Cách hiện dòng ô trong Excel khi in

Excel không tự động in đường lưới có dữ liệu khi in trang tính hoặc sổ làm việc. Đường lưới giúp đọc dữ liệu dễ dàng hơn bằng cách tách các cột và hàng khỏi nhau. Dưới đây là so sánh song song về dữ liệu sẽ in như thế nào khi có và không có đường lưới trong excel

Bằng cách in các đường lưới, dữ liệu được phân tách và dễ đọc hơn trên các hàng

Cách hiển thị đường lưới trong Excel khi in

Để bật Print Gridlines

1. Chuyển đến tab Bố cục trang trong Dải băng
2. Tìm Hộp Tùy chọn Trang tính
3. Trong Đường lưới, chọn hộp để In
4. Nhấp vào Tab Tệp trong Dải băng
5. Nhấp vào In

Xin lưu ý rằng tính năng Print Gridlines chỉ áp dụng cho trang tính bạn đã mở. Nếu bạn muốn in toàn bộ sổ làm việc có đường lưới, bạn sẽ phải lặp lại các bước trong từng trang tính bằng cách chọn hộp In bên dưới Đường lưới

Bạn cũng có thể chọn góc bên phải của hộp Tùy chọn Trang tính để hiển thị hộp thoại Thiết lập Trang

1. Chọn Tab Trang tính từ Dải băng
2. Trong tùy chọn In, hãy nhấp vào hộp bên cạnh Đường lưới để bật tính năng In đường lưới
3. Nhấp vào OKđể tiếp tục làm việc trên trang tính hoặc
4. Nhấp vào In

Một lần nữa, điều này sẽ phải được lặp lại cho mỗi trang tính bạn muốn in

Cách nhanh nhất để in đường lưới

Khi làm việc với nhiều trang tính sẽ được in ra, bạn cần nhấp vào Tệp từ Dải băng. Chọn In để hiển thị màn hình Xem trước bản in. Cài đặt được liệt kê ở phía bên trái. Để in tất cả các trang tính, hãy chọn menu thả xuống đầu tiên và chọn In Toàn bộ Sổ làm việc

Bên dưới Cài đặt ở dưới cùng sẽ là một liên kết để mở hộp thoại Thiết lập trang. Chuyển qua các trang tính bằng cách nhấp vào mũi tên. Khi bảng tính bạn muốn thay đổi hiển thị, hãy mở Page Setup và làm theo các bước ở trên để bật tính năng Print Gridlines. Sau khi bạn đã bật Print Gridlines cho từng trang tính, hãy nhấp vào In

Excel chỉ in các đường lưới

Đó là xung quanh dữ liệu, vì vậy các ô trống trong trang tính sẽ không hiển thị đường lưới. Chẳng hạn, nếu bạn muốn thêm một ô trống vào cuối cột để nhập số liệu bổ sung, bạn sẽ phải chèn Đường viền xung quanh các ô

Một tùy chọn khác là bao gồm các ô trống trong vùng in. Trong trang tính, chọn tất cả các Cột và Hàng mà bạn muốn in. Nhấp vào tab Tệp và chọn In. Trong menu thả xuống đầu tiên của Cài đặt, hãy nhấp vào Lựa chọn in

Bật tính năng Print Gridlines bằng cách mở Page Setup và hoàn thành các bước. Bây giờ, tất cả các ô được chọn sẽ có đường lưới xung quanh chúng, ngay cả những ô không có dữ liệu

Cách hiển thị đường lưới trong Excel khi in nếu đường lưới không hiển thị

Mặc dù hộp đã được chọn, Chất lượng Bản nháp vẫn chưa được bật. Đầu tiên, mở hộp thoại Page Setup. Ngay dưới Print Gridlines trong phần Print options, bạn sẽ tìm thấy Draft Quality. Hãy chắc chắn rằng hộp được bỏ chọn. Chất lượng Dự thảo không bao gồm biểu đồ hoặc đồ họa hoặc đường lưới trong excel. Nó chỉ đơn giản là dữ liệu thô

Đường lưới trong Excel là những đường màu xám nhạt mà bạn nhìn thấy xung quanh các ô trong trang tính. Các đường lưới này giúp việc phân biệt giữa các ô và đọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn

Bây giờ đừng nhầm lẫn đường lưới với đường viền. Đường lưới hiển thị trên toàn bộ trang tính trong khi các đường viền có thể được áp dụng cho toàn bộ trang tính hoặc cho một vùng đã chọn trong trang tính

Bạn có thể thay đổi cài đặt đường viền như màu sắc, chiều rộng, kiểu, v.v. , nhưng trong trường hợp đường lưới, bạn có các tùy chọn giới hạn để thay đổi hình thức của đường lưới

Hướng dẫn này bao gồm

• Làm việc với Gridlines trong Excel
  • Cách xóa đường lưới trong bảng tính Excel
  • Cách hiển thị đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính
  • Thay đổi màu của Gridlines trong Excel
  • In Gridlines trong Excel

