Cách làm Powerpoint đẹp để thuyết trình
PowerPoint là phần mềm để tạo những slide báo cáo, thuyết trình trong công việc, học tập cùng nhiều công cụ hỗ trợ tạo hiệu ứng động. Việc làm PowerPoint đẹp sẽ giúp người xem ấn tượng về bài thuyết trình, báo cáo của bạn và nâng cao hiệu quả công việc một cách nhanh nhất. Show
Bài viết này hướng dẫn 3 cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng cho người mới bắt đầu trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng laptop, máy tính khác chạy Windows 7, 10. 1. Chọn theme slide PowerPointHướng dẫn nhanhTab Design > Themes> Chọn nền ưng ý > Design và chọn Format Background > Picture source chọn Insert> From a File > Chọn ảnh nhấn Insert > Hoàn thành. Hướng dẫn chi tiếtCách 1: Microsoft PowerPoint cung cấp sẵn cho người dùng nhiều hình nền mặc định. Bạn có thể sử dụng các hình nền này bằng cách nhấn vào tab Design, tại mục Themes bạn hãy lựa chọn hình nền sử dụng cho slide. Tại đây, bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Tam giác ngược để mở rộng giao diện các chủ đề hình nền để dễ dàng lựa chọn. Cách 2: Bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh trên thiết bị để làm hình nền cho trang slide bằng cách vào tab Design và chọn Format Backgroun. Sau đó, tại mục Picture source chọn Insert. Tiếp theo, nhấn vào From a File. Chọn ảnh bạn muốn sử dụng làm hình nền slide và nhấn Insert để tải ảnh lên. Và đây là kết quả. Bạn cũng có thể sử dụng ảnh trực tuyến bằng cách nhấn vào Online Picture, bạn hãy chọn bức ảnh muốn để làm hình nền cho slide và bấm Insert. 2. Thêm slide mới trong PowerPointHướng dẫn nhanhHome rồi chọn New Slide > Chọn mẫu Slide > Nhấn chuột phải vào Slide > Duplicate Slide > Hoàn thành. Hướng dẫn chi tiếtĐể thêm slide, bạn nhấn vào tab Home rồi chọn New Slide và chọn mẫu cho slide cần thêm. Nếu bạn muốn sử dụng 1 kiểu slide, thì nhấn chuột phải vào slide đó rồi chọn Duplicate Slide. 3. Tạo nội dung, hình ảnh hoặc video độc đáo vào trong SlideHướng dẫn nhanhChọn Tab Insert và chọn Textbox > Gõ nội dung vào slide > Ở Tab Insert và chọn Pictures > Online Pictures > Vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên. Hướng dẫn chi tiếtĐể thêm nội dung vào slide, bạn hãy nhấn vào tab Insert và chọn Textbox. Tiếp theo, gõ nội dung vào slide. Để slide thêm sinh động, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào slide bằng cách chọn vị trí đặt ảnh > nhấn tab Insert và chọn Pictures. Trên màn hình tiếp theo chọn mục Online Pictures để mở giao diện thư viện ảnh online. Để thêm video vào slide, bạn hãy chọn vị trí đặt video và nhấn vào tab Insert bạn hãy nhấn vào video để tải video lên Xem thêm:
Với 3 cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng hy vọng bạn sẽ tạo nên các bài báo cáo, thuyết trình trở nên sáng tạo và độc đáo, nâng cao chất lượng công việc của bạn lên một cách nhanh nhất. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại bình luận và đừng quên chia sẻ các mẹo hữu ích đến mọi người cùng tham khảo nhé.
