Ghi chú:Bạn có thể xem Hướng dẫn Kê khai và Nộp Hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động bằng Clip tại đây
Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thốnghoặcKê khai trên file Excel vàupload file ExcelHồ sơ lên hệ thống [xem hướng dẫn tại đây].
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống.Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập [1] vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ //ivan.nopbaohiem.vn
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới [2].
Bước 4: Cửa sổ Tạo Hồ sơ mới hiển thị, nhập Tên hồ sơ [3] và chọn loại hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động [4], sau đó bấm nút Tạo mới [5].
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Bước 5: Kê khai tờ khai D02-LT - Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Bước 5.1: Trên cửa sổ TạoHồ sơ mới, bấm nútKê khai
[6] tại dòng tương ứng tờ khai D02-LT.
- Bước 5.2: Chọn Số lần kê khai, Tháng/Năm và nhập họ tên Người lập biểu, Thủ trưởng đơn vị, Tổng số Thẻ BHYT, Tổng số Sổ BHYT [7], sau đó bấm Thêm 1 lao động [8] để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.
- Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH,Ngày sinh, Giới tính và CMDN/HC. Sau đó tiếp tục nhậpThông tin tiền lương[9], Thông tin tham gia, điều chỉnh, truy thu[10] vàThông tin khác [11], Thông tin laođộng[12] của lao động này.
Ghi chú:
- Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.
- Nếu Người laođộng chưa có Mã số BHXH, bạn phải kê khai Phụ lục thành viên hộ giađình [xem hướng dẫn tạiđây]
- Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng [13] để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.
- Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ D02-LT, bấm nútGhi lại[14] để đóng cửa sổ Tờ khai D02-LT.
Ghi chú:
- Trường hợp đơn vị có lao động được hưởng mức BHYT cao hơn hoặc nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ D01-TS - Bảng kê thông tin [Bảng kê Hồ sơ]" bằng cách bấm vào nútThêm mới Tờ khai[15],xem hướng dẫntại đây
- Bạn cũng có thể đính kèm các file liên quan vào hồ sơ bằng cách bấm nút Upload file đính kèm [16],xem hướng dẫn tại đây
Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấm Ký và gửi [17] để gửi hồ sơ tới BHXH.
Bước 7: Cửa sổ Nhập mã PIN của USB Token hiển thị, bạn nhập mã PIN chữ ký số [18], sau đó bấm Xác nhận [19].
Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ TạoHồ sơ mới và hiển thị thông báo Hồ sơ của Đơn vịđã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH.
Bước 8: Bấm Đóng [20] để hoàn thành việc nộp hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ HN3 - Báo tăng lao động qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau: