Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel

Trang chủ » Biểu đồ động – Đánh dấu các điểm dữ liệu trong Excel bằng một nút bấm

Biểu đồ động – Đánh dấu các điểm dữ liệu trong Excel bằng một nút bấm

  • -- Bởi Sumit Bansal

SÁCH MẸO EXCEL MIỄN PHÍ - Nhấp vào đây để nhận bản sao của bạn

Xem video – Đánh dấu điểm dữ liệu trong Excel bằng một nút bấm

Một biểu đồ sẽ khó đọc nếu có nhiều dữ liệu được vẽ trên đó. Mặc dù cách tốt nhất là chỉ vẽ biểu đồ dữ liệu liên quan, nhưng có những trường hợp bạn cần hiển thị nhiều điểm dữ liệu trên một biểu đồ

Nếu bạn gặp khó khăn trong tình huống như vậy, bạn nên có một biểu đồ động làm nổi bật chuỗi đã chọn để dễ đọc và so sánh hơn. Một cái gì đó như hình dưới đây

Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel

Trong biểu đồ trên, khi bạn nhấp vào nút, chuỗi năm đã chọn sẽ được đánh dấu bằng đường viền đánh dấu màu đỏ và nhãn dữ liệu

Dõi theo. Tải xuống biểu đồ

Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel

Làm nổi bật các điểm dữ liệu trong biểu đồ đường Excel

Đây là cách bạn có thể tạo loại biểu đồ này

  1. Lấy dữ liệu tại chỗ. Đối với biểu đồ này, tôi có các con số Tăng trưởng Doanh thu cho từng quý trong giai đoạn 2012-2015
    Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
  2. Chọn toàn bộ dữ liệu, vào Insert -> Charts -> Line with Markers. Điều này sẽ chèn một biểu đồ đường với ba dòng khác nhau cho mỗi năm
    Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
  3. Vào Chèn -> Hình minh họa -> Hình dạng -> Hình chữ nhật tròn. Nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính và nó sẽ chèn Hình chữ nhật Tròn vào trang tính
    Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
  4. Chèn thêm 2 Hình chữ nhật Tròn và đặt nó trên biểu đồ. Nhập Tên Series (năm) vào các hình như hình bên dưới
    Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
  5. Chọn hình chữ nhật cho 2013, vào Name Box và nhập 2013. Tương tự, làm tương tự cho các ô 2014 và 2015 (Hộp Tên nằm bên trái thanh công thức)
    Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
  6. Trong ô F2, nhập 2013 (bạn có thể nhập bất kỳ năm nào từ dữ liệu)
  7. Trong ô F3, nhập tổ hợp hàm INDEX, ROWS và MATCH sau (và kéo tổ hợp này cho các ô F3. F6)____0_______
  8. Chọn các ô F3. F6 và sao chép nó (nhấn Control + C), chọn biểu đồ và dán (control + v). Điều này sẽ tạo ra hai dòng cho cùng một năm (trong khi sao chép, lưu ý rằng màu dòng của năm đã chọn thay đổi)
  9. Chọn dòng cho năm (mà bạn đã sao chép dữ liệu), nhấp chuột phải và chọn Định dạng dữ liệu chuỗi. Trong Chuỗi dữ liệu định dạng
    • Thay đổi màu đường kẻ thành không có đường kẻ
      Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
    • Trong Tùy chọn điểm đánh dấu, hãy thực hiện các thay đổi sau
      • Loại tích hợp. Hình tròn
      • Kích thước tích hợp. 15
    • Thay đổi Marker Fill thành No Fill
      Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
    • Thay đổi Điểm đánh dấu Màu đường viền (tôi đã sử dụng màu đỏ), chiều rộng và loại dấu gạch ngang
      Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel
    • Nhấp chuột phải vào bất kỳ điểm đánh dấu tròn nào và chọn Thêm nhãn dữ liệu. Định dạng nó để hiển thị tỷ lệ phần trăm

Nếu bạn đã làm theo tất cả các bước trên, bạn sẽ có một cái gì đó như hình dưới đây

Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel

Bây giờ để làm cho các nút hoạt động, chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA đơn giản

Mã VBA

Chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA để làm 2 việc

  • Thay đổi giá trị năm trong ô F3 khi bấm vào hình và
  • Thay đổi màu của hình đã chọn

