơn hoặc phần nhiều của giấy bị kẹt ở dưới.

Sau khi lấy giấy bị kẹt xong, bạn nên vệ sinh bao gồm cả lau mặc vương ra và sau đó đặt lại hộp mực, khởi động lại máy in rồi sau đó in lại nhé, như vậy là chúng ta đã lỗi máy in kẹt giấy thành công rồi đó.

Còn trong trường hợp máy in của bạn bị nhòe, mực in trên các bản giấy bị nhòe mà không phải là do mới thay mực thì bạn nên tham khảo ngay cách sửa lỗi máy in bị nhòe mực của chúng tôi để biết cách sửa lỗi.

Máy in bị lem mực cũng là một vấn đề đau đầu với các nhân viên văn phòng, khi gặp lỗi máy in bị lem mực, văn bản khi in ra của bạn sẽ có màu đen gạch chi chi lên tờ giấy hoặc không sẽ là đen hẳn, cách sửa lỗi máy in bị lem mực đã được Taimienphi hướng dẫn khá chi tiết, nếu quan tâm, các bạn có thể đọc qua cách sửa lỗi máy in bị lem mực để có thêm kiến thức cho mình.

Máy in bị kẹt giấy là chuyện xảy ra quá thường xuyên với những ai hay sử dụng máy in. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi máy in kẹt giấy và quan trọng hơn để lấy giấy bị kẹt an toàn ra khỏi máy cũng không hề đơn giản.

Khắc phục, sửa lỗi kẹt giấy của máy Photocopy Máy in Canon 2900 bị kẹt giấy Cách sửa các lỗi máy Photocopy Cách sửa lỗi máy in HP thường gặp, kẹt giấy, kêu to, nhòe chữ Cách sửa lỗi máy in Canon thường gặp, bị treo, kẹt giất, nháy đèn Sửa máy in bị đen mép giấy, đen lề trái và phải

Lưu ý

• Nếu giấy bị kẹt khi đang in và bạn cần tắt máy in để lấy giấy ra, nhấn nút Dừng[Stop] trên máy in để dừng in trước khi bạn tắt máy in.

1. Đảm bảo bạn đã rút phích cắm dây nguồn.

2. Xoay máy in để mặt sau của máy in hướng về phía bạn.

3. Mở nắp khay sau, rồi kéo giá đỡ giấy lên.

4. Tháo nắp sau.

   Kéo nắp sau ra.

5. Từ từ kéo giấy ra.

   Lưu ý
   • Không chạm vào các bộ phận bên trong của máy in.

   Nếu bạn không thể lấy giấy ra trong bước này, hãy tháo nắp bộ vận chuyển ra và gỡ giấy theo các bước dưới đây.

   1. Tháo nắp bộ vận chuyển.

      Nâng nắp bộ vận chuyển lên và kéo ra.

   2. Từ từ kéo giấy ra.

      Lưu ý
      • Không chạm vào các bộ phận bên trong của máy in.

   3. Đảm bảo tất cả giấy bị kẹt được lấy ra.

   4. Lắp nắp bộ vận chuyển.

      Từ từ đẩy hết nắp bộ vận chuyển vào máy in và hạ nắp bộ vận chuyển xuống.

6. Lắp nắp sau.

   Lắp các mấu của mặt bên phải của nắp sau vào trong máy in, rồi đẩy mặt bên trái của nắp sau cho đến khi nắp sau được đóng hoàn toàn.

   Dữ liệu in đã gửi đến máy in sẽ bị xóa. Thực hiện in lại.

   Lưu ý
   • Khi nạp lại giấy, đảm bảo bạn đang sử dụng giấy thích hợp và đang nạp giấy đúng cách.

Nếu các biện pháp trên không giải quyết được vấn đề, hãy liên hệ với trung tâm dịch vụ Canon gần nhất để yêu cầu sửa chữa.