Cáh mở đồng thời 2 file excel để copy sheet
Bài viết này mình sẽ giới thiệu với các bạn thao tác copy sheet, move sheet (di chuyển các sheet). Cách copy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác. Show
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT: 1. Cách copy sheet trong cùng 1 file ExcelĐể copy dữ liệu, sheet trong 1 file Excel chúng ta làm như sau: + Bước 1: Bạn đưa chuột về sheet cần copy, sau đó click chuột phải vào và chọn Move or Copy sheet đó. Cửa sổ Move or Copy mở lên như hình dưới. + Bước 2: Trong mục Before sheet:, các bạn chọn Sheet 1 và tick chọn vào Creat a copy và ấn OK. Một sheet mới sẽ được copy và ở vị trí trước Sheet 1 ban đầu như hình dưới: ==> Vậy là Sheet2 (2) là bản sheet copy y hệt của Sheet2 đã được tạo. 2. Copy sheet từ file Excel này sang file Excel khácCách làm ở mục này cũng không có gì khác nhiều đối với việc copy sheet trong cùng một file Excel. + Bước 1: Đầu tiên bạn cũng tiến hành copy Sheet như ở trên bằng cách click chuột phải vào Sheet cần copy. + Bước 2: Sau đó bạn click chọn Move or Copy, cửa sổ Move or Copy mở lên như hình dưới: + Bước 3: Khác với phần 1 là chúng ta tiến hành copy sheet trong cùng 1 file Excel. Lần này các bạn click chọn vào To book để chọn file Excel cần dán Sheet vừa copy vào. Trường hợp trên chúng ta phải mở đồng thời cả hai file Excel lên để tiến hành copy. Tuy nhiên ở đây mình chỉ mở 1 file Excel chứa Sheet cần copy, và dán Sheet đó sang file mới nên mình chọn là (new book) như hình trên. Cuối cùng ta được file Excel mới với Sheet đã được dán từ file Excel ban đầu. 3. Di chuyển các sheet trong file ExcelĐể di chuyển các sheet trong cùng một file excel, các bạn đưa chuột đến sheet đó. Giữ chuột và kéo sheet đó đến vị trí mình muốn. Nếu bạn làm việc bằng Excel, không thể không biết các phím tắt trong Excel cực kỳ hữu dụng. Lời kết Cách copy sheet trong Excel rất đơn giản. Thao tác với Sheet trong các file Excel để copy hoặc di chuyển Sheet đối với Word 2003 2007 2010 2013 và Word 2016 là tương tự nhau. Các bạn hoàn toàn thực hiện như hướng dẫn ở trên. Chúc các bạn thành công! Bạn đã bao giờ dùng hàm VLOOKUP để đưa cột từ một bảng sang một bảng khác? Giờ đây khi Excel có Mô hình Dữ liệu dựng sẵn, thì VLOOKUP đã trở nên lỗi thời. Bạn có thể tạo một mối quan hệ giữa hai bảng dữ liệu, dựa vào những dữ liệu khớp nhau trong từng bảng. Sau đó, bạn có thể tạo trang Power View, dựng PivotTable và các báo cáo khác với các trường từ mỗi bảng, ngay cả khi các bảng đó xuất phát từ các nguồn khác nhau. Ví dụ, nếu bạn có dữ liệu về doanh số bán hàng theo khách hàng, bạn có thể muốn nhập và liên kết để phân tích các mẫu hình doanh số bán hàng theo năm và tháng. Tất cả các bảng trong sổ làm việc đều được liệt kê trong các danh sách Trường PivotTable và Power View. Khi bạn nhập các bảng có liên quan từ một cơ sở dữ liệu có quan hệ, Excel thường có thể tạo những mối quan hệ này trong Mô hình Dữ liệu mà nó đang xây dựng ở hậu trường. Trong tất cả các trường hợp khác, bạn sẽ cần tạo mối quan hệ theo cách thủ công.
Nếu Mối quan hệ bị mờ, thì đó là vì sổ làm việc của bạn chỉ chứa một bảng.
Tìm hiểu thêm về mối quan hệ giữa các bảng trong ExcelGhi chú về mối quan hệ
Ví dụ: Liên kết dữ liệu hiển thị thời gian thông minh với dữ liệu chuyến bay hàng khôngBạn có thể tìm hiểu về cả mối quan hệ bảng và hiển thị thời gian thông minh bằng cách dùng dữ liệu miễn phí trên Microsoft Azure Marketplace. Một vài bộ trong số các bộ dữ liệu này rất lớn, đòi hỏi phải có kết nối internet nhanh để hoàn thành tải xuống dữ liệu trong một khoảng thời gian hợp lý.
