Danh mục bảng biểu tương xứng với content bảng biểu và bạn cũng sẽ có thể liệt kê minh họa, số liệu đc áp dụng trong dữ liệu văn bản của bạn trên một trang. Áp dụng danh mục số liệu rất đơn giản dễ dàng để tìm các minh họa cụ thể chi tiết, hình ảnh hoặc bất kỳ số liệu nào bạn thêm trong danh sách. Tạo danh mục bảng biểu trong Microsoft Word 2013 cực kì đơn giản dễ dàng mà hoàn toàn không tốn không ít thời khắc. Hãy tuân theo quy trình tiến độ chỉ dẫn sau đây.
Tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ trong Word 2013
Bước 1: Trước lúc bạn sự thật mở đầu với danh mục bảng biểu, hình ảnh, hãy thêm diễn đạt cho mỗi mục. Với hình ảnh để thêm diễn đạt, kích chuột phải vào từng ảnh và chọn Insert Caption. Với bảng và biểu đồ, trong REFERENCES > Insert Caption.
Bước 2: Lựa chọn 1 nhãn có sẵn, hoặc bấm vào New Label để thêm nhãn mới. Mặc định Word có 3 label là Figure, Table, Equation, nếu như khách hàng áp dụng phiên bản tiếng Việt chỉ việc chọn Hình, Bảng hoặc Biểu đồ mà hoàn toàn không cần thêm mới.
Nhập tên cho nhãn vừa thêm:
Kế tiếp nhấn OK.
Nếu như với biểu đồ, bảng, bạn làm tương tự, hãy nhớ là loại danh mục nào thì cho vào chính xác Label đã tạo là đc.
Xem Thêm: Những thông tin về quy định hộ kinh doanh cá thể cần biết
Bước 3: Chọn kiểu đánh số trong Format, rất có khả năng là một trong, 2, 3; a, b, c hoặc số La Mã. Nếu còn muốn đánh số dạng 1.2, 2.1 [để hiểu là ảnh thuộc mục nào và là ảnh số mấy trong mục], bạn chọn Include chapter number, trong Chapter starts with style chọn Heading chứa hình ảnh, trong Use separator chọn . [period]. Mặc dù thế vấn đề đó đòi hỏi phải chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading. Số heading phải đánh từ Home > Numbering [tức đánh số tự động, nếu như khách hàng đánh bằng tay bằng tay thủ công nó sẽ ảnh hưởng hiển thị dạng 0.1]. Còn nếu như không sẽ sở hữu sai sót khi hiển thị danh mục, bạn cũng sẽ có thể sửa bằng tay bằng tay thủ công nhưng nếu con số hình, bảng không ít thì khá rắc rối. Rồi nhấn OK gấp đôi.
Bước 4: Chữ “Hình” [Tên Label] sẽ dẫn ra bên dưới [hoặc trên tùy thuộc theo bạn chọn], bạn chỉ việc làm lại cho đúng với tên ảnh mình đang có nhu cầu muốn. Định dạng của diễn đạt này rất có khả năng sẽ ảnh hưởng khác nếu với toàn bài. Để đổi thay bạn làm như sau: Bôi đen dòng diễn đạt > Home > giải phóng và mở rộng dòng AaBbCc,…, chọn đến vùng đc khoanh xanh bằng hình vuông vắn [có chữ Caption] > Modify. Tại chỗ này bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, size chữ cho hợp lí.
Bước 5: Làm tương tự với các hình ảnh, bảng biểu còn sót lại trong bài.
Bước 6: Kích vào địa điểm bạn có nhu cầu muốn chèn danh mục bảng biểu. Thông thường là khoảng tầm đầu văn bản hoặc các trang cuối. Bạn đừng nên ấn dấu giải pháp tiếp tục để chạy sang trang tiếp sau, mà để chuột vào chữ ở đầu cuối của trang trước đây, vào Page Layout > Break > Page để ngắt trang. Tiếp theo sau, trong tab References, chọn Insert Table of figures.
Xem Thêm: Cách thay đổi tên cho PC, smartphone hoặc tablet | Công nghệ
Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục, tại chỗ này tôi chọn Biểu đồ.
