Bạn có thể có kinh nghiệm làm việc với các công thức chỉ chứa một toán tử, chẳng hạn như 7+9. Các công thức phức tạp hơn có thể chứa một số toán tử, chẳng hạn như 5+2*8. Khi có nhiều phép toán trong một công thức, thứ tự của các phép toán sẽ cho Excel biết phép tính nào sẽ được tính toán trước. Để viết công thức cho bạn câu trả lời đúng, bạn cần hiểu thứ tự các phép tính
Không bắt buộc. Tải xuống sổ tay thực hành của chúng tôi
Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về các công thức phức tạp
Trình tự thao tác
Excel tính toán các công thức dựa trên thứ tự các phép toán sau
- Các phép toán đặt trong dấu ngoặc đơn
- Tính toán theo cấp số nhân [ví dụ: 3^2]
- Phép nhân và phép chia tùy theo điều kiện nào đến trước
- Phép cộng và phép trừ, tùy theo điều kiện nào đến trước
Một cách ghi nhớ có thể giúp bạn nhớ đơn hàng là PEMDAS, hoặc Please Excuse My Dear Aunt Sally
Nhấp vào các mũi tên trong bản trình chiếu bên dưới để tìm hiểu cách thứ tự các thao tác được sử dụng để tính toán các công thức trong Excel
Mặc dù công thức này có vẻ phức tạp, nhưng chúng ta có thể sử dụng thứ tự thực hiện từng bước để tìm ra câu trả lời đúng
Đầu tiên, chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách tính toán bất cứ thứ gì bên trong dấu ngoặc đơn. Trong trường hợp này, chỉ có một điều chúng ta cần tính toán. 6-3=3
Như bạn có thể thấy, công thức đã trông đơn giản hơn. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem liệu có bất kỳ số mũ nào không. Chỉ có một. 2^2=4
Tiếp theo, chúng ta sẽ giải bất kỳ phép nhân và chia nào, làm việc từ trái sang phải. Vì phép chia có trước phép nhân nên nó được tính trước. 3/4=0. 75
Bây giờ, chúng ta sẽ giải phép toán nhân còn lại. 0. 75*4=3
Tiếp theo, chúng tôi sẽ tính bất kỳ phép cộng hoặc phép trừ nào, một lần nữa làm việc từ trái sang phải. Ngoài ra đến trước. 10+3=13
Cuối cùng, chúng ta có một phép toán trừ còn lại. 13-1=12
Bây giờ chúng tôi có câu trả lời của chúng tôi. 12. Và đây chính xác là kết quả mà bạn sẽ nhận được nếu nhập công thức vào Excel
Tạo công thức phức tạp
Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi sẽ minh họa cách Excel sử dụng thứ tự các phép toán để giải một công thức phức tạp hơn. Ở đây, chúng tôi muốn tính giá vốn hàng bán cho một hóa đơn ăn uống. Để làm điều này, chúng tôi sẽ viết công thức của chúng tôi là =[D3+D4+D5]*0. 075 tại ô D6. Công thức này sẽ thêm giá của các mặt hàng của chúng tôi, sau đó nhân giá trị đó với 7. Thuế suất 5% [được viết là 0. 075] để tính toán câu trả lời
Excel tuân theo thứ tự hoạt động và trước tiên thêm các giá trị bên trong dấu ngoặc đơn. [45. 80+68. 70+159. 60] = 274. 10. Sau đó, nó nhân giá trị đó với thuế suất. 274. 10*0. 075. Kết quả sẽ cho thấy rằng thuế bán hàng là $20. 56
Điều đặc biệt quan trọng là phải tuân theo thứ tự các thao tác khi tạo công thức. Nếu không, Excel sẽ không tính toán kết quả chính xác. Trong ví dụ của chúng tôi, nếu không bao gồm dấu ngoặc đơn, phép nhân được tính trước và kết quả không chính xác. Dấu ngoặc đơn thường là cách tốt nhất để xác định phép tính nào sẽ được thực hiện trước trong Excel
Để tạo một công thức phức tạp bằng cách sử dụng thứ tự các hoạt động
Trong ví dụ bên dưới, chúng ta sẽ sử dụng các tham chiếu ô cùng với các giá trị số để tạo một công thức phức tạp sẽ tính toán tổng phụ cho một hóa đơn cung cấp suất ăn. Công thức sẽ tính toán chi phí của từng mục menu trước, sau đó cộng các giá trị này
- Chọn ô chứa công thức. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô C5
- Nhập công thức của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập =B3*C3+B4*C4. Công thức này sẽ thực hiện theo thứ tự các phép toán, đầu tiên là thực hiện phép nhân. 2. 79*35 = 97. 65 và 2. 29*20 = 45. 80. Sau đó, nó sẽ thêm các giá trị này để tính tổng. 97. 65+45. 80
- Kiểm tra kỹ công thức của bạn để đảm bảo độ chính xác, sau đó nhấn Enter trên bàn phím. Công thức sẽ tính toán và hiển thị kết quả. Trong ví dụ của chúng tôi, kết quả cho thấy tổng phụ cho đơn hàng là $143. 45
Bạn có thể thêm dấu ngoặc đơn vào bất kỳ phương trình nào để dễ đọc hơn. Mặc dù nó sẽ không thay đổi kết quả của công thức trong ví dụ này, nhưng chúng ta có thể đặt phép tính nhân trong dấu ngoặc đơn để làm rõ rằng chúng sẽ được tính toán trước khi cộng
Excel không phải lúc nào cũng cho bạn biết liệu công thức của bạn có lỗi hay không, do đó, bạn có quyền kiểm tra tất cả các công thức của mình. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, bạn có thể đọc bài học Kiểm tra kỹ công thức của bạn từ hướng dẫn Công thức Excel của chúng tôi
Thách đấu
Đối với thử thách này, bạn sẽ làm việc với một hóa đơn khác giống như hóa đơn trong ví dụ của chúng tôi. Trong hóa đơn, bạn sẽ tìm thấy số tiền thuế cho đơn hàng, tổng đơn hàng và tổng đơn hàng nếu bạn được giảm giá 10%