Nếu bạn đang sử dụng Excel hàng ngày, thì bạn có thể rơi vào tình trạng khó chịu mà bạn phải che giấu một cái gì đó trong bảng tính Excel. Bạn có một số bảng dữ liệu mở rộng được tham khảo, nhưng không cần xem. Hoặc bạn có một vài dòng dữ liệu ở dưới cùng của bảng tính cần phải ẩn
Hiện có rất nhiều phần khác nhau trên bảng tính Excel và mỗi phần có thể được ẩn trong những cách khác nhau. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn có thể ẩn trong Excel và làm thế nào để xem dữ liệu ẩn
Làm thế nào để ẩn Tabs/worksheet
Để ẩn một bảng tính hoặc tab trong Excel, nhấp chuột phải vào tab và chọn Ẩn .
Một khi đã ẩn, bạn có thể nhấp chuột phải vào trang tính đã thấy và chọn Bỏ ẩn . Tất cả các Sheet hide sẽ được hiển thị trong danh sách và bạn có thể chọn sheet muốn thôi ẩn.
Làm cách nào để ẩn các ô
Excel không có khả năng ẩn ô mà chúng chỉ biến mất cho đến khi bạn ngừng ẩn chúng, như trong ví dụ trên. Nó chỉ có thể để trống ô, nhưng nó không thực sự là "ẩn" bởi vì nếu một ô được ẩn, những gì bạn thay thế ô đó?
Bạn có thể ẩn toàn bộ các hàng và cột trong Excel mà tôi giải thích bên dưới, nhưng bạn chỉ ra các ô trống. Chuột phải vào một ô hoặc nhiều ô được chọn và sau đó nhấp vào Định dạng ô .
Trên tab Số , chọn Tùy chỉnh ở phía dưới . ;;; ] mà không có dấu ngoặc đơn vào hộp Type.
Nhấn OK và bây giờ các dữ liệu trong các ô đã được ẩn. Bạn có thể nhấp vào các ô và sẽ thấy các ô vẫn còn trống, nhưng dữ liệu trong các ô xuất hiện trong thanh công thức.
Để hủy bỏ ẩn các ô, hãy thực hiện như trên, nhưng lần này hãy chọn định dạng cấm đầu của các ô chứ không phải tùy chọn. Lưu ý rằng nếu bạn nhập bất cứ điều gì vào những ô này, nó sẽ tự động bị ẩn sau khi bạn nhấn Enter. Ngoài ra, bất kỳ giá trị ban đầu nào trong ô ẩn sẽ được thay thế khi nhập vào ô ẩn
Ẩn Gridlines
In Excel can be hidden gridlines, doing for display the data clean up. Khi ẩn đường lưới, bạn có thể ẩn tất cả các đường lưới trên toàn bộ bảng tính hoặc bạn có thể ẩn đường lưới cho một phần định dạng nhất của trang tính. Tôi sẽ giải thích cả hai lựa chọn dưới đây
Để ẩn tất cả các đường lưới, bạn có thể nhấp chuột vào tab Xem và sau đó bỏ chọn hộp Gridlines.
Bạn cũng có thể nhấp vào tab Bố cục trang và bỏ chọn hộp Xem dưới Gridlines.
Cách nào để ẩn dòng và cột
Nếu bạn muốn ẩn toàn bộ hàng hoặc cột, hãy nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột tiêu đề và sau đó chọn Ẩn. Để ẩn một hàng hoặc nhiều hàng, bạn nhấp chuột phải vào số lượng hàng ở phía bên trái. Để ẩn một cột hoặc nhiều cột, bạn phải kích chuột phải vào cột ở đầu
Bạn có thể dễ dàng thực hiện hàng và cột ẩn trong Excel vì các con số hoặc chữ cái được giữ lại và bạn có thể nhìn thấy hai dòng hiển thị để chỉ ra các cột hoặc các hàng ẩn
Để hủy ẩn một hàng hoặc một cột, bạn cần phải chọn dòng/cột trước và hàng/cột sau khi ẩn dòng/cột. Ví dụ, nếu cột B được ẩn, bạn phải chọn cột A và cột C, sau đó nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn để thôi ẩn nó.
Any way to hide Formulas
Ẩn công thức hơi phức tạp hơn ẩn hàng, cột và tab. Nếu bạn muốn ẩn một công thức, bạn phải làm hai công việc. thiết lập các ô để ẩn và sau đó bảo vệ trang tính
Ví dụ, tôi có một tờ với một số công thức độc quyền mà tôi không muốn ai nhìn thấy
Đầu tiên, tôi sẽ chọn các ô trong cột F, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô . Bây giờ hãy nhấn vào tab Bảo vệ và chọn hộp Ẩn .
Như bạn có thể nhìn thấy thông báo, công thức ẩn sẽ không có hiệu lực khi bạn thực sự bảo vệ bảng tính. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấp vào tab Xem lại và sau đó nhấp vào Protect Sheet.
Bạn có thể nhập mật khẩu nếu bạn muốn ngăn chặn những người bỏ ẩn công thức. Bây giờ bạn sẽ thấy rằng nếu cố gắng xem công thức, bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL + ~ < . hoặc nhấp vào Show Formulas trên tab Formulas, chúng sẽ không được hiển thị, tuy nhiên, kết quả của công thức đó sẽ vẫn nhìn thấy.
Ẩn Bình luận
Theo mặc định, khi bạn thêm bình luận cho ô Excel, nó sẽ cho bạn thấy một mũi tên màu đỏ nhỏ ở góc trên bên phải để chỉ nhận xét nhận xét đó. Khi bạn di chuột qua ô hoặc chọn nó, các bình luận sẽ xuất hiện trong một cửa sổ bật lên tự động
Bạn có thể thay đổi hành động này đối với tên mũi tên và những nhận xét không được hiển thị khi tôi chuột hoặc chọn ô. Các bình luận sẽ vẫn còn và có thể được xem bằng cách đơn giản là vào tab Đánh giá và nhấp vào Hiển thị tất cả nhận xét . Để ẩn các bình luận, hãy nhấp chuột vào Tệp và sau đó là Tùy chọn .
Nhấn vào Nâng cao và sau đó di chuyển xuống phần Hiển thị. Ở đó bạn sẽ thấy một tùy chọn gọi Không có nhận xét hoặc chỉ báo bên dưới Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị
Ẩn tràn văn bản
Trong Excel, nếu bạn nhập nhiều văn bản vào ô, nó sẽ chỉ tràn qua các ô lân cận. Trong ví dụ dưới đây, các văn bản chỉ tồn tại trong ô A1, nhưng nó tràn tới các ô khác để bạn có thể xem tất cả