Bây giờ bạn có thể phân chia các chuyến bay đến bị hoãn theo năm và tháng hoặc các giá trị khác trong lịch. Mẹo: Theo mặc định, các tháng được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái. Dùng bổ trợ Power Pivot, bạn có thể thay đổi cách sắp xếp để các tháng xuất hiện theo thứ tự thời gian.
Bây giờ PivotTable sắp xếp từng kết hợp tháng-năm (Tháng 10 năm 2011, Tháng 11 năm 2011) theo số tháng trong năm (10, 11). Thay đổi thứ tự sắp xếp thật dễ dàng vì nguồn cấp DateStream cung cấp tất cả các cột cần thiết để thực hiện thành công tình huống này. Nếu bạn đang dùng bảng hiển thị thời gian thông minh khác, bạn sẽ thực hiện bước khác. “Có thể cần phải có mối quan hệ giữa các bảng”Khi bạn thêm các trường vào PivotTable, bạn sẽ được thông báo liệu có cần mối quan hệ bảng để làm cho các trường bạn đã chọn trong PivotTable có ý nghĩa hay không. Mặc dù Excel có thể cho bạn biết khi nào cần mối quan hệ nhưng nó không thể cho bạn biết cần dùng bảng và cột nào hoặc liệu có thể có mối quan hệ bảng nữa hay không. Hãy thử làm theo các bước sau đây để có câu trả lời bạn cần. Bước 1: Xác định bảng nào cần được chỉ rõ trong mối quan hệNếu mô hình của bạn chỉ chứa một vài bảng, bạn có thể nhanh chóng thấy rõ cần dùng những bảng nào. Nhưng với các mô hình lớn hơn, bạn có thể dùng một số trợ giúp. Một phương pháp là dùng Dạng xem Sơ đồ trong Power Pivot bổ trợ. Dạng xem Sơ đồ cung cấp dạng biểu thị trực quan của tất cả các bảng trong Mô hình Dữ liệu. Dùng Dạng xem Sơ đồ, bạn có thể nhanh chóng xác định bảng nào tách biệt với phần còn lại của mô hình. Lưu ý: Các mối quan hệ mơ hồ có thể được tạo ra, mà những mối quan hệ này không hợp lệ khi được dùng trong báo cáo PivotTable hoặc báo cáo Power View. Giả sử tất cả các bảng của bạn có liên quan theo một cách nào đó với các bảng khác trong mô hình nhưng khi bạn tìm cách kết hợp các trường từ các bảng khác nhau, bạn nhận được thông báo “Có thể cần mối quan hệ giữa các bảng". Nguyên nhân thường gặp nhất là vì bạn đã gặp phải mối quan hệ nhiều-đến-nhiều. Nếu bạn đi theo chuỗi các mối quan hệ bảng kết nối với bảng mà bạn muốn dùng, thì có thể bạn sẽ phát hiện ra rằng bạn có hai hoặc nhiều mối quan hệ bảng một-đến-nhiều. Không có giải pháp thay thế dễ dàng nào có hiệu quả trong mọi tình huống nhưng bạn có thể thử tạo các cột được tính toán để hợp nhất các cột bạn muốn dùng thành một bảng. Bước 2: Tìm các cột có thể được dùng để tạo đường dẫn từ một bảng đến bảng tiếp theoSau khi bạn đã xác định ngắt kết nối bảng nào từ phần còn lại của mô hình, hãy xem lại các cột của bảng để xác định xem liệu một cột khác, ở vị trí khác trong mô hình đó, có chứa các dữ liệu khớp nhau hay không. Ví dụ, giả sử bạn có mô hình có chứa doanh số bán sản phẩm theo vùng lãnh thổ và sau đó bạn nhập dữ liệu nhân khẩu học để tìm hiểu xem có mối tương quan nào giữa doanh số bán hàng và xu hướng nhân khẩu học trong từng vùng lãnh thổ hay không. Vì dữ liệu nhân khẩu học xuất phát từ nguồn dữ liệu khác, cho nên ban đầu các bảng dữ liệu này tách biệt so với phần còn lại của mô hình. Để tích hợp dữ liệu nhân khẩu học với phần còn lại của mô hình, bạn sẽ cần tìm cột trong một trong số các bảng nhân khẩu học tương ứng với bảng mà bạn đã dùng. Ví dụ, nếu dữ liệu nhân khẩu học được sắp xếp theo khu vực và dữ liệu doanh số bán hàng của bạn chỉ rõ việc bán hàng diễn ra ở khu vực nào, thì bạn có thể liên kết hai bộ dữ liệu bằng cách tìm cột chung, chẳng hạn như Tiểu bang, mã Zip hay Khu vực để thực hiện tra cứu. Ngoài các giá trị khớp nhau, có một vài yêu cầu bổ sung đối với việc tạo mối quan hệ:
Để tìm hiểu thêm về mối quan hệ bảng, hãy xem Mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình Dữ liệu. |