Cộng, trừ thời gian là thao tác cơ bản nhưng rất cần thiết khi bạn phải làm bảng chấm công, tính giờ làm việc, giờ làm thêm… Và những khi cần tính khoảng thời gian giữa hai thời điểm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác cộng trừ thời gian thông dụng để tính thời gian.
Cách cộng, trừ thời gian vô cùng đơn giản trong Excel
Contents
- 1. Cộng hai khoảng thời gian
- 2. Trừ hai khoảng thời gian
- 3. Tính khoảng cách thời gian bằng hàm DATEDIF
- Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “trừ thời gian”
1. Cộng hai khoảng thời gian
Với thao tác này, bạn cần hoàn thành hai bước của một công việc. Từ đó bạn sẽ tính ra được tổng thời gian cần có để hoàn thành công việc đó. Bạn hãy quan sát ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.
Tại giao diện Excel, bạn cần có một bảng dữ liệu như hình dưới đây. Để tính tổng thời gian, bạn sử dụng hàm SUM để công hai bước thực hiện.
Người dùng sử dụng cú pháp: D2 =SUM[B2:C2] và được kết quả như sau:
Cách cộng, trừ thời gian vô cùng đơn giản trong Excel
Tiếp theo bạn cần bôi đen ô chứa kết quả sau đó nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ. Sau đó tại Format Number, bạn nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
Ngay sau đó, cửa sổ Format Cells hiện lên màn hình rồi bạn chọn Number. Tiếp đến tại mục Custom ở phía bên dưới, bạn tìm dòng [h]:mm:ss tại mục Type. Sau đó bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
Khi đó kết quả sẽ hiển thị như sau:
2. Trừ hai khoảng thời gian
Để trừ hai khoảng thời gian, bạn cũng cần có bảng dữ liệu như bên trên. Để tính tổng thời gian, bạn lấy thời điểm kết thúc trừ đi thời điểm bắt đầu. D2=C2-B2 Khi đó kết quả trả về như sau:
Sau đó bạn cũng bôi đen kết quả và thực hiện các thao tác như trên để chuyển thời gian sang kiểu [h]:mm:ss. Quan sát hình ảnh dưới đây để rõ hơn các thao tác:
Khi đó chúng ta được kết quả giữa 2 mốc thời gian như sau:
3. Tính khoảng cách thời gian bằng hàm DATEDIF
Hàm DATEDIF được sử dụng phổ biến để tính khoảng cách giữa 2 mốc thời gian.
Cú pháp hàm: =DATEDIF[Start_date,End_date,Unit]
Trong đó:
- DATEDIF là tên hàm.
- Start_date là ngày bắt đầu.
- End_date là ngày kết thúc.
- Unit là loại thông tin mà bạn muốn trả về.
+ “Y”: là số năm hoàn tất trong khoản thời gian.
+ “M”: là số tháng hoàn tất trong khoản thời gian.
+ “D”: là số ngày hoàn tất trong khoảng thời gian.
+ “MD“: sự khác biệt giữa các ngày kể từ ngày bắt đầu và kết thúc, đã bỏ qua sự khác biệt của tháng và năm.
+ “YM”: sự khác biệt giữa các tháng kể từ ngày bắt đầu và kết thúc, đã bỏ qua sự khác biệt của ngày và năm của ngày.
+ “YD”: sự khác biệt giữa các ngày kể từ ngày bắt đầu và kết thúc, đã bỏ qua sự khác biệt về năm.
Quan sát ví dụ dưới đây bạn sẽ hiểu rõ hơn về hàm này. Để tính số ngày, tháng hay năm giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc bạn chỉ cần áp dụng theo cú pháp như hình dưới đây. Khi đó kết quả trả về như sau:
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách thức tính khoảng thời gian, cộng/trừ thời gian đơn giản nhất. Tùy thuộc vào từng đặc điểm của dữ liệu và báo cáo mà bạn có thể lựa chọn cách tính phù hợp. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!
Trong quá trình làm việc với bảng tính excel có chứa dữ liệu thời gian, việc bạn biết các công thức tính thời gian là điều vô cùng thuận lợi cho bạn khi xử lý các yêu cầu tính toán hay giải quyết công việc về thời gian. Bài viết dưới đây Azgad sẽ hệ thống lại cho bạn các công thức tính thời gian, hy vọng sẽ giúp ích cho mọi người trong công việc và học tập.
Cách dùng công thức tính thời gian trong excel cho mọi yêu cầu
Bạn có thể dùng một trong các công thức tính thời gian sau để giải quyết yêu cầu công việc:
Công thức 1: Cách tính thời gian để thực hiện trừ thời gian trong excel
Thời gian trong excel thường định dạng ở số thập phân, vì thế chúng là các giá trị số nên có thể thực hiện cộng thời gian trong excel hoặc trừ thời gian trong excel đều được.