Trả góp 0% Asus VivoBook A415EA i3 1125G4 (EB1748W)15.790.000₫ 15.990.000₫
Quà 100.000₫ HP 15s du1108TU i3 10110U (2Z6L7PA)12.490.000₫ 12.690.000₫
Quà 100.000₫ Trả góp 0% Lenovo Ideapad 3 15ITL6 i3 1115G4 (82H8005CVN)12.860.000₫ 14.290.000₫ -10%
Quà 100.000₫ Asus VivoBook X515EA i3 1115G4 (BQ1415W)13.990.000₫ 14.690.000₫
Quà 100.000₫ MacBook Air M1 2020 7-core GPU26.990.000₫ 28.490.000₫ -5%
Quà 990.000₫ Trả góp 0% HP 15s du3591TU i5 1135G7 (63P87PA)16.990.000₫ 17.290.000₫
Quà 100.000₫ HP 240 G8 i3 1005G1 (519A7PA)12.490.000₫ 12.690.000₫
Quà 100.000₫ Trả góp 0% Lenovo Ideapad 3 15ITL6 i5 1135G7/8GB/512GB/Win11 (82H801P9VN)16.640.000₫ 18.490.000₫ -10%
Quà 100.000₫ Trả góp 0% Asus VivoBook A515EA OLED i5 1135G7 (L12032W)19.690.000₫ 19.990.000₫
Quà 100.000₫ Trả góp 0% HP Pavilion 15 eg0505TU i5 1135G7 (46M02PA)18.690.000₫ 18.990.000₫
Quà 100.000₫ HP 14s fq1080AU R3 5300U (4K0Z7PA)12.290.000₫ 12.490.000₫
Quà 100.000₫ Trả góp 0% Asus VivoBook A415EA i5 1135G7 (AM1637W)18.790.000₫ 19.090.000₫
Quà 100.000₫ 1. Nên sáng tạo mẫu slide thuyết trìnhBất cứ ai cũng đều đánh giá cao bài thuyết trình có nhiều sáng tạo độc đáo. Nếu chúng ta dùng khuôn mẫu slide PowerPoint sẵn có thì nhìn sẽ rất chán, và đôi khi mẫu của PowerPoint còn quá nhiều chữ. Bạn hãy thoải mái sáng tạo các mẫu slide trong bài thuyết trình của mình để tạo được dấu ấn cá nhân trong mắt người xem. Nếu bạn chưa có nguồn mẫu slide hoặc không có đủ thời gian để tạo mẫu thì hãy tham khảo: 7 trang web mẫu slide PowerPoint giúp những bài thuyết trình của bạn “thăng hoa” Mở ứng dụng PowerPointNếu máy tính của bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng đã được cài đặt vì nó tích hợp trong bộ Office. Để mở PowerPoint các bạn chọn Menu Start, nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng. Giao diện đầu tiên các bạn nhìn thấy sẽ là giao diện lựa chọn chủ đề cho PowerPoint (với giao diện thấp hơn thì sẽ không có giao diện chọn chủ đề). Tại đây các bạn có thể nhấn chọn vào chủ đề bạn muốn, nếu bạn đã có chủ đề rồi thì bạn chọn Blank Presentation để tạo PowerPoint không chủ đề. 1. Không nên sử dụng mẫu có sẵn của OfficeNhiều bạn muốn nhanh chóng tạo bài thuyết trình nên đã sử dụng các mẫu có sẵn của PowerPoint. Như vậy bài thuyết trình của bạn sẽ rất dễ trùng lặp mẫu Slide với các bài thuyết trình khác, hay việc dùng các mẫu slide PowerPoint có sẵn làm cho bài thuyết trình của bạn sẽ rất nhàm chán. Nếu các bạn muốn bài thuyết trình của mình thật ấn tượng và độc đáo vậy các bạn hãy tự do sáng tạo, thiết kế mẫu Slide PowerPoint phù hợp với chủ đề bài thuyết trình của mình. Các bạn có thể tham khảo các mẫu Slide PowerPoint tại đây. Chèn giúp mình link bài Theme Powerpoint đẹp sau khi up lên web Chi tiết cách làm Powerpoint trên máy tínhVới những hướng dẫn cụ thể dưới đây, bạn đọc sẽ nhanh chóng thành thạo Powerpoint, từ cách làm nền Powerpoint, tạo dữ liệu bắt mắt đến hiệu ứng chuyển trang thu hút. Bước 1: Chọn thiết kếSau khi khởi động Powerpoint, ứng dụng