Cách nhanh nhất để học Excel là gì?

Giống như nhiều Kế toán viên đầy tham vọng, bạn có thể muốn học Excel nhưng lo lắng rằng sẽ mất quá nhiều thời gian. Mặc dù có thể hiểu cơ bản về giao diện và các chức năng cốt lõi của Excel chỉ trong vài giờ, nhưng có thể cần thêm thời gian và nghiên cứu để thành thạo các khả năng phức tạp hơn của Excel. Hầu hết người dùng Excel mất khoảng 18-20 giờ để tìm hiểu đầy đủ ứng dụng bảng tính này. Tuy nhiên, con số này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Tiếp tục đọc để tìm hiểu về cách bạn có thể học Excel và tìm tài nguyên để giúp đẩy nhanh quá trình

Excel là gì?

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính đã có từ năm 1985. Excel có thể được sử dụng cho nhiều tác vụ, chẳng hạn như vẽ biểu đồ hoặc trực quan hóa kết quả tìm kiếm dữ liệu, tổ chức các số liệu thô, thực hiện các phép tính cơ bản và nâng cao cũng như tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Do khả năng mạnh mẽ và giao diện có thể truy cập của ứng dụng này, nhiều chuyên gia trong các ngành sử dụng Excel hàng ngày để hoàn thành các tác vụ liên quan đến công việc. Do đó, biết cách sử dụng Excel là điều bắt buộc đối với hầu hết mọi người xử lý dữ liệu

Bạn có thể làm gì với Excel?

Excel có hàng trăm tính năng và công cụ giúp người dùng tổ chức, quản lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Sau đây chỉ là một số công cụ và tính năng giúp Excel trở thành lựa chọn hàng đầu của các chuyên gia trên toàn cầu

  • Trong Excel, người dùng có thể cộng hoặc tính trung bình các số trong ô, định vị các giá trị cao, trung bình hoặc thấp, đếm các ô chứa số và tìm sản phẩm bằng cách nhân các ô. Cũng có thể xóa thêm khoảng trắng và cắt bớt số bằng cách xóa phân số
  • Excel có thể tìm hiểu các mẫu của bạn khi bạn sử dụng nó nhiều hơn để Excel có thể sắp xếp dữ liệu của bạn và cuối cùng là tiết kiệm thời gian
  • Người dùng có thể chia sẻ sổ làm việc với người khác trong thời gian thực để đảm bảo rằng tất cả cộng tác viên đều có phiên bản cập nhật nhất
  • Có thể làm việc trên các tệp Excel từ web và thiết bị di động và máy tính để bàn
  • Người dùng hiện có thể thêm dữ liệu ngay vào Excel từ ảnh. Ứng dụng Excel cho phép người dùng chụp ảnh dữ liệu được in bằng iPhone hoặc Android của họ, sau đó chuyển đổi hình ảnh này thành bảng Excel có thể chỉnh sửa. Thủ thuật hữu ích này giúp người dùng tránh nhập dữ liệu bản cứng theo cách thủ công và có thể thực hiện được thông qua khả năng nhận dạng hình ảnh của Excel
  • Các giao dịch tài chính có thể được nhập vào Excel để người dùng có thể sắp xếp và xem lại thông tin tài chính của họ, đồng thời nhận được thông tin chi tiết hữu ích để đưa ra các quyết định tài chính sáng suốt hơn
  • Bảng PivotTable của Excel giúp người dùng thực hiện phân tích và tóm tắt bộ dữ liệu, tập hợp lại dữ liệu bảng tính để so sánh hiệu quả hơn. Bằng cách xem dữ liệu từ các quan điểm khác nhau, có thể có được bức tranh toàn cảnh hơn về các nguồn doanh thu và thông tin quan trọng khác

Thời gian trung bình để học Excel

Khoảng một trong tám người trên toàn cầu hiện đang sử dụng Microsoft Excel. Đối với những người có công việc văn phòng, khoảng một phần ba thời gian tại nơi làm việc của họ được dành cho việc sử dụng ứng dụng này. Tuy nhiên, mặc dù việc sử dụng Excel phổ biến trong lĩnh vực chuyên môn, nhưng hầu hết nhân viên văn phòng chưa được đào tạo bài bản về Excel

Mặc dù một số người có thể tự học các hàm và tính năng cơ bản của Excel tương đối nhanh, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Học cách làm việc với ứng dụng bảng tính này có thể là một thách thức, đặc biệt nếu bạn chưa có kinh nghiệm về bảng tính trước đây hoặc nếu bạn chưa quen với việc làm việc với các tập dữ liệu lớn. Tin vui là nếu bạn muốn thành thạo Excel cơ bản, hiện có nhiều tài nguyên giáo dục giúp bạn học trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Tương tự như bất kỳ kỹ năng nào khác có được, bạn càng dành nhiều thời gian làm việc với Excel, bạn sẽ càng quen thuộc hơn với các khả năng và tính năng của nó. Kết hợp thực hành và thời gian cũng sẽ giúp bạn làm quen với các hàm nâng cao hơn của Excel, có thể mất nhiều thời gian hơn để thành thạo

