Cách tạo trang tính chính trong Google Sheets

Để tạo một trang tính chính từ nhiều trang tính trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng chức năng “Hợp nhất trang tính”

Làm cách nào để tạo một trang tính chính?

Để tạo một trang tổng thể, bạn sẽ cần tạo một tài liệu trong đó liệt kê tất cả dữ liệu cho dự án của bạn. Tài liệu này có thể ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn, nhưng điều quan trọng là nó bao gồm tất cả dữ liệu cho dự án của bạn. Khi bạn đã tạo tài liệu này, bạn sẽ cần in nó ra và sử dụng nó làm trang tính chính của mình

Trang tính chính của Google là gì?

Trang tính chính của Google là một bảng tính chứa tất cả dữ liệu của tổ chức bạn. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi nguồn dữ liệu của mình, tính toán và chia sẻ công việc của mình với các thành viên khác trong nhóm

Làm cách nào để liên kết nhiều trang tính với trang tính chính trong Google Trang tính?

Để liên kết nhiều trang tính với một trang tính chính trong Google Trang tính, trước tiên hãy tạo một bản sao của trang tính chính. Sau đó, sử dụng nút “Liên kết” trên thanh công cụ để liên kết từng trang đã sao chép với trang chính

Làm cách nào để tạo danh sách chính từ nhiều trang tính?

Có một số cách để làm điều này. Một cách là sử dụng macro hoặc tập lệnh. Một cách khác là sử dụng tính năng “Tìm và Thay thế” trong Microsoft Excel

Làm cách nào để tạo bảng chính từ nhiều trang tính trong Excel?

Để tạo một bảng tổng thể từ nhiều trang tính trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng hợp nhất. Để hợp nhất hai trang tính, trước tiên hãy chọn các ô mà bạn muốn đưa vào bảng chính, sau đó sử dụng chức năng hợp nhất

Làm cách nào để tạo mẫu chính trong Excel?

Có một số cách để làm điều này. Một cách là sử dụng lệnh “Template” trong Excel. Một cách khác là sử dụng lệnh “AutoFormat” trong Excel và tạo một mẫu tùy chỉnh

Làm cách nào để tạo danh sách chính trong Excel?

Để tạo danh sách chính trong Excel, trước tiên hãy tạo một sổ làm việc mới rồi chọn phạm vi A1. A10. Tiếp theo, nhấp vào tab Dữ liệu và sau đó chọn tùy chọn Phạm vi từ danh sách thả xuống. Cuối cùng, nhấp vào nút Danh sách chính và chọn phạm vi A11. A20

Làm cách nào để tạo cơ sở dữ liệu chính trong Excel?

Có một số cách để tạo cơ sở dữ liệu chính trong Excel. Cách dễ nhất là sử dụng tab Dữ liệu trong dải băng Excel và chọn Tạo cơ sở dữ liệu. Điều này sẽ tạo một cơ sở dữ liệu trống mới và mở nó trong Excel. Sau đó, bạn có thể sử dụng nút Truy vấn mới trên tab Trang chủ để tạo truy vấn mới và sử dụng truy vấn đó làm cơ sở dữ liệu chính của mình. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Nhập/Xuất trong Excel để xuất dữ liệu của mình sang một tệp cơ sở dữ liệu mới

Làm cách nào để liên kết dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác?

Có một số cách để liên kết dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác. Một cách là sử dụng tab “Liên kết” trong dải băng “Dữ liệu” của bảng tính đầu tiên, sau đó chọn nút “Liên kết tới…” trong bảng tính thứ hai. Thao tác này sẽ mở một hộp thoại trong đó bạn có thể chỉ định tên của ô trong bảng tính đầu tiên mà bạn muốn liên kết đến, sau đó bấm OK

Làm cách nào để nhóm các trang tính trong Google Trang tính?

Có một số cách để nhóm các trang tính trong Google Trang tính. sử dụng tiêu đề cột, sử dụng tiêu đề hàng, sử dụng hàm bảng và sử dụng hàm VLOOKUP

Làm cách nào để tham chiếu dữ liệu từ một trang tính khác trong Google Trang tính?

Bạn có thể tham chiếu dữ liệu từ một trang tính khác trong Google Trang tính bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP. Để làm điều này, trước tiên bạn cần chọn các ô mà bạn muốn tham chiếu, sau đó sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu dữ liệu

Làm cách nào để tạo danh sách trong Google Trang tính?

