Chức năng lọc excel trang tính khác nhau

Thông thường, chúng ta có thể áp dụng nhanh tính năng Advanced Filter để trích xuất dữ liệu từ dữ liệu thô trong cùng một bảng tính. Tuy nhiên, đôi khi, khi bạn cố gắng sao chép kết quả đã lọc sang một trang tính khác, bạn sẽ nhận được thông báo cảnh báo sau. Trong trường hợp này, bạn có thể xử lý tác vụ này trong Excel như thế nào?

---

Sao chép dữ liệu sang một trang tính khác với Bộ lọc nâng cao bằng cách sử dụng tính năng Bộ lọc nâng cao

Đây là một cách giải quyết đơn giản để bạn giải quyết công việc này, vui lòng làm như thế này

1. Kích hoạt trang tính mà bạn muốn sao chép kết quả đã lọc bằng cách sử dụng chức năng Bộ lọc nâng cao

2. Sau đó nhấp vào Dữ liệu > Nâng cao, xem ảnh chụp màn hình

3. Trong hộp thoại Bộ lọc nâng cao, chọn Sao chép sang vị trí khác từ phần Hành động, sau đó nhấp vào nút

để chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc trong một trang tính khác bên cạnh phạm vi Danh sách, tiếp tục . button beside the Criteria range to select the criteria from another sheet, see screenshot:

4. Sau đó nhấp vào nút

bên cạnh hộp Sao chép vào để chọn một ô mà bạn muốn xuất kết quả đã lọc từ trang tính đang hoạt động, rồi nhấp vào nút OK, kết quả được lọc đã được trích xuất sang một trang tính khác dựa trên .

---

Sao chép dữ liệu sang trang tính khác bằng Bộ lọc nâng cao bằng cách sử dụng mã VBA

Nếu bạn thành thạo mã VBA, bạn có thể hoàn thành công việc này với mã VBA sau

1. Kích hoạt trang tính mà bạn muốn lọc và sao chép kết quả sang trang tính khác

2. Giữ phím ALT + F11 trong Excel và nó sẽ mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

3. Nhấp vào Chèn > Mô-đun và dán đoạn mã sau vào Cửa sổ Mô-đun

mã VBA. Sao chép dữ liệu sang trang tính khác bằng Bộ lọc nâng cao

Sub Advancedfiltertoanothersheet()
'Updateby Extendoffice
    Dim xStr As String
    Dim xAddress As String
    Dim xRg As Range
    Dim xCRg As Range
    Dim xSRg As Range
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the filter range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xCRg = Application.InputBox("Please select the criteria range:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
    If xCRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xSRg = Application.InputBox("Please select the output range:", "Kutools for Excel", "", , , , , 8)
    If xSRg Is Nothing Then Exit Sub
    xRg.AdvancedFilter xlFilterCopy, xCRg, xSRg, False
    xSRg.Worksheet.Activate
    xSRg.Worksheet.Columns.AutoFit
End Sub

4. Và sau đó nhấn phím F5 để chạy mã này và một hộp nhắc xuất hiện để cho phép bạn chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc, xem ảnh chụp màn hình

5. Sau đó nhấp vào OK và một hộp thoại khác sẽ xuất hiện để nhắc bạn chọn phạm vi tiêu chí mà bạn muốn lọc dựa trên đó, xem ảnh chụp màn hình

6. Tiếp tục nhấp vào OK, trong hộp thoại bật ra, vui lòng chọn một ô từ một trang tính mới khác mà bạn muốn xuất kết quả bộ lọc, xem ảnh chụp màn hình

7. Cuối cùng, bấm nút OK, dữ liệu được lọc đã được xuất sang một trang tính cụ thể khác theo nhu cầu của bạn

Chúng ta có thể dễ dàng lọc dữ liệu và sao chép dữ liệu đã lọc sang một vị trí khác của trang tính đang hoạt động bằng cách sử dụng chức năng Bộ lọc nâng cao, nhưng bạn đã bao giờ thử lọc dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác và tạo bộ lọc động chưa? . Bài này mình sẽ giới thiệu tính năng Microsoft Query trong Excel để giải quyết công việc này