Trong Formats chọn Distinctive và trong Print Preview sẽ hiển thị cho bạn xem trước định dạng danh mục sẽ lộ diện khi chèn. Bạn cũng sẽ có thể căn sửa cho hợp lí với kiến nghị của dữ liệu.
Cuối cùng, chọn OK để chèn danh mục vào dữ liệu.
Tái diễn quá trình này nếu như khách hàng có tương đối nhiều nhãn cần tạo danh mục. Trong nội dung bài viết này tôi chèn Hình và Biểu đồ, bên dưới đấy là công dụng:
Nếu font chữ, định dạng chưa thỏa mãn nhu cầu, bạn bấm chuột phải lên danh mục, chọn Font và căn sửa lại cho hợp lí:
Cập nhật danh mục bảng biểu, hình vẽ
Mỗi lúc có căn sửa trong dữ liệu văn bản, đương nhiên sẽ căn sửa chỗ đứng/số trang của số liệu, và lúc ấy, bạn cần phải cập nhật bảng số liệu. Để cập nhật, kích vào danh mục bảng biểu và ấn phím F9 hoặc bấm chuột phải lên danh mục, chọn Cập nhật Field.
Có 2 tùy chọn cập nhật danh mục bảng biểu là chỉ cập nhật số trang [Cập nhật page numbers only] và cập nhật tổng thể toàn bộ danh mục [Cập nhật entire table]. Nếu chỉ căn sửa số trang bạn chọn cái thứ nhất, nếu có sửa tên ảnh, bảng, biểu thì chọn cái bên dưới.
Một vài để ý khi định dạng văn bản nếu với luận văn:
- Phông chữ: Times New Roman
- Cỡ chữ: 13-14
- Tên chương viết in hoa, để card Heading 1
- Các mục con của chương đánh số kiểu 1.1, 1.2 [Số thứ tự của chương.Số thứ tự của mục], chia bé dại không thật 4 mức [1.1.1.1, 1.1.1.2],…
- Đánh số trang dạng chữ La Mã viết thường i, ii, iii,… cho tới phần Bắt đầu
- Từ phần Bắt đầu đánh số trang dạng tiên phong hàng đầu, 2, 3,…
- Mục lục, danh mục bảng biểu để tại đầu
- Dữ liệu đọc thêm để tại cuối [trước Phụ lục]
- Phụ lục không đánh số trang, để tại ở đầu cuối
- Tên hình ảnh để bên dưới ảnh
- Tên biểu đồ để bên dưới biểu đồ
- Tên bảng để tại ở bên trên bảng
Xem Thêm: Đặt tên cho con mang họ Phạm sinh năm 2021 tuổi Tân Sửu
Clip clip chỉ dẫn tạo danh mục bảng biểu tự động trên Word
Clip clip này mình làm trên Word 2019, giao diện khá giống với Word 2016 và không căn sửa không ít nếu với Word 2013 hay Word 2010.
Hi vọng nội dung bài viết này rất có khả năng cứu ích cho bạn trong công việc và học hành. Nếu gặp phải nan giải trong việc làm việc, bạn cũng sẽ có thể để lại bình luận bên dưới để chúng tôi giúp cho bạn.
Nếu chưa áp dụng Word thành thạo, hãy đọc thêm thêm giải pháp tác dụng khác trong bộ chỉ dẫn áp dụng của chúng tôi:
Danh mục bảng biểu trong luận văn và danh mục các từ viết tắt là phần bắt buộc phải có trong một bài luận văn. Bài viết sau đây, Luận Văn Việt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn đơn giản bằng word và cách làm danh mục từ viết tắt trong luận văn trong Word 2016.
1. Tạo danh mục bảng biểu trong luận văn bằng Word
1.1. Danh mục bảng biểu trong luận văn là gì?
Danh mục bảng biểu trong luận văn là một danh sách các bảng biểu được liệt kê, minh họa kèm theo nội dung và số liệu của tương ứng trong từng bảng biểu.
Tùy thuộc vào từng ngành học và đề tài nghiên cứu khác nhau mà luận văn có thể có hoặc không có danh mục bảng biểu và số lượng, độ dài của danh mục bảng biểu trong luận văn của mỗi người cũng không giống nhau.