Để tạo danh sách trong Google Trang tính, trước tiên bạn cần tạo một trang tính mới. Sau đó, bạn có thể sử dụng nút “Thêm hàng” trên thanh công cụ để thêm hàng dữ liệu

Làm cách nào để tạo lịch trình nhân viên trong Google Trang tính?

Để tạo lịch làm việc cho nhân viên trong Google Trang tính, trước tiên, bạn cần tạo một bảng chứa dữ liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy mở Google Trang tính và nhấp vào nút “Mới” ở góc trên bên trái của cửa sổ

Giả sử bạn có một tài liệu Google Trang tính với nhiều trang tính có cùng cấu trúc (số lượng và tên của các cột). Bạn cần kết hợp dữ liệu từ các trang tính này thành một tổng quan tổng thể. Bạn sẽ sao chép và dán các giá trị theo cách thủ công? . Trong Google Trang tính, có các tùy chọn linh hoạt để tự động hóa quy trình và quên đi công việc thủ công. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số hàm, cũng như giải pháp không cần công thức, để hợp nhất các trang tính thành một.  

Mục lục

Cách gộp dữ liệu từ nhiều sheet trong Google Sheets

Hãy bắt đầu với một nhiệm vụ đơn giản

Có một tài liệu Google Trang tính có hai trang tính.

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

0 và

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

1. Mỗi trang tính này có tám cột (

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

2) cùng tên. Hàng đầu tiên chứa tiêu đề cột. Nhiệm vụ của chúng ta là gộp dữ liệu theo chiều dọc từ các sheet này thành một

Kết hợp các trang tính thành một bằng FILTER trong Google Trang tính

FILTER là một chức năng của Google Trang tính để lọc ra các tập hợp con dữ liệu từ một dải dữ liệu được chỉ định theo một điều kiện được cung cấp

Để kết hợp các trang tính bằng FILTER, hãy áp dụng công thức sau

={FILTER({sheet#1-range},LEN({sheet#1-range-first-column})>0);
FILTER({sheet#2-range},LEN({sheet#2-range-first-column})>0);...}

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  3 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.  

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  5 – cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  6 – cột đầu tiên (không có hàng tiêu đề) của dải dữ liệu từ trang tính thứ hai

Cần có điều kiện LEN (

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

7) trong công thức FILTER để bỏ qua các hàng trống trong phạm vi. Nếu không, công thức cũng sẽ thêm các hàng trống khi hợp nhất các hàng với dữ liệu

Trong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

Bằng cách này, bạn có thể hợp nhất nhiều trang tính lại với nhau. Tất cả những gì bạn cần là thêm các trang tính có liên quan và phạm vi của chúng vào công thức.

Ghi chú. Đảm bảo chỉ định phạm vi dữ liệu từ trang thứ hai (và các trang tiếp theo) mà không có hàng tiêu đề như A2. H thay vì A1. H. Nếu không, hàng tiêu đề cũng sẽ được nhập. Ví dụ,

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

Để biết thêm về cách thức hoạt động của nó, hãy đọc Hướng dẫn cách thực hiện chức năng LỌC này.

Kết hợp các trang tính thành một bằng cách sử dụng QUERY Google Trang tính

QUERY là một chức năng của Google Trang tính để tìm nạp dữ liệu dựa trên các tiêu chí đã chỉ định. Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi định dạng, thay đổi thứ tự cột và thực hiện các thao tác khác với dữ liệu đã nhập

Để kết hợp các trang tính bằng QUERY, hãy áp dụng công thức sau

=QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  3 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.  

Trong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau

=query({'Invoices 2019'!A1:H;'Invoices 2020'!A2:H},"Select * where Col1 is not null")

Bạn có thể hợp nhất nhiều hơn hai trang tính cùng với QUERY nếu bạn thêm các trang tính có liên quan và phạm vi của chúng vào công thức. Đừng quên rằng các phạm vi từ trang thứ hai và trang tiếp theo phải được chỉ định mà không có hàng tiêu đề giống như với chức năng LỌC ở trên.

Xin lưu ý rằng các công thức QUERY và FILTER đã đề cập chỉ hợp nhất các trang tính có cùng số lượng cột. Đối với các trường hợp khác, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Cách kết hợp các trang tính có số lượng cột khác nhau thành một

Kết hợp các trang tính thành một và hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính bằng QUERY

Chúng tôi đã kết hợp thành công các trang tính với dữ liệu hóa đơn. Tuy nhiên, sẽ thật tuyệt nếu chúng ta không chỉ hợp nhất mà còn hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Ví dụ: số tiền hóa đơn của công ty Abatz vào năm 2020 là $1778 và là $2864 vào năm 2019. Tổng số tiền trên hóa đơn của Abatz là $4642.  

