Chuyển chữ sang số excel 2010

Nếu bảng tính của bạn chứa các biểu diễn số bằng văn bản, thay vì các giá trị số thực, thì điều này có thể gây ra lỗi khi bạn cố gắng sử dụng các giá trị này trong phép tính. Do đó, trang này mô tả bốn phương pháp khác nhau có thể được sử dụng để chuyển đổi văn bản thành số

Chuyển đổi văn bản thành số bằng cách sử dụng kiểm tra lỗi Excel

Excel có một tùy chọn kiểm tra lỗi có thể cảnh báo bạn về sự hiện diện của các ô chứa biểu diễn văn bản của các số. Đây sẽ được xem là một hình tam giác nhỏ có màu [chỉ báo lỗi] ở góc trên cùng bên trái của các ô của bạn [xem bên dưới]

Nếu các ô của bạn hiển thị chỉ báo lỗi này, bạn có thể sử dụng tính năng kiểm tra lỗi Excel để chuyển đổi biểu diễn văn bản của các số thành các giá trị số thực tế

Để làm điều này

1. Chọn ô [hoặc nhiều ô] chứa giá trị mà bạn muốn chuyển đổi

   Điều này sẽ khiến một biểu tượng cảnh báo bật lên ở bên cạnh [các] ô. Sau đó, nếu bạn di chuột qua biểu tượng cảnh báo, một thông báo cảnh báo sẽ hiển thị [xem bên dưới]
2. Nhấp vào biểu tượng cảnh báo, để hiển thị menu Kiểm tra lỗi [xem bên phải]

   Chọn tùy chọn Convert to Number để chuyển đổi các giá trị ô thành số

Để phương pháp trên hoạt động, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã bật tùy chọn Kiểm tra lỗi Excel cho các số được lưu dưới dạng văn bản

Để truy cập tùy chọn này

1. Nhấp vào tab Tệp [hoặc Nút Microsoft Office trong Excel 2007] và chọn Tùy chọn
2. Trong cửa sổ Tùy chọn Excel, chọn Công thức
3. Trong phần Kiểm tra lỗi, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Bật kiểm tra lỗi nền được chọn
4. Trong phần Quy tắc kiểm tra lỗi, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Số được định dạng dưới dạng văn bản hoặc có dấu nháy đơn được chọn
5. Nhấp vào OK

Chuyển đổi văn bản thành số bằng cách sử dụng văn bản Excel thành cột

Lệnh Excel Text to Columns cũng sẽ chuyển đổi giữa các loại dữ liệu Excel. Tuy nhiên, lệnh này sẽ chỉ hoạt động trên một cột tại một thời điểm

Để sử dụng Excel Text to Columns để chuyển đổi văn bản thành số

1. Chọn phạm vi [các] ô mà bạn muốn chuyển đổi [các ô này không được trải dài trên một cột]
2. Từ tab Dữ liệu trên dải băng Excel, chọn tùy chọn Văn bản thành Cột [xem bên phải]

   Thao tác này sẽ khiến trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột bật lên. Trong khoảng này

   • Đảm bảo tùy chọn Phân tách được chọn và nhấp vào Tiếp theo >;
   • Đảm bảo rằng không có Dấu phân cách nào được chọn và sau đó nhấp vào Tiếp theo > một lần nữa;

   • Bây giờ bạn sẽ được cung cấp lựa chọn Định dạng dữ liệu cột. Chọn Chung và nhấp vào nút Kết thúc

Chuyển văn bản thành số bằng Excel Paste Special

Bạn cũng có thể sử dụng lệnh Paste Special của Excel để chuyển đổi văn bản thành số trong một dải ô Excel

Phương pháp được mô tả bên dưới thêm giá trị 0 vào từng ô trong phạm vi đã chọn. Quy trình này chuyển đổi các biểu diễn văn bản của các số thành các giá trị số, nhưng giữ nguyên bất kỳ ô nào chứa văn bản không phải số

Để làm điều này

1. Nhập số 0 vào bất kỳ ô trống nào trong bảng tính của bạn
2. Chọn ô chứa số 0 và sao chép ô này [cách dễ nhất là sử dụng phím tắt,   Ctrl + C]
3. Chọn các ô chứa văn bản mà bạn muốn chuyển thành số
4. Từ tab Trang chủ của dải băng Excel, chọn tùy chọn Dán → Dán Đặc biệt [xem bên phải]

   Lưu ý rằng phím tắt cho việc này là   Ctrl + Alt + V

   Thao tác này sẽ khiến hộp thoại Dán Đặc biệt mở ra, như hình bên dưới
5. Trong hộp thoại Paste Special, chọn Add Operation và nhấn OK

Chuyển đổi văn bản thành số bằng hàm giá trị Excel

Hàm Giá trị Excel chuyển đổi một giá trị văn bản thành một số. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn trích xuất các giá trị số từ một chuỗi văn bản phức tạp hơn

Ví dụ về hàm giá trị

ví dụ 1

Cột A của các bảng tính bên dưới chứa các biểu diễn văn bản của các số. Hàm Giá trị Excel được sử dụng trong cột B của bảng tính, để chuyển đổi các giá trị văn bản thành số

AB1111=VALUE[ A1 ]2112=VALUE[ A2 ]3113=VALUE[ A3 ]4114=VALUE[ A4 ]5115=VALUE[ A5 ]AB11111112112112311311341141145115115

Ví dụ 2

Trong bảng tính dưới đây, hàm Giá trị Excel được sử dụng kết hợp với hàm Excel Left, để trích xuất giá trị số từ chuỗi văn bản trong ô A1 của bảng tính

AB131 ngày trong tháng này=VALUE[ LEFT[ A1,2 ] ]

Lưu ý rằng, nếu đối số văn bản được cung cấp cho hàm Giá trị không thể được hiểu là một giá trị số, hàm sẽ trả về lỗi #VALUE. lỗi

Các phương pháp Chuyển đổi Văn bản Excel thành Số được thảo luận thêm trên trang web Hỗ trợ của Microsoft Office