Cách thêm tiêu đề giống nhau cho tất cả các sheet trong excel khi in

Việc đặt đầu trang hoặc chân trang ở trên cùng hoặc dưới cùng của bảng tính Excel thường rất hữu ích. Đầu trang hoặc chân trang có thể chứa thông tin về người đã chuẩn bị bảng tính, tuyên bố từ chối trách nhiệm về thông tin trong trang tính hoặc đơn giản là ngày hoặc số trang. Nếu bạn muốn chỉnh sửa đầu trang và chân trang Excel cho tất cả các trang tính trong tệp Excel của mình, hãy chọn tất cả các trang tính trước khi bạn bắt đầu tùy chỉnh cài đặt

Chèn chân trang trong Excel

Nếu bạn muốn thêm chân trang vào bảng tính Excel, hãy nhấp vào tab "Chèn" trên menu ruy-băng. Sau đó nhấp vào "Đầu trang & Chân trang" trong nhóm tùy chọn "Văn bản"

Nhấp vào đầu trang hoặc chân trang trên trang và nhập văn bản bạn muốn. Mỗi đầu trang và chân trang được chia thành các phần bên trái, bên phải và ở giữa, vì vậy hãy nhấp vào phần đầu trang hoặc chân trang bạn muốn chỉnh sửa

Một quy tắc đặc biệt để chỉnh sửa đầu trang và chân trang. Nếu bạn muốn gõ dấu và (&) để xuất hiện ở đầu trang hoặc chân trang, bạn phải gõ hai dấu và. Chỉ có một sẽ xuất hiện

Lưu ý rằng bạn chỉ có thể nhìn thấy đầu trang và chân trang khi đang chỉnh sửa chúng hoặc khi bạn đang ở chế độ "Bố cục trang" hoặc "Xem trước bản in". Đầu trang và chân trang sẽ hiển thị khi bạn in bảng tính Excel, bao gồm hầu như in nó thành tệp PDF, nhưng chúng sẽ không hiển thị khi bạn đang chỉnh sửa hoặc xem bảng tính trong Excel

Chỉnh sửa Cài đặt cho Tất cả Trang tính

Tệp Excel, được gọi là sổ làm việc, bao gồm nhiều trang tính. Nếu bạn muốn thêm đầu trang hoặc chân trang vào tất cả các trang tính, hãy chọn từng trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào một trong các tab trang tính ở cuối màn hình Excel và nhấp vào "Chọn tất cả trang tính" trong menu bật lên. Việc đặt tiêu đề Excel trên tất cả các trang của tất cả các trang tính trong tài liệu của bạn là điều khá phổ biến

Nếu bạn chỉ muốn chọn một số trang tính, bạn có thể nhấp vào trang tính đầu tiên rồi nhấp vào các trang tính bổ sung mà bạn muốn chọn trong khi giữ phím điều khiển

Khi bạn đã chọn các trang tính phù hợp, hãy tạo đầu trang hoặc chân trang như bình thường

Tùy chỉnh các trang khác nhau

Bạn có thể chỉ định rằng bạn muốn các đầu trang hoặc chân trang khác nhau cho trang được in đầu tiên của tài liệu hoặc cho các trang lẻ so với các trang chẵn. Điều này có thể hữu ích nếu trang đầu tiên được dùng làm trang bìa hoặc nếu bảng tính sẽ được in và đóng gáy với các trang đối diện nhau

Để làm như vậy, hãy kiểm tra các tùy chọn "Các trang chẵn và lẻ khác nhau" hoặc "Trang đầu tiên khác nhau" trong menu đầu trang và chân trang. Sau khi bật các tùy chọn này, bạn sẽ được nhắc định cấu hình riêng đầu trang và chân trang cho các loại trang khác nhau

Tùy chọn đầu trang và chân trang đặc biệt

Khi bạn đang chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang, menu lựa chọn "Phần tử đầu trang & chân trang" sẽ được thêm vào menu ruy-băng. Chúng bao gồm các tùy chọn đầu trang và chân trang tiềm năng được tích hợp sẵn như ngày, giờ, số trang, tổng số trang và các thuộc tính của chính tệp Excel

Nhấp vào một trong những phần tử này để thả nó vào vị trí con trỏ của bạn

Đầu trang và chân trang cho biểu đồ

Biểu đồ Excel cũng có thể có đầu trang và chân trang riêng. Chỉnh sửa chúng không quá khác biệt so với chỉnh sửa đầu trang và chân trang trên trang tính thông thường

Để thêm đầu trang hoặc chân trang vào biểu đồ, hãy nhấp vào biểu đồ để chọn rồi nhấp vào tab "Chèn" trên menu ruy-băng. Nhấp vào "Đầu trang & Chân trang" trong menu. Một hộp thoại sẽ bật lên cho phép bạn tùy chỉnh đầu trang và chân trang. Sử dụng các biểu tượng để chèn các thành phần đặc biệt vào đầu trang hoặc chân trang của bạn

Thêm đầu trang (hoặc chân trang) vào trang tính Excel là một tác vụ đơn giản bằng cách sử dụng chế độ xem Bố cục Trang của Excel. Việc thêm cùng một tiêu đề vào một số hoặc thậm chí tất cả các trang tính trong sổ làm việc có thể đồng nghĩa với việc lặp đi lặp lại nhiều công việc, trừ khi bạn nhóm các trang tính trước

HIỂU. Tải xuống. Xây dựng kỹ năng Excel của bạn với 10 mẹo hiệu quả này (TechRepublic)

Bước đầu tiên là chọn tất cả các trang tính-một thủ thuật dễ dàng cho hầu hết người dùng Excel

1. Nhấp chuột phải vào tab trang tính
2. Chọn Chọn tất cả các trang tính từ menu lối tắt kết quả

Sau khi nhóm các trang tính, bạn đã sẵn sàng để thêm dữ liệu tiêu đề. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút Bố cục Trang ở góc dưới cùng bên phải để chuyển sang chế độ xem Bố cục Trang. Trong Excel 2003, chọn Header and Footer từ menu View. Bố cục trang mới cho năm 2007

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm dữ liệu tiêu đề

1. Nhấp vào lời nhắc Nhấp để thêm tiêu đề và nhập văn bản tiêu đề của bạn. Chế độ xem bố cục hỗ trợ các phần bên trái, giữa và bên phải mà bạn có thể đã quen thuộc với các phiên bản trước
2. Nhấp vào phần bên trái và sử dụng tab Thiết kế theo ngữ cảnh, nhấp vào Ảnh trong nhóm Phần tử Đầu trang & Chân trang. Định vị tệp ảnh và nhấp vào Chèn. Excel sẽ hiển thị mã &Picture cho đến khi bạn di chuyển đến phần khác của tiêu đề
3. Để hiển thị tên trang tính, bấm vào Tên trang tính trong cùng một nhóm
4. Bạn cũng có thể nhập văn bản mô tả bằng cách gõ nó

Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào bất kỳ tab nào của trang tính để xóa nhóm. Khi bạn di chuyển từ trang tính này sang trang tính khác, bạn sẽ thấy rằng tất cả chúng đều có tiêu đề giống nhau. Kỹ thuật này cũng hoạt động với chân trang. Đầu trang và chân trang chỉ hiển thị trong dạng xem Bố cục Trang và trong Xem trước khi In

Kỹ thuật nhóm đơn giản này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhiều tác vụ, không chỉ tạo đầu trang và chân trang. Bất cứ điều gì bạn cần lặp lại một tác vụ trên nhiều trang tính, việc nhóm có thể giúp tiết kiệm thời gian tuyệt vời