Làm việc với Gridlines trong Excel

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học

• Cách xóa đường lưới khỏi toàn bộ trang tính
• Cách hiển thị đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính
• Cách thay đổi màu của đường lưới
• Cách in đường lưới

Cách xóa đường lưới trong bảng tính Excel

Theo mặc định, đường lưới luôn hiển thị trong trang tính Excel. Dưới đây là các bước để loại bỏ các đường lưới này khỏi trang tính

• Chuyển đến tab Bố cục trang
• Trong nhóm Sheet Options, bên trong Gridlines, bỏ chọn hộp kiểm View

Thao tác này sẽ xóa các đường lưới khỏi trang tính Excel

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi mày mò với các đường lưới

• Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt – ALT + WVG (giữ phím ALT và nhập WV G). Phím tắt này sẽ xóa các đường lưới nếu nó hiển thị, nếu không, nó sẽ hiển thị
• Xóa đường lưới sẽ xóa nó khỏi toàn bộ trang tính. Cài đặt này dành riêng cho từng trang tính. Nếu bạn xóa đường lưới khỏi một trang tính, nó vẫn hiển thị trên tất cả các trang tính khác
• Bạn cũng có thể loại bỏ các đường lưới bằng cách áp dụng màu nền cho các ô trong trang tính. Nếu đường lưới hiển thị và bạn áp dụng màu tô trong một khu vực cụ thể, thì bạn sẽ nhận thấy rằng đường lưới biến mất và màu tô sẽ thay thế. Do đó, nếu bạn áp dụng màu tô cho toàn bộ trang tính, các đường lưới sẽ không hiển thị. (Lưu ý rằng bạn cần xóa màu tô để hiển thị đường lưới)
• Nếu bạn muốn xóa đường lưới khỏi tất cả các trang tính cùng một lúc, hãy chọn các trang tính bằng cách giữ Phím Control và chọn các tab (thao tác này sẽ nhóm các trang tính lại với nhau). Bạn sẽ nhận thấy rằng sổ làm việc ở Chế độ nhóm (xem phần trên cùng của sổ làm việc nơi tên được hiển thị). Bây giờ hãy thay đổi cài đặt chế độ xem đường lưới và nó sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính. Đảm bảo Ungroup các trang tính (nhấp chuột phải vào tab và chọn ungroup), nếu không, tất cả các thay đổi bạn thực hiện trong trang tính hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong tất cả các trang tính
• Theo mặc định, đường lưới không được in

Cách hiển thị đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính

Trong Excel, bạn có thể hiển thị đường lưới trong toàn bộ trang tính hoặc ẩn nó hoàn toàn. Không có cách nào để hiển thị điều này trong một khu vực cụ thể

Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng đường viền để tạo hiệu ứng đường lưới trong một khu vực cụ thể trong trang tính. Đường viền đi kèm với rất nhiều tùy chọn và bạn có thể làm cho nó trông giống hệt như đường lưới (bằng cách chọn màu xám nhạt)

Ghi chú. Không giống như đường lưới, đường viền luôn được in

Thay đổi màu của Gridlines trong Excel

Bạn có thể chọn để có một màu đường lưới khác trong trang tính Excel của mình

Để đặt màu mặc định

• Chuyển đến Tệp -> Tùy chọn
• Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, chọn Tùy chọn nâng cao ở ngăn bên trái
• Cuộn xuống phần - 'Tùy chọn hiển thị cho trang tính này. ’
• Ở dưới cùng của phần, sử dụng trình đơn thả xuống Màu đường lưới để chọn màu cho đường lưới
• Nhấp vào OK

Ghi chú

• Thao tác này chỉ thay đổi màu đường lưới của các trang tính đang hoạt động (đã chọn). Nếu bạn muốn thay đổi màu đường lưới của tất cả trang tính, hãy chọn các trang tính bằng cách giữ phím Control và chọn các tab. Bạn sẽ nhận thấy rằng sổ làm việc ở Chế độ nhóm (xem phần trên cùng của sổ làm việc nơi tên được hiển thị). Bây giờ hãy thay đổi màu của đường lưới và nó sẽ được áp dụng cho tất cả các trang tính
  • Đảm bảo Ungroup các trang tính (nhấp chuột phải vào tab và chọn hủy nhóm), nếu không, tất cả các thay đổi bạn thực hiện trong trang tính hiện tại cũng sẽ được phản ánh trong tất cả các trang tính
• Nó không thay đổi màu mặc định. Lần tới khi bạn chèn một trang tính mới hoặc mở một sổ làm việc mới, nó vẫn hiển thị các đường lưới màu xám nhạt

In Gridlines trong Excel

Theo mặc định, đường lưới trong Excel không được in. Nếu bạn cũng muốn in cả đường lưới, hãy thực hiện thay đổi sau