Google Trang tính có thể được xem là một phiên bản “Excel Online” với những tiện ích vượt trội, với tính năng chia sẻ cho nhiều người sẽ thuận lợi hơn trong quá trình làm việc nhóm. Tương tự như Excel, Google Sheet có đầy đủ các tính năng cũng như các hàm để phục vụ cho công việc. Tuy nhiên Google Trang tính được dùng nhiều trên máy tính, sau đây FPT sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Google trang tính trên điện thoại của mình nhé.
Mở Google Trang tính
Máy tính có thể sử dụng Google trang tính trên Website, tuy nhiên đối với điện thoại bước đầu tiên bạn cần làm là cài đặt ứng dụng Google Trang tính.
- Đối với iOS: Bạn tải ứng dụng Google Trang tính trên App Store.
- Đối với Android: Bạn vào CH Play để tải ứng dụng Google Trang tính.
Sử dụng Google Trang Tính
Làm việc với nhiều định dạng tệp
Google Trang tính cho phép bạn làm việc với nhiều loại định dạng không kém gì so với Excel thông thường.
- Đối với IOS bạn có thể chỉnh sửa các tệp dưới dạng XLS và XLSX và Google Trang tính cho phép bạn xuất tệp ra dưới dạng PDF hoặc XLSX.
- Đối với Android thì đa dạng hơn khi bạn được chỉnh sửa các tệp XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS và xuất tệp dưới dạng CSV,TSV,XLSX, ODS, PDF và còn có thể xuất tệp ZIP.
Tính đa dạng cho phép bạn tải lên và tải xuống các tệp dễ dàng.
Thanh công cụ tìm kiếm cho phép bạn tìm trang tính cần tìm một cách nhanh chóng.
Tạo Trang tính mới
Bạn ấn vào dấu + dưới góc phải màn hình để tạo trang tính mới.
Để xem và chọn tác vụ trên Trang tính, chọn 3 dấu gạch ngang phía góc trái trên cùng:
- Gần đây: Các Trang tính bạn đã truy cập gần đây
- Có gắn dấu sao: Trang tính yêu thích bạn đã đánh dấu để thuận tiện truy cập
- Được chia sẻ với tôi: Trang tính được chia sẻ cho bạn
- Ngoại tuyến: Trang tính đã được lưu trữ trên thiết bị của bạn
Tính năng của Trang tính:
1. Menu của Trang tính: Hiển thị các trang tính nhỏ của tệp.
2. Thêm trang tính mới: Thêm các trang tính mới trong tệp.
3. Chia sẻ Trang tính: Tính năng này giúp bạn cấp quyền cho người khác truy cập trang tính [Xem, chỉnh sửa, nhận xét].
4. Nhập văn bản: Bạn nhấn vào và nhập nội dung cho trang tính.
5. In đậm: Giúp chọn văn bản muốn in đậm.
6. Màu văn bản: Giúp chọn màu thích hợp cho văn bản.
7. Căn lề: Giúp bạn căn lề cho trang tính [trái, phải, giữa].
8. Màu nền: Giúp bạn chọn màu nền cho từng ô trong trang tính.
9. Thêm hàng: thêm 1 hàng ở trên ô.
10. Thêm cột: thêm 1 cột bên trái ô.
Tính năng chèn
Bạn chọn biểu tượng dấu + trên thanh menu góc trái:
- Chèn nhận xét
- Chèn Biểu đồ
- Chèn Hình ảnh
- Chèn Cột về bên trái
- Chèn cột về bên phải
Bạn chọn dấu 3 chấm ở thanh công cụ để chọn các tác vụ:
- Xem nhận xét
- Tìm và thanh thế
- Khám phá
- Tạo Bộ lọc
- Chi tiết
- Chia sẻ và xuất
- Trợ giúp và phản hồi
- Lưu ngoại tuyến
- Gắn dấu sao cho tệp
FPTShop đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Trang tính trên điện thoại cho các bạn, hy vọng với hướng dẫn này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc trên trang tính nhanh chóng hơn. Đừng quên cho biết ý kiến hoặc đóng góp của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
Xem thêm: Cách đổi tên, đặt tên cho hàng hoặc cột trong Google Sheets
Nhân Lê 01/03/2021 - Trên Android Bước 1: Vào cửa hàng CH Play, gõ Google trang tính > Chọn Cài đặt.
