Mở đầu:
Chào mọi người. Tiếp tục series hướng dẫn sử dụng WPS cho người mới học. Mình sẽ hướng dẫn những lệnh cuối cùng của Tab Insert. Sau đó chúng ta sẽ chuyển qua Page Layout Tab nhé
Link tải wps: //www.wps.com/
Thêm Drop Cap trong wps
Drop caps thường được sử dụng trong các bài báo chính thức, đặc biệt là các bài báo trên báo. Kingsoft Writer cung cấp chức năng này để thuận tiện cho bạn. Để chèn một Drop Cap, hãy làm theo các bước dưới đây:
[1] Đặt điểm chèn đến vị trí bạn muốn chèn Drop Cap.
[2] Mở Insert Tab và biểu tượng Drop Cap. Hộp thoại Drop Cap sẽ mở và hiển thị ra.
[3] Trong phần Position, chọn một trong các kiểu Drop Cap, chẳng hạn như tùy chọn Dropped.
[4] Trong danh sách cuộn xuống Font, chọn kiểu phông chữ cho Drop Cap.
[5] Trong hộp Line to Drop, chọn số lượng dòng mà Drop Cap sẽ chiếm. [6] Trong hộp Distance from Text, đặt khoảng cách giữa Drop Cap và văn bản.
[7] Nhấp OK để hoàn thành thao tác. Để hủy bỏ Drop Cap, đặt điểm chèn đến nơi bạn muốn hủy Drop Cap. Mở Insert Tab và nhấp vào biểu tượng Drop Cap. Trong hộp thoại Drop Cap, chọn tùy chọn None và bấm OK để thoát
Ngày và giờ trong wps
Thật dễ dàng để chèn thời gian và ngày vào tài liệu, chỉ cần:
[1] Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn ngày và giờ.
[2] Mở Insert Tab, nhấp vào biểu tượng Date and Time và mở hộp thoại Ngày và Giờ.
[3] Trong danh sách Availble Format, chọn kiểu ngày và giờ ưa thích.
[4] Để cập nhật ngày và giờ, chọn hộp kiểm Update Automatically . Khi bạn chọn lệnh này, ngày và giờ in sẽ là ngày và giờ hiện tại.
[5] Nhấp vào nút OK để hoàn thành thao tác.
Object trong WPS
Để chèn một đối tượng:
[1] Mở Insert Tab, nhấp vào biểu tượng Object và chọn tùy chọn Object trong danh sách thả xuống. Hộp thoại Insert Object sẽ mở và hiển thị.
[2] Chọn nội dung bạn muốn chèn và nhấp vào nút OK.
Writer cũng có chức năng chèn văn bản nằm trong các tệp khác:
[1] Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn chèn văn bản.
[2] Mở Insert Tab, chọn tùy chọn Insert from File trong danh sách thả xuống Object.
[3] Trong hộp thoại Insert file, chọn tệp bạn cần và nhấp vào nút Open để chèn tệp.
Symbols trong WPS
Equations
Để sử dụng trình chỉnh sửa phương trình, hãy làm theo các bước dưới đây:
[1] Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn chèn phương trình.
[2] Mở Insert Tab, nhấp vào biểu tượng Equations và mở Trình chỉnh sửa phương trình
[3] Bạn có thể tạo phương trình của mình bằng Equations Editor. Sau khi bạn hoàn thành chỉnh sửa phương trình, nhấnhoặc chọn tùy chọn Update trong menu File để cập nhật. Bạn cũng có thể cập nhật phương trình bằng cách đóng hộp chỉnh sửa phương trình hoặc nhấp vào tùy chọn Exit trong menu File.
Symbols
Để chèn ký hiệu, hãy làm theo các bước dưới đây:
[1] Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn chèn ký hiệu. [2] Mở Insert Tab và nhấp vào biểu tượng Symbols . Các biểu tượng được sử dụng gần đây và các biểu tượng tùy chỉnh có sẵn sẽ được hiển thị trong danh sách thả xuống biểu tượng.
[3] Nếu biểu tượng bạn muốn chèn không có trong thư viện biểu tượng, hãy chọn tùy chọn More Symbols ở cuối danh sách biểu tượng. Sau đó, hộp thoại Symbols sẽ mở ra và hiển thị
[4] Chọn biểu tượng bạn muốn từ hộp thoại và nhấp vào nút Insert. [5] Chọn nút Insert để thoát.
Form Fields
Thiết kế form
[1] Mở Kingsoft Writer, tạo bảng và nhập thông tin.
[2] Chọn trường biểu mẫu bạn thích trong Insert Tab.
[3] Đặt con trỏ sau ô Name và nhấp vào biểu tượng Text from Fields trong Insert Tab để chèn trường mẫu văn bản tại đây. Nếu bạn bấm vào biểu tượng Shading trường biểu mẫu, màu của trường biểu mẫu sẽ được hiển thị bằng màu xám.
[4] Nhấp vào biểu tượng Form Fields Options hoặc bấm đúp vào trường biểu mẫu đã chèn để mở hộp thoại Tùy chọn trường biểu mẫu văn bản. Sau đó, bạn có thể đặt và sửa đổi các thuộc tính của các trường biểu mẫu:
Phân loại:
Bạn có thể chọn các loại khác nhau để nhập:
Normal Text : cho phép nhập văn bản, số, ký hiệu và khoảng trắng.
