Bây giờ, khi tôi nhấn Enter, nó sẽ kết hợp các tên nhưng chúng sẽ đẹp hơn nếu có khoảng cách giữa chúng
Thêm ký tự khoảng trắng
Vì vậy, tôi sẽ nhấp vào đó, nơi có công thức và chỉ cần nhấp vào sau B2
- Vì vậy, ngay sau tên, tôi muốn có một khoảng trắng
- Vì vậy, tôi sẽ gõ một Shift 7 khác, để có dấu và
- Và để tạo khoảng trắng, tôi sẽ gõ dấu cách ở đây bên trong dấu ngoặc kép
- Vì vậy, tôi sẽ nhập, trích dẫn kép, dấu cách và trích dẫn kép
Và bây giờ, khi tôi nhấn Enter, có tên, dấu cách, họ
Và tôi chỉ có thể sao chép nó xuống
Kết hợp văn bản và số
Bạn cũng có thể kết hợp văn bản và số
Vì vậy, ở đây chúng tôi có một bảng giá. Đơn đặt hàng của chúng tôi đã đến và tôi muốn kết hợp tên sản phẩm và tổng số tiền của mỗi lần bán
Vì vậy, tôi sẽ làm điều tương tự mà tôi đã làm với khách hàng
- Tôi sẽ gõ bằng, nhấp vào tên sản phẩm, thay đổi số 7 và đặt dấu cách vào đó
- Một ký hiệu khác và nhấp vào số tiền
- Và điều đó kết hợp tên sản phẩm và số lượng, nhưng điều này không được định dạng quá đẹp
định dạng số
Nếu tôi muốn định dạng số hoặc ngày khi kết hợp chúng, thì tôi có thể sử dụng chức năng TEXT. Vì vậy, chỉ trong một ô riêng biệt, chúng ta sẽ thấy nó hoạt động như thế nào
- Tôi có thể gõ bằng TEXT, một dấu ngoặc mở
- Và bây giờ nó đang tìm kiếm hai đối số
- giá trị chúng tôi muốn định dạng và
- cách chúng tôi muốn nó được định dạng
- Vì vậy, giá trị là số tiền và dấu phẩy
- Và tôi muốn đây là tiền tệ
- Vì vậy, bên trong dấu ngoặc kép, tôi sẽ gõ trích dẫn
- Và sau đó tôi sẽ sử dụng một ký hiệu đô la,
- Và một dấu hiệu số, dấu phẩy, dấu hiệu số, dấu hiệu số, 0. 00
- Vì vậy, điều đó sẽ định dạng nó bằng dấu phẩy và hai chữ số thập phân
- Và tôi sẽ đặt dấu ngoặc kép ở cuối và dấu ngoặc đóng
Khi tôi nhấn Enter, đây là định dạng mà chúng tôi muốn thấy bên trong dữ liệu ô được kết hợp của mình
Thêm định dạng vào công thức
Vì vậy, thay vì gõ lại, trong ô khác, tôi sẽ sao chép công thức này, ngoại trừ dấu bằng
Đôi khi bạn có thể cần thêm dấu cách trước nội dung trong ô. Nếu bạn chỉ có một vài ô, bạn có thể thêm dấu cách bằng cách di chuyển chuột trong ô và liên tục nhấn phím cách trên bàn phím
Khi bạn cần thêm dấu cách vào nhiều ô, 2 phương pháp sau trở nên hữu ích
Phương pháp 1. Dấu và [&] Công thức
& [dấu và] có thể nối nội dung trong 2 ô trở lên thành 1 ô. Ví dụ: bạn có thể kết nối cột có Họ [cột A] và cột có Họ [cột B] thành một cột mới có Cả Họ và Tên
Công thức
= ô 1 & ô 2 [không có khoảng trắng ở giữa]
= ô 1 &" "& ô 2 [có khoảng trắng ở giữa]
Sử dụng công thức này, chúng ta cũng có thể thêm khoảng trắng vào phía trước nội dung ô. Ví dụ: để thêm 10 khoảng trắng trước Tên trong cột A, chúng ta có thể sửa đổi công thức thành
= "" & A2 [vui lòng để lại 10 dấu cách trong dấu ngoặc kép]
Nhập công thức trên vào một ô trống [e. g. , E2] và sao chép xuống các ô khác
Thận trọng
Trong một số trường hợp, có thể an toàn hơn khi chuyển đổi kết quả công thức thành giá trị bằng cách sử dụng bản sao và dán đặc biệt
Phương pháp 2. Hàm CONCATENATE
CONCATENATE là một trong những hàm văn bản để nối 2 hoặc nhiều ô thành một ô. Ví dụ: bạn có thể nối cột có Tên và cột có Họ thành một cột mới có Cả Họ và Tên
Công thức
= CONCATENATE [ô 1, ô 2]
Mục lục ẩn
Bộ dữ liệu để tải xuống
4 cách dễ dàng để thêm khoảng cách giữa văn bản trong ô Excel
Phương pháp 1. Sử dụng hàm REPLACE
Phương pháp 2. Sử dụng hàm SUBSTITUTE
Phương pháp 3. Sử dụng chức năng TRIM và REPLACE
Phương pháp 4. Sử dụng chức năng TRIM REPLACE MIN và FIND
Phần kết luận
Đọc thêm
Bộ dữ liệu để tải xuống
Thêm khoảng cách giữa văn bản trong ô Excel. xlsx
4 cách dễ dàng để thêm khoảng cách giữa văn bản trong ô Excel
Phương pháp 1. Sử dụng hàm REPLACE
Hàm REPLACE thay thế các phần được chỉ định của chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản được chỉ định mới. Cú pháp của nó là
REPLACE [old_text, start_num, num_chars, new_text]
văn_bản cũ;
start_num;
số_ký tự;
văn bản mới;
Bước 1. Nhập công thức vào bất kỳ ô trống nào [C4]
=REPLACE[B4,5,0,” “]
Ở đây, B4 là tham chiếu old_text. Chúng tôi có văn bản “JaneDoe123” trong ô B4. Chúng tôi muốn văn bản là “Jane Doe123”. Vì vậy, chúng tôi muốn một ký tự bắt đầu khoảng trắng start_num “5” [i. e sau Jane]. Chúng tôi không muốn bất kỳ ký tự nào thay thế, vì vậy num_chars là “0”. Và new_text sẽ giống nhau
Bước 2. Nhấn ENTER. Dữ liệu trong ô [B4] xuất hiện như chúng ta nghĩ.
