Các mẫu bảng chấm công bằng Excel chuẩn và đẹp nhất được ThuThuatPhanMem.vn tổng hợp trong bài viết sau đây sẽ là lựa chọn rất tuyệt cho những ai cần phải theo dõi nhân sự trong mỗi ngày mỗi tháng như người của phòng nhân sự hoặc kế toán viên.
Bảng chấm công hàng tháng cho nhân viên với đầy đủ các dạng cchấm công sản phẩn, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ bù, ốm và chế độ…
Bảng chấm công nhân viên có các kiểu đủ ngày, ½ ngày, vắng mặt, nghỉ lễ, ngày nghỉ, nghỉ ốm, nghỉ phép với giao diện và màu sắc bắt mắt.
Bảng chấm công cho nhân viên với kiểu dáng truyền thống và có cả cột tổng kết ngày nghỉ lễ nghỉ phép ở phía sau.
Bảng chấm công nhân viên kiểu truyền thống nhưng có chèn thêm màu sắc dịu mắt để phân biệt rõ rệt hàng cột và tiêu đề.
Tải các mẫu bảng chấm công bằng Excel chuẩn và đẹp nhất 2022:
mau-bang-cham-cong-bang-excel.rar
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này của chúng tôi. Hy vọng rằng các mẫu bảng chấm công bằng Excel mà ThuThuatPhanMem.vn cung cấp sẽ giúp được nhiều cho các bạn trong công việc theo dõi và chấm công nhân viên hàng ngày.
Hiện nay trong các doanh nghiệp, cơ quan, bảng chấm công hàng ngày trên Exel được sử dụng khả phổ biến trong hoạt động chấm công ngày làm việc của nhân viên. Mẫu bảng chấm công được đăng tải dưới đây rất cụ thể, khoa học và dễ sử dụng. Với bảng chấm công này, các bạn sẽ dễ dàng theo dõi được số ngày công đi làm của công nhân viên tại doanh nghiệp mình và bảo đảm được sự minh bạch, rõ ràng, công bằng đối với tất cả nhân viên.
Mục đích của Bảng chấm công
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, … để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
Tải về: Bảng mẫu chấm công hàng ngày [file excel]
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép bảng chấm công
– Mỗi bộ phận [phòng, ban, tổ, nhóm…] phải lập bảng chấm công hàng tháng. – Hàng ngày tổ trưởng [Trưởng ban, phòng, nhóm,…] hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 [tức là từ ngày 1 đến ngày 31] theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.
– Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.
– Bảng chấm công được lưu tại phòng [ban, tổ,…] kế toán cùng các chứng từ có liên quan.
Cách trình bày bảng chấm công
Bảng chấm công nhân viên hàng ngày được trình bày trên file excel để tiện cho việc phân loại các ô, các mục một cách rõ ràng, chính xác, công bằng. Khi trình bày Bảng chấm công hàng ngày, các bạn cần chú ý các yếu tố cần thiết sau đây:
Tên đơn vị chấm công: Ghi ở dòng đầu tiên từ cột thứ 2 [Cột B] Tên bảng: “BẢNG CHẤM CÔNG” – được ghi ở dòng thứ 3 và căn sao cho nằm giữa bố cục với bảng chấm công bên dưới. Trình bày bằng chữ in hoa bôi đậm, cơ chữ to hơn những dòng chữ khác trong toàn trang excel. Phía dưới là tháng và năm chấm công cũng được căn giữa cân đối. Nội dung bảng chấm công: Bao gồm: STT, Họ tên nhân viên, Chức vụ, Các ngày trong tháng, Tổng số ngày, Các ngày nghỉ [Không lương, nghỉ lễ, nghỉ phép]. Phía dưới bảng cần ghi rõ Ngày, tháng, năm hoàn thành bảng chấm công với đầy đủ các thông tin Các chữ ký: Bao gồm: Chữ ký của người chấm công, người phụ trách bộ phận và Ban giám đốc.
Phần cuối bảng chấm công cần ghi rõ các ký hiệu của các dạng ngày nghỉ [Được ghi rõ trong file đính kèm].
Phương pháp chấm công
Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
– Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp: + Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.
+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
– Chấm công theo giờ:
Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
– Chấm công nghỉ bù:
Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian.