Do có rất nhiều công cụ và chức năng trong Excel, một số người ước tính sẽ mất khoảng 18-20 giờ để sử dụng thành thạo các tính năng nâng cao của ứng dụng này. Những người khác đặt con số này vào khoảng gần 40 giờ hoặc tương đương với một tuần làm việc. Một số người học thậm chí còn mất nhiều thời gian hơn để tìm hiểu ứng dụng đầy đủ nhưng sau đó có thể dễ dàng thực hiện nhiều tác vụ Excel

Các yếu tố khác

Tốc độ học Excel của một người phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm

  • Có kinh nghiệm làm việc với bảng tính trước đây
  • Cho dù bạn có một nền tảng làm việc với dữ liệu
  • Chuyên môn kỹ thuật hoặc đào tạo
  • Kiến thức về các sản phẩm khác của Microsoft 365, chẳng hạn như Word hoặc PowerPoint
  • Bạn muốn trở nên thông thạo như thế nào khi sử dụng ứng dụng này
  • Cách bạn dự định học Excel, chẳng hạn như học từ các kênh YouTube, chương trình đào tạo, các khóa học trực tiếp hoặc trực tuyến hay tự học

Nếu bạn mới làm việc với Excel, có thể bạn sẽ không thể tìm hiểu tất cả các tính năng của ứng dụng này chỉ trong một ngày. Tuy nhiên, bạn có thể làm quen với giao diện và một số chức năng cơ bản của Excel chỉ trong vài giờ. Ví dụ: học sinh trung học hoặc sinh viên đại học được dạy sử dụng Excel thường chỉ nhận được một vài bài học trên ứng dụng này và có thể thực hiện các phép tính cơ bản như TỔNG, TRUNG BÌNH và ĐẾM, cũng như định dạng và lập biểu đồ

Tuy nhiên, Excel là một ứng dụng mạnh mẽ không chỉ cung cấp các chức năng thô sơ. Hàng trăm tính năng Excel có sẵn trong ứng dụng này sử dụng các lĩnh vực và ngành nghề cụ thể. Một số người học Excel cũng quan tâm đến việc trở nên thành thạo với chức năng Excel nâng cao. Kiến thức Excel nâng cao có thể liên quan đến việc tạo PivotTable hoặc bảng điều khiển, thực hiện các phép tính phức tạp và tiến hành phân tích toàn diện cũng như trực quan hóa dữ liệu sau đó. Các kỹ năng Excel nâng cao rất hữu ích để tạo, ghi và sửa đổi macro, cũng như kết hợp nhiều trang tính hoặc sổ làm việc bằng các tính năng như Power Tables

Có nhiều lợi ích khi học các kỹ năng Excel nâng cao, chẳng hạn như

  • Kiến thức bảng tính nâng cao có thể giúp bạn tạo ra các giải pháp kinh doanh hiệu quả
  • Những người được đào tạo Excel nâng cao có thể tạo các mô hình động, cũng như cấu trúc và bộ dữ liệu hiện tại
  • Kỹ năng Excel nâng cao rất hữu ích khi tạo mẫu hoặc báo cáo tài chính
  • Những người học đã thành thạo các khái niệm Excel nâng cao có thể thực hiện mô phỏng dữ liệu để dự báo thông tin như thu nhập ròng hoặc lợi tức đầu tư
  • Kiến thức bảng tính và sổ làm việc nâng cao rất hữu ích cho việc thiết kế biểu đồ, bảng và đồ thị để truyền đạt kết quả nghiên cứu cho các thành viên khán giả không có kỹ thuật

Do có rất nhiều công cụ và chức năng trong Excel, một số người ước tính sẽ mất khoảng 18-20 giờ để sử dụng thành thạo các tính năng nâng cao của ứng dụng này. Những người khác đặt con số này vào khoảng gần 40 giờ hoặc tương đương với một tuần làm việc. Một số người học thậm chí còn mất nhiều thời gian hơn để tìm hiểu ứng dụng đầy đủ nhưng sau đó có thể thực hiện nhiều tác vụ Excel một cách dễ dàng

Mẹo Học Excel

Sau đây là một số mẹo giúp bạn học Excel, cũng như cách tiếp cận quá trình học tập này

