Có bao giờ bạn cố gắng nhập một số dữ liệu như 000123 vào Excel chưa? Thật phiền phức đúng không nào? Đừng lo, cách thêm các số 0 vào đầu các ô trong Excel đã được tìm thấy. Và sau đây Isinhvien sẽ giới thiệu một lượt các cách để thêm các số 0 vào đầu các ô trong Excel. Cùng theo dõi nhé!
Text là định dạng thay đổi một dải ô thành văn bản. Điều này sẽ coi mọi dữ liệu bạn nhập dưới dạng giá trị văn bản, ngay cả khi chúng là số. Điều này sẽ khiến Excel giữ lại bất kỳ số 0 nào ở đầu các số của bạn.
Thay đổi định dạng từ General thành Text.
- Chọn phạm vi ô bạn muốn nhập các số 0 ở đầu.
- Chuyển đến tab Home .
- Trong phần Numbers , nhấp vào lựa chọn danh sách thả xuống bên cạnh General.
- Chọn Text từ các tùy chọn định dạng.
Bây giờ nếu bạn nhập các số có số 0 ở đầu, chúng sẽ không biến mất vì chúng được nhập dưới dạng giá trị văn bản thay vì số.
Bạn có thể chọn định dạng Custom cho các ô có số 0 ở đầu. Mặc dù vậy, chúng sẽ chỉ xuất hiện các số 0 ở đầu. Dữ liệu cơ bản sẽ không được thay đổi. Hãy tham khảo ví dụ bên dưới.
Thêm một định dạng Custom để hiển thị các số 0 ở đầu.
- Chọn phạm vi ô bạn muốn thêm các số 0 ở đầu và mở hộp thoại Format Cells. Bạn có thể mở bằng 2 cách:
- Nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + 1.
- Chuyển đến tab Number.
- Chọn Custom từ các tùy chọn danh mục.
- Thêm một định dạng tùy chỉnh mới trong đầu vào Type . Nếu bạn muốn tổng số chữ số bao gồm bất kỳ số 0 nào ở đầu là 6 thì hãy thêm 000000 làm định dạng tùy chỉnh.
- Nhấn nút OK .
Sau khi áp dụng định dạng Custom, bạn sẽ nhận thấy dữ liệu thực sự không bị thay đổi. Chọn một ô có định dạng sẽ vẫn hiển thị số ban đầu trong thanh công thức. Chúng chỉ xuất hiện trong trang tính với định dạng số 0 ở đầu.
Bạn có thể buộc Excel nhập một số dưới dạng văn bản bằng cách sử dụng dấu nháy ở đầu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể giữ những số 0 đó ở phía trước khi bạn nhập dữ liệu của mình.
Phương pháp này nhanh chóng và dễ dàng trong khi nhập dữ liệu. Chỉ cần nhập một ký tự dấu nháy trước bất kỳ số nào. Điều này sẽ cho Excel biết dữ liệu có nghĩa là văn bản chứ không phải số.
Khi bạn nhấn Enter , các số 0 ở đầu sẽ vẫn hiển thị trong trang tính. Các ký tự dấu nháy sẽ không được hiển thị trong bảng tính, nhưng vẫn còn đó và có thể được nhìn thấy trong thanh công thức.
Hàm TEXT sẽ cho phép bạn áp dụng định dạng tùy chỉnh cho bất kỳ dữ liệu số nào đã có trong bảng tính của bạn.
= TEXT [ Value, Format]
- Value – giá trị bạn muốn chuyển đổi thành văn bản và áp dụng định dạng.
- Format – định dạng để áp dụng.
= TEXT [ B3, “000000” ]
Nếu bạn muốn thêm số 0 vào một số trong ô B3 để tổng số chữ số là 6, thì bạn có thể sử dụng công thức trên.
Một cách khác để đưa các số 0 của bạn vào trước công thức là sử dụng hàm RIGHT. Bạn có thể nối một chuỗi số không với số và sau đó cắt bỏ các phần bổ sung bằng cách sử dụng hàm RIGHT .
Hàm RIGHT sẽ trích xuất đúng nhất N ký tự từ một giá trị văn bản.