sẽ gợi ý bạn nên chọn phong cách slide nào. Bạn có thể lựa ra một chủ đề với màu sắc và bố cục phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Tuy nhiên, không phải phiên bản nào cũng có phần gợi ý này. Một vài phiên bản cũ sẽ tự động mở ra một trang slide trống. Lúc này, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến phần “Thiết kế” nằm trên thanh công cụ, tất cả các chủ đề mẫu sẽ hiện ra. Khi chọn một chủ đề cụ thể, tất cả các slide sẽ được trang trí mặc định theo phong cách này. Bước 2: Tạo slide mở đầuTại công đoạn này, chúng ta cần tạo trang tiêu đề để có slide mở đầu ấn tượng nhất. Trang trình bày này sẽ quyết định sự quan tâm của mọi người trong những nội dung sau. Do đó, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa phông chữ, kích thước, màu sắc sao cho hài hòa, thu hút. Kể cả với bố cục, cách bày trí hình khối, văn bản cũng có thể thay đổi bằng cách dùng chuột di chuyển. Bước 3: Thiết kế các slide nội dungDựa theo bố cục bài thuyết trình, bạn có thể tóm tắt các ý chính để tối ưu hóa lượng chữ trên slide. Song song với đó, bạn cần bổ sung thêm nhiều hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, hình khối vui nhộn, dí dỏm để người nghe đỡ nhàm chán trong khoảng thời gian phải tiếp nhận nhiều thông tin. Ngoài ra, với những bài phân tích số liệu chuyên sâu, việc sử dụng bảng biểu, đồ thị sẽ giúp người nghe theo dõi được nội dung dễ hơn, bài trình bày cũng tăng tính thuyết phục hơn. Bước 4: Thêm hiệu ứngHiện tại, Powerpoint cung cấp kho hiệu ứng đa dạng cho cả dữ liệu trong trang và hiệu ứng chuyển trang. Khi chọn hiệu ứng, bạn cũng có thể tùy chỉnh tốc độ di chuyển của dữ liệu vào slide để khớp với bài nói của mình. Sử dụng hiệu ứng sẽ đảm bảo duy trì được sự chú ý của người nghe. Tuy nhiên, cần có kế hoạch sử dụng vừa phải, xen kỹ hiệu ứng đơn giản – cầu kỳ thay vì dùng quá nhiều hiệu ứng phức tạp. Việc để dữ liệu di chuyển quá nhanh, chồng chéo lên nhau sẽ gây rối cho người xem, khiến họ khó nắm bắt được nội dung chính của bài trình bày. Bước 5: Chạy thử Slides và lưu FileSau khi hoàn thành tất cả Slides từ trang tiêu đề đến trang kết thúc, bạn nên chạy thử Slide ít nhất vài lần ở chế độ toàn màn hình. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những lỗi nhỏ mà khi làm không may bỏ sót. Việc chạy thử và xem lại trước buổi thuyết trình sẽ giúp bạn sửa lỗi kịp thời và có một bài trình bày hoàn hảo nhất. Một lưu ý quan trọng khi làm slide đó là, bạn nên chọn các phiên bản ứng dụng Powerpoint có chế độ tự động lưu. Nếu chẳng may đó là phiên bản cũ, không có autosave, hãy nhớ liên tục dùng tổ hợp phím Ctrl+S để giảm thiểu rủi ro bị mất dữ liệu khi chẳng may máy tính bị ngắt kết nối. Cuối cùng, sau khi hoàn thành, bạn nhấn Ctrl + S lần cuối rồi lưu tên là hoàn thành. Điểm trừ duy nhất ở phiên bản điện thoại là kích thước màn hình hẹp và thao tác chậm hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng điện thoại lại có thể giúp bạn linh hoạt chỉnh slide ở bất kỳ đâu.
