Cách lọc dữ liệu trùng trong excel 2003
|
Công việc hàng ngày của bạn gắn liền với các số liệu. Việc các dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau khó tránh khỏi việc bị trùng lặp. Xử lý các dữ liệu bị trùng nhau trong Excel chưa bao giờ đơn giản và nhanh chóng đến như vậy nếu bạn nắm được các bước cơ bản dưới đây. Hãy tham khảo ngay cách lọc dữ liệu trùng trong Excel được chúng tôi chia sẻ ngay sau đây nhé. Show
1. Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel1.1 Excel 2019, 2016, 2013Những phiên bản Excel này có rất nhiều tính năng và thao tác đã được tối ưu hóa nhằm thực hiện một cách nhanh chóng và đơn giản nhất có thể. Để biết cách lọc trùng trong Excel như thế nào hãy tham khảo ngay ví dụ dưới đây: Khi nhìn vào bảng dữ liệu trên bạn sẽ thấy số thứ tự 6 và 9 có dữ liệu bị trùng nhau. Để loại bỏ một cái bạn cần thực hiện thao tác sau: Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần lọc. Tiếp theo chọn Data và click chọn Remove Duplicates. Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicates hiện ra bạn sẽ có 2 lựa chọn:
Sau khi lựa chọn bạn sẽ nhấn OK để hoàn thành quá trình thực hiện. Bước 3: Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện sẽ hiển thị số lượng mẫu trùng, số mẫu bị xóa và tổng số giá trị sửa lại sau khi đã xóa để bạn có thể nắm bắt được một cách dễ dàng. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
1.2 Excel 2010, 2007Đây là 2 phiên bản Excel đang được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Để lọc giá trị trùng nhau trong Excel ở phiên bản này bạn có 2 cách như sau: Cách 1: Cách tìm dữ liệu trùng trong Excel bằng Conditional Formatting Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bị trùng cần phải lọc bỏ. Bước 2: Bạn mở thẻ Home. Click chuột theo thứ tự: Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values. Bước 3: Hộp thoại Duplicate values xuất hiện, bạn chọn theo thứ tự sau: Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK là hoàn tất. Cách 2: Cách lọc tên trùng nhau trong Excel nhờ Remove Duplicates Bước 1: Bôi đen chọn bảng dữ liệu Bước 2: Chọn thẻ Data, tiếp theo chọn Remove Duplicates. Ở đây bạn có thể chọn lọc toàn bộ hoặc chỉ một vài trường rồi nhấn OK. Bước 3: Hộp thoại thông báo về số lượng sẽ hiển thị, bạn nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo số bản ghi trùng đã bị xóa và còn lại bao nhiêu. 1.3 Excel 2003Phiên bản này có rất nhiều hạn chế, thao tác khó khăn và hơi chậm nên hiện rất ít người sử dụng. Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2003 sẽ hơi phức tạp một chút. Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần dữ liệu cần lọc. Bước 2: Chọn Conditional Formatting và chọn New rule. Bước 3: Cửa sổ Edit Formatting rule xuất hiện. Ở đây bạn chọn Use formula to determine which cells to format. Tiếp theo nhập công thức lọc tại ô Format values where this formula is true. Cuối cùng nhấn OK xong. Xem thêm:
2. Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong ExcelDưới đây là 3 cách đơn giản giúp bạn xác định dòng trùng và xóa đi. 2.1 Sử dụng phím tắt loại bỏ dữ liệu trùngNhìn vào bảng dưới đây bạn sẽ thấy dòng số 12, 13, 14 đang bị trùng với dòng 9, 10, 11. Loại bỏ giá trị trùng bằng phím tắt như sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để Copy toàn bộ bảng dữ liệu. Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + A + M để loại bỏ giá trị trùng. Bước 3: Click bỏ chọn ô STT + OK để loại bỏ giá trị trùng Như vậy các dòng 12, 13, 14 sẽ bị xóa đi và chỉ giữ lại các dòng từ 1 11 chỉ với một vài phím tắt trên. 2.2 Dùng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong ExcelỞ đây bạn có thể dùng hàm Countifs để xác định các dòng trùng phụ thuộc vào biến mà bạn muốn tham chiếu. Cách này giúp bạn xác định được trong bảng dữ liệu trên có tất cả có 6 dòng trùng. Bạn có thể lọc cột Dup với điều kiện là những số lớn hơn 1. Tiếp theo chọn để xóa toàn bộ những dòng trùng này. Cách này thì những dữ liệu từ 9 14 sẽ bị xóa đi và chỉ giữ lại các dòng từ 1 8. 2.3 Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 cột trong ExcelBạn muốn giữ lại một dòng dữ liệu trong nhiều dòng bị trùng thì có thể thực hiện các bước sau: Bước 1: Sort cột F theo thứ tự từ A Z nhằm mục đích nhận biết các mã đang trùng nhau. Bước 2: Sort cột G theo thứ tự từ A Z để biết các mã trùng nhau và trùng doanh số. Bước 3: Viết vào ô công thức hàm IF như bên dưới. Nếu Mã SP và Doanh số của dòng tham chiếu bằng với dòng phía trên thì trả về 1, được lại sẽ trả về 2. Ý nghĩa của việc sử dụng công thức này là để các dòng bị trùng trả về giá trị 2, những dòng xuất hiện lần đầu sẽ trả về giá trị 1. Bước 4: Lọc các giá trị 2 và xóa. Cách làm này được ứng dụng rất nhiều trong công việc đặc biệt là lọc những dòng trùng mà chỉ lấy những dòng có ngày gần nhất. Lưu ý: lọc cột có chứa ngày tháng năm theo mục đích cụ thể. Trên đây là cách lọc dữ liệu trùng trong Excel đơn giản, nhanh chóng mà bạn có thể áp dụng trong học tập cũng như công việc của mình. Chúc bạn thành công!
|