Chỉ cần sao chép đoạn mã sau vào Trình soạn thảo VB

Sub SelectYear2013()
Range("F2").Value = 2013
ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222)
ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
End Sub
Sub SelectYear2014()
Range("F2").Value = 2014
ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222)
ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
End Sub

Sub SelectYear2015()
Range("F2").Value = 2015
ActiveSheet.Shapes("2013").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
ActiveSheet.Shapes("2014").Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 255)
ActiveSheet.Shapes("2015").Fill.ForeColor.RGB = RGB(176, 196, 222)
End Sub

Để sao chép mã này

  • Nhấn Alt + F11. Nó sẽ mở VBE Editor
  • Đi tới Chèn và nhấp vào Mô-đun. Điều này sẽ chèn một mô-đun
  • Nhấp đúp vào biểu tượng mô-đun và dán mã vào vùng mã bên phải

Gán Macro cho các nút

Khi bạn đã có mã VBA, bạn cần gán macro cho các nút/hình. Để làm điều này

  • Nhấp chuột phải vào hình dạng và chọn Gán Macro
  • Trong hộp thoại Gán Macro, chọn macro và bấm OK
    Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel

Ghi chú. Vì sổ làm việc này chứa macro, hãy lưu nó dưới dạng. xlsm hoặc. tệp định dạng xls

Bây giờ biểu đồ động của bạn đã sẵn sàng. Giờ đây, chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể đánh dấu các điểm dữ liệu cho chuỗi đã chọn

Tải tập tin

Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel

Tìm hiểu thêm về Hướng dẫn lập biểu đồ Dynamic Excel

  • Biểu đồ Pareto động trong Excel
  • Dòng mục tiêu động trong Biểu đồ thanh Excel
  • Phát hiện điểm dữ liệu trong biểu đồ phân tán Excel
  • Biểu đồ động với hộp kiểm lựa chọn sê-ri
  • Cách tạo tiêu đề biểu đồ động trong Excel

Đánh dấu khu vực biểu đồ Excel

SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ

Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn

Tên

E-mail

CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI

7 suy nghĩ về “Biểu đồ động – Đánh dấu các điểm dữ liệu trong Excel bằng một nút bấm”

  1. Anil Jangra

    Xin chào Sumit,
    Tôi có dữ liệu thị trường cho các thương hiệu khác nhau trong năm 2013, 2014, 2015 và dữ liệu này chứa các loại dữ liệu khác nhau (tôi. e. Số,% tuổi và số float, v.v.). Làm cách nào tôi có thể sử dụng biểu đồ để hiển thị các giá trị này với các giá trị Trục Y động theo tiêu đề cột cụ thể

    Ghi chú. Dữ liệu của tôi giống như. - Thương hiệu theo hàng và các thông số khác nhau trong tiêu đề cột. Các tiêu đề cột phía trên Tôi có năm cho một nhóm tiêu đề cụ thể. Tôi cần một cái gì đó giống như bạn cho thấy ở đây trong bài viết này. Hãy giúp tôi

  2. Sunil

    Tuyệt. tuyệt vời. Tôi có thể gây ấn tượng với sếp của mình bằng cái này. cảm ơn Sumit

    • Sumit Bansal

      Đó là những gì tất cả chúng ta muốn 😉 Rất vui vì bạn thích nó

  3. dhoff

    Sumit,
    Tôi thích khái niệm của bạn để làm nổi bật các điểm dữ liệu trong biểu đồ
    Thông thường, tôi sẽ tạo một bảng tổng hợp giả dựa trên danh sách các năm để tôi có thể sử dụng các bộ cắt để chọn năm nhằm đánh dấu các điểm dữ liệu thay vì các hình dạng. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu về mã VBA và thêm các phạm vi được đặt tên khi thiết lập biểu đồ

    • Sumit Bansal

      Cám ơn vì đã chia sẻ. Đó là một cách tiếp cận thay thế tốt cho việc này 🙂

  4. Glen

    Điều này thật tuyệt. Bây giờ tôi có thể thấy hàng trăm tình huống mà tôi có thể sử dụng nó. Cảm ơn vì đã chia sẻ điều này