= RIGHT [ Text, [Number]]- Text – văn bản bạn muốn trích xuất các ký tự.
- Number – Đây là số ký tự cần trích xuất từ văn bản. Nếu đối số này không được nhập, thì chỉ ký tự đầu tiên sẽ được trích xuất.
Công thức trên sẽ nối một số số 0 ở đầu của một số trong ô B3, sau đó nó sẽ trả về đúng 6 ký tự dẫn đến một số số 0 ở đầu.
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách để đảm bảo tất cả các số 0 đó tồn tại trong dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn cách phù hợp nhất với bảng tính của bạn để tránh mất thời gian.
Trong bài viết trên, Isinhvien đã giới thiệu đến các bạn cách thêm các số 0 vào đầu các ô trong Excel. Hãy thử và lựa chọn cách phù hợp. Chúc các bạn thành công!
Thông thường khi trong bảng tính sẽ mặc định là tính toán nên mặc định nếu người dùng điền số 09312 đằng trước thì sẽ chỉ hiển thị 9312 và số 0 ở đầu các giá trị sẽ bị mất việc thêm các số 0 vào đầu giá trị trong Excel giúp cho khi các bạn muốn để số bảo mật, mã zip, ID, số sinh viên… trong bảng tính này. Nếu như bạn đang không biết làm cách nào để thêm số 0 vào trước dãy số trên file Excel của mình thì ở trong bài viết này mình xin được chia sẻ tổng hợp các phương pháp hiện nay để bạn có thể tham khảo thêm
Tổng hợp các cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong Excel
Trước khi vào bài viết thì nguyên nhân khiến cho file Microsoft Excel của bạn khi nhập các dãy số có giá trị 0 ở đầu như mã zip, ID, số sinh viên, số điện thoại… là do khi bạn nhập những giá trị này thì bảng tính sẽ tự động áp dụng định dạng tổng quát đối với các con số đó [chính vì thế nên cứ mặc định khi nào có số 0 ở phần đầu các dãy số bạn nhập vào Excel thì bảng tính này sẽ tự xóa đi]. Trong phần mục tự học Excel này thì mình sẽ chia sẻ từ việc làm sao để hiển thị lại số 0 hay giữ lại số không ở đầu dãy số bằng nhiều phương pháp khác nhau
Giữ lại số 0 ở đầu dãy số khi nhập vào Excel
Với cách này được sử dụng khi bạn chưa bắt đầu nhập bất cứ một giá trị nào vào trong bảng tính Excel thì có thể thực hiện phương pháp này [Điều này có nghĩa là khi bạn mở file Excel của mình ra và thực hiện thêm các giá trị như 0212,0213.. thì sẽ giữ lại các số 0 ở phần đầu này]
Bước 1: Đầu tiên các bạn khoanh vùng một ô hoặc 1 cột trong file Excel muốn nhập giá trị 0
Bước 2: Tiếp theo ở giao diện Excel các bạn thấy ở Home tab và tìm đến phần Number group và chọn vào phần Text
Sau khi thao tác xong 2 bước này thì sẽ có một số phiên bản của Excel khi nhập vào một dãy số mà bắt đầu bằng số 0 thì bảng tính sẽ hiển thị một hình chấm than như hình ảnh minh họa để cảnh báo. Đối với trường hợp này thì file của bạn không chấp nhận bởi đây là một số không hợp lệ và để khắc phục các bạn chỉ cần nhấn chuột vào phần dấu chấm than đó và chọn Ignore Error như hình ảnh minh họa bên dưới
Sau khi thay đổi xong các bạn có thể nhận được kết quả như hình bên dưới
Tips : Ngoài phương pháp này ra nếu như các bạn chỉ có 1 hoặc 2 dãy số khác và muốn giữ được số 0 ở đầu những dãy số này trong file Excel thì có thể sử dụng dấu nháy [‘] ở đầu số đó là được nhé
Cách hiển thị mặc định số 0 đứng đầu trong Excel
