Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính cho phép bạn thêm nét chuyên nghiệp vào bảng tính của mình bằng cách sửa đổi giao diện của các ô, hàng hoặc cột dựa trên các tiêu chí nhất định hoặc tìm các loại dữ liệu cụ thể để đánh dấu các dữ liệu trùng lặp. Dưới đây là cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính trên máy tính hoặc thiết bị Android
Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên trình duyệt máy tính để bàn
Định dạng có điều kiện có nghĩa là khi các điều kiện cụ thể được đáp ứng, màu nền và màu văn bản trong các ô được chỉ định trên Google Trang tính sẽ thay đổi ngay lập tức. Điều này hữu ích khi bạn muốn xem thông tin nhất định hoặc gọi ra dữ liệu cụ thể
Đây là cách hoạt động của định dạng có điều kiện đối với Google trang tính trên PC chạy Windows hoặc máy Mac bằng Chrome, Firefox, Safari dành cho Mac hoặc IE 11 và Edge dành cho Windows
Google Trang tính có thể hoạt động trong các trình duyệt khác, nhưng tất cả các tính năng có thể không khả dụng
Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện
Ví dụ này sử dụng bảng tính có tỷ lệ chuyển đổi của nhân viên bán hàng
Chọn Định dạng từ thanh menu trên cùng
Chọn Định dạng có điều kiện
Hộp thoại Quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện ở bên phải màn hình
Chọn menu thả xuống Định dạng ô nếu và chọn một điều kiện. Nếu bạn đang làm theo ví dụ này, hãy chọn Nhỏ hơn
Chọn từ nhiều điều kiện tự giải thích hoặc chọn Tùy chỉnh để tạo điều kiện
Trong hộp Giá trị hoặc công thức, hãy nhập tiêu chí của điều kiện. Đối với ví dụ này, hãy nhập 30% để làm nổi bật những người bán hàng có tỷ lệ chuyển đổi dưới 30%
Trong Kiểu định dạng, chọn màu nền được xác định trước hoặc chọn Định dạng tùy chỉnh để chọn màu và hiệu ứng, bao gồm in đậm và in nghiêng
Để nâng cao hơn nữa hiệu ứng có điều kiện, hãy chọn tab Thang màu
Chọn một độ dốc. Màu bên trái áp dụng cho các giá trị số thấp hơn trong phạm vi ô đã chọn. Màu bên phải ảnh hưởng đến giá trị cao hơn
Bạn sẽ thấy bản xem trước trực tiếp của các màu chuyển sắc khi chọn một thang màu
Khi bạn hài lòng với các lựa chọn định dạng có điều kiện của mình, hãy chọn Xong. Bảng tính phản ánh cài đặt của bạn
Để áp dụng nhiều điều kiện định dạng cho cùng một phạm vi ô, hãy chuyển đến Định dạng > Định dạng có điều kiện, rồi chọn Thêm quy tắc khác. Google Trang tính xử lý nhiều quy tắc theo thứ tự ưu tiên từ trên xuống dưới. Sắp xếp lại các quy tắc bằng cách kéo một quy tắc lên hoặc xuống trong danh sách
Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên thiết bị Android
Đây là cách hoạt động của định dạng có điều kiện cho Google Trang tính trên thiết bị Android
Khởi chạy ứng dụng Google Trang tính và mở một bảng tính mới hoặc bảng tính hiện có
Chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng
Nhấn vào nút Định dạng, được biểu thị bằng chữ A, ở gần đầu bảng tính
Bạn sẽ thấy giao diện Tạo quy tắc. Cuộn xuống và chọn Định dạng có điều kiện
Chọn menu thả xuống Định dạng ô nếu và chọn một điều kiện
Điều chỉnh hình ảnh bạn muốn áp dụng cho các ô đáp ứng điều kiện của bạn. Trong phần Kiểu định dạng, chạm vào một trong sáu tùy chọn hoặc chọn Tùy chỉnh để chọn màu và hiệu ứng
Nhấn vào tab Thang màu để áp dụng màu chuyển sắc cho các ô. Chọn các giá trị số và màu bạn muốn sử dụng
Nhấn vào Lưu để áp dụng các lựa chọn của bạn. Bạn sẽ thấy quy tắc mới của mình trên màn hình Định dạng có điều kiện. Nhấn vào dấu kiểm để thoát và quay lại bảng tính
Nhấn vào Lưu và Mới để thêm một quy tắc khác
Cách sử dụng công thức tùy chỉnh
Google Trang tính cung cấp hơn chục điều kiện định dạng xử lý chuỗi văn bản, ngày tháng và giá trị số. Bạn không bị giới hạn ở các tùy chọn mặc định này. Sử dụng công thức tùy chỉnh để áp dụng một điều kiện cho một phạm vi ô dựa trên các giá trị từ các ô khác, đây không phải là một tùy chọn với các lựa chọn được xác định trước
Ví dụ này sử dụng công thức tùy chỉnh để hiển thị khi cùng một giá trị xuất hiện trong nhiều ô bằng cách sử dụng hàm COUNTIF
Mở bảng tính và chọn phạm vi ô bạn muốn định dạng. Ví dụ này chọn các ô từ B2 đến B15
Chuyển đến Định dạng> Định dạng có điều kiện
Trong Định dạng ô nếu, chọn Công thức tùy chỉnh là
Nhập công thức vào trường Giá trị hoặc Công thức. Đối với ví dụ này, hãy sử dụng công thức
=COUNTIF[B. B,B2]>1
Nếu phạm vi ô của bạn không nằm trong cột B, hãy thay đổi nó thành cột của bạn và thay đổi B2 thành ô đầu tiên trong phạm vi đã chọn của bạn
Chọn Xong. Mọi thông tin trùng lặp trong bảng tính của bạn đều được đánh dấu
Cách xóa định dạng có điều kiện trên trình duyệt trên máy tính để bàn
Thật dễ dàng để xóa quy tắc định dạng có điều kiện
Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa một hoặc nhiều quy tắc định dạng có điều kiện
Chọn định dạng
Chọn Định dạng có điều kiện
Bạn sẽ thấy mọi quy tắc định dạng có điều kiện hiện tại. Để xóa một quy tắc, hãy di con trỏ qua quy tắc đó và chọn biểu tượng thùng rác
Bạn có thể lọc trên Google Trang tính trên iPad không?
Lọc theo giá trị . open a spreadsheet in the Google Sheets app. Tạo bộ lọc. Nhìn vào tiêu đề cột để xem các bộ lọc đã được áp dụng chưa. Đã áp dụng bộ lọc.Bạn có thể sử dụng Google Trang tính trên iPad không?
Bước 1. Tải xuống ứng dụng Google Trang tính . TẢI VỀ. Ứng dụng Google Trang tính sẽ xuất hiện trên Màn hình chính của bạn.Bạn có thể chỉnh sửa Google Trang tính trên iPad không?
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động để tạo, chỉnh sửa và xem bảng tính trên Android, iPhone hoặc iPad . Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng Google Trang tính từ App Store hoặc Play Store để có thể mở các tệp bảng tính ở định dạng có thể chỉnh sửa.