Cùng với sự bùng nổ và phát triển mạnh mẽ của khoa học, công nghệ thông tin trong thời buổi hiện đại. Hình thức tổ chức hội họp và học trực tuyến đang dần trở nên phổ biến và có sức lan tỏa mạnh mẽ. Hình thức giao tiếp online này càng chứng tỏ vai trò cùng sức hút mạnh mẽ của mình khi đại dịch COVID-19 bùng phát và chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Zoom Meeting ra đời như một giải pháp thiết yếu, giải quyết những khó khăn trong việc giao tiếp, trao đổi công việc giữa các công ty. Zoom không chỉ đem đến giải pháp hội nghị với nhiều tính năng ưu việt. Ứng dụng này còn hỗ trợ người dùng trên nhiều nền tảng khác nhau: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, iPad,…Bên cạnh máy tính, Zoom Cloud Meeting app trên điện thoại với sự tiện lợi của mình cũng đã chiếm được sự ưu ái từ khách hàng.
Vậy làm thế nào để bắt đầu một cuộc họp trên Zoom từ điện thoại. Hãy cùng thietbihop.com tìm hiểu cách bắt đầu một cuộc họp trên Zoom Meeting phiên bản mới nhất bằng điện thoại qua bài viết dưới đây. Lưu ý, phiên bản Zoom Cloud Meeting ở 2 nền tảng Android và iOS đều có giao diện hoàn toàn giống nhau. Vì vậy, bài viết này các bạn có thể tham khảo để thực hiện cho cả 2 hệ điều hành thông dụng trên.
1. Tải và cài đặt ứng dụng Zoom Cloud Meetings
Bạn có thể dễ dàng tải và cài đặt ứng dụng Zoom Cloud Meetings trên điện thoại từ CH Play [điện thoại Android], và từ App Store [điện thoại iOS].
2. Cách đăng ký và đăng nhập vào tài khoản Zoom
Để bắt đầu cuộc họp cũng như lên lịch và sử dụng đầy đủ các tính năng trên Zoom Meeting. Trước hết bạn cần phải đăng ký tài khoản, sau đó sử dụng tài khoản cùng mật khẩu đã tạo đăng nhập vào ứng dụng.
Xem chi tiết các bước đăng ký và đăng nhập vào tài khoản Zoom tại:
Cách sử dụng Zoom Meeting cho người mới bắt đầu 2021
Nếu bạn đã có tài khoản Zoom, có thể bỏ qua bước trên và trực tiếp thực hiện các bước sau để bắt đầu một cuộc họp trên ứng dụng Zoom bằng điện thoại Android.
3. Các bước để bắt đầu cuộc họp Zoom trên điện thoại Android.
Lưu ý: Phiên bản Zoom Cloud Meeting ở 2 nền tảng Android và iOS đều có giao diện hoàn toàn giống nhau. Vì vậy, bài viết này các bạn có thể tham khảo để thực hiện cho cả 2 hệ điều hành thông dụng trên.
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, sau đó chọn Cuộc họp mới.
Bước 3: Nhấn vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu buổi họp trực tuyến
4. Hướng dẫn sử dụng các tính năng trong phòng họp Zoom
4.1. Tắt micro và camera của bản thân
Trong giao diện phòng họp, nhấn chọn vào biểu tượng Micro để bật/tắt microphone của bạn. Những người tham gia sẽ không nghe thấy bạn nói. Tương tự như vậy, nhấn vào biểu tượng hình máy quay để bật/tắt camera của bạn. Khi tắt Camera, những người trong cuộc họp sẽ không nhìn thấy bạn.
4.2. Chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu
Trên Android, bạn có thể chia sẻ nội dung hoặc màn hình của bạn bằng cách nhấn vào biểu tượng Chia sẻ.
Xem chi tiết tại:
Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình phần mềm zoom trên Android và iOS
4.3. Cách quản lý người tham gia trong cuộc họp Zoom
Trong giao diện phòng học, các bạn nhấn vào nút Participants để mở phần quản lý những người tham gia.
a. Tắt mic và camera của người tham gia
Trong danh sách hiện ra, nhấn vào biểu tượng micro hoặc camera bên cạnh tên người dùng để bật/tắt microphone và camera của người đó. Âm thanh hoặc hình ảnh của người bị tắt sẽ không truyền đến phòng họp nữa.
Nếu muốn tắt mic của toàn bộ người trong phòng thì chỉ cần nhấn Tắt tiếng tất cả, và ngược lại nhấn Bật tiếng tất cả nếu muốn bật toàn bộ mic lên.
b. Cách mời người khác tham gia phòng họp
Bước 1: Để mời người khác tham gia phòng họp, trên giao diện Người tham gia, chọn nút Mời
Bước 2: Trong Menu hiện ra, lựa chọn một trong các cách chia sẻ sau:
– Ngoài ra chủ phòng có thể copy link [Sao chép lời mời] và chia sẻ đến người tham dự.