    • Đừng cố gắng học Excel tất cả cùng một lúc. Nếu bạn ngồi xuống và mong đợi thành thạo công cụ bảng tính này trong một lần, rất có thể bạn sẽ bị choáng ngợp. Thay vào đó, hãy bắt đầu với những điều cơ bản, chẳng hạn như điều hướng giao diện, định dạng bảng tính và thực hiện các phương trình cơ bản. Khi bạn đã có cơ hội thực hành với các thành phần cơ bản này, bạn có thể chuyển sang các kỹ năng nâng cao hơn như định dạng có điều kiện hoặc macro. Phá vỡ quá trình này có thể sẽ dẫn đến một nền tảng Excel tốt hơn và tăng tỷ lệ giữ chân
    • Thực hành với các ví dụ thực tế. Những người làm việc với Excel không làm như vậy một cách tự nhiên; . Đó là lý do tại sao bạn nên thực hành sử dụng dữ liệu trong thế giới thực, ngay cả khi đó là bảng tính thanh toán hóa đơn cơ bản hàng tháng cho mục đích sử dụng cá nhân của riêng bạn. Học cách làm sạch dữ liệu thực, sắp xếp và bắt đầu phân tích dữ liệu sẽ được đền đáp khi bạn được cung cấp các bộ dữ liệu lớn hơn
    • Tìm hiểu các phím tắt sớm. Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Excel là có sẵn nhiều loại phím tắt. Những điều này không chỉ hữu ích để thực hiện nhanh các phép tính hoặc tạo bảng mà còn có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm thủ công qua các hàng và cột để tìm các giá trị nhất định. Bắt đầu bằng cách học một vài phím tắt cơ bản, chẳng hạn như sao chép, dán và in. Sau đó, chuyển sang các phím tắt phức tạp hơn, chẳng hạn như thêm đường viền, áp dụng định dạng tiền tệ hoặc nhóm các mục trên PivotTable
    • Xem xét lý do tại sao bạn muốn học Excel. Khi bạn bắt đầu học Excel, bạn nên định kỳ nhắc nhở bản thân về lý do tại sao bạn muốn tìm hiểu thêm về ứng dụng này. Ví dụ: nếu bạn quan tâm đến việc học Excel để sử dụng cho riêng mình hoặc đang tìm cách hiểu tổng thể về các công cụ và chức năng cơ bản của ứng dụng này, thì phương pháp học tập của bạn có thể là một quy trình chậm hơn, kéo dài hơn. Mặt khác, nếu bạn đã là người dùng Excel cần tìm hiểu các tính năng cụ thể, phức tạp hơn để giúp bạn đáp ứng thời hạn công việc cấp bách, thay vào đó, bạn có thể chọn tham gia các video và hướng dẫn trực tuyến chỉ liên quan đến một khía cạnh đó của Excel. Cuối cùng, lượng thời gian bạn dành để học Excel và cách bạn học ứng dụng này sẽ được xác định bởi mục tiêu làm việc với bảng tính của bạn
    • Đừng ngại yêu cầu giúp đỡ. Hơn nửa tỷ người trên thế giới hiện đang làm việc với Excel. Điều này có nghĩa là rất có thể ai đó mà bạn biết và có khả năng làm việc cùng đã được đào tạo về ứng dụng này. Không cần phải học nó một mình. Nếu bạn thấy mình bị ràng buộc hoặc không nắm bắt được một số khái niệm hoặc chức năng nhất định, đừng ngần ngại liên hệ với đồng nghiệp, bạn bè, người hướng dẫn hoặc thành viên gia đình để được hướng dẫn

Bạn càng dành nhiều thời gian làm việc với Excel, bạn sẽ càng có nhiều kỹ năng và thủ thuật bảng tính hơn. Vì vậy, đừng bị đe dọa bởi các khả năng mạnh mẽ của ứng dụng này;

Mức độ khó khăn, điều kiện tiên quyết và chi phí

Thời gian học Excel phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Mặc dù hầu hết đều coi Excel là một ứng dụng khá đơn giản và dễ học, nhưng quá trình này có thể khó khăn hơn một chút đối với những người mới bắt đầu chưa có kinh nghiệm làm việc với bảng tính hoặc dữ liệu. Đối với những người muốn thực hiện các tác vụ Excel cơ bản và làm quen với giao diện, có thể sẽ mất vài giờ để làm quen với ứng dụng này. Nếu bạn quan tâm đến việc trở nên thành thạo với các hàm Excel nâng cao hơn cho các tác vụ công việc, bạn có thể sẽ cần dành tối đa 20 giờ để hoàn toàn thành thạo phần mềm này. Đăng ký một lớp học Excel trực tuyến hoặc trực tiếp có thể giúp giảm thời gian cần thiết để trở nên thành thạo Excel

