Hàm MAXvà hàm MIN trongExcel là 2 hàm rất hayđược dùng,đây là 2 hàm cơ bản và rất dễ sử dụng và có hiệu quả cao trong công việc của kế toán cũng như các lĩnh vực khác khi làm việc thao tác trênExcel.
1. Hàm MAX trongExcel
Hàm MAX dùngđể lấy ra 1 giá trị lớn nhất trong 1 vùng dữ liệu sốđược chọn hay giá trị lớn nhất trong 1 dãy số.Ví dụ: Max[8,9,10] = 10
Sauđây Công ty kế toán ThiênƯng xinđưa ra 1 ví dụ cụ thể trênExcel như sau:
Ta có 1 bảngđiểm của 1 nhóm bạn, yêu cầu tìm rađiểm trung bình lớn nhất trong nhómđiểmđó.
Để tìmđượcđiểm số trung bình lớn nhất ta làm như sau:
Điểm trung bình lớn nhấtđược cho vàoô E16. Tạiô E16 tađặt công thức như sau: =MAX[F5:F14].
Vùng dữ liệuđược chọnởđây làđiểm trung bình từô F5đến F14.Để chọnđược vùng dữ liệu này ta có thể làm theo 3 cách sau:
- Kích chuột vàoô F5 [điểmđầu của vùng] sauđó gõ dấu " : " sauđó bấm chọnô cuối F14 [điểm cuối của vùng].
- Hoặc ta cũng có thể chọn từô F5 bằng cách nhấn phím F và phím 5sauđó gõ dấu " : " sau đónhấn phím F và phím 14.
- Hoặcđể chọn vùng dữ liệu cần lấy giá trị Max ta có thể quét chuột từđiểmđầuđếnđểm cuối của vùng cân lấy.
2. Hàm MIN trongExcel
Trái ngược với hàm MAX thì hàm MINdùngđể lấy ra 1 giá trị nhỏ nhất trong 1 vùng dữ liệu sốđược chọn hay giá trị nhỏ nhất trong 1 dãy số.Ví dụ: Min[8,9,10] = 8
Trở lại với ví dụ trên ta cóđượcđiểm số trung bình nhỏ nhất trong nhóm bạn trên.
Thao tácđược làm tương tự với hàm MAX.
Các bạn có thể xem thêm: Cách sử dụng hàm Sumif trongExcel
KẾ TOÁN THIÊNƯNG xin chúc các bạn làm tốt.