Hàng tiêu đề của bộ lọc google sheet
|
Để tìm kiếm một phần nhỏ trong một kho tàng dữ liệu là vô cùng khó khăn. Google Sheets là một trong những cách tốt nhất để phân tích các file dữ liệu lớn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets một cách dễ dàng giúp bạn giới hạn dữ liệu bạn muốn tìm kiếm. Sau đó, bạn sẽ tìm hiểu bí mật của việc sử dụng chức năng sắp xếp Google Sheets để đưa dữ liệu theo trình tự mà bạn cần xem. Show
Trong bài viết dưới đây, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu quảng cáo trong Google Sheets trở nên dễ dàng và hiệu quả cho công việc của bạn. Sắp xếp Google SheetsSắp xếp dữ liệu là cách tốt nhất giúp công việc của bạn trở nên khoa học và tiết kiệm được nhiều thời gian nhất. Hai yếu tố chính mà bạn phải sắp xếp dữ liệu:
Một chìa khóa để sắp xếp là đảm bảo rằng toàn bộ bảng sắp xếp cùng nhau. Thông thường, mỗi hàng trong dữ liệu có thể được coi là một “bản ghi” hoặc một điểm dữ liệu duy nhất. Mỗi hàng chứa một điểm dữ liệu và mỗi cột có một thuộc tính hoặc cách mô tả dữ liệu đó khác nhau. Ví dụ: mỗi hàng trong Sheet của bạn có thể đại diện cho một lần bán hàng mà bạn đã thực hiện cho khách hàng trong cửa hàng trực tuyến của mình. Sau đó, mỗi cột (thuộc tính) sẽ ghi lại một chi tiết chính về bán hàng, như thời gian thực hiện, địa chỉ của khách hàng và tổng số tiền bán hàng. Khi bạn sắp xếp dữ liệu đó, điều quan trọng là nó phải được nhóm lại với nhau đúng cách. Nếu bạn chỉ sắp xếp cột có chứa số lượng bán, đột nhiên bạn có dữ liệu không khớp! Ví dụ: một khoản giảm giá 100 đô la hiện được chỉ định cho sai khách hàng. Đây là lý do tại sao việc sắp xếp dữ liệu đúng cách lại rất quan trọng. Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tínhSắp xếp dữ liệu cho một cột dữ liệu duy nhấtMột trong những cách sắp xếp Google Sheets phổ biến nhất là sắp xếp dữ liệu của bạn từ A-Z. Nó thường giúp việc đọc dữ liệu dễ dàng hơn và nó cũng đơn giản hóa việc tìm kiếm các hàng cụ thể mà bạn biết mình đang tìm kiếm. Bước 1: Trước khi bắt đầu thực hiện bất kỳ công việc sắp xếp nào, công việc đầu tiên của tôi là chọn tất cả dữ liệu trong trang tính. Điều này giảm thiểu khả năng chúng tôi vô tình sắp xếp theo cột sai hoặc chỉ sắp xếp một phần dữ liệu. Bước 2: Khi bạn đã đánh dấu toàn bộ tập dữ liệu, hãy chuyển đến tùy chọn Data (Dữ liệu) > Sort Range (Sắp xếp dải ô). Bước 3: Chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo “hướng” bạn muốn.  Sắp xếp dữ liệu cho nhiều dữ liệu trong Sheet.Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu trong Sheet. Bước 2: Chọn Data (Dữ liệu) > Sort Range (Sắp xếp dải ô). Bước 3: Nhấp vào Add another sort column (Thêm một cột sắp xếp khác) để thêm tiêu chí thứ hai cho việc sắp xếp dữ liệu của bạn. Bây giờ, bạn có thể sắp xếp dựa trên nhiều quy tắc. Bước 4: Chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo “hướng” bạn muốn.