Mục tiêu của chúng tôi là tổng hợp số tiền hóa đơn cho tất cả các công ty có hồ sơ trên cả hai trang tính. Đối với điều này, chúng tôi đã sửa đổi công thức QUERY ở trên để có được những điều sau đây

=query({'Invoices 2019'!A1:H;'Invoices 2020'!A2:H},"Select Col2,sum(Col8) where Col1 is not null group by Col2")

Vì

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

0 là tham số lặp duy nhất mà chúng tôi đang hợp nhất dữ liệu nên chúng tôi không cần truy vấn các cột khác từ trang tính.

Đọc Hướng dẫn cách thực hiện QUERY để tìm hiểu thêm

Cách kết hợp các trang tính có số lượng cột khác nhau thành một

Tự động hợp nhất Google Trang tính thành một

Nếu bạn cần tự động kết hợp nhiều trang tính thành một trang tính theo lịch trình tùy chỉnh hoặc đơn giản là bạn không muốn xử lý các công thức, hãy sử dụng Coupler. io và tích hợp Google Trang tính của nó

khớp nối. io là một giải pháp tích hợp dữ liệu để nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào Google Trang tính, Excel hoặc BigQuery. Nó có sẵn dưới dạng ứng dụng web và tiện ích bổ sung Google Trang tính, tiện ích bổ sung này cần được cài đặt từ Google Workspace Marketplace

Tích hợp Google Trang tính cho phép bạn nhập dải dữ liệu từ nhiều trang tính và hợp nhất Google Trang tính lại với nhau. Để thiết lập tích hợp Google Trang tính, hãy đăng ký Coupler. io, nhấp vào Thêm trình nhập và chọn Google Trang tính làm ứng dụng nguồn và ứng dụng đích

Sau đó cấu hình các kết nối

Nguồn

• Kết nối tài khoản Google của bạn và chọn tệp Google Trang tính trên Google Drive của bạn để chuyển dữ liệu từ. Sau đó chọn các trang tính để hợp nhất.  

Thứ tự của các trang tính được chỉ định không ảnh hưởng đến thứ tự của dữ liệu được hợp nhất. Nếu bạn cần hợp nhất dữ liệu theo một thứ tự cụ thể (ví dụ: trước tiên là

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

1, sau đó là

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

0), hãy đảm bảo sắp xếp các trang tính trong bảng tính của bạn theo thứ tự này

Theo tùy chọn, bạn có thể chọn một phạm vi cụ thể trong bảng tính của mình để hợp nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tiếp tục và chỉ định phạm vi ô trong trường tùy chọn

Hợp nhất các trang tính với tên có hoa văn

Bạn có thể hợp nhất nhiều trang tính có tên theo khuôn mẫu. Giả sử bạn có trang tính có hóa đơn trong 10 năm qua. Thay vì gõ từng cái một (

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

3,

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

4,

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

5, v.v. ), sử dụng mẫu sau.  

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

6
Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ trông như sau

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

7
Bằng cách này, tên trang tính sẽ được khớp theo mẫu và nếu trang tính mới được thêm vào (

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

8,

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A1:H, LEN('Invoices 2020'!A1:A) > 0)
}

9…), dữ liệu từ chúng sẽ được hợp nhất tự động mà không thay đổi tham số trình nhập.  
Tính năng này hoạt động tương tự với bất kỳ tên trang tính nào bạn có

Dự định

• Kết nối tài khoản Google của bạn và chọn một tệp Google Trang tính trên Google Drive của bạn và một trang tính sẽ nhận các trang tính kết hợp

Theo tùy chọn, bạn có thể chỉ định ô đầu tiên mà bạn muốn nhập phạm vi dữ liệu của mình và thay đổi chế độ nhập cho dữ liệu của mình. bạn có thể thay thế thông tin trước đó của mình hoặc nối các hàng mới bên dưới các mục được nhập cuối cùng

Bạn có thể chạy quá trình nhập ngay nếu bạn nhấp vào Lưu và chạy. Để tự động nhập dữ liệu theo lịch trình, hãy bật tính năng Tự động làm mới dữ liệu và tùy chỉnh tần suất như sau

• Chọn Khoảng thời gian (từ 15 phút đến hàng tháng)
• Chọn Ngày trong tuần
• Chọn tùy chọn Thời gian
• Lịch trình Múi giờ