Ở phần mục này đối với các bạn nào muốn hiển thị mặc định trong bảng tính Excel của mình luôn luôn hiển thị mặc định số 0 ở trước thì có thể áp dụng định dạng số [Ở phương pháp này thì các bạn có thể không cần ghi số 0 thì nó vẫn hiển thị nhé và thêm vào đó thì các bạn có thể hiển thị một hoặc nhiều số 0 ở đằng trước đều được] cách thực hiện như sau :
Bước 1 : Trong file Excel của mình các bạn lựa chọn các ô hay các cột mà mình muốn tùy chỉnh. Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells trong bảng tính
Bước 2 : Sau khi hiển thị hộp thoại Format Cells các bạn sẽ ở trong mục Number. Tại đây bạn nhìn ở cột Category có lựa chọn là Custom thì nhấn vào đó
Bước 3 : Trong phần Type ở phía bên phải của hộp thoại này các nhập mã định dạng với 0 [nếu muốn thêm một số 0] hoặc 000 [nếu muốn thêm ba số] và sau khi chọn xong các bạn nhấn OK để lưu lại. Đối với bạn nào không rõ thì có thể tham khảo qua ví dụ dưới đây
Ví dụ 1: Trong file Excel của mình muốn thêm số 0 ở đầu các dãy số với điều kiện các số này có 5 chữ số. Để làm được điều này thì mình cần nhập mã định dạng gồm năm số 0. Các bạn có thể tham khảo qua hình ảnh ví dụ mà mình đã minh họa ở bên dưới
Đối với việc thêm số 0 vào đầu thì có 2 dạng đó là
- Tạo ra các số có độ dài cố định trong file Excel [cái này thì mình đã chia sẻ với các bạn ở ví dụ 1]
- Tạo ra các số có độ dài không cố định trong file Excel
Trong đó thì như các bạn đã thấy ở hộp thoại Format Cells trong phần type có hiện sẵn các định dạng được mặc định trong đó có 2 mã 0 và # [mình đang nói đến chủ đề thêm số 0 vào bảng tính nhé]. Trong đó thì
- 0 – Là mã dùng để hiển thị thêm số không vào trong file Excel của người dùng
- # – Là mã dùng để không hiển thị số 0 thêm vào trong file Excel của người dùng đó
Ví dụ 2 : Ở trường hợp này nếu như mình nhập #00 thay vì 00000 như ví dụ minh họa bên trên thì cho dù bạn nhập bất cứ một dãy số này như 123,234,… thì mặc định các dãy số này đều có 2 số không ở đầu [00123,00234,…]
Tùy chỉnh bảng Format Cells định dạng thêm số 0 đứng đầu
Ở 2 ví dụ trên thì mình có chia sẻ về các loại cơ bản có thể sẽ khá dễ hiểu đối với những bạn tự học Excel nhưng có rất nhiều định dạng được sử dụng trong Format Cells mà các bạn có thể thấy. Phía dưới đây thì mình sẽ chia sẻ các định dạng tùy chỉnh này trong Excel và ví dụ khi nhập vào một dãy số thì khi hiển thị nó sẽ ra một dãy số như thế nào trong bảng tính nhé
Ngoài ra, như đã chia sẻ ở đầu của bài viết thì thường những bạn muốn thêm số 0 vào đầu của dãy số trong Excel thì thường liên quan đến các định dạng đặc biệt như Mã zip, số điện thoại,… thì có thể sử dụng hộp thoại Format Cells tạo ra các định dạng chuẩn nhất thông qua các định dạng tùy chỉnh mà mình chia sẻ ở bên dưới đây
Tips : Ngoài các định dạng trên mà mình mới chia sẻ và hỗ trợ thì các bạn có thể sử dụng các mã xác định có sẵn trong Format Cells của Excel như hình ảnh minh họa bên dưới
Cách sử dụng hàm Text thêm số 0 vào đầu Excel
