Cách share máy in giữa 2 máy tính

Cách share máy in Win 10 không quá khó. Nếu chưa biết cách, hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách chia sẻ máy in Win 10 như thế nào nhé!

Windows là hệ điều hành máy tính được dùng nhiều nhất hiện nay. Ưu điểm của nó là dễ sử dụng, giao diện linh hoạt và đa năng. Việc chia sẻ máy in qua mạng LAN Win 10 cũng vô cùng dễ dàng.

Nếu bạn làm việc văn phòng như kế toán, hành chính nhân sự, giáo vụ…, nhất định bạn phải làm việc nhiều với máy in và cũng thường xuyên phải chia sẻ nó với các thành viên khác trong đội. Vậy cách share máy in Win 10 như thế nào? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu nhé!

Rất đơn giản. Bạn chỉ cần kết nối máy in với máy tính, rồi nhấn nút Print tài liệu từ mọi PC được kết nối cùng mạng được chia sẻ. Tính năng này được gọi là Print Server. Đúng như tên gọi, Print Server là mô hình in qua mạng. Người dùng cùng mạng chỉ cần kết nối tới IP của máy in là có thể thoải mái in mọi tài liệu mong muốn.

Cách share máy in Win 10

Trước khi bạn có thể chia sẻ một máy in, nó cần được thiết lập, kết nối và khởi động. Để làm được điều đó, bạn click vào Start > Settings > Devices, sau đó mở liên kết Devices and Printers và nhấn chuột phải vào máy in của bạn chọn Printer properties.

Tại cửa sổ Printer properties, bạn click vào tab Sharing và chọn Share this printer.

Nếu bạn chia sẻ một máy in với nhiều thiết bị mà trong đó, có máy dùng Windows 32 bit và có máy dùng Windows 64 bit thì nên bật tùy chọn Render prints jobs on client computers. Điều này sẽ đảm bảo người dùng khác có thể dễ dàng cài đặt máy in khi kết nối qua mạng.

Chia sẻ máy in Win 10 bằng Control Panel

1. Trong box tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ control panel và chọn Control Panel.
2. Trong Hardware and Sound, chọn View devices and printers.
3. Chọn và giữ hoặc click chuột phải vào máy in bạn muốn chia sẻ, chọn Printer properties, rồi chọn tab Sharing.
4. Trên tab Sharing, click Share this printer.
5. Nếu muốn, chỉnh sửa tên máy in chia sẻ. Bạn sẽ dùng tên này để kết nối tới máy in trên PC thứ hai.

Kết nối máy in được chia sẻ trên Windows 10

Sau khi thiết lập máy in được chia sẻ, bạn có thể kết nối bằng nhiều cách. Phương pháp đầu tiên là từ trong Devices and Printer. Bạn click vào Add printer và nhấp chuột vào liên kết The printer that I want isn't listed. Bạn chọn Select a shared printer by name, sau đó duyệt máy in trong mạng của bạn và nhấp vào để mở.

Bạn sẽ được yêu cầu cài đặt driver, click vào Next để tiếp tục quá trình cài đặt máy in.

Như vậy, máy in đã được hiển thị trong Devices and Printer.

Kết nối máy in được chia sẻ bằng Control Panel

1. Ở box thanh tác vụ, nhập control panel và chọn Control Panel.
2. Trong Hardware & Sound, chọn View devices and printers >chọn Add a printer.
3. Chọn máy in bạn muốn, click Next. Khi được nhắc cài đặt driver máy in, nếu không thấy máy in bạn muốn, chọn The printer that I want isn’t listed.
4. Trong box Add a device, chọn Select a shared printer by name, rồi nhập máy tính hoặc tên thiết bị PC chính và tên chia sẻ của máy in ở một trong số định dạng sau:
   1. \\computername\printername
   2. http://computername/printername/.printer
5. Khi được nhắc cài đặt driver máy in, chọn Next để hoàn tất cài đặt.

Một cách khác để kết nối máy in được chia sẻ qua mạng là từ trong File Explorer. Bạn mở thư mục Network, duyệt máy tính chứa máy in đã được chia sẻ qua mạng, sau đó nhấp chuột phải vào nó và chọn Connect.