Trong thời điểm dịch bệnh có nhiều diễn biến khó lường như hiện nay, nhu cầu học tập, làm việc, hội họp online đang tăng nhanh chóng và gần như là một xu thế phổ biến. Zoom là một trong những ứng dụng, phần mềm cho phép bạn tạo phòng họp online một cách đơn giản qua cơ chế gọi video trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng. Tuy nhiên, hiện vẫn còn nhiều bạn chưa biết cách tạo phòng Zoom để phục vụ cho công việc, học tập. Cùng khám phá cách làm đơn giản ngay trong bài viết này nhé.
Zoom là phần mềm gọi video trực tuyến thông dụng, phổ biến hiện nay, được dùng nhiều nhất trong lĩnh vực giáo dục và tại một số doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng Zoom như một công cụ hỗ trợ cho việc kết nối các thành viên, hội họp, giảng dạy trực tuyến thông qua việc gọi video nhóm với số lượng người tham gia lớn. Ngoài ra còn nhiều tính năng hỗ trợ khác như chat, trình chiếu Powerpoint giúp cho việc giảng dạy, thuyết trình hiệu quả hơn.
Những cách tạo phòng Zoom cho nhiều thiết bị thông dụng dưới đây sẽ giúp cho bạn biết thêm cách thức thực hiện để có thể mở phòng Zoom một cách nhanh chóng, tiện lợi.
Điện thoại là một vật dụng “bất ly thân” của nhiều bạn trẻ. Với một chiếc điện thoại tích hợp đầy đủ những tính năng cần thiết thì bạn có thể áp dụng cách tạo phòng họp zoom một cách dễ dàng. Với điện thoại iPhone và điện thoại Android, bạn có thể ứng dụng cách tạo phòng trên zoom khá tương tự. Cùng tham khảo ngay sau đây.
Trước hết hãy bắt đầu với cách tạo phòng Zoom trên iPhone. Đầu tiên bạn cần phải cài đặt ứng dụng Zoom trên điện thoại. Với điện thoại iPhone thì bạn có thể truy cập vào cửa hàng ứng dụng Appstore để tải ứng dụng về máy.
Link cài đặt Zoom trên Appstore cho iOS
Sau khi đã cài đặt Zoom cho điện thoại xong, bạn có thể thực hiện những bước sau đây để tạo phòng Zoom một cách dễ dàng.
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên điện thoại iPhone. Có nhiều cách để đăng nhập như SSO hay Apple nhưng bạn cũng có thể đăng nhập nhanh chóng bằng tài khoản Google hoặc Facebook.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn ấn vào nút Cuộc gọi mới với biểu tượng ghi hình trên giao diện chính. Rồi bật/tắt các tùy chỉnh, sau đó ấn lệnh Bắt đầu một cuộc họp để mở phòng họp mới.
Bước 3: Để chia sẻ liên kết phòng họp, bạn chọn Người tham gia > Mời > Sao chép liên kết. Dùng đường dẫn này và gửi cho những ai mà bạn muốn mời họ tham gia vào phòng họp.
Như vậy là bạn đã thực hiện xong cách tạo phòng Zoom và mời người khác tham gia phòng họp. Chỉ cần những người được mời click vào liên kết là có thể tham gia vào phòng họp một cách dễ dàng.
Bên cạnh cách tạo phòng học Zoom trên điện thoại iPhone thì với điện thoại Android, bạn cũng có thể áp dụng cách tạo phòng Zoom tương tự.
Đầu tiên vẫn là cần cài đặt ứng dụng Zoom cho thiết bị. Với điện thoại Android, chẳng hạn như điện thoại Samsung, Xiaomi, OPPO thì bạn có thể vào cửa hàng ứng dụng Google Play Store / CH Play để tải ứng dụng về thiết bị của mình.
Link cài đặt Zoom trên Google Play Store cho Android
Các bước thực hiện tiếp theo bạn có thể làm tương tự như cách tạo phòng Zoom trên iPhone đã được hướng dẫn phía trên. Hi vọng bạn có thể áp dụng và hoàn tất cách tạo phòng Zoom trên điện thoại Android [điện thoại Samsung/Xiaomi/OPPO] một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.
Ngoài ra, với những người dùng Laptop, Macbook thì bạn có thể áp dụng cách tạo phòng Zoom trên máy tính một cách dễ dàng qua những thao tác cực đơn giản sau đây.
Bước 1: Bạn cài đặt phần mềm Zoom và đăng ký tài khoản sử dụng cá nhân
Bước 2: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính > Bấm Sign in để đăng nhập vào Zoom
Bước 3: Khi đã đăng nhập xong, một cửa sổ trình duyệt web sẽ được hiện lên > Bạn lựa chọn Mở Zoom Meetings
Bước 4: Ấn vào biểu tượng New Meeting / Cuộc họp mới với biểu tượng ghi hình
Bước 5: Bấm vào biểu tượng tick xanh ở góc trái màn hình > Tại đây, bạn có thể copy lại ID phòng hoặc link của phòng họp và gửi 1 trong 2 thông tin này đến những người cần tham gia
Như vậy là bạn đã thực hiện xong cách tạo phòng Zoom trên máy tính một cách vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Việc tạo phòng họp Zoom giúp ích rất nhiều trong việc giảng dạy, học tập cũng như hội họp online, và nhờ có một chiếc laptop đa năng là bạn đã có thể sử dụng tính năng tiện lợi này.
