Bạn có thể ghi màn hình máy tính và âm thanh liên quan, rồi nhúng vào trang chiếu PowerPoint của mìnhhoặc lưu dưới dạng tệp riêng biệt.
Để ghi và nghe âm thanh liên quan đến bản quay phim màn hình của bạn, bạn sẽ cần có thẻ âm thanh, micrô và loa.
Đảm bảo ổ đĩa cục bộ có đủ dung lượng đĩa để ghi và lưu bản quay phim màn hình của bạn.
Ghi từ màn hình máy tính của bạn và nhúng bản quay phim vào PowerPoint Các phiên bản mới hơn Office 2013
Mở trang chiếu mà bạn muốn đặt bản quay phim màn hình.
Trên tab Chèn của dải băng, chọn Quay phim màn hình.
Trên Bảng điều khiển, bấm vào Chọn khu vực [phím logo Windows+Shift+A] hoặc nếu bạn muốn chọn quay phim toàn bộ màn hình, hãy nhấn phím logo Windows+Shift+F.
[Phím tắt gồm phím logo Windows+Shift+F chỉ sẵn dùng nếu bạn có bản cài đặt Office 2016Click-to-Run; các bản cài đặt dựa trên nền tảng MSI không có lối tắt. Ngoài ra, phiên bản Office tối thiểu cần có để sử dụng lối tắt là 16.0.7571.2072.]
Khu vực kích cỡ tối thiểu bạn có thể quay phim là 64 x 64 điểm ảnh.
Nếu bạn đã chọn chọn một khu vực, bạn sẽ thấy
con trỏ bằng mái tóc chéo. Hãy bấm và kéo để chọn khu vực màn hình bạn muốn ghi. [Nếu bạn đã quay phim màn hình trong phiên PowerPoint hiện tại, lựa chọn khu vực trước đó của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể tiếp tục ghi nếu khu vực lựa chọn đó phù hợp với bạn hoặc bạn có thể bấm vào Chọn khu vực để bắt đầu lại.]
Mẹo:PowerPoint tự động ghi lại âm thanh và con trỏ chuột, vì vậy, các tùy chọn đó được chọn theo mặc định trên bảng điều khiển. Để tắt các tùy chọn này, hãy bỏ chọn Âm thanh [phím logo Windows+Shift+U] và Ghi con trỏ [phím logo Windows+Shift+O].
Bấm vào Ghi [phím logo Windows+Shift+R].
Mẹo:Nếu bạn không ghim Bảng điều khiển vào màn hình, bảng này sẽ trượt lên lề trên trong khi bạn ghi. Để hiển thị lại Bảng điều khiển đã bỏ ghim, hãy trỏ con trỏ chuột vào đầu màn hình.
Để điều khiển bản ghi của bạn:
Bấm vào Tạm dừng để tạm dừng hoạt động ghi [phím logo Windows+Shift+R].
Bấm vào Ghi để tiếp tục ghi [phím logo Windows+Shift+R].
Bấm vào Dừng để kết thúc hoạt động ghi [phím logo Windows+Shift+Q] [hiển thị bên dưới].
Khi đã hoàn tất hoạt động ghi, hãy lưu bản trình bày của bạn: Tệp > Lưu. Bản ghi giờ đây được nhúng vào trang chiếu bạn đã chọn ở bước 2.
Để lưu bản ghi đó dưới dạng tệp riêng biệt trên máy tính, hãy bấm chuột phải vào ảnh trên trang chiếu đại diện cho bản ghi, rồi chọn Lưu phương tiện như. Trong hộp thoại Lưu phương tiện như, chỉ định tên tệp và vị trí thư mục, rồi bấm vào Lưu.
Quan trọng:Để sử dụng tính năng quay phim màn hình trong PowerPoint 2013, hãy cài đặt bản cập nhật 16/02/2015 dành cho PowerPoint 2013.
Mở trang chiếu mà bạn muốn đặt bản quay phim màn hình.
Trên tab Chèn, bấm vào Quay phim màn hình.
Trên Bảng điều khiển, bấm vào Chọn khu vực [phím logo Windows+Shift+A].
Khu vực kích cỡ tối thiểu bạn có thể quay phim là 64 x 64 điểm ảnh.
con trỏ có mái tóc chéo xuất hiện. Hãy bấm và kéo để chọn khu vực màn hình bạn muốn ghi.