Sử dụng danh mục bảng biểu sẽ rất thuận lợi cho quá trình nghiên cứu. Giúp bạn dễ dàng tìm, tổng kết và phân tích các số liệu được thu thập, điều tra. Từ đó đánh giá được tình hình thực tiễn của vấn đề và đưa ra các giải pháp khắc phục khó khăn phù hợp.
Đồng thời đây cũng là yếu tố được giảng viên và bạn hội đồng cân nhắc, đánh giá về mặt nội dung và ý thức của bạn trong quá trình làm bài luận văn tốt nghiệp.
1.2. Tạo danh mục bảng biểu trong luận văn tự động bằng word
Bước 1: Thêm mô tả từng mục
Trước khi tạo danh mục bảng biểu trong luận văn, bạn cần phải thêm mô tả cho từng mục.
- Để thêm mô tả cho hình ảnh, bạn kích chuột phải vào ảnh và chọn Insert Caption
- Với bảng và biểu đồ, bạn kích chuột vào bảng và biểu đồ cần thêm mô tả. Sau đó, mở tab ‘REFERENCES’ chọn mục Insert Caption.
Khi đó một bảng hộp thư Caption sẽ xuất hiện.
Bước 2:Chọn Nhãn [Label]
Chọn một label [nhãn] có sẵn trong hộp chọn Label hoặc lựa chọn ‘New Label’ để thêm nhãn mới. Sẽ có 3 label mặc định trong Word gồm Figure [hình], Table [bảng], Equation [biểu đồ].
Nếu bạn dùng định dạng tiếng Việt thì chỉ cần chọn các nhãn có sẵn trong hộp chọn Label mà không cần thiết phải sử dụng tính năng thêm mới.
Tuy nhiên nếu bạn đang dùng định dạng ngôn ngữ tiếng anh thì sau khi lựa chọn ‘New Label’ hộp thoại New Label sẽ xuất hiện, bạn điền tên nhãn vào ô trống và nhấn ‘OK’ để hoàn thành
Bước 3: Đánh số
Chọn kiểu đánh số trong Numbering…, có thể là 1, 2, 3; a, b, c hoặc số La Mã. Nếu muốn đánh số dạng 1.2, 2.1 [để hiểu là ảnh thuộc mục nào và là ảnh số mấy trong mục], bạn chọn Include chapter number, trong Chapter starts with style chọn Heading chứa hình ảnh, trong Use separator chọn . [period].
Tuy nhiên điều này đòi hỏi phải chọn đúng Heading và trong bài Word có đánh số Heading. Số heading phải đánh từ Home > Numbering [tức đánh số tự động, nếu bạn đánh bằng tay nó sẽ hiển thị dạng 0.1]. Nếu không sẽ có sai sót khi hiển thị danh mục, bạn có thể sửa bằng tay nhưng nếu số lượng hình, bảng quá nhiều thì khá rắc rối. Rồi nhấn OK 2 lần.
Bước 4: Định dạng chữ phần mô tả
Sau khi hoàn thành bước 3, tên nhãn [ chữ “Hình”/ “Bảng”/ “Biểu đồ”] sẽ hiển thị bên dưới hoặc bên trên đối tượng được lựa chọn, tùy thuộc theo định dạng mà bạn muốn.
Định dạng của chữ trong phần mô tả này có thể không giống với định dạng chữ chung của toàn bài. Do đó bạn cần phải chỉnh sửa lại cho phù hợp.
Để chỉnh sửa định dạng chữ của phần mô tả bạn làm theo như sau: Bôi đen dòng mô tả -> chọn tab ‘Home’, trong phần AaBbCc mở rộng chọn ô AaBbCc Caption, một danh sách tùy chọn xuất hiện. Tại đây bạn nhấn chuột chọn Modify. Hộp thư thoại xuất hiện cho phép bạn sửa lại kích thước chữ, kiểu chữ của mô tả để trùng với toàn bài.
Bước 5: Tương tự các bảng khác
Đối với các bảng biểu, hình ảnh còn lại của bài, bạn làm tương tự.