Tải mẫu bảng chấm công file word, file excel
Tải mẫu bảng chấm công bằng file excel
Download: Bảng mẫu chấm công hàng ngày
Download: Bảng chấm công 2019
Tải mẫu bảng chấm công bằng file word
Download: Bảng chấm công file word
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 133
Download: Bảng chấm công làm thêm giờ mẫu 01b LĐTL Thông tư 200
Tải miễn phí mẫu bảng chấm công ngày tháng trên excel. Thường thì bộ phận nhân sự, hay bộ phận kế toán sẽ là người phụ trách tính lương cho nhân viên. Muốn tính lương cho nhân sự một cách chính xác, nên dùng đến các công cụ như phần mềm, file…
Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây, để biết được có những mẫu bảng chấm công nào nhé [^_^]
1. MẪU BẢNG CHẤM CÔNG HÀNG THÁNG
Đây là hai form mẫu đơn giản trên excel phù hợp với rất nhiều loại hình doanh nghiệp. Có thể áp dụng đối với các đơn vị hành chính công, tại trường học,… Mẫu chấm công chi tiết từng ngày trong một tháng, dễ dàng theo dõi và tổng hợp ngày công của nhân viên.
Mẫu bảng chấm công hàng tháng:
Dưới đây được áp dụng cho tháng 31 ngày, bạn có thể chỉnh lại số ngày theo từng tháng thực tế.
LƯU Ý SỬ DỤNG
– Sang tháng mới bạn phải thay đổi lại Số tháng hoặc năm nếu chuyển sang năm khác tại dòng số 5.
– Đọc kỹ các ký hiệu để chấm công cho nhân viên/ công nhân một cách chính xác.
- Ví du như: Nếu nhân viên nghỉ phép theo chính sách của công ty/ nhà nước [12 ngày trên năm] thì coi như được nghỉ hưởng lương.
- Khi đó ta sẽ điền P cho ngày nhân viên đó nghỉ theo diện nghỉ phép.
– Phần tổng hợp ngày công:
- Tính từ cột AH đến AK.
- Bạn nên dùng công thức để tính toán giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác.
Hàm Excel được sử dụng nhiều nhất trong các bảng chấm công: Count, Countif, Counta, Countifs và kết hợp với hàm if
Bảng chấm công và tính lương TỰ ĐỘNG trên excel – rất tuyệt
Mẫu bảng chấm công theo ngày là gì?
Mẫu bảng chấm công theo ngày là một biểu mẫu giúp người phụ trách chấm công các bộ phận, phòng ban, đội nhóm... ghi nhận ngày công làm việc, ngày nghỉ của nhân viên theo từng ngày thực tế trong tháng.
Đến kỳ tính lương, bảng chấm công theo ngày sẽ được chuyển về bộ phận kế toán thống kê và tính lương theo tổng ngày công làm việc thực tế của mỗi người lao động trong tháng đó.
➽➽➽ Có thể bạn cần đến: Tổng hợp Mẫu bảng chấm công chuẩn, mới nhất file Word, Excel
Mẫu bảng chấm công theo ngày dùng làm gì?
Mẫu bảng chấm công theo ngày được dùng để quản lý, theo dõi và kiểm soát được từng ngày làm việc của mỗi nhân viên trong đơn vị. Bảng chấm công theo ngày cung cấp đầy đủ thông tin và nội dung cụ thể giúp bộ phận hành chính nhân sự, bộ phận kế toán tiền lương thống kê được số ngày công thực tế, số ngày nghỉ có phép và không phép của từng người lao động làm cơ sở tính lương chính xác.
Mẫu bảng chấm công theo ngày với các mục được ghi rõ ràng, chính xác đảm bảo tính xác thực của thông tin, tính công bằng còn là văn bản để kiểm tra, đánh giá sự tuân thủ quy định của nhân viên trong công ty, là cơ sở đánh giá sự chuyên cần để bình bầu thi đua, khen thưởng cuối năm đối với nhân viên có thành tích tốt.
Sau đây là mẫu bảng chấm công theo ngày đầy đủ thông tin nhất ✓ Thiết kế mẫu bảng chấm công theo ngày file Excel dễ sử dụng, chỉnh sửa ✓ Tải miễn phí và sử dụng ngay thuận tiện tại ViecLamVui