Google Drive là trình lưu trữ đám mây khá mạnh mẽ với tốc độ sao lưu nhanh, quản lý dữ liệu tốt và đặc biệt là có thể đồng bộ dữ liệu giữa các máy một cách nhanh chóng. Nhưng với dung lượng hỗ trợ miễn phí chỉ 15GB nếu bạn muốn sử dụng thêm thì phải bỏ tiền ra mua thêm dung lượng. Nhưng nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Google khác nhau thì sẽ có nhiều dung lượng hơn. Hôm nay, Thủ thuật tin học sẽ hướng dẫn các bạn các cách dùng Google Drive [Backup and Sync] để sao lưu và đồng bộ dữ liệu trên máy tính.
Cài đặt và thiết lập Google Drive
Đây là phần mềm từ bên thứ ba nên các bạn cần tiền hành tải về và cài đặt mới có thể sử dụng.
Bước 1: Download Google Backup & Sync tại đường dẫn
//www.google.com/drive/download/backup-and-sync/ về máy tính
Bước 2: Sau khi tải xong, các bạn tiến hành cài đặt Google Backup & Sync vào máy tính bằng cách chạy file .exe vừa tải về. Bạn hãy nhớ kết nối Internet thì mới có thể cài đặt được Google Backup & Sync. Quá trình cài đặt thông thường từ 1-2 phút phục thuộc tốc độ mạng của bạn
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, sẽ có 3 phần mềm đi kèm tự động cài đặt vào máy tính của bạn là: Google Slides, Google Docs, Google Sheets. Các bạn đừng quan tâm đến 3 phần mềm tự động cài đặt này vì nó giúp Google Backup & Sync hoạt động tối ưu hơn. Trên cửa sổ Welcome to Backup and Sync các bạn chọn Get Started.
Bước 4: Để tiến hành sử dụng được Google Backup & Sync các bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
1. Đầu tiên các bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình tại bước Sign in
2. Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành chọn thư mục muốn sao lưu vào Google Drive. Nếu bạn muốn thêm những thư mục khác thì nhấn vào Choose Folder để chọn.
Tiếp đó, các bạn chọn Change bên cạnh Backing up all files and folders để thay đổi kiểu tệp sao lưu. Tại đây, có hai lựa chọn kiểu tệp sao lưu cho các bạn:
- Back up all files and folders: Sao lưu toàn bộ các tệp tin, tài liệu, thư mục.
- Back up photos and videos: Sao lưu ảnh và video.
Tùy theo nhu cầu sao lưu các bạn mà các bạn chọn kiểu sao lưu cho hợp lý.
Sau đó nhấn OK
Tiếp đó, các bạn chọn chất lượng cho hình ảnh và video để đồng bộ lên Google Backup & Sync.
- High-quality: Chất lượng cao
- Original-quality: Chất lượng chuẩn của hình ảnh và video
Trong phần Google Photos các bạn muốn tải luôn cả hình ảnh và video đến Google Photos thì đánh dấu vào ô vuông Upload Photos and videos to Google Photos, nếu bạn không cần thì có thể bỏ qua nó.
Sau đó nhần Next để tiếp tục sao lưu.
3. Sau đó, sang phần Google Driver ở đây có 1 thiết lập: Sync My Drive to this Computer. Đây là khả năng đồng bộ ngược của Google Drive, giúp các bạn sao lưu nhanh hơn và tiện hơn. [Khi chọn mục này, trong ThisPC sẽ có thư mục Drive, các bạn kéo các file cần sao lưu vào đây thì chúng sẽ tự được sao lưu lên Drive luôn]
Bước 5: Đồng bộ dữ liệu
Để xem tình trạng, thông tin, các dữ liệu đang đồng bộ, các bạn nhấn vào hình đám mây ở thanh Taskbar
Bước 6: Để sao lưu thêm dữ liệu. Các bạn chọn ThisPC -> Google Drive và tiến hành sao chép/kéo thả dữ liệu cần sao lưu vào đây.
2. Cách sử dụng Google Drive trực tuyến
Với Google Drive trực tuyến, các bạn các bạn có thể sử dụng trên mọi máy tính có kết nối mạng mà không cần tải về.
Link: //drive.google.com
Bước 1: Các bạn tiến hành truy cập trang web trên và đăng nhập bằng tài khoản Google của mình.
Bước 2: Các bạn click chuột phải vào khoảng trống bất kì và chọn Thư mục mới. Lúc này bạn hãy đặt tên cho thư mục mới sao cho thuận tiện việc lưu trữ và tìm kiếm.
Bước 3: Sau đó, các bạn tiến hành tải các tài liệu quan trọng vào trong thư mục vừa tạo. Đợi một lúc để các tệp tin được tải lên.
Bước 5: Sau khi tải xong là các bạn đã thành công. Khi nào các bạn mất, hoặc muốn tìm lại tài liệu đó các bạn chỉ việc tải về bằng click chuột phải vào tài liệu và chọn Tải xuống.