Bước 6: Tạo trang danh sách bảng
Tạo trang trống ở khu vực mà bạn muốn tạo danh sách bảng biểu luận văn. Bằng cách kích chuột vào vị trí cuối cùng của trang liền trước trang mà bạn định tạo danh mục bảng vào khu vực bạn muốn chèn danh mục bảng biểu.
- Mở tab Page Layout -> Break Page để ngắt trang. Tiếp theo, trong tab References, chọn Insert Table of figures. Hộp thoại Table of Figures sẽ xuất hiện.
- Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục.
- Mở tab ‘Formats’ -> ‘Distinctive’ -> ‘Print’ chọn mục ‘Print Preview’ để xem trước định dạng danh mục bảng biểu sẽ xuất hiện sau khi chèn.
- Sau khi đã hoàn thành các thay đổi, bấm OK để tạo danh mục bảng tự động trong luận văn
- Lặp lại bước này nếu bạn có nhiều nhãn cần tạo danh mục cho đến khi hoàn thành hết thì dừng lại
1.3. Cập nhật danh mục bảng biểu trong luận văn
Khi bạn chỉnh sửa luận văn thường sẽ làm cho vị trí và số trang của các bảng biểu thay đổi. Lúc này bạn cần cập nhật lại số liệu để khớp với thực tế.
Để cập nhật danh mục bảng biểu trong luận văn có 2 cách:
Cách 1: Kích chuột vào danh mục bảng biểu ấn phím F9 hoặc nhấp chuột phải lên danh mục, chọn Update Field.
Cách 2: Kích chuột vào danh mục bảng biểu trong tab ‘References’ -> Update Field.
Có 2 tùy chọn cập nhật danh mục bảng biểu là Update page numbers only [Chỉ cập nhật số trang] và Update entire table [Cập nhật toàn bộ danh mục]. Nếu chỉ thay đổi số trang bạn chọn cái đầu tiên, nếu có sửa tên ảnh, bảng, biểu thì chọn cái dưới.
Để chắc chắn và hiệu quả nhất tôi khuyên bạn nên lựa chọn cập nhật toàn bộ danh mục.
Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm cách trình bày mục lục và phụ lục để bài luận văn của bạn được trình bày một cách logic và hợp lý nhất.
2. Cách làm danh mục các chữ viết tắt trong luận văn
Khi làm luận văn, bạn thường hay sử dụng những từ ngữ chuyên ngành và viết tắt để bài trình bày được ngắn gọn và xúc tích.
Tuy nhiên, luận văn của bạn sau này có thể trở thành tài liệu nghiên cứu cho nhiều người thuộc các ngành khác nhau cho nên tất cả các luận văn đều được yêu cầu trình bày danh mục viết tắt trong luận văn.
Thông thường, danh mục các chữ viết tắt trong luận văn được trình bày trong một bảng gồm 3 cột, số lượng hàng sẽ tùy thuộc vào số lượng từ viết tắt mà bạn sử dụng trong bài.
- Trong đó cột 1 sẽ là STT [Số thứ tự], cột 2 là Ký hiệu chữ viết tắt và cột 3 là Chữ viết đầy đủ.
- Hàng 1 tiêu đề được in đậm, căn lề giữa
- Cột số thứ tự căn lề giữa
- Các cột còn lại căn lề trái
Trên đây là những hướng dẫn về cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn bằng Word và cách làm danh mục các chữ viết tắt dành cho bạn. Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi sẽ có ích cho bài luận văn của bạn.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi làm luận văn hãy liên hệ với Luận Văn Việt qua số điện thoại 0915 686 999 hoặc email để được tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia.
Hiện tại tôi đang đảm nhiệm vị trí Content Leader tại Luận Văn Việt. Tất cả các nội dung đăng tải trên website của Luận Văn Việt đều được tôi kiểm duyệt và lên kế hoạch nội dung. Tôi rất yêu thích việc viết lách ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Và đến nay thì tôi đã có hơn 5 năm kinh nghiệm viết bài.
Hy vọng có thể mang đến cho bạn đọc thật nhiều thông tin bổ ích về tất cả các chuyên ngành, giúp bạn hoàn thành bài luận văn của mình một cách tốt nhất!