>>> Có thể bạn quan tâm:
Cách làm PowerPoint đẹp và chất lượngXác định mục tiêuViệc xác định mục tiêu ảnh hưởng đến cấu trúc và cách trình bài thuyết trình của bạn. Bạn cần đưa thông tin đến người nghe như thế nào? Có cần thiết đưa tất cả các thông tin lên slide PowerPoint hay không? Kết quả mà bạn mong muốn sau bài thuyết trình là gì? Hãy luôn bắt đầu với việc đặt câu hỏi mục tiêu của bài thuyết trình này gì: để giải trí, để cung cấp thông tin hoặc chia sẻ câu chuyện. Sử dụng hiệu quả các dữ kiện, số liệu và hình ảnh để hỗ trợ cho bài thuyết trình cũng như lưu ý đến bố cục trên slide. Một mẹo nhỏ cho bạn, hãy nghĩ đến phần kết. Khi bạn biết mình muốn kết thúc một bài thuyết trình như thế nào, bạn sẽ hình dung ra con đường tốt nhất để đi đến kết luận đó. Sau đó, bạn sẽ có cho mình một dàn ý và những việc cần làm. Từ đây, bạn sẽ có một sườn bài thuyết trình cho mình rồi đúng không nào? Vì vậy, việc xác định mục tiêu sẽ là phần việc quan trọng và cần làm đầu tiên khi lên ý tưởng cho một bài thuyết trình bằng PowerPoint. Giải quyết được các câu hỏi trên, bạn sẽ không tốn quá nhiều thời gian để tìm ý tưởng và sửa đi sửa lại nội dung thuyết trình. Càng đơn giản càng đẹpMột file PowerPoint không nhất thiết phải có tất cả các thông tin. Nếu có quá nhiều chi tiết thừa và những thông tin không cần thiết, thì phần nhìn sẽ trở nên kém hấp dẫn hơn, và hơn nữa, nó sẽ làm người thuyết trình lúng túng với quá nhiều thông tin trên một trang slide. Điều này áp dụng cho cả văn bản và hình ảnh để tránh trường hợp bạn đóng vai một người đọc bài trên slide. Khán giả của bạn cũng có khả năng đọc và nhiều khi họ còn đọc xong trước khi bạn hoàn thành. Tránh đưa quá nhiều chữ lên slide PowerPoint, đó là nguyên tắc cơ bản cho một bài thuyết trình thành công.
Cân nhắc font chữCần phải nhấn mạnh bạn nên loại những font như Papyrus và Comic Sans khỏi đầu khi thiết kế một bài thuyết trình trên PowerPoint. Dù đây có thể là font chữ yêu thích của bạn hoặc người cùng nhóm với bạn. Nhưng kiểu chữ nói lên rất nhiều điều về bạn và bài thuyết trình. Bạn có thể sẽ ngụp lặn trong biển font, phải nói là rất đa dạng và hiện đại. Nên cân nhắc chọn sự rõ ràng tối giản hơn là gu thẩm mỹ cá nhân. Những font chữ lạ mắt có thể làm mất tập trung hơn những yếu tố khác đấy. Để trình bày một bài thuyết trình rõ ràng về phần nhìn, bạn có thể cân nhắc sử dụng Serif và Sans-serif cho tiêu đề và nội dung. Ngoài ra, nếu bạn không biết nhiều về các font chữ, những sự lựa chọn kinh điển như Veranda, Helvetica hoặc Arial sẽ đảm bảo an toàn cho bài thuyết trình của bạn. Sử dụng bố cục văn bản linh hoạtĐã qua rồi thời trình bày PowerPoint bằng các gạch đầu dòng. Bạn nên tìm cách trình bày các văn bản sao cho bắt mắt, hợp lý và thu hút người xem. Đây là cách làm PowerPoint đẹp mà bạn không nên bỏ qua. Cách trình bày này mặc dù chứa thông tin văn bản nhưng không làm cho người nghe khó chịu mà ngược lại thu hút họ theo dõi phần trình bày của bạn. Trên thực tế, các bài thuyết trình tốt nhất thường có ít hoặc không có văn bản nào cả. Là một người thuyết trình, bạn có nhiệm vụ diễn giải các vấn đề phức tạp và slide PowerPoint chỉ có nhiệm vụ minh họa cho vấn đề bạn đang nói tới. Thay vì list ra tất cả các ý có trong bài thuyết trình, bạn hãy hệ thống lại nội dung có trong mục và đưa những gạch đầu dòng lớn vào các biểu đồ. Việc này sẽ giúp cho người nghe tổng hợp thông tin nhanh và hiểu được mục tiêu mà bạn đang nhắm đến. Cân nhắc sử dụng hiệu ứngCác hiệu ứng chuyển tiếp hoặc chuyển động chữ có vẻ sinh động và vui mắt. Tuy nhiên, hãy sử dụng chúng một cách có chọn lọc và tùy vào mục