Sử dụng nhiều quy tắc sắp xếp này sẽ giúp bạn tùy chỉnh dữ liệu của mình. Bạn có thể thêm bao nhiêu quy tắc sắp xếp tùy thích để có thứ tự dữ liệu vừa phải. Sử dụng Bộ lọc trong Google SheetsTrong khi sắp xếp thay đổi thứ tự và trình tự của dữ liệu trong Sheet, việc lọc sẽ thay đổi dữ liệu nào hiện đang hiển thị trong Sheet. Hãy tìm hiểu cách áp dụng bộ lọc Google Sheets để có thể thu hẹp dữ liệu đang xem. Bước 1: Để bắt đầu thêm bộ lọc, hãy chọn tất cả dữ liệu của bạn. Bước 2: Sau đó, đi tới Data (Dữ liệu) > Create a Filter (Tạo bộ lọc). Bước 3: Bây giờ bạn đã bật tính năng lọc, bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ ở góc trên bên phải của tiêu đề. Nhấp vào biểu tượng đó, sau đó bạn sẽ thấy danh sách các giá trị nằm trong cột đó trong menu bật lên như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bước 4: Trên cửa sổ bật lên này, bạn hãy tuỳ chọn dữ liệu muốn lọc sau đó bạn nhấn OK, bảng tính sẽ được thu hẹp để chỉ hiển thị dữ liệu phù hợp với các quy tắc lọc Google Sheets đó. Một điểm khác biệt quan trọng cần nhớ là lọc dữ liệu không xóa hoặc xóa dữ liệu. Nó vẫn giữ nguyên dữ liệu, đang chờ hiển thị lại khi bạn thay đổi cài đặt lọc. Chú ý dữ liệu “Thiếu”Đây là điều cần suy nghĩ khi bạn đang làm việc với dữ liệu đã lọc: bạn cần phải cẩn thận về những dữ liệu bạn để lại sau khi lọc. Có thể sau khi lọc xong dữ liệu của bạn sẽ bị “thiếu” vì nó đã bị xóa khỏi chế độ xem bộ lọc Google Sheets. Tôi luôn để ý đến hai điều nếu dữ liệu không có ý nghĩa:
Hai thủ thuật này là hoàn hảo để đảm bảo rằng bạn không bao giờ “bỏ sót” dữ liệu trong Google Sheets. Bạn vừa học cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets. Bây giờ bạn đã có thể làm việc với một kho dữ liệu khổng lồ. Sau khi sắp xếp bạn có thể tìm kiếm dữ liệu nó nhanh hơn và khi bạn lọc thì dữ liệu đó trả về những tiêu chuẩn mà bạn mong muốn. Bài viết gần đâyGoogle Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google TasksTìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google Workspace0 0 Các bình chọn Đánh giá Đăng ký Đăng nhập bằng Đăng nhập Cho phép tại một tài khoản Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này. Không đồng ýĐồng ý Thông báo của Label {} [+] Name* Email* Website Đánh giá
Δ Đăng nhập bằng Cho phép tại một tài khoản Khi bạn đăng nhập lần đầu tiên bằng nút Đăng nhập xã hội, chúng tôi thu thập thông tin hồ sơ công khai tài khoản của bạn do nhà cung cấp Đăng nhập xã hội chia sẻ, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng lấy địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trên trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này. Không đồng ýĐồng ý Label {} [+] Name* Email* Website
Δ 0 Bình luận Phản hồi nội tuyến Xem tất cả bình luận Tải thêm bình luận Liên hệ với chúng tôi 024.9999.7777 Gửi yêu cầu hỗ trợ Gửi email Nhắn tin ngay Livechat Google Meet giới hạn tính năng bản miễn phí – Người dùng cần làm gì?Tháng Mười Một 11, 2022 Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google TasksTháng Mười Một 10, 2022 Tìm kiếm nhật ký Email Log Search Gmail trong Google WorkspaceTháng Mười Một 10, 2022 Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google MeetTháng Mười 11, 2022 Google Vault – Cách tốt nhất để lưu trữ email trong GmailTháng Mười 6, 2022 Bảo mật Google Workspace – Có đủ mạnh mẽ để doanh nghiệp tin tưởng?Tháng Mười 5, 2022 Đăng ký nhận tin tức hằng ngàyPlease leave this field empty Địa chỉ Email đăng ký * Đăng ký thành công, kiểm tra Email để xác nhận. Quản lý công việc doanh nghiệp dễ dàng cùng Google TasksGiờ đây, bạn và nhân viên của mình sẽ xem và quản lý tất cả việc cần làm ở một nơi thông qua Google Tasks, dù công việc đó được tạo ra bằng Google Calendar hay Gmail. Bắt đầu cuộc họp hiệu quả hơn với danh sách khách mời trên Calendar trong Google MeetGoogle mới cập nhật giúp cải thiện trải nghiệm danh sách khách mời trên Calendar trong Google Meet. Cùng GCS khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây. Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google CalendarNgoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar. Dễ dàng chia sẻ tạo tác Google Meet với người đồng tổ chứcGoogle Meet hiện đang là một trong những ứng dụng hàng đầu hỗ trợ họp online hiệu quả nhất. Google mới cập nhật bổ sung tính năng giúp người dùng chia sẻ tạo tác với người đồng tổ chức dễ dàng. |