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu & Chạy để lưu các tham số và bắt đầu nhập dữ liệu đầu tiên cũng như kết hợp các trang tính đã chỉ định. Đây là những gì chúng tôi có

khớp nối. io thêm cột Tên trang tính để bạn có thể dễ dàng điều hướng Google Trang tính đã hợp nhất

Google Trang tính sang Google Trang tính không phải là tích hợp duy nhất do Coupler cung cấp. io. Nó cũng cho phép bạn nhập dữ liệu từ tệp CSV, tệp Excel và nhiều ứng dụng

Cách hợp nhất các trang tính từ một bảng tính/sổ làm việc Google Trang tính khác

Chúng tôi đã biết cách kết hợp các trang tính trong sổ làm việc Google Trang tính. Bây giờ, hãy khám phá cách bạn có thể nhập hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác và hợp nhất chúng thành một

Tôi có một bảng tính trên tài khoản Google cá nhân của mình, hãy đặt tên cho nó là Bảng tính bên ngoài. Tôi cần nhập và hợp nhất hai trang tính (

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

0 và

={
  FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
  FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
}

1) từ bảng tính đã được nêu trong các ví dụ trên. Bảng tính này nằm trong tài khoản Google đang hoạt động của tôi. Chúng tôi sẽ kiểm tra tất cả các tùy chọn có thể và tùy chọn không có công thức sẽ được ưu tiên

Hợp nhất Google Trang tính thành một từ một bảng tính khác mà không cần công thức

khớp nối. io và tích hợp Google Trang tính của nó là cách khả thi nhất để nhập và hợp nhất dữ liệu từ sổ làm việc Google Trang tính. Chúng tôi đã mô tả quy trình thiết lập. Tóm lại, nó trông như sau

• Đăng ký Coupler. io , nhấp vào Thêm nhà nhập khẩu rồi chọn Google Trang tính làm ứng dụng nguồn và ứng dụng đích.
• Kết nối tài khoản Google của bạn, sau đó chọn một tệp trên Google Drive và các trang tính mà bạn muốn hợp nhất. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang hợp nhất các trang tính có tên Hóa đơn 2019 và Hóa đơn 2020

• Kết nối tài khoản Google của bạn, sau đó chọn một tệp trên Google Drive và một trang tính để chuyển dữ liệu đã hợp nhất
• Nhấp vào Lưu và Chạy

Bạn có thể làm tương tự bằng cách sử dụng các công thức QUERY hoặc FILTER được lồng với IMPORTRANGE. Đây là chức năng cho phép bạn nhập phạm vi dữ liệu từ tài liệu Google Trang tính này sang tài liệu khác. Đọc hướng dẫn QUAN TRỌNG để tìm hiểu thêm về nó

Hợp nhất các trang tính từ một bảng tính khác thành một với FILTER + IMPORTRANGE

Cú pháp công thức FILTER+IMPORTRANGE để kết hợp hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác như sau

={FILTER(IMPORTRANGE("{spreadsheet-ID}", "{sheet#1-name}!{sheet#1-range}"),LEN(IMPORTRANGE("{spreadsheet-ID}", "{sheet#1-name}!{sheet#1-first-column})>0);
FILTER(IMPORTRANGE("{spreadsheet-ID}", "{sheet#2-name}!{sheet#2-range}"),LEN(IMPORTRANGE("{spreadsheet-ID}", "{sheet#2-name}!{sheet#2-first-column})>0);...}

• =QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

  2 – ID hoặc URL của tài liệu Google Trang tính, bạn đang nhập dữ liệu từ

• =QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

  3 – tên của tờ đầu tiên

• =QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

  3 – tên của tờ thứ hai

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.  

• =QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

  7 – cột đầu tiên của phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên

• =QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

  8 – cột đầu tiên (không có hàng tiêu đề) của dải dữ liệu từ trang tính thứ hai

Đây là cách công thức tìm kiếm trường hợp sử dụng của chúng tôi

={
  FILTER(importrange("1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2019!A1:H"), LEN(importrange("1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2019!A1:A")) > 0);
  FILTER(importrange("1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2020!A2:H"), LEN(importrange("1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2020!A2:A")) > 0)
}

Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính từ một bảng tính khác thành một với QUERY + IMPORTRANGE

Cú pháp công thức QUERY+IMPORTRANGE để kết hợp hai hoặc nhiều trang tính từ một bảng tính khác ngắn hơn

