Người dùng máy tính không thể chưa biết tới Hệ điều hành Windows và bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Hệ điều hành Windows 10 đã có gần 1 TỶ thiết bị sử dụng mỗi ngày. 1.2 TỶ người đang sử dụng Word, Excel, PowerPoint hàng ngày cho công việc và học tập.
Nhiều khách hàng có thể lạ lẫm với cụm từ “Office’ nhưng sẽ rất quen thuộc với các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint & Outlook. Từ cậu bé, cô bé học cấp 2 đến các bác lớn tuổi đều đang sử dụng bộ công cụ tuyệt vời này.
75% Khách hàng vẫn “quen” với việc Office “đi kèm” khi họ mua máy tính.Tuy nhiên, việc kích hoạt và cài đặt Office có khá nhiều cách. Một trong số đó là hình thức Office đã được các nhà sản xuất cài đặt sẵn Office vào thiết bị trước khi bán cho khách hàng.
3 hình thức Office cài đặt sẵn trên máy tính Windows:
Dùng thử miễn phí [Trial]:
Office cài đặt sẵn và cho phép khách hàng dùng thử Office trong một thời gian nhất định. Thường là 30 ngày kể từ ngày kích hoạt Microsoft Office. Sau đó, khách hàng cần mua để kích hoạt Office cài đặt sẵn và tiếp tục sử dụng.
Bộ cài đặt Office cài đặt sẵn:
Máy tính Windows được nhà sản xuất tích hợp sẵn bộ cài đặt Office. Điều này giúp quá trình cài đặt, kích hoạt và sử dụng Office của khách hàng nhanh chóng, thuận tiện. Khách hàng vẫn cần mua để kích hoạt và sử dụng.
Cài đặt sẵn Office bản quyền:
Nhà sản xuất máy tính như Dell, Lenovo, HP không chỉ cài đặt sẵn Windows 10 bản quyền mà còn cả Microsoft Office bản quyền. Bản quyền Office cài sẵn có thể là Office 365 Personal 1 năm sử dụng. Cũng có thể là bản Office Home & Student 2019 vĩnh viễn.
Kích hoạt Office 365 Personal 1 năm bản quyền cài sẵn trên Máy tính Windows 10. Hướng dẫn kích hoạt Office 365 bản quyền cài sẵn trên máy tính Windows 10 Kích hoạt Office Home Student 2019 bản quyền cài sẵn trên máy tính Windows 10. Hướng dẫn kích hoạt Office cài sẵn trên máy tính Windows 10Xem thêm những tính năng nổi bật & cập nhật mới trên Office 2019 và Office 365 mới nhất Tại đây.
So sánh sự khác biệt giữa bản Vĩnh viễn Home & Student 2019 với Home & Business 2019 Tại đây.
So sánh khác biệt giữa bản Office 365 Home với Office 365 Personal Tại đây.
Microsoft Office là ứng dụng văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Nó được dùng cho hầu hết các công việc liên quan đến văn bản, bảng tính, trình chiếu,... Sở dĩ Microsoft Office trở nên phổ biến là do nó khá dễ dàng sử dụng và tiếp cận. Nhưng hiện tại giá bản quyền của bộ ứng dụng văn phòng này dường như khá cao.
Phiên bản Office dành cho Web và Di Động hiện tại đã khá hoàn thiện và có trải nghiệm người dùng tương đối tốt. Bộ công cụ này có tên là Office Online, được cung cấp miễn phí tại địa chỉ Office.com dành cho phiên bản Web, trên di động ta có thể download trên CH Play hoặc App Store.
Chúng ta chỉ cần truy cập vào địa chỉ Office.com và đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản hoặc đăng ký nếu bạn chưa có tài khoản, công việc này cũng hoàn toàn đơn giản. Sau khi đăng nhập vào là ta đã có một bộ Office với đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, OneNote,... Bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ nơi đâu chỉ với một chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet.
Tuy nhiên dù rất tiện lợi nhưng vì đây là một phiên bản trực tuyến nên nó bị giới hạn rất nhiều chức năng so với phiên bản Desktop Office. Nó chỉ thích hợp để tập hợp tài liệu đơn giản và tất nhiên nó sẽ không phù hợp cho các công việc đòi hỏi sự phức tạp.
Nếu bạn đang là sinh viên hoặc giảng viên tại các trường đại học, cao đẳng,... thì hãy dùng email của trường cung cấp cho bạn để sử dụng phiên bản Office 365 dành cho giáo dục. Tuy nhiên để nhận được chính sách này thì trường mà bạn đang theo học hoặc công tác phải có sự đăng ký với Microsoft.
Vẫn là Office 365 nhưng bây giờ bạn thể dùng thử 30 ngày, chỉ với việc vào dùng thử miễn phí và đăng ký. Phiên bản này cho phép bạn sử dụng tối đa trên 5 máy tính và 5 thiết bị di động. Ngoài ra bạn còn được nhận 1 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive, đây là phiên bản Office 2016 gồm đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng khác.
