Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Trang chia sẽ kiến thức học excel miễn phí dành giúp các bạn sự dụng tốt excel cho học tập và công viêc.

Bạn đang xem: Thanh ribbon là gì


Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về hiệu chỉnh bảng tính, hàm, công thức, hay xử lý dữ liệu

Thanh Ribbonbao gồm các tab (home, insert, Page layout,..) bên trong là các nút lệnh củaTab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dụng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùngthao tác. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cầnphải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó chọn tới lệnh cần thao tác trongTab Ribbon đó.

Giả sử ở ví dụ trước để có thể bôi đậm cho nội dung trong ô E1 bạn chọn tới Tab Home trong tab này bạn chọn biểu tượng Bold

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Chi tiết các Tab Ribbon

Home: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh như sau:

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

+ Clipboard:Cắt dán

+ Font: Fontchữ

+ Alignment:Căn lề nội dung

+ Number: Địnhdạng dữ liệu

+ Styles: Địnhdạng bảng tính

+ Cells:Thao tác với Cell

+ Editing:Hàm, lọc, tìm kiếm dữ liệu

Insert: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản, chi tiết như sau:

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

+ Tables:Các chèn bảng vào thao tác với bảng

+Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa

+ Charts:Lệnh chèn các liên kết

+ Text: Lệnhliên quan đến việc chèn các đối tượng TextBox, Wordart, Header & Footer,…

+ Symbols:Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng.

Page Layout: Xuất hiện mặc định trên thanh Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của bản tính.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

+ Themes:Tủy chỉnh nền cho bảng tính.

+ PageSetup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in

+ Scale tofit: Cố định số trang in trong một văn bản

+ SheetOptions: Tùy chỉnh Sheet

+Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản. – Formulas: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với hàm và công thức

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

+ FunctionLibrary: Chứa lệnh gọi các hàm trong Excel.

+ DefinedNames: Chứa lệnh định nghĩa vùng làm việc.

+ FormulaAuditing: Chứa lệnh tham chiếu công thức.

+Calculation: Tùy chọn tính toán trong Excel.

Data: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các lệnh làm việc với dữ liệu

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

+ GetExternal Data: Lấy dữ liệu từ những ứng dụng khác.

Xem thêm: Giới Thiệu Về Axios Là Gì, Xây Dựng Ứng Dụng Khai Thác Tin Sử Dụng Vue

+ Sort &Filter: Chứa lệnh sắp xếp, lọc dữ liệu.

+ Data Tools:Chứa một số công cụ thao tác với dữ liệu.

+ Outline:Chứa các lệnh nhóm dữ liệu.

Review: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho nọi dung bảng tính, tạo ghi chú, bảo mật bảng tính,…

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

View: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh hiển thị, chi tiết như sau:

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

+ WorkbookViews: Chế độ hiển thị

+ Show: Tùychọn hiển thị một số thanh Panel

+ Zoom: Cáclệnh phóng to, thu nhỏ nội dung Workbook

+ Window:Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều Workbook

+ Macros:Các lệnh về Macros

Ẩn hiện một Tablệnh

Để làm ẩn hay xuất hiện một nhóm lệnh hoặc một Tablệnh trong thanh công cụ Ribbon bạn làm như sau:

– Nhấp phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

– Một menu nhanh xuất hiện chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Excel Option xuất hiện và trỏ tới mục Customize the Ribbon.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

– Trong danhsách Main Tabs bên phía tay phải của màn hình liệt kê danh sách các Tab Ribbonmuốn ẩn Tab nào bạn chỉ cần bỏ dấu tính ở đầu tên Tab đó. Ngược lại muốn hiệnchúng lên bạn đánh dấu tính cho những Tab bị ẩn. Cuối cùng nhấp Ok để lưu lại.

Lưu ý: Trường hợp muốn ẩn toàn bộ thanh công cụ Ribbon bạn nhấp chọn biểu tượng Minimize the Ribbon (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1) phía góc phải trên của màn hình chính.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Khi muốnhiện lại thanh công cụ này bạn nhấp chuột vào nút lệnh đó một lần nữa.

