Cách hiển thị hậu trường là gì

Tạo tệp mới

Để tạo tệp mới, hãy chọn từ một trong các mẫu được liệt kê ở trên cùng hoặc bấm vào nút Mới để xem danh sách lớn hơn các mẫu sẵn dùng.

Mở tệp hiện có

Màn hình Backstage hiển thị cho bạn khá nhiều tệp trong số các tệp gần đây nhất mà bạn đã làm việc. Nếu tệp bạn muốn không có trong danh sách Tệp gần đây, hãy bấm nút Mở trên ngăn dẫn hướng bên trái để xem vị trí tệp bạn có thể duyệt để tìm tệp.

Nếu bạn có tệp mà bạn muốn đảm bảo luôn nằm trên danh sách gần đây, bạn có thể ghim tệp đó vào danh sách. Di con trỏ qua tên tệp và bạn sẽ thấy biểu tượng ghim xuất hiện ở phía bên phải tên tệp. Bấm vào đó để ghim tệp để nó luôn xuất hiện trên danh sách. Bấm vào ghim một lần nữa để tháo ghim một mục đã ghim.

Nếu bạn muốn loại bỏ một mục khỏi danh sách gần đây, chỉ cần bấm chuột phải vào tệp đó, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách.

Lưu Bản sao

Lưu bản sao, như tên gợi ý, cho phép bạn tạo nhanh bản sao của tệp hiện tại. Điều này rất tiện lợi nếu bạn cần một bản sao thứ hai ở một vị trí khác hoặc nếu bạn muốn tạo một bản sao của tệp này để bạn có thể thực hiện thay đổi mà không làm ảnh hưởng đến tệp gốc. Bạn sẽ thấy lệnh này trên ngăn dẫn hướng ở bên trái.

In hoặc xem trước khi in

Cho dù bạn thực sự muốn gửi tệp này đến máy in hay chỉ sử dụng Xem trước khi In để xem tệp sẽ trông như thế nào nếu có, bạn cũng sẽ thấy lệnh In trên ngăn dẫn hướng Backstage. Để biết thêm thông tin, xem mục In và xem trước khi in.

Chia sẻ và cộng tác

Nếu bạn muốn cộng tác trên tệp của mình, lệnh Chia sẻ có thể giúp ích. Bấm Chia sẻ, nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp, rồi bấm Gửi. Để biết thêm thông tin về việc cộng tác trên các tệp, xem mục Cộng tác trên tài liệu Word bằng tính năng đồng tác giả theo thời gian thực. Về cơ bản, điều này hoạt động tương tự Excel và PowerPoint cả.

Quản lý Office

Ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Backstage, bạn sẽ tìm thấy ba mục để giúp bạn quản lý cách Office làm việc cho bạn.

• Tài khoản - Cho phép bạn thêm hoặc loại bỏ các tài khoản dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc SharePoint để bạn có thể dễ dàng lưu tệp vào những dịch vụ đó hoặc mở tệp từ các dịch vụ đó.

• Phản hồi - Đây là cách tốt nhất để cho chúng tôi biết nếu có điều gì đó trong thư Ứng dụng Office mà bạn thực sự thích... hoặc thực sự không thích. Thông tin đầu vào mà chúng tôi nhận được từ khách hàng thông qua công cụ này sẽ được chuyển thẳng đến các nhóm sản phẩm của chúng tôi và giúp thúc đẩy các thay đổi và cải tiến trong tương lai ở các sản phẩm. Để biết thêm thông tin, hãy xem làm thế nào để tôi gửi phản hồi về Microsoft Office?.

• Tùy chọn - Đây là nơi bạn đến để đặt cấu hình ứng dụng. Tất cả mọi thứ từ chủ đề màu Office dụng, đến tùy chọn kiểm tra chính tả, ngôn ngữ soạn thảo, vị trí tệp mặc định và nhiều hơn nữa.

Quay lại tài liệu của bạn

Nếu bạn muốn thoát dạng xem Backstage và trở về tài liệu mà bạn đang làm việc, hãy bấm vào mũi tên Lùi nằm ở góc trên bên trái của ngăn dẫn hướng, hoặc chỉ cần nhấn phím Escape trên bàn phím.

Tạo tệp mới

Để tạo tệp mới, hãy bấm vào nút Mới để xem danh sách các mẫu sẵn có hoặc tìm kiếm thêm mẫu bắt đầu bằng.

Bạn có thể bấm vào mẫu "Trống" để bắt đầu với một tệp trống, gọn gàng.

Mở tệp hiện có

Bấm vào nút Mở trên ngăn dẫn hướng bên trái để xem danh sách các tệp được chỉnh sửa gần đây. Nếu tệp bạn muốn không được liệt kê ở đó, bạn cũng sẽ thấy vị trí tệp bạn có thể duyệt để tìm tệp.

Nếu bạn có tệp mà bạn muốn đảm bảo luôn nằm trên danh sách gần đây, bạn có thể ghim tệp đó vào danh sách. Di con trỏ qua tên tệp và bạn sẽ thấy biểu tượng ghim xuất hiện ở phía bên phải tên tệp. Bấm vào đó để ghim tệp để nó luôn xuất hiện trên danh sách. Bấm vào ghim một lần nữa để tháo ghim một mục đã ghim.

Nếu bạn muốn loại bỏ một mục khỏi danh sách gần đây, chỉ cần bấm chuột phải vào tệp đó, rồi chọn Loại bỏ khỏi danh sách.

Lưu bản sao mới

Lưu như cho phép bạn tạo nhanh bản sao của tệp hiện tại. Điều này rất tiện lợi nếu bạn cần một bản sao thứ hai ở một vị trí khác hoặc nếu bạn muốn tạo một bản sao của tệp này để bạn có thể thực hiện thay đổi mà không làm ảnh hưởng đến tệp gốc. Bạn sẽ thấy lệnh này trên ngăn dẫn hướng ở bên trái.

In hoặc xem trước khi in

Cho dù bạn thực sự muốn gửi tệp này đến máy in hay chỉ sử dụng Xem trước khi In để xem tệp sẽ trông như thế nào nếu có, bạn cũng sẽ thấy lệnh In trên ngăn dẫn hướng Backstage. Để biết thêm thông tin, xem mục In và xem trước khi in.

Chia sẻ với người khác

Nếu bạn muốn cộng tác trên tệp của mình, lệnh Chia sẻ có thể giúp ích. Bấm Chia sẻ, nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp, rồi bấm Gửi.

Quản lý Office

Ở cuối ngăn dẫn hướng, bạn sẽ thấy hai mục để giúp bạn quản lý cách Office hoạt động cho bạn.

• Tài khoản - Cho phép bạn thêm hoặc loại bỏ các tài khoản dịch vụ đám mây như OneDrive hoặc SharePoint để bạn có thể dễ dàng lưu tệp vào những dịch vụ đó hoặc mở tệp từ các dịch vụ đó.

• Tùy chọn - Đây là nơi bạn đến để đặt cấu hình ứng dụng. Tất cả mọi thứ từ chủ đề màu Office dụng, đến tùy chọn kiểm tra chính tả, ngôn ngữ soạn thảo, vị trí tệp mặc định và nhiều hơn nữa.

Quay lại tài liệu của bạn

Nếu bạn muốn thoát dạng xem Backstage và trở về tài liệu mà bạn đang làm việc, hãy bấm vào mũi tên Lùi nằm ở góc trên bên trái của ngăn dẫn hướng, hoặc chỉ cần nhấn phím Escape trên bàn phím.