đích của bài thuyết trình. Ví dụ: việc thêm hiệu ứng chuyển đổi từ trái sang phải giữa mọi trang trình bày hoặc tạo hoạt ảnh cho từng dấu đầu dòng trong danh sách, bắt đầu tăng thuế đối với những người buộc phải chịu đựng bản trình bày.Người xem nhanh chóng cảm thấy nhàm chán và các hình ảnh động nhằm làm nổi bật các yếu tố cụ thể nhanh chóng trở nên đáng sợ. Ví dụ: thêm các hiệu ứng nhấp nháy đầu bài viết hoặc chuyển trang bằng việc thả bong bóng bay thực sự làm cho người nghe…mệt mỏi. Thử tưởng tượng vừa nghe các vấn đề chuyên ngành vừa chịu đựng các hiệu ứng thì sẽ như thế nào. Tuy nhiên trong các bài trình bày mang tính giải trí hoặc đối tượng là trẻ em hoặc người thân quen, hoặc sử dụng trong các dịp vui vẻ. Việc bạn đưa những hiệu ứng vào slide PowerPoint mang lại kết quả hoàn toàn bất ngờ đấy. Sử dụng màu sắc hợp lýMàu sắc là một con dao hai lưỡi, nó có thể khiến người nghe không rời khỏi màn hình và cũng có thể khiến họ ngay lập tức mất tập trung từ những phút đầu tiên. Rất nhiều nghiên cứu liên quan đến màu sắc đã chứng minh được khả năng cải thiện mức độ quan tâm, thấu hiểu và duy trì tập trung của màu sắc. Vì vậy bạn cần có sự đầu tư xem xét cẩn thận khi chọn màu. Bạn không cần phải là một nhà thiết kế đồ họa để sử dụng tốt màu sắc trong một bài thuyết trình.Những gì tôi làm là tìm kiếm những bảng màu mà tôi thích, sau đó tìm cách sử dụng chúng trong bài thuyết trình.Có một số công cụ cho việc này, nhưAdobe Color,CoolorsvàColorHunt, chỉ là một vài công cụ.Sau khi tìm thấy một bảng màu mà bạn thích, hãy xem xét nó hoạt động như thế nào với bài thuyết trình mà bạn sắp trình bày.Chẳng hạn, phấn màu gợi lên cảm giác tự do và nhẹ nhàng, vì vậy chúng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất khi bạn trình bày thu nhập hàng quý bị trượt mốc. Không nhất thiết phải là một designer để sử dụng màu sắc. Bạn chỉ cần tìm kiếm bảng màu mà mình thích, sau đó áp dụng với file PowerPoint của mình. Một số công cụ bạn có thể sử dụng: Adobe Color, Coolors và ColorHunt, v.v.
Bạn không cần thiết phải sử dụng tất cả các màu có trong bảng màu. Thông thường, nên sử dụng hai hoặc ba màu trong cùng bảng màu là hợp lý. Một nguyên tắc đơn giản trong sử dụng màu sắc đó là tận dụng sự tương phản. Màu tối nổi trên nền sáng và màu sáng nổi trên nền tối. Kiểm tra lạiSau khi hoàn thành file thuyết trình trên PowerPoint hãy dành thời gian để có cái nhìn tổng quát về bản thuyết trình của mình. Click vào biểu tượng 4 ô vuông dưới cũng bên trái màn hình, bạn sẽ nhìn được nhiều trang slide cùng một lúc và xem xét liệu có gì chưa ổn với trang nào không. Liệu có trang nào đang quá đầy chữ không? Trang nào trống hoặc sắp xếp bố cục chưa ổn? Hãy tận dụng bước này điều chỉnh lại để có một file thuyết trình hoàn chỉnh. Tận dụng template có sẵnKhi bạn chưa có bất kỳ ý tưởng nào cho file PowerPoint của mình, bắt đầu với các mẫu có sẵn là một gợi ý hay. Bạn có thể tìm thấy hàng nghìn ý tưởng trên nhiều trang web khác nhau. Một trong số đó là Creative Market và GraphicRiver, một sân chơi lớn của giới thiết kế và bạn có thể tìm thấy ở đây bất kỳ thứ gì ngoài template PowerPoint. Chọn được mẫu PowerPoint đẹp không đảm bảo 100% bài thuyết trình của bạn hoàn hảo. Nhưng ít nhất nó sẽ khiến phần nhìn ổn hơn rất nhiều và giảm bớt áp lực cho việc tạo ấn tượng bằng hình ảnh.
Trên đây là 7 nguyên tắc vàng giúp bạn biết cách làm PowerPoint đẹp. GhienCongNghe tin rằng bài thuyết trình của bạn sẽ được cải thiện và thu hút người nghe. Like & Share bài viết nếu nó hữu ích với bạn và đừng ngần ngại để lại câu hỏi dưới mục Comment nếu bạn cần trợ giúp nhé.
|