Number: bạn chỉ có thể nhập số.
Date: bạn chỉ có thể nhập một ngày hợp lệ.
Current date: không cần nhập và ngày hiện tại sẽ được tự động hiển thị.
Current time: không cần nhập liệu và thời gian hiện tại sẽ được tự động hiển thị.
Default Text: văn bản trong hộp nhập sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản mặc định.
Maximum Length: chọn độ dài ký tự tối đa chấp nhận được. Cài đặt mặc định là Unlimited.
Format Text: văn bản được chèn sẽ được hiển thị ở định dạng được đặt ở đây.
Run macro on: bạn có thể đặt các thao tác macro được thực hiện bởi Kingsoft Writer khi con trỏ vào hoặc ra khỏi trường mẫu văn bản.
Add Help Text:
nhấp vào nút Add Help Tex và bạn có thể đặt thông tin trợ giúp được hiển thị khi ở trạng thái nhập.
[5] Đặt con trỏ sau ô Gender và nhấp vào biểu tượng Drop Down From Field trong Insert Tab. Bấm đúp vào trường biểu mẫu này để mở hộp thoại Trường biểu mẫu thả xuống. Tại đây bạn có thể đặt các cài đặt bạn thích.
Chọn nút Add và nhập và chỉnh sửa thông tin có liên quan trong hộp danh sách Item in drop down List.
Run Macro On: bạn có thể đặt các thao tác macro được thực hiện bởi Kingsoft Writer khi con trỏ vào hoặc ra khỏi trường mẫu văn bản.
Fields Setting: bạn có thể đặt tên dấu trang và có hay không tính toán trường này.
[6] Đặt con trỏ sau ô Hobby và nhấp vào biểu tượng Form Fields Check Box trong Insert Tab. Bấm đúp vào trường biểu mẫu này để mở hộp thoại Check form fill Options. Tại đây bạn có thể đặt các cài đặt bạn thích
Setting
Checkbox Size: bạn có thể đặt kích thước của hộp kiểm thành Automatically hoặc Exactlly.
Defauce value: bạn có thể kiểm soát xem hộp kiểm sẽ được chọn làm một phần của cài đặt mặc định hay không.
Run Macro On: bạn có thể đặt các thao tác macro được thực hiện bởi Kingsoft Writer khi con trỏ vào hoặc ra khỏi trường mẫu văn bản.
Fields Setting: bạn có thể đặt tên dấu trang và có hay không tính toán trường này.
Bảo vệ Fields
Sau khi thiết kế các trường biểu mẫu, bạn có thể bảo vệ chúng theo một trong hai cách sau: l
Nhấp vào biểu tượng Protect Form trong Insert Tab để thoát khỏi chế độ thiết kế của các trường biểu mẫu. Tại thời điểm này, bạn chỉ có thể điền và chọn biểu mẫu chứ không thể chỉnh sửa hoặc xóa nó. Để trở về chế độ chỉnh sửa, nhấp lại vào biểu tượng Protect Form.
Nhấp vào biểu tượng Restrict Editing trong tab Review để mở cửa sổ tác vụ Restrict Editing. Chọn Set the protection way in the document và chọn tùy chọn Save trong biểu mẫu. Sau đó nhấp vào nút Start Projection ở dưới cùng và nhập mật khẩu hai lần để hoàn thành bảo vệ.
Nhấp vào biểu tượng Protect Form trong Insert Tab và nhập mật khẩu để trở về chế độ chỉnh sửa
The Page Layout Tab trong WPS
Page Setup
Text direction
Để đặt hướng văn bản:
[1] Mở Page Layout , nhấp vào biểu tượng Text direction và mở danh sách thả xuống.
[2] Chọn hướng văn bản từ danh sách và những thay đổi sẽ được hiển thị trong tài liệu.
[3] Bạn cũng có thể chọn Text Direction ở cuối danh sách và mở hộp thoại Text Direction.
Margins trong WPS
Mở Page layout Tab và nhấp vào biểu tượng Lợi nhuận. Hộp thoại Thiết lập trang sẽ mở ra. Chọn tab Margins
[1] Nhập hộp văn bản Top, bottom, Right, Left để đặt giá trị của lề
[2] Trong phần Orientation, chọn hướng giấy, bạn có thể chọn tùy chọn Portrait hoặc Landscape. Hướng giấy mặc định là Portrait.
[3] Trong phần Page, bạn có thể chọn các tùy chọn Normal, Book Fold hoặc Reverse Book Fold cho chế độ nhiều trang.
[4] Chọn kiểu ứng dụng trong danh sách thả xuống Apply to.
[5] Nhấp vào nút OK để hoàn thành thao tác.
Tạm Kết
Vậy là kết thúc 1 tab Insert khá dài. Mình xin gác bút tại đây. Hẹn gặp mọi người ở bài viết sau nhé!
Link bài trước: //chiasekienthuc365.net/hoc-word/huong-dan-su-dung-wps-tu-co-ban-den-nang-cao-bai-10/