Trước khi học Excel, sẽ rất hữu ích nếu bạn xem lại các khái niệm toán học cơ bản, chẳng hạn như đại số cơ bản. Nền tảng toán học vững chắc có thể giúp bạn nhanh chóng học và ghi nhớ các công thức và phím tắt Excel, dẫn đến việc sử dụng bảng tính hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể muốn làm quen với bộ ứng dụng năng suất Microsoft 365 trước khi làm việc với Excel. Vì Excel tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như PowerPoint và Access nên bạn càng biết nhiều về nhóm ứng dụng của Microsoft, bạn sẽ càng chuẩn bị tốt hơn để làm việc với Excel

Excel hiện có sẵn từ Microsoft với giá 160 đô la một năm hoặc 6 đô la. 99/tháng nếu bạn mua nó như một phần của bộ ứng dụng Microsoft 365 (cũng bao gồm quyền truy cập vào Word, PowerPoint, Outlook và OneDrive). Excel có thể được tải xuống trực tiếp từ Microsoft thông qua bản tải xuống kỹ thuật số

Đọc về việc học Excel khó như thế nào

Xem một khóa học Excel trực tuyến miễn phí

Nếu bạn chưa sẵn sàng tham gia toàn bộ khóa học Excel mà thay vào đó đang tìm kiếm thông tin tổng quan về cách làm việc với ứng dụng bảng tính này, thì bạn có thể bắt đầu học Excel trực tuyến miễn phí. Noble Desktop, nhà cung cấp dịch vụ giáo dục hàng đầu, hiện đang cung cấp khóa học Excel cơ bản miễn phí này. Nó cung cấp một giờ hướng dẫn về các kỹ năng Excel thực tế, chẳng hạn như tách và nối văn bản, điều hướng phím tắt, chèn ảnh chụp màn hình và loại bỏ các bản sao

Đọc thêm về video Excel miễn phí và hướng dẫn trực tuyến

Học Excel với chương trình đào tạo thực hành tại Noble Desktop

Bạn đang muốn tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Excel, ứng dụng bảng tính tiêu chuẩn của ngành? . Lớp học dành cho những người mới làm quen với Excel và những học viên thường xuyên làm việc với ứng dụng bảng tính này và muốn nâng cao kỹ năng của mình. Ngoài ra, các khóa học Excel trực tuyến trực tiếp và trực tiếp có sẵn thông qua Noble Desktop hoặc một trong các trường liên kết của nó. Nhiều tùy chọn khóa học được cung cấp, trong khoảng thời gian từ ba giờ đến hai ngày và chi phí từ $229 đến $1,099

Noble Desktop’s Excel Bootcamp cung cấp một tùy chọn tuyệt vời cho những ai muốn nắm vững các khái niệm cốt lõi của Excel, chẳng hạn như làm việc với PivotTable và Phân tích What-If. Những sinh viên đăng ký khóa học kéo dài 21 giờ nghiêm ngặt này có thể chọn học trực tiếp tại Manhattan hoặc học trong môi trường trực tuyến. Lớp học nhỏ này đi kèm với tùy chọn học lại miễn phí và bao gồm nhiều khái niệm Excel áp dụng cho thế giới kinh doanh

Tôi có thể học Excel trong 3 ngày không?

Nếu bạn luyện tập hàng ngày và dành khoảng 2-3 giờ mỗi ngày để học các khái niệm, thì bạn có thể học nó trong vòng bốn tuần. Tuy nhiên, để nắm vững các khái niệm trong Excel, bạn cần sử dụng các thủ thuật và công thức hàng ngày. Bạn cần khoảng 8-10 ngày để kết thúc khóa học excel cơ bản và nâng cao

Excel có tự học được không?

Bạn có thể tự học mọi thứ, từ các hàm Excel cơ bản nhất đến lập trình phức tạp bằng cách sử dụng các tài nguyên trực tuyến có sẵn hoặc miễn phí .

Tôi có thể học Excel trong 1 ngày không?

Có thể học Excel trong một ngày . Nếu bạn dành cả ngày để học Excel, bạn sẽ có thể hiểu rõ về chức năng cơ bản về cách làm việc với bảng tính và thực hiện các tác vụ cơ bản.

Làm cách nào tôi có thể học Excel nhanh và miễn phí?

10 khóa học Microsoft Excel miễn phí tốt nhất mà người mới bắt đầu có thể tham gia vào năm 2022 .
Excel hữu ích cho người mới bắt đầu [Udemy].
Excel hàng ngày, Phần 1 [Khóa học Coursera miễn phí].
Microsoft Excel — Cải thiện kỹ năng của bạn một cách nhanh chóng [Udemy].
Khái niệm cơ bản về Excel dễ dàng cho người mới bắt đầu — Bắt đầu với Excel [Udemy]