Việc xây dựng, thực hiện và duy trì thủ tục quy trình này nhằm mục đích quy định trình tự công tác thanh lý tài sản hằng năm phục vụ tốt nhất cho các hoạt động trong Nhà trường.
Kiểm soát hiệu quả sử dụng các loại tài sản đang hoạt động tại các đơn vị, phục vụ tốt cho công tác đào tạo.
Quản lý tài sản sử dụng chặt chẽ, tránh thất thoát, chính xác về số liệu và chủng loại tài sản.
Quy trình này áp dụng cho tất cả các đơn vị trong Trường cao đẳng kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc.
ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT
Định nghĩa:
Không áp dụng
Từ viết tắt:
XD:
Xây dựng
TSTB:
Sửa chữa tài sản
TLTS:
Thanh lý tài sản
III. LƯU ĐỒ [Xem trang 3]
ĐẶC TẢ [Xem trang 4 – 5]
CÁC BIỂU MẪU/ HƯỚNG DẪN KÈM THEO
Stt
Tên biểu mẫu/ hướng dẫn
Mã hóa
1
Đề xuất thanh lý
BM/QT.05/VH-P.KH/05/01
2
Bảng tổng hợp tài sản cần thanh lý
BM/QT.05/VH-P.KH/05/02
3
Kế hoạch
BM/QT.05/VH-P.KH/05/03
4
Biên bản thanh lý tài sản
BM/QT.05/VH-P.KH/05/04
5
Báo cáo
BM/QT.05/VH-P.KH/05/05
ĐẶC TẢ QUY TRÌNH THANH LÝ TÀI SẢN
Stt
Tên bước công việc
Đặc tả
Bộ phận/đơn vị thực hiện
Bộ phận/ĐV phối hợp
Kết quả đạt được
Hạn hoàn thành
Biểu mẫu
1
Xác định yêu cầu
Xác định căn cứ, yêu cầu của thanh lý tài sản hàng năm
P. KH, P. Tài vụ
Các đơn vị
Xác định được căn cứ yêu cầu của thanh lý tài sản hàng năm
2
Đề xuất
Các đơn vị đề xuất TSTB cần thanh lý
Các đơn vị
P. KH, P. Tài vụ
Các đơn vị đề xuất TSTB cần thanh lý
1 tuần
BM/QT.05/VH-P.KH/05/01
3
Kiểm tra
Kiểm tra các TSTB cần thanh lý của các đơn vị
P. KH, P. Tài vụ
Các đơn vị
Kiểm tra được các TSTB cần thanh lý của các đơn vị
1 tuần
4
Tổng hợp
Tổng hợp các danh mục TSTB cần thanh lý của các đơn vị
P. KH, P. Tài vụ
Các đơn vị
Tổng hợp được các danh mục TSTB cần thanh lý của các đơn vị
2 ngày
BM/QT.05/VH-P.KH/05/02
5
XD kế hoạch
XD kế hoạch thanh lý tài sản
P. KH, P. Tài vụ
Ban giám hiệu
XD được kế hoạch thanh lý tài sản
1 ngày
BM/QT.05/VH-P.KH/05/03
6
Duyệt
Duyệt kế hoạch thanh lý tài sản thiết bị
Ban giám hiệu
P. KH, P.Tài vụ
Kế hoạch thanh lý tài sản thiết bị được duyệt
1 ngày
7
Thực hiện thanh lý
Thực hiện thanh lý TSTB
Hội đồng thanh lý
Thanh lý được TSTB
1 tuần
BM/QT.05/VH-P.KH/05/04
8
Vào sổ quản lý
Vào sổ quản lý những thiết bị đã thanh lý
P. KH, P. Tài vụ
Các đơn vị
Các TSTB được cập nhật vào sổ quản lý
1 tuần
9
TH Báo cáo
Tổng hợp báo cáo quá trình thanh lý TSTB
Hội đồng thanh lý
P. KH, P. Tài vụ
Tổng hợp được báo cáo quá trình thanh lý TSTB
1 ngày
BM/QT.05/VH-P.KH/05/05
10
Đánh giá
Đánh giá quá trình thanh lý TSTB
Ban giám hiệu
Đánh giá được quá trình thanh lý TSTB
1 ngày
11
Kết thúc/Lưu hồ sơ
Kết thúc quy trình/Lưu hồ sơ thanh lý
P. KH, P. Tài vụ