Tuy được nhận một phiên bản Office khá đầy đủ nhưng bạn chỉ có một tháng để sử dụng. Điều này thích hợp cho các bạn cần gấp Word hay Excel để sử dụng trong thời gian ngắn và không ổn định chút nào nếu bạn cần nó để sử dụng lâu dài.
Sau một tháng sử dụng bạn sẽ nhận được thông báo là Office 365 sẽ bắt đầu tính phí và ta có thể hủy nếu không muốn tiếp tục nữa.
Tại Evaluation Center, Microsoft cho phép bạn sử dụng các phần mềm miễn phí, trong đó có bộ Office, từ đó cho đánh giá để các sản phẩm của họ ngày càng tốt hơn và công việc này sẽ kết thúc sau một khoảng thời gian nhất định. Đây thực chất là một cách sử dụng miễn phí với một phiên bản đầy đủ và cụ thể hơn.
Microsoft sử dụng Evaluation Center để kiểm thử các sản phẩm mới của họ, vì vậy trong quá trình sử dụng có thể gặp các vấn đề không mong muốn và nhớ hãy phản hồi cho Microsoft nếu bạn có những trải nghiệm không tốt.
Xem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn 4 cách download và sử dụng phần mềm Microsoft Office miễn phí mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kì thắc nào, vui lòng để lại thông tin dưới bài viết.
Page 2
Microsoft Office là ứng dụng văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Nó được dùng cho hầu hết các công việc liên quan đến văn bản, bảng tính, trình chiếu,... Sở dĩ Microsoft Office trở nên phổ biến là do nó khá dễ dàng sử dụng và tiếp cận. Nhưng hiện tại giá bản quyền của bộ ứng dụng văn phòng này dường như khá cao.
1 Sử dụng phiên bản Office dành cho Web và Di Động miễn phí
Phiên bản Office dành cho Web và Di Động hiện tại đã khá hoàn thiện và có trải nghiệm người dùng tương đối tốt. Bộ công cụ này có tên là Office Online, được cung cấp miễn phí tại địa chỉ Office.com dành cho phiên bản Web, trên di động ta có thể download trên CH Play hoặc App Store.
Chúng ta chỉ cần truy cập vào địa chỉ Office.com và đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản hoặc đăng ký nếu bạn chưa có tài khoản, công việc này cũng hoàn toàn đơn giản. Sau khi đăng nhập vào là ta đã có một bộ Office với đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, OneNote,... Bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ nơi đâu chỉ với một chiếc điện thoại hoặc máy tính có kết nối internet.
Tuy nhiên dù rất tiện lợi nhưng vì đây là một phiên bản trực tuyến nên nó bị giới hạn rất nhiều chức năng so với phiên bản Desktop Office. Nó chỉ thích hợp để tập hợp tài liệu đơn giản và tất nhiên nó sẽ không phù hợp cho các công việc đòi hỏi sự phức tạp.
2 Nhận miễn phí thông qua email của trường học
Nếu bạn đang là sinh viên hoặc giảng viên tại các trường đại học, cao đẳng,... thì hãy dùng email của trường cung cấp cho bạn để sử dụng phiên bản Office 365 dành cho giáo dục. Tuy nhiên để nhận được chính sách này thì trường mà bạn đang theo học hoặc công tác phải có sự đăng ký với Microsoft.
3 Đăng ký sử dụng thử
Vẫn là Office 365 nhưng bây giờ bạn thể dùng thử 30 ngày, chỉ với việc vào dùng thử miễn phí và đăng ký. Phiên bản này cho phép bạn sử dụng tối đa trên 5 máy tính và 5 thiết bị di động. Ngoài ra bạn còn được nhận 1 TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive, đây là phiên bản Office 2016 gồm đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các ứng dụng khác.
Tuy được nhận một phiên bản Office khá đầy đủ nhưng bạn chỉ có một tháng để sử dụng. Điều này thích hợp cho các bạn cần gấp Word hay Excel để sử dụng trong thời gian ngắn và không ổn định chút nào nếu bạn cần nó để sử dụng lâu dài.
Sau một tháng sử dụng bạn sẽ nhận được thông báo là Office 365 sẽ bắt đầu tính phí và ta có thể hủy nếu không muốn tiếp tục nữa.
4 Đánh giá để được sử dụng miễn phí 30 - 60 ngày
Tại Evaluation Center, Microsoft cho phép bạn sử dụng các phần mềm miễn phí, trong đó có bộ Office, từ đó cho đánh giá để các sản phẩm của họ ngày càng tốt hơn và công việc này sẽ kết thúc sau một khoảng thời gian nhất định. Đây thực chất là một cách sử dụng miễn phí với một phiên bản đầy đủ và cụ thể hơn.
Microsoft sử dụng Evaluation Center để kiểm thử các sản phẩm mới của họ, vì vậy trong quá trình sử dụng có thể gặp các vấn đề không mong muốn và nhớ hãy phản hồi cho Microsoft nếu bạn có những trải nghiệm không tốt.
Trên đây là bài viết hướng dẫn 4 cách download và sử dụng phần mềm Microsoft Office miễn phí mà Điện máy XANH chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có bất kì thắc nào, vui lòng để lại thông tin dưới bài viết.