---

Lọc dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác một cách linh hoạt trong Excel

Để hoàn thành nhiệm vụ này, vui lòng thực hiện theo từng bước sau

1. Trước tiên, hãy xác định tên dải ô cho dữ liệu nguồn, vui lòng chọn dải dữ liệu mà bạn muốn lọc và nhập tên dải ô vào Hộp tên, sau đó nhấn phím Enter, xem ảnh chụp màn hình

2. Thứ hai, bạn nên tạo một bảng cho dữ liệu, vui lòng chọn phạm vi dữ liệu, rồi nhấp vào Chèn > Bảng, trong hộp thoại Tạo bảng bật ra, hãy chọn tùy chọn Bảng của tôi có tiêu đề, xem ảnh chụp màn hình

3. Sau đó bấm vào nút OK, một bảng đã được tạo cho phạm vi dữ liệu, sau đó mở một trang tính mới mà bạn muốn định vị kết quả bộ lọc và bấm vào Dữ liệu > Từ các nguồn khác > Từ Truy vấn của Microsoft, xem ảnh chụp màn hình

4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, vui lòng nhấp vào Tệp Excel* trong hộp danh sách Cơ sở dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình

5. Sau đó nhấp vào nút OK để chuyển đến hộp thoại Chọn sổ làm việc, từ hộp danh sách Thư mục bên phải, vui lòng chọn thư mục chứa sổ làm việc đang hoạt động, sau đó nhấp vào tên sổ làm việc của sổ làm việc hiện tại của bạn từ hộp danh sách Tên cơ sở dữ liệu bên trái, xem ảnh chụp màn hình

6. Tiếp tục nhấp vào nút OK, trong hộp thoại Trình hướng dẫn Truy vấn-Chọn Cột xuất hiện, trong hộp bên trái, chọn tên phạm vi bạn đã tạo cho dữ liệu của mình và nhấp vào dấu cộng (+) để mở rộng tùy chọn và tất cả các tiêu đề cột đều có

7. Sau đó, bạn nên thêm tiêu đề cột từ hộp Bảng và cột có sẵn vào hộp Cột trong truy vấn của bạn bằng cách chọn tiêu đề và nhấp vào nút

, xem ảnh chụp màn hình.

8. Và sau đó nhấp vào nút Tiếp theo, chuyển đến hộp thoại Trình hướng dẫn Truy vấn-Bộ lọc Dữ liệu, trong hộp thoại, vui lòng chỉ định tiêu chí bộ lọc mà bạn muốn lọc theo, xem ảnh chụp màn hình

9. Sau đó nhấp vào nút Tiếp theo > Tiếp theo để chuyển đến hộp thoại Trình hướng dẫn truy vấn-Kết thúc, trong hộp thoại này, chọn tùy chọn Trả lại dữ liệu cho Microsoft Excel, xem ảnh chụp màn hình

10. Và sau đó nhấp vào nút Kết thúc, hộp thoại Nhập dữ liệu xuất hiện, vui lòng kiểm tra Bảng và chỉ định vị trí ô để đặt kết quả lọc trong tùy chọn Trang tính hiện có, xem ảnh chụp màn hình

11. Cuối cùng, nhấp vào nút OK, dữ liệu bộ lọc đã được nhập vào trang tính mới, xem ảnh chụp màn hình

12. Bây giờ, dữ liệu được lọc đã được liên kết với dữ liệu gốc của bạn, ngay cả khi bạn thêm hàng hoặc thay đổi giá trị trong dữ liệu gốc, kết quả lọc sẽ được cập nhật tự động trong trang tính đầu ra sau khi nhấp vào nút Làm mới tất cả trong tab Dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình

---

Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí hoặc điều kiện cụ thể khác, chẳng hạn như theo độ dài văn bản, phân biệt chữ hoa chữ thường, v.v.