Thiết lập cài đặt chia sẻ

Cài đặt chia sẻ thiết bị thường được bật theo mặc định trong Windows 10. Nếu không, hãy làm theo những bước sau trong phần sau để bật cài đặt này khi dùng Settings hoặc Control Panel.

1. Bật Sharing in Settings.
2. Chọn nút Start > Settings > Network & Internet > Wi-Fi.
3. Trong cài đặt liên quan, chọn Change advanced sharing options.
4. Trong hộp thoại cài đặt Advanced sharing, mở rộng phần Private. Tiếp theo, trong mục khám phá Network, chọn Turn on network discovery.
5. Trong phần chia sẻ file và máy in, chọn Turn on file and printer sharing.

Bật Sharing trong Control Panel

1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ control panel, sau đó chọn Control Panel.
2. Chọn Network and Internet > Network and Sharing Center > Change advanced sharing settings.
3. Trong hộp thoại cài đặt chia sẻ nâng cao, mở rộng phần Private. Tiếp theo, trong Network discovery, chọn Turn on network discovery.
4. Trong mục chia sẻ máy in và file, chọn Turn on file and printer sharing.

Tìm tên PC

Bạn cần biết tên của PC chính, còn được gọi là tên máy tính hoặc tên thiết bị để kết nối PC thứ hai với máy in.

Tìm tên PC trong Cài đặt - Settings

1. Trong trường tìm kiếm ở thanh tác vụ, nhập tên máy tính.
2. Chọn View your PC name.
3. Trong Device name, bạn sẽ thấy tên máy tính.

Tìm tên PC của bạn trong Control Panel

1. Trong trường tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập control panel và chọn Control Panel.
2. Chọn System and Security > System > See the name of this computer.
3. Trong Computer name, bạn sẽ thấy tên của PC.

Cách khác để share máy in trong Win 10

Ứng dụng bên thứ ba

Một trong các ứng dụng chia sẻ máy in bên thứ ba phổ biến nhất là PrinterShare. Công cụ này hỗ trợ Windows, Mac, Android và iOS. PrinterShare cho phép bạn in tài liệu và ảnh trên máy in của người khác - cả gần và xa - mà không cần phải thực hiện bất kỳ các bước được liệt kê ở trên.

PrinterShare không miễn phí. Bạn sẽ phải trả 4.99 USD để mua nó trên App Store, 9.95 USD cho app trên Google Play. Phí dùng hàng tháng trên Windows hoặc Mac là 9.95 USD. Như vậy, ứng dụng này không phù hợp với mục đích sử dụng trong nhà nhưng nó là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn làm việc từ xa, khi thường xuyên cần dùng máy in công cộng.

Printer Hub

Nếu có máy in cũ chưa bật Wi-Fi, một cách hay để nó sẵn có với mọi người đang dùng chung mạng là mua một thiết bị chia sẻ máy in, với giá chỉ khoảng 8USD trên Amazon.

Bạn chỉ cần cắm dây cáp USB của máy in vào thiết bị này và kết nối nó với mạng Wi-Fi chính. Dùng tính năng Add Printer của Windows 10 để PC tự động tìm máy in này. Thế là xong.

Trong trường hợp khi share máy in Win 10 gặp sự cố, bạn có thể áp dụng một số cách khắc phục vấn đề dưới đây:

Đảm bảo máy in được kết nối chính xác với PC

• Nếu dùng máy in có dây, đảm bảo cáp được cắm đúng cách, chắc chắn vào cả máy tính và máy in.
• Nếu dùng máy in không dây, bạn phải kết nối máy in với mạng Wi-Fi và có một địa chỉ IP riêng cho nó.

Để xác nhận PC nhận diện đúng máy in, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhập Control Panel vào thanh tìm kiếm Start và chọn Best match.
2. Ở Control Panel, trong Hardware and Sound, click View devices and printers.
3. Giờ bạn có thể thấy các thiết bị được cài đặt trên PC. Tìm máy in tại đây và chọn nó.
4. Ở thanh phía dưới, trường Status của máy in sẽ báo Ready. Điều đó có nghĩa PC nhận được máy in và có thể kết nối với nó.