Bước 2: Nhấn Mở > Chọn 1 trang tính mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Trên iPhone
Vào App Store, gõ Google trang tính > Chọn Nhận để tải về iPhone.
- Xem và tạo bảng tính
Khi mở ứng dụng Google Sheet, bạn nhấn dấu + để tạo trang tính mới > Nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang để thực hiện tác vụ:
+ Gần đây: Tệp được làm việc gần đây.
+ Có gắn dấu sao: Tệp bạn đã đánh dấu là quan trọng.
+ Được chia sẻ với tôi: Tệp người khác đã chia sẻ với bạn.
+ Ngoại tuyến: Tệp được lưu trữ trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn.
- Chỉnh sửa bảng tính
Bạn nhấn vào ô muốn chỉnh sửa > Nhập dữ liệu văn bản hoặc công thức > Lưu chỉnh sửa.
Các chức năng hiển thị trên Google Trang tính bao gồm:
1: Mở bảng chỉnh phông chữ tổng thể.
2: Chèn [ảnh, link, biểu đồ, hàng, cột].
3: Thêm nhận xét.
4: Menu chung [bao gồm chức năng chia sẻ].
5: Bôi đậm chữ.
6: Đổi màu chữ.
7: Căn lề.
8: Đổ màu nền.
9: Thêm hàng trên.
10: Thêm cột trái.
Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với mọi người và chọn liệu họ có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp và thư mục đó hay không.
Bước 1: Tìm tệp bạn muốn chia sẻ
Bạn nhấn vào biểu tượng hình người để thêm người chia sẻ.
Bước 2: Chọn người để chia sẻ và cách họ có thể sử dụng tệp của bạn
Nhập địa chỉ Email của người mà bạn muốn chia sẻ > Chọn Quyền chỉnh sửa > Nhấn Gửi.
Các tùy chọn cho phép sử dụng tệp khi chia sẽ cho một ai đó bao gồm:
Xem: Mọi người có thể xem nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với những người khác.
Nhận xét: Mọi người có thể đưa ra nhận xét và đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với những người khác.
Chỉnh sửa: Mọi người có thể thay đổi, chấp nhận hoặc từ chối nội dung đề xuất, đồng thời chia sẻ tệp với những người khác.
Bạn cũng có thể gửi cho người khác một đường liên kết đến tệp của bạn để bất kỳ ai có kết nối Internet và có đường liên kết đều có thể sử dụng tệp đó. Khi bạn chia sẻ đường liên kết đến một tệp, thì tên của bạn sẽ hiển thị với tư cách là chủ sở hữu của tệp đó.
Bạn vào mục Quản lí mọi người và đường liên kết , bạn sao chếp liên kết đến tệp của bạn, thiết lập quyền sử dụng tệp như trên [ Nó có thêm tùy chọn Bị hạn chế, nếu bạn chọn tùy chọn này thì chỉ cho phép những người bạn thêm mới có thể mở tệp] rồi sau đó gửi liên kết đó đến địa chỉ hoặc nhóm bạn muốn chia sẽ.
Một số sản phẩm điện thoại đang kinh doanh tại Thế Giới Di ĐộngTrên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Google Trang tính trên điện thoại Android, iPhone. Hy vong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn và cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
Sử dụng google trang tính là một trong những trang tính tiện lợi có thể chia sẽ cho nhiều người thông tin cần thiết, tiện lợi để làm việc nhóm hoặc những mẫu trang tính cơ bản trong công việc. Ngoài Excel ra thì google trang tính cũng được sử dụng rộng rãi, với các tính năng, các loại hàm đều tương tự Excel.
Hôm nay phanmemmienphi.vn sẽ hướng dẫn sử dụng google trang tính mới nhất 2021
Sử dụng trang tính Google tạo trang và điền thông tin
Để có thể bắt đầu sử dụng Google Sheet thì bạn phải cần có ứng dụng website và tài khoản của google [cái này khá đơn giản nên mình cũng sẽ không nói trong bài viết] là có thể sử dụng được.