Tính năng Super Filter của Kutools cho Excel là một tiện ích mạnh mẽ, bạn có thể áp dụng tính năng này để hoàn thành các thao tác sau

• Lọc dữ liệu với nhiều tiêu chí;
• Lọc dữ liệu theo chữ hoa/thường;

Kutools cho Excel. với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay.

---

Thử nghiệm. Lọc dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác một cách linh hoạt trong Excel

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng. Chèn nhanh các công thức, biểu đồ phức tạp  và bất kỳ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; . Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); . Reading Layout (easily read and edit large numbers of cells); Paste to Filtered Range...
• Hợp nhất Ô/Hàng/Cột mà không làm mất Dữ liệu; . Ngăn chặn các ô trùng lặp; . Combine Duplicate Rows/Columns.. Prevent Duplicate Cells; Compare Ranges...
• Chọn hàng trùng lặp hoặc duy nhất ; . Select Blank Rows (all cells are empty); Super Find and Fuzzy Find in Many Workbooks; Random Select...
• Sao chép chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; . Auto Create References to Multiple Sheets; Insert Bullets, Check Boxes and more...
• Trích xuất văn bản , Thêm văn bản, Xóa theo vị trí, Xóa khoảng trắng ; . Convert Between Cells Content and Comments...
• Siêu bộ lọc (lưu và áp dụng lược đồ bộ lọc cho các trang tính khác); . Advanced Sort by month/week/day, frequency and more; Special Filter by bold, italic...
• Kết hợp Sổ làm việc và Trang tính ; . Split Data into Multiple Sheets; Batch Convert xls, xlsx and PDF...
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ . Hỗ trợ Office/Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.  

---

Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều

• Bật chỉnh sửa và đọc theo tab trong Word, Excel, PowerPoint , Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới
• Tăng năng suất của bạn lên 50% và giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày

Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.  

 

Cũ nhất đầu tiên

Sắp xếp nhận xét theo

Cũ nhất đầu tiên

mới nhất đầu tiên

Nhận xét ( 4 )

Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng

cà ri

khoảng 6 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

tôi có thể từ bảng tính excel tìm số dặm từ một điểm đã đặt đến nhiều mã bưu điện để thiết lập khoảng cách đến và từ mã bưu điện không

Hồi đáp

0

0

Alejandra

khoảng 3 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Dữ liệu của tôi không làm mới để hiển thị thông tin mới

Hồi đáp

0

0

Hệ thực vật Eerden

khoảng 3 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Điều này thật khập khiễng, vì bạn luôn phải giữ tên tài liệu của mình và thư mục nơi bạn lưu nó vào cùng một. Một giải pháp không có vị trí lưu tài liệu, v.v. sẽ hữu ích hơn nhiều. Bởi vì bạn muốn dữ liệu từ bộ lọc trang tính sang trang tính khác trong cùng một tài liệu, bạn phải cắt bỏ vị trí lưu phần, v.v.

Alejandra, có lẽ đây là vấn đề trong trường hợp của bạn. Khi bạn lưu tệp của mình vào một vị trí khác, khi bạn đặt tên khác cho tệp, khi bạn muốn tạo tệp này cho bạn bè hoặc máy tính khác, tệp sẽ không hoạt động do vị trí tệp thay đổi hoặc tên, v.v.

Hồi đáp

Bài báo cáo

0

0

iji

khoảng 1 năm trước

Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web

Tôi đã làm điều này trong Excel 2019 (64-bit) và tất nhiên nó hoạt động rất tốt, nhưng tôi không thể làm cho nó hoạt động trong Excel 2007 (32-bit). Đăng nhập trình điều khiển ODBC Excel không thành công. Dữ liệu không nhận diện được

Làm cách nào bạn có thể lấy dữ liệu đã lọc trên các trang tính khác nhau trong Excel?

Làm cách nào để Tự động sao chép dữ liệu đã lọc trong Excel sang trang tính khác?