Công thức hàm thời gian: =End time – Start time
Dùng công thức tính thời gian trong bảng dữ liệu
Trong đó:
- A2-B2: Công thức tính thời gian trong excel cho hai giá trị trong ô.
- TIME[HOUR[NOW[]], MINUTE[NOW[]], SECOND[NOW[]]] – TIME[HOUR[NOW[]], MINUTE[NOW[]], SECOND[NOW[]]]: Công thức tính thời gian cho khoảng của hai giá trị cụ thể.
Như các bạn thấy, cột chứa kết quả sẽ trả về kết quả là số thập phân như hình minh họa trên.
Lưu ý: Nếu thời gian chênh lệch hiển thị kết quả #####, nghĩa là ô chứa kêt quả không đủ rộng, bạn chỉ cần kéo rộng ô chứa kết quả để excel hiển thị đầy đủ kết quả.
Công thức 2: Cách tính thời gian trong excel bằng hàm text
Kết quả hàm text trả về luôn là một văn bản, các giá trị hàm text trả về sẽ nằm bên trái của cột, điều này sẽ là một điểm hạn chế vì bạn không thể dùng nó để tiếp tục tính toán.
Dùng công thức tính thời gian trong bảng dữ liệu
Trong đó:
- =TEXT[B2-A2, “h”]: Công thức tính thời gian trong excel cho chênh lệch giờ giữa hai thời gian.
- =TEXT[B2-A2, “h:mm”]: Công thức tính thời gian cho chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian.
- =TEXT[B2-A2, “h:mm:ss”]: Công thức tính thời gian cho chênh lệch giờ, phút, giây giữa hai thời gian.
Lưu ý: Nếu kết quả là số âm, hàm excel sẽ trả kết quả lỗi #VALUE!.
Công thức 3: Công thức tính thời gian cho cùng một đơn vị trong excel
Về giờ: =HOUR[End time – Start time]
Về phút: =MINUTE[End time – Start time]
Về giây: =SECOND[End time – Start time]
Lưu ý: Nếu kết quả là số âm, hàm excel sẽ báo lỗi #NUM!.
Cách cộng thời gian trong excel cực nhanh chóng
Tương tự khi thực hiện tính tổng cho giá trị số, bạn sẽ sử dụng hàm sum để cộng thời gian.
Chẳng hạn, ví dụ dưới đây, bạn nhập công thức: =SUM[B2:B4], kết quả hàm trả về sẽ theo địa chỉ mặc định.
Dùng công thức tính thời gian trong bảng dữ liệu
Cách hiển thị thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút hay 60 giây
Để hiển thị khoảng thời gian, bạn sử dụng Custom time format, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Quét chọn ô hay mảng bạn muốn định dạng.
Bước 2: Click chuột phải vào địa chỉ vừa quét – Click chuột phải vào Format Cells – Hoặc có thể nhấn Ctrl + 1 – Hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện.
Bước 3: Trong mục Number tab – ở dưới mục Category – Chọn Custom – Thực hiện nhập định dạng thời gian theo yêu cầu đề bài:
- Dữ liệu định dạng lớn hơn 24 giờ: [h]:mm:ss hay [h]:mm
- Dữ liệu định dạng lớn hơn 60 phút: [m]:ss
- Dữ liệu định dạng lớn hơn 60 giây: [s]
Điển hình như hình minh họa cách định dạng thời gian dưới đây:
Dùng công thức tính thời gian trong bảng dữ liệu
Quy định một số định dạng thời gian bạn cần lưu ý:
- [h]: tổng số giờ
- [h]:mm: số giờ và phút
- [h]:mm:ss: số giờ, phút, giây
- [m]: tổng số phút
- [m]:ss: số phút và giây
- [s]: tổng số giây
Những khoảng thời gian trông giống như những chuỗi kí tự, nhưng chúng vẫn là những giá trị số, vì vậy bạn có thể thực hiện các phép tính cộng, trừ thời gian như yêu cầu đề bài.
Bài viết trên Azgad đã hệ thống lại cho bạn các công thức tính thời gian trong excel, hy vọng với những kiến thức mà Azgad cung cấp sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình giải quyết các yêu cầu tính toán về thời gian trong excel. Cảm ơn bạn đã luôn quan tâm, ủng hộ và lựa chọn Azgad là nơi tìm kiếm thông tin, kiến thức tin học. Đây sẽ là động ực to lớn để mình tiếp tục viết kiến thức mỗi ngày.