1/ Trước tiên là cách tạo một trang trắng
Có 2 cách để tạo một trang tính mới:
- Bấm vào nút ‘Mới’ trong phần Google Driver và chọn phần Google Sheet
- Vào phần ‘Tệp’ ở bên góc trái màn hình và chọn mới > Google Trang tính
Cách tạo mới Google Sheet
Với các bước này thì bạn có thể tạo được ra một trang trắng tinh dễ dàng cho bạn sử dụng và việc kế tiếp chỉ là nhập dự liệu của bạn vào thôi.
Trang trắng của Google Sheet
2/ Cách nhập dữ liệu sử dụng google trang tính
Khi bạn mở một trang bảng tính mới bạn có thể thấy dữ liệu bạn bắt đầu điền sẽ ở ô được chọn sẵn thường là ô 1-A ngay đầu bên trái màn hình, bạn không cần phải nhấn click đúp chuột để chọn ô nên sẽ không cần quá nhiều thực hành các bước bắng chuột.
Bạn có thể chọn bất kì ô nào bạn mong muốn để điền thông tin, khi bạn đã điền xong thì bạn ấn nút ‘Enter’ để lưu các thông tin bạn đã điền và chuyển đến ô kế tiếp.
Bạn có thể dùng nút ‘Tab’ để chuyển sang ổ bên phải cùng dòng hay sử dụng các phím mũ tên để di chuyển sang các ô bạn mong muốn. Ngoài ra bạn có thể sử dụng chuột để chọn ngay vào ô bạn muốn chỉ định để điền thông tin.
Nếu bạn không mong muốn ngồi gõ từng dữ liệu thì bạn có thể dùng cách ‘sao chép và dán’, và sao chép các nội dung bạn tìm thấy ở một trang website nào đó rồi dán vào các ô bạn muốn ở trong trang bạn đang làm.
Để có thể sao chép dữ liệu, bạn bôi đen dòng hoặc đoạn mà bạn muốn rồi sử dụng tổ hợp phím ‘ctrl+C’ để sao chép. Sau đấy bạn chọn vị trí các ô bạn mong muốn nhập thông tin, bắt đầu bôi đen các ô mong muốn điền thông tin rồi sử dụng tổ hợp phím ‘ctrl+V’, để có thể dán thông tin mà đã sao chép từ trước vào các ô đã chọn.
3/ Đổi tên, tải tập tin và sử dụng google trang tính
Để có thể đổi tên tập tin của bạn cách đơn giản chính là vào phần ‘Tệp’> ‘Đổi tên’, nhập tên mà bạn muốn đặt cho tập tin rồi ấn ‘Enter’ để hoàn thành thao tác.
Cách đổi tên tập tin của Google Sheet
Nếu mong muốn tải tập tin xuống máy tính của bạn để dễ dàng xem trên máy tính dưới các định dạng khác, chúng ta có cách như sau:
- Chọn ‘Tệp’> ‘Tải xuống dưới dạng’
- Chọn định dạng mà bạn muốn tải về rồi Google Sheet sẽ tự động download tập tin có đuôi dưới định dạng mà bạn đã chọn.
Cách tải tập tin Google Sheet xuống máy tính
Sử dụng các công thức để tính toán trên Google Sheet
Google Sheet, kiểu như hầu hết các ứng dụng thống kê khác, có một loạt các công thức tích hợp để hoàn thiện một số tác vụ thao tác tổng hợp và thống kê và dữ liệu.
Nếu bạn đã từng dùng các công thức trong excel thì bạn an tâm rằng Google Sheet y hệt như thế, bạn không phải lo nỗi lo phải ngồi tìm hiểu lại cách dùng vì điều đấy rất tốn nhiều thời gian.
Trong bài chỉ dẫn này, sẽ chỉ nói trọng điểm về 5 công thức cơ bản hay được dùng nhất trong tổng hợp và thống kê sẵn có trong biểu tượng ∑ góc bên phải của thanh công cụ.