Khởi động lại máy in

Khởi động lại thiết bị giúp sửa nhiều lỗi tạm thời trên máy in. Về cơ bản, bạn chỉ cần tắt máy in, đợi vài giây rồi bật lại nó.

Trên hầu hết máy in, bạn có thể làm việc này bằng cách nhấn nút Power. Sau đó, đợi khoảng 30 giây, rồi nhấn lại nút nguồn, bạn sẽ không thấy thông báo lỗi nữa.

Việc chia sẻ máy in qua mạng trên Windows 10 là một cách tuyệt vời để kết nối nhiều thiết bị với cùng một máy in. Điều này cho phép bạn in các tệp và tài liệu mà không cần gửi email giữa các thiết bị. Đây cũng là một trong những cách mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp, lưu trữ và máy in trên Windows 10.

Cập nhật: 02/03/2022

Việc sử dụng các thiết bị máy in trong công việc in ấn cho văn phòng tại các doanh nghiệp hiện nay đang là một trong những yếu tố thực sự cần thiết. Cùng với đó, việc sắm cho văn phòng một chiếc máy in, máy photocopy ngày càng trở nên dễ dàng và đơn giản.

Do sự bùng nổ các thiết bị số cũng như giá thành cạnh tranh ngày càng giảm mạnh. Nên việc lựa chọn cho văn phòng của mình một chiếc máy in là điều vô cùng tất yếu.

Như chúng ta cũng đã biết thì việc kết nối giữa máy in và máy tính để có thể in được cũng khá đơn giản đối với những người am hiểu về công nghệ thông tin hoặc máy in. Nhưng đối với các chị em phụ nữ, dân công sở hoặc các bạn ít kinh nghiệm về công nghệ thông tin. Thì việc để cài đặt và kết nối máy in cũng là một việc rất khó khăn, đặc biệt là cách để có thể kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN là một vấn đề rất quan trọng và đòi hỏi phải có sự hiểu biết nhất định.

Để giúp mọi người có thể tự cài đặt kết nối máy in với máy tính cũng như chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi một cách dễ dàng nhất. Thì hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn bài viết về cách kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty một cách đơn giản nhất.

Thực hiện việc kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ của công ty, các bạn có thể thực hiện theo 2 bước dưới đây:

1. Cài đặt và kết nối máy in với máy tính chủ

Đầu tiên để có thể sử dụng được máy in, chúng ta bắt đầu cài đặt máy in và kết nối máy in với chiếc máy tính trong văn phòng của mình. Chúng ta gọi tạm máy đang cài đặt và kết nối là máy chủ.

Các bạn vẫn tiến hành cắm dây USB kết nối giữa máy tính với máy in. Và thực hiện bật nguồn cả 2 thiết bị này lên. Công việc tiếp theo đó chính là tải Driver máy in phù hợp với máy in mà chúng ta đang dùng và cài đặt lên máy tính.

Thông thường, khi mua bất kỳ chiếc máy in nào thì nhà cung cấp đều phát theo một đĩa Driver máy in đi kèm theo máy. Vì vậy chúng ta có thể sử dụng đĩa driver máy in này để cài đặt driver cho máy in và máy tính.

Công việc cài đặt khá đơn giản, các bạn tiến hành cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình khi cài Driver máy in là sẽ thành công. Và sau khi cài đặt thành công máy in vào trên máy tính thì các bạn tiến hành in test thử. Nếu đã in thành công thì chúng ta đã hoàn thành xong bước 1. Và bây giờ nếu các bạn muốn kết nối máy in nhanh qua mạng thì các bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chia sẻ máy in ở máy chủ thông qua mạng LAN. Bằng cách nhấn Control Panel > Printer and Faxes > Chuột phải vào máy in mới cài đặt và đổi tên cho máy in sau đó chọn Sharing máy in trên mạng LAN.
• Bước 2: Trong Control Panel tiếp tục chọn mục Windown Firewall > Exception > Chọn vào ô File and Printer Sharing trong mục Programs and Services để tạo lựa chọn truy cập cho máy in.
• Bước 3: Truy cập vào các máy tính khác trong công ty và tiến hành kết nối máy in. Các bạn chọn Control Panel > Printer and Faxes > Tiến hành nhấn chọn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra. Chọn Add printer > click Next > chọn A network Printer or a printer attached to another computer >Next > chọn máy in > chọn Yes để lấy máy in đó là máy in mặc định cho tất cả các lệnh in.