Như vậy, Thủ thuật tin học đã hướng dẫn các bạn cách dùng Google Backup & Sync để đồng bộ và sao lưu dữ liệu của mình trên máy tính. Chúc các bạn thành công!
Công cụ này là một bước tiến mới của Google để thúc đẩy người dùng sử dụng dịch vụ lưu trữ Drive của mình. Backup & Sync cho phép bạn sao lưu dữ liệu trên máy tính [Mac lẫn Windows] lên lưu trữ đám mây. Hoàn toàn miễn phí để sử dụng, bạn có thể làm theo những bước sau để thực hiện việc backup này nhé.
Cách dùng Backup & Sync để sao lưu dữ liệu trên máy
Bước 1: Tải xuống Backup & Sync từ Google
Để tải xuống ứng dụng, chỉ cần truy cập vào trang web của Drive là xong. Sau khi tải xong bạn hãy khởi chạy file cài đặt để install phần mềm lên máy.
Tải về Backup & Sync
Bước 2: Đăng nhập và chọn thư mục mà bạn muốn sao lưu
Mở công cụ Backup & Sync vừa cài đặt xong lên, đăng nhập tài khoản Google của bạn vào để kết nối với Drive. Sau đó, bước tiếp theo là chỉ cần chọn thư mục trên máy tính mà bạn muốn sao lưu vào Drive. Điều này có nghĩa là tất cả các tệp trong các thư mục đã chọn sẽ được chuyển đến đám mây ngay lập tức. Tính năng này tương tự như Google Drive trước đây, nhưng giờ đây bạn có thể chọn hẳn một ổ đĩa để backup toàn bộ dữ liệu trên đó lên cloud.
Bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu từ điện thoại thông minh, máy ảnh, thẻ SD hoặc các thiết bị khác. Chỉ cần cắm điện thoại hoặc máy ảnh vào máy tính của bạn, nhấp vào "USB devices & SD cards" ở cuối và chọn các tệp bạn muốn tải lên đám mây từ thiết bị được kết nối của bạn.
Lưu ý: bạn chỉ có 15GB lưu trữ miễn phí trên Drive. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng nhiều thì bạn nên nâng cấp dung lượng lên, với giá rất rẻ chỉ từ 1.99 USD/tháng cho 100GB.
Bước 3: Thay đổi cài đặt chung
Khi bạn đã chọn các thư mục bạn muốn sao lưu vào Drive, có một vài cài đặt bạn nên xem xét kỹ hơn để đảm bảo công cụ hoạt động đúng như ý bạn. Chẳng hạn như:
Kích thước tải lên hình ảnh và video: Bạn có thể chọn kích thước tải lên của video và hình ảnh. Bạn có hai lựa chọn: để tải chúng lên kích thước ban đầu [tốn dung lượng lưu trữ trên Drive] hoặc tải lên "chất lượng cao" [được miễn dung lượng lưu trữ trên Drive]. Tuy nhiên tùy chọn 2 thì ảnh và video sẽ được nén để giảm kích thước.
Ngoài ra, theo mặc định nếu một bức ảnh lớn hơn 16 MP, nó sẽ được thay đổi kích thước thành 16 MP, trong khi các đoạn phim cao hơn 1080p sẽ được thay đổi kích thước thành 1080p.
Mặt khác, bạn cũng có thể tùy chỉnh cách thức Backup & Sync xóa file của bạn với 3 tùy chọn sau:
- Remove items everywhere: Khi bạn xóa nội dung nào đó trên máy tính của mình, nó cũng sẽ tự động bị xóa trên Drive. Đồng bộ ngay lập tức.
- Don’t remove items everywhere: Ngược lại với bên trên, nếu bạn xóa dữ liệu trên máy thì trên Drive vẫn không bị xóa, và ngược lại.
- Ask me before removing items everywhere: Google sẽ hỏi bạn xem có muốn xóa file trên Drive khi bạn xóa file này trên máy hay không, tùy bạn chọn.
Tùy chọn Google Photos: Nếu bạn bật cài đặt này lên thì toàn bộ hình ảnh và video nằm trong thư mục bạn đã chọn trong bước hai sẽ tự động được tải lên Google Photos. Nếu bạn bỏ chọn, hình ảnh sẽ chỉ được tải lên Drive và sẽ không hiển thị trong tài khoản Google Photos của bạn.
Một số cài đặt khác mà bạn có thể thấy ở đây, tùy nhu cầu sử dụng mà bạn có thể nghiên cứu thêm nhé.
Để xem những file backup, bạn có thể truy cập lên Drive trên trình duyệt web để xem. Đăng nhập tài khoản Google ở máy tính khác có thể giúp bạn tải về những file này ngay lập tức. Đó chính là điểm hay nhất của lưu trữ đám mây.
Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Cách tạo tài khoản admin mới trên Mac OS
DominV
Theo androidauthority