Mẹo:PowerPoint tự động ghi lại âm thanh và con trỏ chuột, vì vậy, các tùy chọn đó được chọn theo mặc định trên bảng điều khiển. Để tắt các tùy chọn này, hãy bỏ chọn Âm thanh [phím logo Windows+Shift+U] và Ghi con trỏ [phím logo Windows+Shift+O].
Nếu bạn đã quay phim màn hình trong phiên PowerPoint hiện tại, lựa chọn khu vực trước đó của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể tiếp tục ghi nếu khu vực lựa chọn đó phù hợp với bạn hoặc bạn có thể bấm vào Chọn khu vực để bắt đầu lại.
Bấm vào Ghi [phím logo Windows+Shift+R].
Mẹo:Nếu bạn không ghim Bảng điều khiển vào màn hình, bảng này sẽ trượt lên lề trên trong khi bạn ghi. Để hiển thị lại Bảng điều khiển đã bỏ ghim, hãy trỏ con trỏ chuột vào đầu màn hình.
Để điều khiển bản ghi của bạn:
Bấm vào Tạm dừng để tạm dừng hoạt động ghi [phím logo Windows+Shift+R].
Bấm vào Ghi để tiếp tục ghi [phím logo Windows+Shift+R].
Bấm vào Dừng để kết thúc hoạt động ghi [phím logo Windows+Shift+Q] [hiển thị bên dưới].
Khi đã hoàn tất hoạt động ghi, hãy lưu bản trình bày của bạn: Tệp > Lưu. Bản ghi giờ đây được nhúng vào trang chiếu bạn đã chọn ở bước 1.
Để lưu bản ghi đó dưới dạng tệp riêng biệt trên máy tính, hãy bấm chuột phải vào ảnh trên trang chiếu đại diện cho bản ghi, rồi chọn Lưu phương tiện như. Trong hộp thoại Lưu phương tiện như, chỉ định tên tệp và vị trí thư mục, rồi bấm vào Lưu.
Lưu bản quay phim màn hình của bạn dưới dạng tệp riêng biệt từ PowerPoint
Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint 2013, trước khi tìm cách lưu bản quay phim màn hình dưới dạng tệp riêng biệt, hãy kiểm tra để đảm bảo bạn đã cài đặt mọi bản cập nhật bắt buộc:
Cài đặt phiên bản 15.0.4641.1001 trở lên đối với phiên bản Click-to-run.
Cài đặt cả hai bản cập nhật này [KB2883051 và KB2883052] đối với mọi phiên bản ngoại trừ Click-to-run.
Sau khi đã cài đặt đúng các bản cập nhật, bạn có thể lưu tệp video. Cách thực hiện như sau:
Bấm chuột phải vào khung video, rồi bấm vào Lưu phương tiện dưới dạng.
Mẹo:Đảm bảo đĩa của bạn có đủ dung lượng để lưu tệp video. Nếu không, bạn sẽ phải giải phóng dung lượng và thử lại.
Trong hộp Lưu phương tiện dưới dạng, hãy chọn một thư mục và trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên.
Bấm vào Lưu.
Đặt các cài đặt 'Bắt đầu' cho video của bạn
Bấm chuột phải vào khung video, bấm vào Bắt đầu và chọn cách bạn muốn video bắt đầu trong bản trình bày; tự động khi một trang chiếu xuất hiện hoặc khi bạn bấm chuột.
Cắt tỉa video của bạn
Bấm chuột phải vào khung video, rồi bấm vào Cắt tỉa.
Để xác định vị trí bạn muốn cắt tỉa cảnh trong video, trong hộp Cắt tỉa video, bấm vào Phát.
Khi phát đến vị trí bạn muốn cắt, hãy bấm vào Tạm dừng.
Mẹo:Sử dụng các nút Khung kế tiếp và Khung trước để chỉ định thời gian chính xác.
Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Để cắt xén phần đầu clip, hãy bấm vào điểm bắt đầu [trong hình dưới đây, điểm bắt đầu là vạch dấu màu lục]. Khi bạn thấy mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy kéo mũi tên tới vị trí mà bạn muốn video bắt đầu.
Để cắt tỉa phần cuối clip, hãy bấm vào điểm kết thúc [trong hình ảnh trên đây, điểm kết thúc là vạch dấu màu đỏ]. Khi bạn thấy mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy kéo mũi tên tới vị trí bạn muốn video kết thúc.
Bấm vào OK.
Áp dụng kiểu cho khung video
Bấm chuột phải vào khung video, bấm vào Kiểu, rồi chọn một kiểu bạn thích.