Chuyển file scan sang Word thường rất khó và ít có phần mềm nào hỗ trợ chuyển đổi được. Nếu phải chuyển đổi nhiều file scan thì bạn phải cần có một thủ thuật nào đó giúp chuyển đổi nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể cho các cách chuyển đổi file scan sang Word mà rất nhiều bạn đang cần. ABBYY FineReader là phần mềm chuyển đổi văn bản PDF và OCR tất cả trong một, đóng vai trò cải tiến hiệu suất công việc trong doanh nghiệp khi xử lý văn bản. FineReader cung cấp cho người dùng những công cụ mạnh mẽ, dễ sử dụng để truy cập và chỉnh sửa thông tin trong tài liệu dạng bản in hoặc file PDF. Sau đây là các bước chuyển file scan sang Word bằng phần mềm ABBYY FineReader. Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm ABBYY FineReader về máy tính của bạn. Bước 2: Mở phần mềm ABBYY FineReader, tại giao diện chính, chọn mục Chuyển đổi thành Microsoft Word.Phần mềm chuyển file scan sang Word tốt nhất
Cách 1: Sử dụng phần mềm ABBYY FineReader
Bước 3: Cửa sổ mới hiện ra, chọn mở file scan cần chuyển đổi, sau đó chỉnh ngôn ngữ. Có thể chọn mục Giữ hình ảnh hoặc Giữ lại đầu trang, chân trang và số trang. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Tùy chọn khác để thiết lập theo ý muốn của bạn. Cuối cùng bấm Chuyển đổi thành Word và lưu tài liệu sau khi chuyển đổi.
Chuyển file scan sang Word online miễn phí
Cách 2: Chuyển file trên các trang web online
Truy cập vào đây để chuyển Scan to Word online
Với công cụ online này, bạn có thể truy chuyển đổi 10 lần miễn phí mỗi IP, nếu muốn sử dụng nhiều hơn thì bạn phải đăng kí hoặc sử dụng một trong những [email protected]này.
Bước 1: Kích vào From Computer để tại tập chọn file cần chuyển, ngoài ra khi bấm vào mũi tên bên cạnh bạn có thể chọn mở file từ Dropbox, Google drive hoặc chèn link liên kết.
Bước 2: Tiếp theo, bạn kéo xuống dưới và chỉnh những mục sau:
- Chọn tất cả ngôn ngữ được sử dụng trong tài liệu của bạn: File của bạn có ngôn ngữ gì thì đều thêm vào mục này.
- Output Format & Cài đặt: Bạn chuyển sang file word thì mục này bạn chọn Microsoft Word Document [.docx]. Ngoài ra còn hỗ trợ chuyển thành Excel, PDF…
- Chọn vào mục I’m not a robot.
Bước 3: Cuối cùng là nhấn Recognize.
Tổng kết cách chuyển file scan sang Word
Trên đây là những cách chuyển đổi file scan sang word có sử dụng phần mềm và online được nhiều người sử dụng nhất. Hi vọng với những thao tác đơn giản được hướng dẫn ở trên các bạn có thể thực hiện nhanh chóng và thành công việc chuyển đổi tài liệu của mình.
Phần I. Chuyển văn bản từ chụp ảnh trực tiếp trên camera điện thoại sang file Word
1. Đối với điện thoại Android
Sử dụng điện thoại truy cập vào link sau để tải và cài đặt ứng dụng Google Lens [Google Ống kính]:LINK TẢI ỨNG DỤNG GOOGLE LENS
Một số lưu ý:
- Phải đăng nhập cùng một tài khoản Google trên điện thoại và trình duyệt Chrome trên máy tính; - Điện thoại và máy tính phải có kết nối internet để đồng bộ hóa văn bản được quét;
- Thích hợp để chụp scan sách, giáo trình, tài liệu, văn bản... rồi chuyển sang file Word mà không phải đánh máy lại toàn bộ.
Bước 1&2: Mở ứng dụng Google Lens, đưa máy ảnh tới văn bản cần chuyển sang Word, bật đèn flash để tăng độ sáng, nhấn biểu tượng kính lúp để ứng dụng chụp và quét [Scan] file ảnh vừa chụp.
Bước 3: Chạm vào màn hình để hiển thị 2 nút màu xanh; điều chỉnh và kéo 2 nút này để chọn đoạn văn bản cần copy trên file ảnh.
Bước 4: Nhấn vào dòng chữ "Sao chép vào máy tính".
Bước 5: Google Lens sẽ hiển thị các máy tính có cùng tài khoản Google với điện thoại. Nhấn chọn máy tính đang sử dụng để ứng dụng bắt đầu sao chép đoạn văn bản đã chọn vào máy tính này, thông qua mạng internet.
Bước 6: Mở trình duyệt Chrome trên máy tính, nhập địa chỉ //docs.google.com/ để mở trang Google Docs trực tuyến, bấm vào dấu + để tạo một trang tài liệu mới.
Bước 7: Nhấn chuột phải và chọn Paste [hoặc bấm phím tắt Ctrl+V] để dán nội dung văn bản đã được sao chép ở bước trên vào trong trang tài liệu Google docs trực tuyến.
Và đây là kết quả chuyển đổi thành văn bản trên máy tính:
Lưu ý:
- Nếu cần sao chép nội dung nhiều trang thì tiếp tục sử dụng Google lens theo các bước như trên và dán vào trang tài liệu Google docs đang mở cho đến khi hết.
- Phải có kết nối internet khi sử dụng Google docs.
Bước 8. Copy toàn bộ văn bản trong trang tài liệu Google docs, mở chương trình Word trong máy tính lên, tạo một file Word mới. Sau đó nhấn chuột phải chọn Paste [hoặc phím tắt Ctrl+V] để dán nội dung vào, chỉnh sửa lỗi chính tả rồi lưu lại.
2. Đối với điện thoại iPhone
- Sử dụng điện thoại truy cập vào link sau để tải và cài đặt ứng dụng: Google Apps
- Mở ứng dụng Google Apps vừa cài đặt, bấm vào biểu tượng Google lens để vào chức năng Scan ảnh thành văn bản.
- Sau đó mở ứng dụng Google docs [Google tài liệu] trên điện thoại [nếu chưa có thì vào link này để cài vào điện thoại] và dán đoạn văn bản đã chọn vào. Sao đó lưu lại thành 1 trang tài liệu.
- Mở trình duyệt Chrome trên máy tính, truy cập vào địa chỉ //docs.google.com/, sau đó mở trang tài liệu vừa lưu, rồi thực hiện Copy, dán văn bản như hướng dẫn ở bước 8 nêu trên để chuyển sang file Word.
- Nếu sao chép nội dung nhiều trang thì tiếp tục sử dụng ứng dụng Google apps theo các bước như trên và dán vào trang tài liệu trên điện thoại đang mở cho đến khi hết.
Hướng dẫn chi tiết các bước [áp dụng chung cho điện thoại Android và iphone] như sau:
1. Sử dụng điện thoại truy cập vào link sau để cài đặt ứng dụng Google Photo [Google ảnh]
- Điện thoại Android
- Điện thoại iOS
5. Chọn dòng "Sao chép văn bản" hoặc "Sao chép vào máy tính"
6. Sau đó tùy vào việc chọn cách sao chép nào mà thực hiện theo các bước hướng dẫn ở trên./.
Minh Hùng
Tham khảo: Download 3 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word miễn phí