=QUERY({IMPORTRANGE("{spreadsheet-ID}", "{sheet#1-name}!{sheet#1-range}");IMPORTRANGE("{spreadsheet-ID}", "{sheet#2-name}!{sheet#2-range}");...,"Select * where Col1 is not null")

• =QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

  2 – ID hoặc URL của tài liệu Google Trang tính, bạn đang nhập dữ liệu từ

• =QUERY({{sheet#1-range};{sheet#2-range};...,"Select * where Col1 is not null")

  3 – tên của tờ đầu tiên

• =query({'Invoices 2019'!A1:H;'Invoices 2020'!A2:H},"Select * where Col1 is not null")

  1 – tên của tờ thứ hai

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  3 – phạm vi dữ liệu từ trang tính đầu tiên bao gồm hàng tiêu đề

• ={
    FILTER('Invoices 2019'!A1:H, LEN('Invoices 2019'!A1:A) > 0);
    FILTER('Invoices 2020'!A2:H, LEN('Invoices 2020'!A2:A) > 0)
  }

  4 – phạm vi dữ liệu từ trang tính thứ hai không có hàng tiêu đề.  

Trong trường hợp của chúng tôi, công thức sẽ như sau

=query({importrange("1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2019!A1:H");importrange("1nQBbnawdY_V44lk55A3UDsdGcEQB9YR6DIpODKc94Ck", "Invoices 2020!A2:H")},"Select * where Col1 is not null")

Đọc thêm về kết hợp QUERY + IMPORTRANGE với các ví dụ.

QUAN TRỌNG #REF. Bạn cần kết nối các trang tính này

Sẽ không sao nếu bạn nhận được cảnh báo này trong lần chạy đầu tiên của công thức FILTER+IMPORTRANGE hoặc QUERY+IMPORTRANGE. Nhấp vào Cho phép truy cập để kết nối bảng tính nguồn và đích. Sau đó, công thức sẽ nhập và hợp nhất Google Trang tính. Nếu bạn gặp lỗi khác, hãy xem bài đăng trên blog của chúng tôi Tại sao QUAN TRỌNG Không Hoạt động. Lỗi và cách khắc phục.  

Cách hợp nhất các trang tính từ các tài liệu Google Trang tính khác nhau

Một trường hợp sử dụng khác là khi bạn cần hợp nhất một trang tính từ một tài liệu Google Trang tính và một trang tính từ một tài liệu Google Trang tính khác. Bạn có thể dễ dàng xử lý việc này bằng cách sử dụng FILTER+IMPORTRANGE hoặc QUERY+IMPORTRANGE. Sự khác biệt là bạn sẽ phải chỉ định các ID bảng tính khác nhau trong các tham số tương ứng của công thức QUAN TRỌNG.  

QUERY, FILTER hoặc Coupler. io – chọn cách nào?

Tích hợp Google Trang tính bằng Coupler. io

Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian vào việc viết công thức và kiểm tra cú pháp của chúng, hãy tích hợp Google Trang tính. Nó dễ sử dụng và cho phép bạn lên lịch nhập và hợp nhất dữ liệu. Việc tích hợp đặc biệt hữu ích nếu bạn cần hợp nhất nhiều trang tính từ một bảng tính Google Trang tính khác. Trong trường hợp này, đây là một giải pháp thay thế nâng cao cho chức năng QUAN TRỌNG

Bên cạnh đó, với Coupler. io, bạn sẽ nhận được danh sách các nhà nhập khẩu khác như Airtable, CSV, v.v. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào một bảng tính để xử lý thêm. Ví dụ: đây là cách bạn có thể áp dụng nó để hợp nhất các trang tính Excel

LỌC

Chức năng LỌC rất tốt khi bạn cần hợp nhất các trang tính trong một bảng tính. Nó đơn giản và không yêu cầu bất kỳ kiến ​​thức nâng cao nào. Đồng thời, cú pháp của LỌC được lồng với QUAN TRỌNG khá nhiều, vì vậy bạn nên tránh sử dụng LỌC để hợp nhất các trang tính từ bảng tính bên ngoài

TRUY VẤN

Sự kết hợp giữa QUERY và IMPORTRANGE là lựa chọn tốt nhất để hợp nhất dữ liệu trong Google Trang tính. Cú pháp của nó rất dễ hiểu và không cồng kềnh như với FILTER.  

Chắc chắn, bạn quyết định nên đi theo hướng nào, tùy thuộc vào điều gì sẽ tốt nhất cho dự án của bạn. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn