Tại Hoa Kỳ, Mã ZIP có hai định dạng. năm chữ số và chín chữ số. [Trên thực tế, Mã ZIP gồm năm chữ số là một tập hợp con của Mã ZIP gồm chín chữ số. ] Nếu bạn là một trang tính Excel có chứa thông tin địa chỉ, bạn có thể muốn chuyển đổi Mã ZIP gồm chín chữ số thành mã tương đương gồm năm chữ số
Đây là một nhiệm vụ khá dễ thực hiện, vì tất cả những gì bạn cần làm là loại bỏ mọi thứ sau chữ số thứ năm trong Mã ZIP. Thực hiện theo các bước sau
- Chèn một cột mới, ngay bên phải cột Mã ZIP hiện có
- Giả sử Mã ZIP nằm trong cột G và bạn đã thêm cột H mới, bạn có thể nhập thông tin sau vào ô H3
=Left[G3, 5]
- Sao chép công thức này vào tất cả các ô thích hợp của cột H
- Chọn toàn bộ cột H
- Nhấn Ctrl + C. Excel sao chép toàn bộ cột vào Clipboard
- Hiển thị hộp thoại Paste Special bằng cách chọn Paste Special từ menu Edit. [Xem Hình 1. ]
- A2 – ô mà bạn muốn xóa chuỗi văn bản [dấu gạch ngang trong ví dụ này]
- “-” – Chuỗi bạn muốn xóa [bạn cần đặt nó trong dấu ngoặc kép]
- “” – Bạn muốn thay thế nó bằng cái gì. Trong ví dụ này, tôi muốn thay thế dấu gạch ngang bằng khoảng trống [chuỗi null]
How to Remove Question Marks from Text in Excel?
Xóa Dấu gạch ngang bằng Công thức
Một phương pháp đơn giản khác để loại bỏ dấu gạch ngang trong Excel là sử dụng công thức
Giả sử bạn có dữ liệu SSN như hình bên dưới và bạn muốn bỏ dấu gạch ngang chỉ lấy số
Công thức Excel dưới đây sẽ làm điều này
=SUBSTITUTE[A2,"-",""]
Công thức SUBSTITUTE ở trên có ba đối số
Công thức trên tìm kiếm dấu gạch ngang [hoặc dấu gạch nối hoặc bất cứ thứ gì bạn chỉ định] trong ô và thay thế nó bằng một chuỗi null [về cơ bản có nghĩa là nó loại bỏ tất cả các dấu gạch ngang trong ô]