Tự tạo một Tab lệnh và các nhóm lệnh trên thanh côngcụ Ribbon

Ngoài nhữngTab lệnh sẵn có Microsoft Excel 2013 còn cung cấp cho người dùng chức năng tựtạo ra các Tab lệnh mới, cách thực hiện như sau:

– Nhấp phải chuột vào một khoảng trống bất kỳ trên thanh công cụ Ribbon.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

– Một menu nhanh xuất hiện chọn Customize the Ribbon, hộp thoại Excel Option xuất hiện và trỏ tới mục Customize the Ribbon

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

– Để thêm một Tab mới bạn nhấp chọn nút New Tab, một Tab, và một nhóm lệnh mới xuất hiện như hình dưới đây:

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

– Bạn có thể đổi tên cho Tab bằng cách nhấp chuột phải vào Tab này chọn Rename.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

– Làm tương tự để đổi tên cho nhóm lệnh

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

– Ngoài rabạn có thể bổ xung các nhóm lệnh khác vào Tab này bằng cách nhấp chọn Tab vừathêm rồi nhấn nút New Group

Kết quả Tab các lệnh của tôi sẽ có được như hình dưới đây:

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Công việc cuối cùng của bạn là chọn những lệnh cần thiết để bổ xung vào các nhóm lệnh tương ứng. Cuối cùng nhấp Ok để hoàn tất. Tab lệnh mà chúng ta vừa tạo khi xuất hiện trên màn hình chính của chương trình sẽ như hình dưới đây:

Excel 2007 thay đổi toàn diện về giao diện so với phiên bản 2003. Thanh thực đơn chứa các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon.

Có các nhóm Ribbon chính trong Word như: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Lưu ý: Khi bạn trỏ chuột vào nút lệnh nào đó trên Ribbon, bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin về nút lệnh đó,
báo cho bạn biết công dụng của nút lệnh đang muốn sử dụng. Khi muốn sử dụng nút lệnh đó bạn hãy nhấp trái chuột vào nút đó một lần.

#2. Chi tiết hơn về các tính năng có trên thanh Ribbon

  • Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn,chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu,..
  • Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, …
  • Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thịbảng tính và thiết lập in ấn.
  • Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel.
  • Data: Các nút lệnh thao đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, các danh sách, phân tích dữ liệu,…
  • Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, các thiết lập bảo vệ bảng tính.
  • View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình, …
  • Developer: Tab này mặc định được ẩn vì nó chỉ hữu dụng cho các lập trình viên, những người có hiểu biết về VBA. Để mở tab này trên Office 2007 nhấn vào nút Office => Excel Options => Popular => Chọn Show Developer tab in the Ribbon (xem chi tiết cách làm trên Office 2016, 2019.. tại đây).
  • Add-Ins: Ngăn này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ
    sung, các hàm bổ sung,…

#3. Thanh Sheet Tab

Để di chuyển qua lại giữa các sheet ta nhấp chuột lên tên của sheet trên thanh sheet tab. Ngoài ra bạn có thể dùng

  • Tổ hợp phím Ctrl + Page Up để di chuyển đến sheet liền trước sheet hiện hành.
  • Tổ hợp phím Ctrl+Page Down để di chuyển đến sheet liền sau sheet hiện hành.

Để trở về sheet đầu tiên bạn nhấp chuột và nút 

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon
 trên thanh sheet tab và để đến sheet cuối cùng thì bạn nhấp chuột vào nút
Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon
 trên thanh sheet tab. Nếu muốn đến một sheet nào đó trong trường hợp có quá nhiều sheet thì bạn hãy nhấp phải chuột vào thanh
Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon
và chọn tên Sheet cần đến.

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Và sau đây là các phím tắt di chuyển nhanh trong bảng tính mà bạn thường xuyên sử dụng nhất.

 

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Hướng dẫn thao tác hoàn toàn bằng bàn phím, không cần dùng đến chuột. Điều này giúp bạn thực việc công việc nhanh hơn rất nhiều mà lại  rất chuyên nghiệp nữa.

Đọc thêm bài viết: Tổng hợp những phím tắt trong Word bạn nên biết nếu muốn giỏi hơn

=> Để bật/ tắt nhanh Ribbon các bạn nhấn tổ hợp phímCtrl + F1

Để thao tác bằng phím các bạn nhấn tổ hợp: <ALT + ký tự đại diện>

Khi các bạn nhấn vào phím ALT thì trên Ribbon sẽ xuất hiện các ký tự đại diện như thế này:

Có bao nhiêu nhóm (groups) trên tab data của ribbon

Ví dụ bạn muốn truy cập vào Home thì nhất tổ hợp ALT + H… Các mục khác tương tự, rất đơn giản vậy thôi 🙂 OK ! Phần 3 chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và sử dụng Workbook nhé.

Học Excel 2007 – by blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !