Có cách nào để lọc các bản sao trong Excel không?
|
Có các bản sao trong tài liệu Word hoặc Bảng tính Excel thực sự là một vấn đề đau đầu. Kiểm tra từng đoạn hoặc từng ô một rất mệt mỏi và việc loại bỏ các bản trùng lặp trong Excel rất tốn thời gian. Các giá trị trùng lặp chắc chắn sẽ xảy ra theo thời gian trong Excel. Vì vậy, làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel? May mắn thay, có một số cách để tìm kiếm các bản sao. Cách dễ nhất để lọc trùng lặp là sử dụng tính năng Bộ lọc nâng cao, tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng Định dạng có điều kiện và Hàm COUNTIF Cách lọc các bản sao trong Excel bằng tính năng bộ lọc nâng caoTính năng này tốt nhất nên sử dụng khi bạn muốn xóa tất cả các bản sao khỏi bảng tính gốc của mình.
2. Trong Tab DỮ LIỆU của Dải băng, chọn Nâng cao (được tô sáng) từ hộp Bộ lọc 3. Hộp Bộ lọc nâng cao sẽ bật lên với phạm vi đã chọn trước đó đã được nhập vào phạm vi Danh sách. 4. Trước tiên, hãy quyết định xem bạn muốn thay thế dữ liệu trang tính hiện có bằng dữ liệu mới được lọc hay bạn muốn sao chép dữ liệu mới được lọc sang một vị trí khác. Nếu bạn đang thay thế dữ liệu hiện tại bằng dữ liệu đã lọc, hãy chọn “Lọc danh sách, tại chỗ” và chọn hộp được đánh dấu “Chỉ bản ghi duy nhất” và nhấn OK Các ô trùng lặp sẽ ngay lập tức bị xóa. Nếu chưa muốn xóa ngay tất cả trùng thì Chọn “Sao chép sang vị trí khác”. Với tùy chọn này, bạn sẽ được nhắc chọn một dải ô trong hoặc ngoài trang tính hiện tại để sao chép kết quả vào Cuối cùng, Nhấp vào hộp dành cho “Chỉ các bản ghi duy nhất”, nhấp vào OK và chỉ những ô không trùng lặp mới được sao chép vào vị trí bạn đã đặt trong Sao chép vào. Bây giờ bạn có thể xóa dữ liệu gốc với các bản sao nếu bạn muốn. Sử dụng định dạng có điều kiện để lọc các bản sao trong một cộtĐịnh dạng có điều kiện xác định các xu hướng và mẫu trong dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng các thanh, màu sắc và biểu tượng để làm nổi bật các giá trị quan trọng. Nó được tìm thấy trong tab HOME của Ribbon.
Bạn có thể sử dụng Định dạng có điều kiện xuống một cột hoặc trên toàn bộ trang tính nhưng hãy ghi nhớ; . Như được hiển thị trong Ví dụ bên phải, định dạng có điều kiện đầu tiên (màu xanh lá cây) chỉ được yêu cầu kiểm tra Cột A để tìm các bản sao Người thứ hai (màu đỏ) được yêu cầu kiểm tra Cột B và C trong phạm vi. Hàng 11 không trùng lặp, tuy nhiên, Thành phố giống như các thành phố khác và với định dạng có điều kiện, nó đã đánh dấu nó là trùng lặp. Để giải quyết vấn đề này, hãy sử dụng công thức COUNTIF để tìm các giá trị trùng lặp trong một hoặc nhiều cột và hàng. Sử dụng COUNTIF để xác định vị trí trùng lặp thực sự bằng cách tạo một cột ở bên phải cột C và bao gồm tất cả dữ liệu từ Cột A, B và C cho mỗi hàng. Nhập công thức sau vào Cột D, Hàng 2. =A2&B2&C2, và điều này sẽ tạo ra một ô có cả ba cột bên trong nó Sau đó, trong Cột E, Hàng 2, nhập câu lệnh IF yêu cầu Excel kiểm tra Cột D xem có trùng lặp nào không và nếu tìm thấy, hãy đặt từ “Dupe” vào Cột E, =IF(COUNTIF(D$2. D$14, D2)>1, “Lừa đảo”,””) Lặp lại công thức này xuống các hàng và bất kỳ sự trùng lặp nào sẽ được gắn nhãn Giờ đây, chỉ những dữ liệu có cùng Tên, Địa chỉ và Thành phố của Nhà cung cấp mới được gắn nhãn và có thể bị xóa khi cần thiết Bây giờ bạn đã hiểu về cách xóa các ô trùng lặp trong Excel và lời khuyên tốt nhất trước tiên là sử dụng định dạng có điều kiện và biết được có bao nhiêu ô trùng lặp trong trang tính Sau đó, sử dụng phương pháp lọc nâng cao để lọc tất cả các ô dữ liệu gốc/duy nhất và lưu chúng vào sổ làm việc mới. Bạn luôn có thể lưu bản gốc và đổi tên thành “chưa lọc” nếu bạn cảm thấy cần quay lại bản gốc |
