Hướng dẫn căn lề chuẩn trong word 2007

Căn lề trong Word là thủ thuật đơn giản nhưng vô cùng quan trọng với bất kì loại văn bản nào, vừa tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản lại dễ đọc dễ theo dõi và dễ dàng in ấn.

Đối với các phiên bản Microsoft Word 2010 đến 2019 thì cách căn lề văn bản không khác là bao, nhưng đối với các phiên bản cũ hơn thì lại có đôi chút khác biệt bởi các thanh công cụ và cách sắp xếp tác vụ được thay đổi.

Vì vậy ở bài viết này Ben Computer sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề văn bản trong Word với các phiên bản khác nhau một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

TÓM TẮT NỘI DUNG

1. Quy định căn lề văn bản

Có thể bạn chưa biết? Văn bản ngày nay đòi hỏi rất nhiều quy chuẩn mà để thực hiện được các quy chuẩn đó trên văn bản của mình một cách đầy đủ và chính xác thì bạn sẽ mất rất nhiều thời gian. Trong đó căn lề văn bản là thứ đầu tiên mà chúng phải làm nếu muốn trình bày một văn bản chuẩn vì nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung hiển thị của toàn bộ văn bản đó.

Theo như mặc định, các phần bản lề của văn bản trong các phiên bản Word không phải là lề quy chuẩn của các loại văn bản như đơn từ, báo cáo, biên bản…. mà nhà nước ban hành, do nó nếu bạn soạn thảo văn bản và giữ nguyên phần lề thì thật là thảm họa, tuy nhiên nếu cứ mỗi lần soạn xong văn bản đều phải ngồi setting lại bản lề thì rất mất thời gian.

Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP được quy định tại khoản 3 Điều 5, quy định về căn lề văn bản hành chính chuẩn như sau:

• Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm.
• Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm.
• Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm.
• Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm.

Đây là các thông số căn lề chuẩn A4.

2. Cách Căn lề trong Word 2013 – 2016 – 2019 chuẩn

Vì 3 phiên bản này có giao diện công cụ như nhau nên chúng ta có thể áp dụng cách căn lề văn bản cho cả 3 phiên bản như nhau.

Bước 1: Trước hết, bạn thay đổi số đơn vị đo trong Word sang centimet bằng các thao tác: File -> Options.

Căn lề văn bản trong Word 2013 – 2016 – 2019

Bước 2: Sau đó các bạn vào mục Advace -> Display. Ở mục Show Measurements in units of bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:

Chọn đơn vị đo là Centimeters

Bước 3: Tiếp theo bạn vào mục Layout -> Margins -> Custom Margins.

Chọn Custom Margins

Bước 4: Nhập các thông số căn lề như bạn muốn vào các ô tương ứng. Sau đó chọn Ok.

Nhập các thông số để căn lề

Vậy là hoàn thành việc căn lề toàn bộ văn bản trong Word 2013 – 2016 – 2019.

Bước 1: Giao diện làm việc của Word 2007 và Word 2010 tương tự nhau, vì thế cách căn lề văn bản có thế áp dụng cho cả 2 phiên bản trên.

Đầu tiên ta thay đổi đơn vị căn lề thành Centimet theo cách: Chọn Office Button -> Word Options:

Căn lề văn bản trong Word 2007 – 2010

Bước 2: Bạn vào Advance -> Display. Ở mục Show measurements in unitsof bạn chọn đơn vị đo là Centimeters:

Căn lề văn bản trong Word 2007 – 2010 – Ảnh 2

Bước 3: Sau đó vào mục Page Layout -> Margins -> Custom Margins.

Căn lề văn bản trong Word 2007 – 2010 – Ảnh 3

Bước 4: Nhập các thông số để căn lề vào ô tương ứng.

Căn lề văn bản trong Word 2007 – 2010 – Ảnh 4

4. Cách căn lề văn bản trong word 2003

Riêng bản word 2003 này là đời cũ nhất, nên giao diện làm việc của nó sẽ khác hẳn so với các phiên bản mới gần đây, vì vậy cách căn lề văn bản của phiên bản này cũng khác biệt.

Bước 1: Bạn thay đổi đơn vị đo trong Word sang Centimet bằng cách vào Tool > Options…

Cách căn lề văn bản trong Word 2003 – Ảnh 1

Bước 2: Bạn vào mục General -> Chọn đơn vị là Centimeters.

Cách căn lề văn bản trong Word 2003 – Ảnh 2

Bước 3: Tiếp theo, vào mục File -> Page Setup.

Cách căn lề văn bản trong Word 2003 – Ảnh 3

Bước 4: Một bảng làm việc sẽ hiện ra, bạn chọn tab Margins và điền các thông số căn lề văn bản vào ô tương ứng. Sau khi điền xong nhấn enter để word làm việc là xong.

Cách căn lề văn bản trong Word 2003 – Ảnh 4

Như bạn thấy, đối với các phiên bản Microsoft Word khác nhau thì cách căn lề trong Word cũng khác nhau.

Tuy nhiên những phiên bản Word với giao diện làm việc tương tự thì cách làm cũng sẽ giống nhau, bạn chỉ cần để ý một chút và áp dụng là được.

Làm sao để căn chỉnh lề trong Word 2007?

3. Cách căn lề trong Word 2010, 2007. Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup. Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.

Làm sao để căn chỉnh lề trong Word?

Hãy dùng thử!.

Chọn bố trí > lề..

Chọn lề tùy chỉnh..

Trong lề, sử dụng các mũi tên lên và xuống để nhập các giá trị bạn muốn..

Chọn OK khi hoàn tất..

Căn lề trong Word bao nhiêu là chuẩn?

Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).

Làm sao để căn lề 2 bên trong Word?

Để căn lề đều hai bên cho văn bản trong Word, bạn hãy chọn đoạn văn bản cần căn lề, sau đó bấm vào tab Home ở trong thanh công cụ. Trong phần Paragraph, bạn hãy sử dụng chuột để chọn vào biểu tượng căn lề đều hai bên để đoạn văn được căn đều sang hai bên.