Bước 3. Lặp lại Bước 1 và 2 với các start_num và num_chars riêng lẻ. Khi đó ta sẽ được một hình tương tự như hình bên dưới
Đọc thêm. Cách thêm khoảng trống bằng công thức Excel [6 phương pháp]
Phương pháp 2. Sử dụng hàm SUBSTITUTE
Để thay thế văn bản ở một vị trí cụ thể, chúng tôi sử dụng hàm REPLACE trong khi chúng tôi sử dụng hàm SUBSTITUTE để thay thế bất kỳ văn bản cụ thể nào
Cú pháp của hàm SUBSTITUTE là
SUBSTITUTE[text, old_text, new_text, [instance_num]]
chữ;
văn_bản cũ;
văn bản mới;
[instance_num];
Bước 1. Chèn công thức vào bất kỳ ô trống nào [C4]
=SUBSTITUTE[B4,”JaneDoe123″,”Jane Doe 123″,1]
Trong công thức, B4 là tham chiếu old_text. Chúng tôi có văn bản “JaneDoe123” trong ô B4. Chúng tôi muốn văn bản là “Jane Doe 123”. Và [instance_num] là “1”, vì chúng ta chỉ có một instance trong ô tham chiếu B4
Bước 2. Nhấn Enter. Văn bản có hình dạng như chúng ta muốn
Bước 3. Lặp lại các bước 1 và 2 với new_text riêng lẻ và bạn sẽ nhận được một hình ảnh kết quả tương tự như hình ảnh bên dưới
Đọc thêm. Cách thêm khoảng cách giữa các hàng trong Excel
bài đọc tương tự
- Cách để Dãn cách ô trong Excel [2 cách tiếp cận đơn giản]
- Cách để Giảm khoảng cách trong Excel [3 phương pháp]
Phương pháp 3. Sử dụng chức năng TRIM và REPLACE
Hàm TRIM cắt tất cả các khoảng trắng ở đầu và cuối từ một văn bản. Cú pháp của nó là
TRIM [text]
Nhưng chúng ta phải thêm khoảng trắng để không cắt chúng. Để giải quyết vấn đề này ta kết hợp hàm TRIM và REPLACE để thực hiện. Hàm REPLACE xử lý văn bản như trong Phương pháp 1. Và hàm TRIM chỉ loại bỏ các khoảng trắng đặt ở đầu hoặc cuối [trường hợp dữ liệu có khoảng trắng] và trả về một khoảng trắng
Bước 1. Nhấp vào bất kỳ ô trống nào [C4] và dán công thức
=TRIM[REPLACE[B4,5,0,” “]]
Phần hàm REPLACE trong công thức hoạt động như mô tả trong Phương pháp 1
Bước 2. Nhấn nút Enter. Sau đó, chúng tôi nhận được kết quả trông giống như hình dưới đây
Bước 3. Lặp lại Bước 1 và 2 theo hướng dẫn của Phương pháp 1 cho chức năng REPLACE. Sau đó, bạn sẽ nhận được một tập dữ liệu có tổ chức như bên dưới
Đọc thêm. Cách thêm khoảng cách giữa các số trong Excel [3 cách]
Phương pháp 4. Sử dụng chức năng TRIM REPLACE MIN và FIND
Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn có khoảng cách giữa Tên và ID trong tập dữ liệu của mình. Ví dụ: chúng tôi muốn văn bản “JaneDoe123” hiển thị là “JaneDoe 123”. Để đạt được mục đích, chúng ta có thể sử dụng kết hợp các hàm TRIM, REPLACE, MIN và FIND
Bước 1. Chọn bất kỳ ô trống nào [C4] và nhập công thức
=TRIM[REPLACE[B4,MIN[FIND[{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″]],0,” “]]
Bước 2. Nhấn nút Enter. Khoảng cách giữa Tên và ID hiển thị
Bước 3. Kéo Fill Handle và phần còn lại của ô sẽ có định dạng bạn muốn
Đọc thêm. Cách tìm và thay thế khoảng trắng trong Excel [5 phương pháp]
Phần kết luận
Trong bài viết, chúng tôi mô tả cách sử dụng các chức năng để thêm khoảng cách giữa các văn bản. Hàm REPLACE thêm khoảng trắng vào một vị trí cụ thể xác định các ký tự trong khi hàm SUBSTITUTE thay thế bất kỳ văn bản nào bằng một văn bản nhất định. Các kết hợp chức năng khác hoạt động tùy thuộc vào một điều kiện cụ thể. Hy vọng bạn tìm thấy các phương pháp được giải thích ở trên xứng đáng với nhiệm vụ của bạn. Bình luận, nếu bạn cần làm rõ thêm và có điều gì đó để thêm