Trong các phần mềm văn phòng WPS, việc bắt đầu một dòng mới không khó - người dùng chỉ cần nhấn nút Enter trên bàn phím. Trong Bảng tính WPS, việc tạo dòng mới khác với các phần mềm khác. Nhấn nút Enter trong Bảng tính WPS sẽ kết thúc ô mà dữ liệu đang được nhập vào và chuyển con trỏ sang một ô mới. Vì vậy, làm thế nào để chèn ngắt dòng?
Dưới đây là các bước để chèn ngắt dòng trong Bảng tính Excel
Cách chèn ngắt dòng trong bảng tính Excel
Cách nhanh nhất để chèn ngắt dòng trong ô có thể được thực hiện với sự trợ giúp của phím tắt
[Dành cho Windows]. NhấnALT + ENTER hoặc [Đối với máy Mac]. Nhấn CONTROL+OPTION+RETURN hoặc CONTROL+COMMAND+RETURN
Dưới đây là các bước sử dụng phím tắt này trong ô Excel
1. Nhập ô mà bạn muốn chèn ngắt dòng bằng cách nhấp chuột vào ô đó hai lần
2. Di chuyển con trỏ trên dữ liệu từ nơi bạn muốn ngắt dòng hoặc nhập dữ liệu vào ô
3. Đối với người dùng Windows, sau Bước 2, giữ nút ALT và nhấn ENTER . Đối với người dùng Mac, hãy giữ nút Tùy chọn và Điều khiển và nhấn Return button.
4. Nhấn ENTER để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
Sau khi làm theo các bước trên, bạn đã chèn thành công tính năng ngắt ô trong đó bạn đã tạo nhiều dòng trong một ô
Cách chèn ngắt dòng trong Excel Cell bằng công thức
Phím tắt trên bàn phím rất hữu ích để chia nội dung một ô thành nhiều dòng. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn sử dụng dữ liệu ô từ các ô khác nhau và muốn bắt đầu từng phần nội dung ô trong một dòng mới của ô được kết hợp, cách nhanh nhất và dễ dàng nhất là tiếp tục với một công thức.
Trong Bảng tính WPS, một hàm quan trọng để kết hợp các nội dung ô khác nhau vào một ô, đó là hàm CHAR. Mã ký tự ngắt dòng trong Windows là [10] nên chúng ta sẽ sử dụng hàm CHAR[10]
Ví dụ. Nội dung ô trongA4, B4 và C4 cần được tổng hợp thành một ô, chúng ta sẽ sử dụng công thức sau.
=A4 & CHAR[10] & B4 & CHAR[10] & C4
Ghi chú quan trọng
Để chức năng ngắt dòng chèn hoạt động bình thường, hãy đảm bảo nhấp vào nút Ngắt dòng văn bản. Đảm bảo điều chỉnh Độ rộng ô trong trường hợp, nếu cần
Bạn đã tìm hiểu về cách chèn tính năng ngắt ô trong Bảng tính Excel chưa?
Bạn cũng có thể tải WPS Office để chỉnh sửa văn bản word, excel, powerpoint miễn phí. Tải ngay. Và có được trải nghiệm làm việc dễ dàng và thú vị.
Trong Microsoft Excel, hành động mặc định khi nhấn Enter là di chuyển xuống ô tiếp theo. Tuy nhiên, khi làm việc với một ô chứa nhiều dòng văn bản, việc tạo một dòng mới có thể khiến bạn khó chịu. Dưới đây là các phím tắt bàn phím để thực hiện tác vụ này dễ dàng
- Tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Excel
- Microsoft Excel trong Windows
- Các phiên bản đầu tiên của Microsoft Excel cho Mac
Tất cả các phiên bản mới nhất của Microsoft Excel
Tất cả các phiên bản Microsoft Excel cho PC và Mac hiện hỗ trợ khả năng nhấn phím tắt Alt+Enter để chuyển sang dòng tiếp theo. Để sử dụng lối tắt bàn phím này, hãy nhập văn bản vào ô. Khi đã sẵn sàng cho một dòng mới, hãy nhấn và giữ phím Alt, sau đó nhấn Enter. Phím tắt có thể được sử dụng nhiều lần nếu cần
Ghi chú
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac và phím tắt ở trên không hoạt động, hãy thử Control+Option+Return
Mẹo
Thay vì thêm một ghi chú hoặc nhiều văn bản trong một ô, hãy tạo một nhận xét để làm cho bảng tính trông gọn gàng hơn. Để được trợ giúp tạo nhận xét, hãy xem. Cách tạo, chỉnh sửa và xóa nhận xét trong Microsoft Excel
Có phải những tên dài đó trải rộng trên nhiều ô trong bảng tính Microsoft Excel của bạn không? . Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để làm điều đó
CÓ LIÊN QUAN. Cách chia dữ liệu thành nhiều cột trong Excel
Mục lục
Bắt đầu dòng mới trong ô Excel bằng phím tắt
Bắt đầu dòng mới trong ô Excel bằng tùy chọn menu
Bắt đầu một dòng mới trong ô Excel bằng phím tắt
Một cách nhanh chóng để bắt đầu một dòng mới trong ô Excel là sử dụng phím tắt
CÓ LIÊN QUAN. Tất cả các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất
Trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn và nhập văn bản cho đến khi bạn cần một dòng mới
Trong khi con trỏ của bạn vẫn ở trong ô mà bạn đang nhập, hãy nhấn Alt+Enter [Windows] hoặc Option+Enter [Mac]. Thao tác này sẽ bắt đầu một dòng mới trong ô của bạn và bạn có thể tiếp tục nhập phần còn lại của văn bản
Khi bạn nhập xong và nhấn Enter, ô của bạn sẽ trông như thế này
Để thêm nhiều dòng hơn, hãy nhấn cùng một phím tắt. Và đó là nó
Bắt đầu một dòng mới trong ô Excel bằng tùy chọn menu
Một cách khác để bắt đầu một dòng mới trong một ô Excel là sử dụng tính năng Wrap Text. Với tính năng này, bạn chọn các ô mà bạn muốn thêm dòng mới và tính năng sẽ tự động thêm các dòng cần thiết
Để sử dụng tính năng này, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel. Sau đó, chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn văn bản vừa với kích thước chiều rộng của ô
Trong khi các ô của bạn được chọn, trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Trang chủ”
Trong tab “Trang chủ”, từ phần “Căn chỉnh”, chọn “Gói văn bản. ”
Excel sẽ tự động thêm các dòng mới vào các ô của bạn nơi văn bản trải rộng trên nhiều ô
Và đó là cách bạn ngăn văn bản của mình che các ô khác trong bảng tính Excel của bạn. Rất tiện dụng. Đọc hướng dẫn của chúng tôi để biết thêm chi tiết về cách ngắt dòng văn bản trong Excel