Trên đây là lệnh nhanh để các bạn am hiểu có thể thực hiện luôn. Nếu như bạn chưa hiểu thì có thể xem chi tiết hướng dẫn từng bước tại mục 2 sau đây.

Xem thêm: Cách khắc phục lỗi không in được qua mạng trên máy photocopy

2. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ

Sau khi các bạn tiến hành cài đặt máy in ở bước 1 thành công thì chúng ta sẽ tiến hành tiếp bước 2 đó chính là cài đặt tính năng chia sẻ máy in. Để các máy trong mạng LAN (nội bộ công ty) có thể cùng sử dụng máy in và in được bình thường.

Để có thể chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi thì bước đầu tiền chúng ta sẽ bật tính năng chia sẻ máy in lên ở máy tính chủ. Máy tính chủ là máy mà chúng ta vừa tiến hành cài đặt in ở bước 1 xong. Các thực hiện các bước như sau:

Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win 7 – Win 7

Nếu các bạn muốn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ công ty mà các máy tính sử dụng hệ điều hành Win 7 với nhau thì các bạn tiến hành thực hiện theo các bước sau.

• Bước 1: Mở Control Panel > Printers and device or Printers and Faxes ( Có chữ Printers hay Device là chọn vì mỗi hệ điều hành Win lại khác nhau phần tên chia ).
• Bước 2: Trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chọn chuột phải vào máy in. Và tiến hành lựa chọn Properties -> Share this printer.
• Bước 3: Như vậy là chúng ta đã bật tính năng chia sẻ máy in trên máy chủ thứ nhất. Và bây giờ sẽ kết nối máy in giữa máy tính khác để có thể in.

Tại các máy tính khác muốn có thể in được các bạn tiến hành theo bước sau: Mở Control Panel > Devices and Printers, chon Add a printer.

Tiếp theo các bạn chọn Add a network, wireless of Bluetooth printer (sử dụng máy in trong mạng LAN hoặc mạng không dây, qua sóng Bluetooth).

Tại đây danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê lại. Các bạn tiến hành tick chọn rồi nhấn Next, driver từ máy chủ sẽ tự chạy về máy bạn trong tích tắc

Như vậy khi quá trình kết thúc là chúng ta đã có thể in trên các máy tính khác trong công ty của mình rồi. Nếu như các bạn muốn chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc mạng Wifi nội bộ giữa các máy tính Win Xp với Win Xp hoặc Win 7 thì các bạn thực hiện các bước như sau:

Xem thêm: Ứng dụng in qua điện thoại danh riêng cho máy photocopy Ricoh

Thực hiện chia sẻ và kết nối máy in qua mạng trên Win XP – Win XP, Win 7

• Bước 1: Tiến hành bật tính năng share, chia sẻ máy in lên mạng LAN của máy in. Các bạn làm như sau: Start -> Control Panel > Devices and Printers. Tại đây các bạn nhấn chuột phải vào máy in và chọn Sharing… Chúng ta tiến hành nhập tên cho máy in và máy tính của bạn để dễ phân biệt, nhấn OK.
• Bước 2: Để sử dụng tại các máy tính, chúng ta tiến hành thêm máy in vào. Các bạn chọn mục Add a printer.

Tại đây các bạn chọn đúng tên máy in mà chúng ta tiến hành chia sẻ ở bước trên:

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong rồi. Ngoài ra nếu các bạn vẫn đang gặp khó khăn trong việc chia sẻ máy in qua mạng thì các bạn cũng có thể xem thêm hướng dẫn bằng video sau đây nhé.

Hi vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp các bạn có thể chủ động trong việc sử dụng chiếc máy in của mình tại công ty một cách dễ dàng nhất. Chúc các bạn kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi thành công.

Xem thêm: Cách kiểm tra và cài đặt địa chỉ IP cho máy photocopy dễ dàng