Ngoài 2 phương pháp mà mà mình chia sẻ ở trên để thêm số 0 vào trong file Excel thì các bạn cũng có thể sử dụng hàm text [nó giúp cho làm thay đổi cả giá trị cơ bản lẫn bản chất của số đó]. Ở một bài viết khác của mình thì có nói qua khá chi tiết về hàm này nếu các bạn chưa rõ điều gì về nó thì có thể tham khảo thông qua đường dẫn
- >>> Xem thêm : Hàm Text trong Excel
Ví dụ minh họa : Ở đây thì các bạn có thể thấy mình đang bị mất số 0 trong file Excel ở cột A của bảng tính với việc sử dụng công thức TEXT[value, format_text] để áp dụng vào phương pháp này. Trong đó các mã định dạng cần phải nằm trong dấu ngoặc kép của câu lệnh [ở đây mình không nói thêm về 0 và # vì phía trên mình đã chia sẻ qua rồi nhé]
Tips : Trong hàm Excel Text mà mình chia sẻ ở trên thì khi các bạn sử dụng nó sẽ luôn luôn trả về kết quả là văn bản nên khi bạn sử dụng công thức này thì đồng nghĩa với việc không thể sử dụng các kết quả để tính toán nhé. Thế nhưng, nó hoàn toàn có thể so sánh các chuỗi văn bản được trả về trên Excel
Cách thêm số 0 vào đầu văn bản trong Excel
Ở các mục bên trên như các bạn đã theo dõi tại blog hỗ trợ thì có thể thấy rằng những phương pháp thêm số 0 đều được áp dụng đối với số hoặc một dãy số nhất định. Trong mục tiếp theo thì trường hợp một bạn nào đó sử dụng bảng tính với một chuỗi văn bản [ở đây mình ví dụ có những bạn muốn thêm số 0 vào chuỗi văn BC21 thành 0BC21 thì những cách trên đều không thể làm được mà cần áp dụng những phương pháp được mình chia sẻ ở phía bên dưới đây]
Phương pháp 1: Sử dụng hàm RIGHT
Ở phương pháp đầu tiên mà mình muốn chia sẻ đó chính là sử dụng hàm Excel RIGHT, đây là một hàm có thể sử dụng được và phù hợp với tiêu chí mà mình chia sẻ ở trên. Trong đó thì sử dụng công thức này cho file Excel khi muốn thêm số 0 vào bảng tính thì các bạn sử dụng cú pháp RIGHT[“00” & cell, string_length] và ở phần đầu ngoặc kép các bạn có thể để số 0 tối đa mà bạn muốn thêm vào giá trị
Bạn nào chưa hiểu về hàm Excel RIGHT này thì có thể tham khảo qua bài viết : Hàm RIGHT trong Excel
VD: Ở đây mình có một ví dụ đó là sử dụng hàm này để thêm 6 số vào công thức như ảnh minh họa bên dưới. Với công thức này thì nó chỉ lấy ra 6 giá trị như kết quả các bạn có thể xem qua
Ở đây thì tùy vào mục đích của người muốn sử dụng bảng tính này muốn thêm bao số thì sẽ thay đổi tổng số. Để các bạn nắm bắt rõ hơn thì mình lấy ví dụ bên trên và thay đổi công thức đi một chút từ 6 số xuống còn 2 số để xem kết quả như nào nhé
Phương pháp 2: Kết hợp hàm REPT và hàm LEN
Ở phương pháp này thì các bạn sử dụng hàm REPT và hàm LEN với công thức là REPT[0, number of zeros-LEN[cell]]&cell và như ví dụ mà mình chia sẻ bên dưới thì mình muốn thêm số 0 vào Excel trong các giá trị từ ô A2 với 6 số 0 thì sẽ có công thức như sau =REPT[0, 6-LEN[A2]]&A2
Theo như lệnh trên thì các bạn có thể mường tượng ra với hàm REPT này nó sẽ lặp lại một ký tự cho trước ở một số lần nhất định còn về hàm LEN sẽ trả về cho ta kết quả về tổng chiều dài. Để các bạn tìm hiểu rõ hơn về 2 hàm này thì trong mục tự học Excel mình đã chia sẻ những thông tin liên quan đến chúng ở một bài viết khác các bạn có thể tham khảo thông qua :
Bài viết tham khảo : Hàm REPT trong excel
Bài viết tham khảo : Hàm LEN trong excel
Phương pháp 3: Sử dụng hàm CONCATENATE