Các công thức có bản của Google Sheet bao gồm:
- SUM: là phương pháp tính tổng công ty của các ô trong phạm vi mà bạn đã chọn
- AVERAGE: là công thức tìm mức trung bình của các cột mà bạn chọn [ Ví dụ: 1,2,3,4,5= mức trung bình là 3]
- Count: là công thức để tính giá trị của các ô trong phạm vi mà bạn chọn [ví dụ: 1,x,3,4,5= có 4 ô là có giá trị]
- Max: là công thức tìm giá trị cao nhất của các ô trong phạm vi mà bạn đã chọn [ ví dụ: 1,2,3,4,5= 5 là thành quả cao nhất]
- Min: là công thức tìm giá trị nhỏ nhất của các ô trong phạm vi mà bạn đã chọn [ ví dụ: 1,2,3,4,5= 1 là giá trị nhỏ nhất]
1/ Cách sử dụng SUM trong Excel
Công thức SUM là phương pháp tự động giúp bạn tính tổng giá trị của các ô mà bạn chọn. Chính vì lẽ đó công thức này rất hữu dụng giúp bạn đỡ phải tự tính toán các giá trị mà chỉ việc dùng công thức và để công cụ tự thực hiện công việc tính toán một cách nhanh chóng và đơn giản.
Có 3 cách để dùng công thức SUM
- Bôi đen những ô trong phạm vi mà bạn muốn tính tổng giá gị rồi ấn vào biểu tượng ∑ trên thanh công cụ rồi chọn SUM
- Chọn công thức SUM trong biểu tượng ∑ trên thanh công cụ, sau đó chọn phạm vi ô mà bạn mong muốn dùng thực hành các bước
- Tự gõ các phương pháp và phạm vi ô mà bạn muốn sử dụng thực hành các bước [khi gõ đừng bao giờ quên dấu =] .
Một khi bạn đã chọn một trong ba cách phía trên thì ấn nút ‘Enter’ để kết thúc thực hành các bước.
2/ Cách sử dụng AVERAGE trong Google Sheet
Công thức AVERAGE là công thức trả về trung bình [trung bình cộng] của các đối số.
Cách dùng phương pháp AVERAGE khá giản đơn, bạn chỉ phải bôi đen các thành quả ở các ô trong phạm vi mà bạn muốn, rồi bấm vào biểu tượng ∑ và thành quả hiện ra bên phải các ô bạn đã chọn chính là giá trị mà phương pháp đã tính ra.
3/ Cách sử dụng công thức COUNT
Phương pháp COUNT là phương pháp sử dụng để đếm số lượng ô có chứa các số, cùng lúc đó đếm các số có trong danh sách tham đối.
Cách sử dụng công thức count cũng rất đơn giản, bạn chọn ô mà bạn muốn hiện giá trị tính, kế tiếp chọn công thức Count trong biêt tượng ∑, cuối cùng dùng chuột chọn phạm vi mà bạn muốn tính, giá trị tính được sẽ xuất hiện trong ô mà bạn đã chọn ban đầu.
Cách dùng hai phương pháp Min và Max giống hệt như các sử dụng phương pháp COUNT, vì vậy các bạn chỉ cần làm giống như các bước của công thức COUNT là được.
Chia sẻ, bảo vệ và di chuyển dữ liệu trên Sheet
Điều khiến Google Sheet trở nên xuất sắc chính là khả năng ‘’đồng bộ hóa’’. bạn sẽ đơn giản cài đặt và sẻ chia dữ liệu của bạn cho bạn bè, cộng sự, hay là cho tất cả mọi người trong công ty, tùy thuộc theo ý muốn của bạn.
Để thực hiện được điều đấy, bạn chỉ cần:
- Chọn ‘Tệp’> ‘Chia sẻ’ hoặc bạn chỉ phải bấm vào nút sẻ chia màu xanh ngay bên góc phải màn hình.
- Chọn ‘Nâng cao’ rồi gõ mail người mà bạn muốn chia sẻ
- cài đặt tùy chọn bảo mật và kết thúc thao tác.
Tạm kết
Bài viết trên hướng dẫn sử dụng google trang tính do phanmemmienphi.vn tổng hợp. Mong bài viết trên có thể giúp các bạn sử dụng trang tính google một cách tiện lợi nhất và mong bài viết trên có thể cung cấp được nhiều hàm để sử dụng trong google trang tính.
Như Hoan