Thực tế thì cách tạo phòng Zoom trên iPad cũng rất đơn giản, gần như hoàn toàn tương tự cách tạo phòng Zoom trên iPhone bởi cơ bản 2 thiết bị này đều đến từ Apple.
Bước 1: Đầu tiên, trên chiếc Apple iPad, bạn có thể truy cập vào cửa hàng ứng dụng Appstore để tải ứng dụng về thiết bị.
Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể đăng nhập nhanh thông qua tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook.
Bước 3: Tại giao diện chính, bạn ấn vào biểu tượng ghi hình với chức năng Cuộc họp mới > Bắt đầu một cuộc họp để mở phòng họp Zoom mới
Bước 4: Sao chép liên kết để gửi đến những người mà bạn muốn mời tham gia vào cuộc họp
Như bạn thấy đó, cách tạo phòng Zoom trên iPad thực tế không có gì khác biệt so với những cách đã hướng dẫn. Vẫn là thao tác trên ứng dụng Zoom với các bước cơ bản như những ứng dụng thông thường và chia sẻ link phòng họp đến cho những người cần tham gia.
Trước đây có tình trạng phòng Zoom chỉ kéo dài được 40 phút. Việc giới hạn có thể làm gián đoạn việc giảng dạy, học tập hoặc cắt ngang những buổi họp quan trọng. Tuy nhiên, hiện nay bạn đã có nhiều cách tạo phòng Zoom online không giới hạn, đảm bảo thời gian hoạt động kéo dài, duy trì đến khi bạn tắt phòng họp
Có hai cách để tạo phòng họp Zoom không giới hạn là đăng ký một tài khoản chính thức và đăng nhập rồi sử dụng dịch vụ. Để đăng ký, bạn có thể dùng tài khoản email của mình rồi làm theo trình tự được yêu cầu.
Bên cạnh đó, nếu không muốn phải đăng ký mất nhiều thời gian thì bạn có thể sử dụng cách đăng nhập thông qua tài khoản Google hoặc tài khoản Facebook một cách vô cùng tiện lợi. Sau đó, bạn tiếp tục nhập các thông tin về cơ sở giáo dục đang học và thông tin của bạn để được sử dụng tài khoản miễn phí.
Ngoài ra, bạn còn có thể đăng ký bằng email .edu do cơ sở giáo dục cung cấp. Những cơ sở giáo dục được các ứng dụng dạy học ưu tiên nên cũng dễ hiểu khi bạn có thể tạo phòng Zoom không giới hạn khi đăng ký tài khoản bằng email giáo dục.
Ngoài cách tạo phòng Zoom trên ứng dụng, bạn còn cần biết đến cách tham gia vào phòng họp, phòng học để có thể áp dụng khi người khác mời vào phòng Zoom. Cách thức thực hiện vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Zoom > Chọn Join / Tham gia
Bước 2: Nhập ID của phòng họp mà bạn cần tham gia > Điền tên mà bạn muốn hiển thị > Nhấn Join
Vậy là bạn đã có thể tham gia vào phòng họp Zoom một cách dễ dàng.
Có thể bạn chưa biết, Zoom còn có những chức năng khác đáng để bạn khám và cũng như ứng dụng trong việc mở phòng họp hàng ngày.
Bên cạnh tab mở phòng họp thường được nhiều người sử dụng thì trên giao diện chính vẫn còn nhiều tab chức năng khác mà bạn cần biết:
- Home: Trang chủ
- Chat: Chức năng Trò chuyện
- Meetings: Hiện chức năng Họp
- Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc
Trên đây là một số tab chức năng phổ biến có trên màn hình chính. Tìm hiểu các chức năng sẽ giúp bạn có thể thông thạo ứng dụng này một cách tốt nhất.
Trên giao diện chính cũng có một số lựa chọn khác, có ích trong việc tạo phòng họp, tham gia và lên lịch cũng như chia sẻ màn hình cho mọi người. Những lựa chọn này giúp ích cho việc họp hoặc học hành, giảng dạy của bạn, để có hiệu quả cao hơn trong việc chia sẻ thông tin.
- New Meeting: Tạo phòng họp mới
- Join: Tham gia phòng họp, cuộc họp
- Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian cuộc họp, buổi học
- Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn cho mọi người
Với những chức năng, tùy chọn tiện dụng, bạn có thể sử dụng để cho cuộc họp, buổi học sinh động, thú vị và truyền đạt được nhiều thông tin hơn.
Phần hướng dẫn cách tạo phòng Zoom trên đây, bạn đã có thể thực hiện được những bước tạo phòng họp Zoom một cách dễ dàng, hoặc có thể tham gia vào phòng họp với mọi người. Hi vọng bạn sẽ áp dụng thành công, tạo sự thuận lợi cho công việc, học tập.
Ngoài ra, nếu muốn biết thêm về những tin tức công nghệ hay ho, hấp dẫn khác, bạn đừng bỏ qua những bài viết tiếp theo của Di Động Việt nhé.
Xem thêm:
Di Động Việt