Với việc sử dụng hàm Excel CONCATENATE thì các bạn có thể thêm được số 0 cố định vào đầu giá trị của các dãy số trong bảng tính của mình. Ở đây mình áp dụng luôn bằng ví dụ ở phía trên thì sẽ có công thức dạng =CONCATENATE[0,A2] hoặc =0&A2 đều được nhé. Kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới
Để tham khảo thêm về hàm này các bạn có thể nhấn vào đường dẫn : Hàm CONCATENATE trong excel
Hướng dẫn cách loại bỏ số 0 ở đầu trong Excel
Ở các chia sẻ ở bên trên thì mình đã nói qua đến các bạn về cách để thêm số 0 rồi phải không ạ và để cho chủ đề này được đầy đủ hơn thì ở đây mình sẽ chia sẻ về cách giúp loại xóa số 0 ở đầu. Trong đó việc loại bỏ này còn tùy thuộc vào cách mà trong bảng tính được thêm vào
- Số 0 được thêm vào bằng định dạng số tùy chỉnh
- Số 0 được nhập vào bảng tính Excel được định dạng ở mục Text
- Số 0 được thêm vào bằng việc sử dụng các hàm, công thức trong Excel
Ở đây thì mình có chia sẻ 3 dạng để thêm số 0 vào trong bảng tính và để các bạn có thêm cái nhìn khả quan nhất thì ở phía dưới đây là 3 trường hợp thêm số 0 vào Excel để các bạn có thể lựa chọn cho mình cách làm phù hợp nhất
Thay đổi định dạng ô trong Excel để loại bỏ số 0
Nếu như trong bảng tính của bạn mà số 0 hiển thị dưới dạng tùy chỉnh như ví dụ minh họa bên dưới thì các bạn chỉ cần thay đổi định dạng của các ô đó trong Excel về thành mặc định chung hay bạn cũng có thể sử dụng các định dạng khác 0 thì số không này sẽ không hiển thị ở đầu giá trị
Thay đổi sang dạng số để loại bỏ số 0 đứng đầu
Ở cách loại bỏ số 0 đứng đầu này cũng cực kỳ đơn giản các bạn chỉ cần chọn cho mình các ô số 0 trong file Excel của mình hiển thị trên đầu rồi nhấn vào dấu chấm than để hiển thị bảng chọn như ví dụ minh họa bên dưới rồi chọn Convert to Number để chuyển từ định dạng văn bản sang định dạng số là xong
Sử dụng công thức để loại bỏ số 0 đứng đầu
Ở phương pháp cuối cùng để loại bỏ các giá trị trước đó được sử dụng công thức để thêm 0 vào thì các bạn chỉ cần sử một công thức khá đơn giản là =VALUE[ô mà bạn muốn loại bỏ] và sử dụng chúng với các ô, cột trong bảng tính của bạn là xong
Hướng dẫn cách ẩn các số 0 trong Excel
Nếu như bạn muốn trong Microsoft Excel của mình khi nhập một dãy số hoặc trong dữ liệu các dãy số đó không muốn hiển thị những số 0 ở đầu của những giá trị này thì có 2 cách khá đơn giản để thực hiện.
Cách 1:
Trong file Excel mà bạn muốn ẩn các số 0 thì bạn di chuyển chuột đến File và nhấn vào Options. Tại đây, các bạn chọn vào tab Advanced rồi tích chọn Show a zero in cells that have zero value như hình ảnh minh họa bên dưới
Cách 2:
Ở cách này các bạn cần mở hộp thoại Format Cells trong Excel của mình ra bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + 1 và chọn Custom như hình ảnh minh họa bên dưới. Trong ô Type các bạn nhập định dạng tùy chỉnh là #;#;;@ để ẩn số 0 trong Excel đi là xong [ảnh minh họa]
Tổng kết
Như vậy thì trên đây mình đã chia sẻ đến các bạn tổng hợp các mẹo cũng như cách thêm, xóa và ẩn các số 0 vào đầu giá trị trong Excel rồi đó. Bài viết khá dài nên các bạn chịu khó tìm đến những thông tin hữu ích đến mình để xem nhé.